Business Operations Coordinator (SEO focus)

Привіт! Давай знайомитись! 

Я Оля, обіймаю роль Chief Business Officer в Playduck. 
Відповідаю за розвиток бізнесу: стратегію, партнерства, запуск нових напрямків, впорядковую бізнес-процеси та підсилюю експертизу команд. Завдань багато, вони різноманітні й часто складні та цікаві. 
Тому шукаю Business Operations Coordinator, який/яка стане підтримкою: швидко опановує нові задачі, зможе тримати процеси під контролем, комунікуватиме з командами, щоб я могла фокусуватися на стратегічних цілях.
 

Важливо: це не позиція "щоб навчитися з нуля". Я шукаю асистента, що вже вміє працювати самостійно, та хоче прокачуватися далі, беручи на себе складніші задачі.

Тож, яка цінність для тебе в цій ролі:
Ця позиція дає можливість працювати з різноманітними задачами та процесами. 
 

Очікування від тебе:

• Розуміння digital-напрямків: трафік, SEO, affiliate-монетизація.
• Працював/ла з конфіденційною інформацією.
• Організаційні навички: тайм-менеджмент, пріоритезація, ефективна робота в умовах багатозадачності.
• Навички пошуку інформації: глибоко, структуровано, із перевіркою достовірності.
• Вміння писати чіткі ТЗ, інструкції, описи процесів.
• Excel/Google Sheets — упевнене володіння, знання формул, уміння структурувати дані.
• Project & Process Management: вміння координувати задачі, тримати дедлайни, бачити вузькі місця у процесах.
• Досвід з AI-tools (окрім ChatGPT)  — розуміння, коли і як доречно застосовувати їх.
• Базові знання HTML: оновити контент, відредагувати сторінку, внести правки.
• Адаптивність: гнучкість, стійкість до стресу, швидке реагування на зміни.
• Увага до деталей: точність, проактивність.
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate.

Твої задачі:

• Допомагати тримати процеси в русі: якщо щось “застрягло” — швидко розібратися, зібрати потрібну інформацію, допомогти рухатися далі або підхопити процес під свою відповідальність.
• Робота з таблицями: заповнення таблиць та пошук даних.
• Підготовка саммарі: структуризація заміток після зустрічей, виділення ключових рішень і задач.
• Постановка задач: перенесення пунктів із саммарі у Worksection.
• Контроль задач у Worksection: відстеження виконання зафіксованих домовленостей, нагадування про апдейти та статуси.

Що пропонуємо ми:

• Гідну оплату праці з реальними можливостями для зростання.
• Гнучкий та гібридний формат роботи. Офіс в Києві.
• Випробувальний термін 3 місяці, щоб ти міг/могла продемонструвати свої навички та швидко увійти в команду.
• Курси англійської мови, завдяки яким ти зможеш бустонути свій рівень!
• Тімбілдінги та корпоративні заходи, говорити про все, знайомитись неформально, наприклад, за грою в покер офлайн/онлайн, і відпочивати.
• Забезпечення автономності роботи. Надаємо ресурси, завдяки яким блекаути не завадять твоїй роботі.
• Work-life balance — 24 робочих дні оплачуваної відпустки та 10 днів оплачуваних лікарняних.
  
  Ми вважаємо нашою соціальною відповідальністю робити внесок у розвиток суспільства через допомогу тваринам.
  Наш проєкт Playduck Charity активно займається підтримкою ініціатив, які спрямовані на допомогу тваринам, що залишилися без догляду. Сьогодні, наша команда об’єднує ІТ-спільноту, щоб створити кращі умови для проживання в 34 притулках по всій Україні.
  Від самого початку своєї діяльності, ми впроваджуємо соціальні ініціативи, що націлені на підтримку та поліпшення життя тих, хто цього найбільше потребує.