Рекрутер, права рука CEO to $900

Шукаємо людину, яка стане правою рукою CEO - допомагатиме з організаційними, робочими та побутовими питаннями.

Це не просто адміністративна позиція, а можливість бути поруч із керівником, бачити, як розвивається компанія, і рости разом із нею.

Основні обов’язки

1. Організаційна та операційна підтримка

- Фіксувати домовленості після зустрічей, перетворювати їх у конкретні завдання в Trello з відповідальними та дедлайнами.

- Контролювати виконання задач, нагадувати про дедлайни, отримувати апдейти від команди.

- Формувати щотижневі фокус-листи, короткі звіти та підтримувати порядок у Trello.

- Структурувати нотатки після важливих обговорень.

2. Побутова та персональна підтримка CEO

- Вирішувати повсякденні питання: замовити квитки, знайти квартиру, організувати поїздку, домовитись із майстром чи доставкою.

- Розібратись із рахунками, сервісами чи дрібними задачами, щоб звільнити фокус CEO.

- Допомагати у побутових дрібницях — щоб усе працювало без збоїв.

3. Командна координація та міні-рекрутинг

- Брати участь у пошуку нових людей до команди: публікувати вакансії, відбирати кандидатів, комунікувати, організовувати тестові завдання.

- Узгоджувати процеси з рекрутерами, менеджерами та CEO.

4. Комунікація та аналітика

- Вести робочу комунікацію через Discord (оновлення, обговорення, запити).

- Збирати інформацію, готувати короткі дослідження або порівняння (сервіси, постачальники, витрати).

- Створювати та оновлювати таблиці в Google Sheets / Excel (звітність, аналітика, фінанси).

5. Контроль і систематизація

- Підтримувати порядок у Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).

- Оновлювати ключові показники (KPI, фінанси, статуси задач).

- Вести структурований облік усіх матеріалів, файлів, посилань.

Що важливо

- Бути відповідальною, уважною та системною людиною.

- Уміти мислити наперед, швидко знаходити рішення і не боятись брати на себе ініціативу.

- Бути готовим до різнопланових задач — від організаційних і рекрутингових до побутових.

- Володіти Trello, Discord, Google Workspace, Excel на базовому або впевненому рівні.

Вимоги

- Англійська - для листування та коротких дзвінків.

- Упевнене користування Trello, Discord, Google Workspace, Excel.

- Висока самоорганізація, пунктуальність, відповідальність.

- Бажання розвиватися у сфері управління, рекрутингу чи операцій.

Ми пропонуємо

- Роботу поруч із CEO швидкозростаючої IT-компанії — можливість бачити бізнес зсередини.

- Теплу, драйвову атмосферу - без бюрократії, з повагою, підтримкою та відкритістю.

- Можливість росту - до ролі операційного менеджера, рекрутера або COO.

- Гнучкий графік, віддалений формат, розглядаємо повну зайнятість так і парт-тайм.

- Компенсація: $400–900 (залежно від досвіду та залученості).