Operations Manager to $2000
Office Manager
Ця позиція — не про каву й квіточки на ресепшн.
Ми шукаємо людину, яка вміє вибудовувати процеси, управляти постачальниками, тримати фінанси й документи в порядку, підтримувати комфорт для команди та швидко закривати форс-мажори.
Нам потрібен сильний, досвідчений і багатофункціональний офіс-менеджер, який мислить ширше, ніж «операційка», і здатний одночасно вирішувати десятки задач без хаосу. Той, хто може бути «правою рукою» компанії в питаннях офісу й сервісу для команди.
💡 Чому тобі буде цікаво:
- Ти реально впливаєш на атмосферу та ефективність роботи команди.
- Жодних «папочок для папочок»: прості процеси, зрозумілі правила, мінімум бюрократії.
- Ініціатива = цінність. Маєш ідею, як зробити офіс кращим? Її почують і дадуть шанс реалізувати.
💼 Що важливо для цієї ролі?
1. Досвід адміністрування в IT, коворкінгах, HoReCa, фітнес-центрах або медичних установах.
2. Навички роботи з постачальниками, накладними, поштою та контролем якості послуг.
3. Навички комунікації, зрілість.
📌 Твої завдання:
- Організація доступу співробітників до офісу (перепустки, паркінг).
- Контроль підрядників: від прибирання і кави до взаємодії з бізнес-центром.
- Прийом і відправка посилок.
- Облік техніки: прийом, замовлення, видача.
- Ведення документації: договори, акти, оплати.
- Підтримка співробітників з будь-якими офісними запитами.
- Оперативна реакція на форс-мажори й підтримка рівня «офіс як другий дім».
Хочеш бути тим, хто робить офіс не просто місцем роботи, а простором для продуктивності й комфорту? Тоді відгукуйся та залишай резюме!