Administrative/Executive Operations Partner (Warsaw)

Ти — серце офісу та права рука топменеджерів? Вмієш бути на кількох фронтах одночасно, але завжди тримаєш усе під контролем? Тоді читай далі!

Softsich — молода та амбітна компанія, що стрімко набирає обертів у світі iGaming. Шукаємо того самого Administrative & Executive Operations Partner (Warsaw), який прагне зростати разом з нами та стати незамінною опорою для керівників і команди у Варшаві.

У цій ролі ти поєднуватимеш персональну підтримку C-level менеджерів, адміністративне управління офісом і організацію важливих процесів у компанії. Твої суперсили — це проактивність, організованість та сервісний майндсет.

Зони відповідальності:

• Персональна підтримка C-level менеджерів: виконання особистих доручень, координація задач, допомога в плануванні та організації робочого графіка.
• Адміністративна підтримка офісу у Варшаві: закупівлі, взаємодія з постачальниками, організація доставок, контроль офісних витрат.
• Організація відряджень: бронювання квитків, житла, супровідна логістика, а також підтримка під час конференцій.
• Підтримка HR-команди: організація тімбілдінгів, координація замовлень мерчу й подарунків для співробітників і партнерів.
• Віддалена підтримка офісу в Києві: контроль внутрішніх процесів, які можна здійснювати дистанційно.
   

У нас метч, якщо ти маєш:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Відмінні організаційні здібності та уважність до деталей.
• Вміння ефективно працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.
• Практичний досвід організації поїздок, взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Високий рівень відповідальності та комунікабельності.
• Розмовний рівень польської мови (для щоденної комунікації з підрядниками).
• Впевнене користування Excel / Google Sheets (робота з таблицями, бюджетами, звітністю).
• Проживання у Варшаві 

Що ми пропонуємо:

• Робота в сучасному офісі (Варшава).
• Гнучкий графік.
• Неймовірно дружній колектив, де кожен готовий ділитися досвідом, допомагати і підтримувати.
• Щорічна оплачувана відпустка – 24 робочих днів.
• Оплачуваний лікарняний.
• Медичне страхування (для спеціалістів з України; інші країни — у розробці).
• Ні джоуля енергії на країну-агресора, дотичні до цього бізнеси чи партнерів.
• Компенсація витрат, пов‘язаних з конференціями і відрядженнями.
• Привітання з Днем Народження.
• Онлайн та офлайн тімбілдінги.
• Корпоративні свята.
  
   

Відчуй ритм Softsich, де кожен день — це нові виклики, командна підтримка і місце для зростання. Надсилай своє CV просто зараз — і давай знайомитися ближче!