Operation Manager to $800

INB.bio шукає уважного, організованого та проактивного особистого помічника операційного директора (COO). Це людина, яка допоможе тримати в фокусі ключові задачі, контролювати дедлайни, підтримувати процеси в головному офісі та по всіх GEO.
 

Що потрібно буде робити:

• Контроль виконання задач — моніторинг статусів, дотримання термінів, відстеження прогресу по пріоритетних напрямах.
• Декомпозиція задач — розбивати великі цілі від COO на конкретні задачі для команди, ставити дедлайни, контролювати виконання.
• Пріоритезація — щоденний фокус на важливому, вміння швидко переорієнтувати ресурси у разі зміни пріоритетів.
• Особисті та проєктні доручення — від пошуку заводів у Китаї до організації логістики в GEO чи підбору спікерів на конференцію.
• Контроль виконання регламентів — перевірка дотримання внутрішніх процесів у команді та по всіх GEO.
• Онбординг нових співробітників (наприклад, CEO GEO) — додавання до CRM, створення задач, пояснення процесів, контроль адаптації.
• Робота з CRM — постановка задач, контроль виконання задач головного офісу, підтримка порядку в системі.
• Працювати з кайфом 😎 — зберігати легкість, баланс та енергію навіть під час великої завантаженості.

Ти нам підходиш, якщо:

• Маєш досвід на аналогічній позиції 2+ роки.
• Добре організовані, вмієте працювати з багатозадачністю.
• Швидко вникаєте у процеси, берете відповідальність.
• Володієте українською — обов’язково для комунікації в команді.

Буде плюсом:

• Досвід з міжнародними або віддаленими командами.
• Рівень англійської — не нижче pre-intermediate.
• Знання CRM / Notion / Trello.
   

Це не просто роль — це шанс стати драйвером порядку та ефективності.

Надсилай резюме та короткий мотиваційний відгук якщо хочеш стати частиною команди :)