Corporate Services Manager

Зараз ми в пошуку людини, яка буде відповідати за зону організації корпоративних подорожей — Travel Manager.

Які виклики чекають:

• Пошук найбільш зручних і вигідних варіантів внутрішніх та міжнародних поїздок;
• Організація процедури подачі документів на бізнес/туристичні візи;
• Пошук, бронювання та купівля квитків, готелів, автомобілів та таксі;
• Підтримка стандартів організації корпоративних і бізнес-поїздок;
• Рішення питань у разі виникнення будь-яких проблем за кордоном (проживання в готелях, проблеми з проходженням кордону, комунікація з партнерами);
• Допомога в розробці оптимального маршруту при комплексних відрядженнях (наприклад, відвідування кількох міст);
• Прийом і обробка групових запитів (10-50 осіб);
• Встановлення та підтримка зв’язків з внутрішніми та міжнародними туристичними агентствами, готелями, погодження комерційних умов;
• Участь в розробці стратегічних політик і програм для корпоративних поїздок;
• Звітність по запланованим поїздкам та обробка заявок на відшкодування згідно політик компанії.

Що для нас важливо:

• Досвід організації бізнес-подорожей - від 1 року (досвід в ІТ - не must, але буде плюсом);
• Увага до деталей, здатність тримати фокус навіть при стислих дедлайнах;
• Знання міжнародних правил подорожей, звичаїв і валют;
• Відмінні навички комунікації та ведення переговорів;
• Англійська мова — не нижче рівня «intermediate»;
• Досвід створення комерційних пропозицій;
• Важлива проактивність, рішучість та наполегливість у досягненні цілей і вирішенні завдань.