Junior HR Operations Analyst to $500

Про позицію
Softengi розширює HR-команду та шукає Junior HR Operations Analyst, який допоможе забезпечувати безперебійну роботу всіх HR-процесів компанії.

У цій ролі ви працюватимете у тісній співпраці з досвідченим Personnel Analyst, поступово переймаючи нові завдання та відповідальність. Це чудова можливість розвиватися в HR, навчаючись безпосередньо у професіонала, який стане вашим наставником.

Приєднуйтеся до нашої міжнародної IT-компанії, де інновації та командна робота — рушійна сила щоденної діяльності. Ви станете частиною багатокультурного та динамічного середовища, роблячи внесок у підвищення операційної ефективності та якості кадрових сервісів на різних ринках.

Ця позиція відкриває доступ до сучасних HR-систем, цікавих проєктів і можливість підтримувати як співробітників, так і керівників. Якщо ви любите технології, вмієте знаходити рішення та прагнете допомагати людям у глобальному середовищі — ми з нетерпінням чекаємо саме на вас🚀

Вимоги до кандидата

• Вища освіта у сфері управління персоналом, комунікацій, бізнесу або суміжних галузях.
• Досвід роботи від 0,5 року у сфері HR/адміністративної підтримки.
• Знання базових процесів HR та бажання розвиватися в цій сфері.
• Досвід роботи з Jira, Confluence, Excel та Google-таблицями.
• Досвід роботи з CRM, ERP чи HR-системами.
• Англійська на рівні Pre-Intermediate – Intermediate 
• Уважність до деталей, високий рівень організованості та навички тайм-менеджменту.
• Готовність працювати з конфіденційною інформацією.
• Розвинені soft skills: відповідальність, відкритість до нового, комунікабельність, здатність працювати в команді 🤝

Ключові обов’язки

🔹 Адаптація та онбординг нових співробітників:

• створення та заповнення картки адаптації в Jira;
• надсилання логінів та паролів від корпоративної пошти новим співробітникам;
• внесення даних до Google-таблиць для відстеження відпусток та їх оновлення;
• ведення бази CV у Confluence.

🔹 Ведення кадрової бази даних:

• створення та оновлення постійних карток співробітників;
• актуалізація даних (ПІБ, контакти, посада, формат співпраці, дати, сертифікати тощо).

🔹 Офбординг (звільнення):

• видалення інформації про звільнених співробітників із систем та файлів;
• створення обхідних листів і контроль їхнього статусу;
• координація повернення корпоративного обладнання.

🔹 Медичне страхування:

• взаємодія зі страховою компанією (підключення/відключення співробітників, оформлення полісів);
• щоквартальна комунікація зі співробітниками щодо оплат та нагадування.

🔹 Після випробувального терміну (та у випадку відсутності ліда):

• адміністрування відпусток та лікарняних у системі А5 та Google-таблицях;
• консультації співробітників щодо HR-процесів (залишки відпусток, лікарняні тощо).

Що ми раді вам запропонувати:

• Можливості для професійного розвитку та навчання в міжнародному середовищі.
• Гнучкий графік роботи.
• Можливість працювати віддалено або в офісі – на ваш вибір.
• Стабільність і підтримку компанії.
• Юридичну підтримку.
• Сплачувану відпустку та лікарняні.