Executive Manager

Ми — швидкозростаюча міжнародна компанія у сфері fashion/e-commerce (роздрібна мережа + онлайн-магазини), яка працює в Україні та виходить на міжнародні ринки (ЄС, США). Шукаємо бізнес-асистента для СЕО, щоб посилити ефективність управління, структурувати процеси та зняти операційне навантаження з власника.

Основні обов’язки
1.Календар і організація часу СЕО
Планування зустрічей, дзвінків, поїздок.
Пріоритизація завдань та нагадування.
2.Комунікації
Ведення ділового листування (пошта, месенджери).
Фільтрація вхідних запитів: самостійні відповіді за шаблонами, передача у відділи, ескалація до СЕО.
Підготовка коротких резюме зустрічей/листів.
3. Аналітика та документи
• Збір і підготовка інформації (Google Sheets, презентації, звіти).
• Формування щотижневих/щомісячних зведень по бізнес-метриках.
• Контроль за виконанням ключових KPI командою.
4. Проєктний супровід
• Ведення окремих задач/проєктів під контролем СЕО.
• Нагадування командам про дедлайни, перевірка статусів.
5. Щоденні та щотижневі ритуали
• Ранковий бріфінг для СЕО: план дня, пріоритети, ризики.
• П’ятничний звіт: фінанси, прогрес, задачі наступного тижня.

Чого очікуємо від кандидата?
• Досвід роботи executive assistant / project manager / operations manager від 2 років.
• Відмінна організованість і вміння структурувати інформацію.
• Сильні навички комунікації (усно й письмово).
• Рівень англійської — Upper-Intermediate+ (для роботи з міжнародними партнерами).
• Володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion/Worksection, Telegram.
• Аналітичне мислення, вміння працювати з цифрами та візуалізувати дані.
• Дискретність і висока довіра (робота з чутливою інформацією).

Ми пропонуємо:
• Роботу напряму з власником/СЕО (рівень C-level exposure).
• Можливість навчання та розвитку — доступ до стратегічних процесів компанії.
• Гнучкий формат:   віддалено.
• Конкурентну зарплату (обговорюється індивідуально) + бонуси за результатами.
• Шанс впливати на розвиток компанії, що масштабується глобально.