Project Coordinator

Шукаємо проактивного та уважного до деталей координатора проєктів, який приєднається до нашої команди в Sigma Software. Ця роль ідеально підійде для того, хто любить працювати з людьми, комфортно почувається в структурованому середовищі та має пристрасть до просування проєктів. Технічний бекграунд буде перевагою, але найважливішими є відмінні комунікативні навички, адаптивність та здатність скеровувати проєкти й людей шляхом до успіху.

Що ми цінуємо

Ми віримо, що ідеальний кандидат:

• Вміє чітко комунікувати, створюючи довіру та ясність у кожній взаємодії
• Відповідальний, уважний до деталей та орієнтований на результат
• Відкритий до зворотного зв’язку, прагне навчатися та швидко адаптується
• Впевнено долає виклики з позитивним і рішучим настроєм

У ролі координатора проєктів, ви будете підтримувати проєктних менеджерів, сприяти командній співпраці, допомагати команді зростати та забезпечувати безперебійну комунікацію з клієнтами. Ця позиція надає чудову можливість для професійного зростання в сфері управління проєктами та участі в цікавих і динамічних проєктах.

Обовʼязки

• Підтримка проєктного менеджера у координації та моніторингу виконання проєктів
• Забезпечення ефективної комунікації з клієнтами для їх задоволеності
• Участь у менеджменті команди: планування найму, підтримка професійного розвитку членів команди, проведення one-on-one зустрічей, співпраця з HR
• Підготовка та презентація звітів про статус проєктів для клієнтів та керівництва
• Ведення та оновлення документації з управління проєктами відповідно до внутрішніх процесів компанії
• Допомога у запуску, завершенні та передачі проєктів
• Підтримка організаційних ініціатив, включаючи тімбілдинги
• Контроль за обліком робочого часу та забезпечення точності звітних даних.

Вимоги

• Досвід роботи на посаді координатора проєктів або особистого асистента в ІТ-сфері щонайменше 1 рік
• Впевнене володіння інструментами Microsoft: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams. Досвід роботи з SharePoint або подібними платформами буде плюсом
• Вміння створювати чіткі, ефективні та професійні звіти
• Знайомство з Agile-методологіями
• Розвинуті навички міжособистісного спілкування: комунікація, адаптивність, вирішення проблем
• Рівень англійської: Upper-Intermediate або вище (усна та письмова)

• Щонайменше 1 рік досвіду в управлінні людьми або в суміжних сферах, включаючи:

  - Коучинг та менторство
  - Вирішення конфліктів

  - Мотивація та побудова команди

_____________________________________________________________

We are looking for a proactive and detail-oriented Project Coordinator to join our team at Sigma Software. This role is perfect for someone who enjoys working with people, thrives in a structured environment, and is passionate about driving projects forward. A technical background would be a plus, but what matters most is excellent communication, adaptability, and the ability to keep projects and people aligned toward success.

What We Value

We believe the right person for this role is:

• A strong communicator who builds trust and clarity in every interaction
• Responsible, detail-focused, and results-driven
• Open to feedback, eager to learn, and quick to adapt
• Confident in tackling challenges with a positive and solution-oriented mindset.

PROJECT
As a Project Coordinator, you will support project managers, facilitate team collaboration, help the team to growth and ensure seamless communication with customers. This position offers an excellent opportunity to grow your project management expertise while contributing to exciting and dynamic projects.

Job Description

• Support the Project Manager in coordinating and monitoring project execution
• Drive effective communication with customers to ensure high satisfaction
• Contribute to people management: hiring planning, supporting professional growth of team members, conducting one-on-one meetings, and collaborating with HR
• Prepare and deliver project status reports and presentations for customers and supervisors
• Maintain and update project management documentation in line with company processes
• Assist with project start, closure, and handover activities
• Support organizational initiatives, including team-building activities
• Manage time reporting and ensure data accuracy.

Qualifications

• Proven experience as a Project Coordinator or Personal Assistant in IT area for at least 1 year
• Strong proficiency with Microsoft tools: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams. Experience with SharePoint or similar platforms is a plus
• Skilled in creating clear, efficient, and professional reports
• Familiarity with Agile methodologies (theoretical knowledge required)
• Well-developed soft skills: communication, adaptability, problem-solving
• At least 1 year of experience in people management or in a similar area, including: — Coaching and mentoring
  — Conflict resolution
  — Motivation and team building
• Upper-Intermediate (or higher) level of spoken and written English.