Особистий менеджер для IT-підприємця, інвестора

Любиш порядок, системність і коли дедлайни не переслідують, а підкоряються? Шукаємо уважного, відповідального та проактивного асистента, який стане надійною опорою для підприємця з великою кількістю задач — від віз і подорожей до листів, бронювань і щоденної координації.

📌 Основні обов’язки:

1. 🗓 Щоденна підтримка: Календар, нагадування, дзвінки, документи

2. 🧾 Адміністративні задачі: Візи, бронювання, оплати, особисті доручення

3. 💬 Комунікація: Підготовка листів, постів, переклади

4. 🔍 Пошук та організація: Події, послуги, постачальники, товари

5. ✅ Контроль і звітність: Виконання задач з дедлайнами

🎯 Ключові показники успішності:

• ✅ 95% завдань виконуються вчасно без додаткового нагадування

• ⏳ Засновник економить щонайменше 20 годин на тиждень

• ⚠️ Відсутність критичних помилок у побутових та бізнес-задачах

• 💡 NPS задоволеності співпрацею — 9/10+

🛠 Необхідні навички:

• 📅 1+ рік досвіду у ролі асистента/офіс-менеджера

• 🧠 Грамотність, пунктуальність, відповідальність

• 👁 Висока увага до деталей

• 💻 Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• 🌍 Англійська — не нижче B2

🌟 Бажані навички:

• ✍️ Навички копірайтингу

• 🤖 Досвід користування ChatGPT, Canva, AI-інструментами

• 🇩🇪 Знання німецької — бонус

Приклади завдань:

• ✈️ Забронювати квитки до США на жовтень

• 🏨 Підібрати готелі для поїздки в Японію

• 📩 Подати заявку на візу для партнера

• 📦 Замовити картину з доставкою в Берлін

• 📲 Запланувати публікацію Reels + посту

• 📄 Підготувати документ про паркування

• 🧠 Знайти топ-3 конференції з Real Estate/Investments

• 📺 Відстежити вихід відео

• 💍 Замовити Oura Rings для співробітників

• 🗓 Забронювати дату подачі на громадянство

Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо пиши — https://t.me/anna_sulimciuc

Тест на уважність — при зверненні вкажи ресурс, на якому побачив вакансію