Conference and Executive Manager

Мета ролі:
Забезпечити ефективну участь компанії у міжнародних та локальних конференціях — від пошуку релевантних івентів до організації поїздок і зустрічей на місці. Конференц-менеджер стає правою рукою керівника в питаннях івентів і бізнес-зустрічей, беручи на себе всю операційну частину.
 

Ключові завдання:
1. Пошук та відбір конференцій

• Постійний моніторинг міжнародних та галузевих івентів відповідно до ICP, ринків та цілей компанії.
• Аналіз вартості участі, цільової аудиторії, спікерів та ROI від участі.
• Підготовка порівняльних таблиць і пропозицій щодо вибору найрелевантніших заходів.
   

2. Супровідна робота

• Формування бази для запуску лідогенерації. 
• Написання сіквенсів, запуск лідогенерації, ведення перемовин після відповіді потенційного ліда 
• Букінг та перенесення зустрічей у календарі (Google Calendar / Calendly / CRM).
• Нагадування про ключові дзвінки, дедлайни, підготовка брифів до зустрічей, контроль за виконаннаням внесення в СРМ, повний супровід на заході координація та перенос і ті. 
   

4. Підготовка до поїздки

• Узгодження графіку бізнес-зустрічей під час конференцій, налагодження попередніх контактів з потенційними партнерами.
• Супровідний пакет: програма івенту, карта локації, контакти учасників, бриф по кожній зустрічі.
   

5. Звітність та аналіз

• Звіт після кожного івенту: кількість зустрічей, лідів, попередніх домовленостей.
• Аналіз результатів і пропозиції для оптимізації наступних виїздів.
   

Вимоги

• Досвід роботи асистентом керівника або менеджером івентів/подій від 1 року.
• Вміння шукати та аналізувати івенти за галузевими та бізнес-критеріями.
• Впевнене володіння інструментами: Google Workspace, Calendly, Excel/Sheets, CRM (HubSpot).
• Англійська — Upper-Intermediate+ (листування з організаторами та партнерами).
• Високий рівень самоорганізації, увага до деталей, дипломатичність.
   

Особисті якості

• Проактивність і вміння працювати на результат.
• Стресостійкість і здатність швидко вирішувати проблеми у відрядженнях.
• Комунікабельність, орієнтація на сервіс та комфорт керівника.
   

Ми пропонуємо:

• Робота з high-skilled engineering team над цікавими та складними проєктами;
• Вивчення новітніх технологій;
• Спілкування з іноземними клієнтами, челенжові завдання;
• Можливості особистого і професійного розвитку;
• Конкурентоспроможна зарплата, фіксована в USD;
• Оплачувана відпустка і лікарняні;
• Гнучкий графік роботи;
• Дружня робоча атмосфера без бюрократизму;
• У нас багато традицій — корпоративи, тимбілдинги та тематичні заходи та багато іншого!

Якщо наша вакансія тобі до душі, тоді відправляй своє резюме - і ставай частиною нашої команди.