Jobs HR

We’re CHI Software, and we’ve been developing innovative tech-savvy solutions for startups and established businesses since 2006. Through cutting-edge technology, on-time delivery, and a robust engineering culture, we help businesses achieve bigger goals and impact people’s lives like never before.

We are looking for Department Assistant to join our team.

Love talking to people and organizing things? Build your career in CHI software!

CHI Software is a team of like-minded professionals who put quality first on their priority list. We help businesses expand and make a positive change in people’s lives by building progressive solutions for web and mobile.

Responsibilities

• Managing staffing and workload distribution within the department
• Processing and tracking requests from the Sales department
• Preparing and updating relevant CVs of developers
• Conducting interviews for candidates joining the team
• Organizing and preparing developers for client interviews
• People management: conducting 1:1s, monitoring risks, maintaining team atmosphere, resolving conflicts and operational issues
• Running online events with the team
• Ensuring developers are properly equipped with necessary hardware
• Maintaining financial timesheets and drafting corporate emails
• Preparing monthly reports on developers’ logged hours
• Organizing and conducting Performance Reviews
• Writing various reports (daily, monthly, etc.)
• Participating in department strategy and development

• Taking part in organizing internships and Tech Talks

   

Requirements

• Experience or completed courses in HR/Recruitment/Sales/PM
• Ability to connect with people easily and work well in a team
• Strong business communication skills
• Upper-Intermediate level of English
• Experience with Word and Excel; experience with tools like Zoho or Jira will be a plusInterest in IT and innovation
• High attention to detail, responsibility and flexibility
• Ability to work effectively in a multitasking environment
• Initiative, creativity, motivation to grow

Our perks

• Covered vacation period: 20 business days and 5 days off
• Free English classes
• Flexible working schedule
• Truly friendly and supporting atmosphere
• Working remotely or in one of our offices
• Medical insurance for employees from Ukraine
• Legal support

ELEKS is looking for an Education coordinator in Lviv only. Office attendance 1-2 days per week.

ELEKS Learning & Development Office designs and coordinates learning initiatives for ELEKS professionals and students through partnerships with universities and educational institutions. The team organizes training programs, knowledge-sharing activities, internships, and educational events that support continuous learning and talent development.

REQUIREMENTS

• English level B2 or higher
• Strong organizational and communication skills
• Proactive, responsible, detail-oriented, and structured approach to work
• Confident PC user
• Experience creating presentations and visual materials using Canva, Figma, or similar tools
• Experience with Microsoft ecosystem tools (SharePoint, Teams, Forms, etc.) is a plus
• Experience with Moodle or other LMS platforms is a plus

RESPONSIBILITIES

• Coordinate internal training programs, educational events, and learning initiatives
• Collaborate with stakeholders, trainers, and subject matter experts to organize knowledge-sharing activities
• Prepare educational materials, presentations, and visual content
• Moderate learning events, workshops, and training sessions in Ukrainian and English
• Administer corporate learning resources and platforms (LMS, SharePoint, Workday Learning, etc.)
• Maintain training records, educational databases, and documentation
• Coordinate classroom, virtual, and e-learning activities
• Organize external educational events and university partnership initiatives
• Support student internships, training programs, and cooperation with universities
• Process employee requests related to learning and development activities
• Keep up to date with trends in education and university-business collaboration

WHAT YOU WILL GET WITH ELEKS

• Challenging tasks 
• Competence development 
• Team of professionals 
• Dynamic environment with a low level of bureaucracy

About us:

DICEUS is a product company focused on building innovative SaaS solutions for the global insurance and financial services markets. Our mission is to modernize how insurers, brokers, MGAs, and other financial players operate through intelligent underwriting, seamless policy management, and digital engagement platforms. With clients across Europe, the Middle East, and North America, we are redefining how the industry delivers value through technology.

About the project:

Are you passionate about Human Resources and eager to start your career in a dynamic and supportive environment? We have an exciting opportunity for you to grow and develop as part of our team. As an Intern HR Generalist, you will play your role in supporting our HR Department with various administrative tasks and initiatives. This role offers a fantastic opportunity to gain hands-on experience in all aspects of Human Resources while working closely with our professionals.

Responsibilities:

• Assist in managing onboarding and offboarding processes.
• Provide basic guidance to employees regarding HR policies, procedures, and compliance regulations in coordination with the HR Team.
• Support the use of HRMS to generate reports, track HR metrics, and maintain accurate employee records.
• Help organize the company’s training and development activities and support tracking and analysis of learning progress.
• Maintain HR documentation and files, ensuring confidentiality and accuracy.
• Support the organization of employee engagement activities and contribute to a positive working environment.
• Actively participate in daily culture-building initiatives, HR programs, and employee engagement efforts that strengthen our Company and support our Team.

Requirements:

• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with individuals at all levels.
• Proactive mindset, willingness to learn, and ability to adapt in a fast-paced IT environment, flexibility and resilience.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.
• English level B2 or higher — required for reading and communication in a professional environment.

We offer:

• Mentorship from senior HR specialists
• Access to corporate trainings
• Real projects in a dynamic IT company
• Friendly team and open culture
• A chance to enter the HR profession from scratch and grow into a Junior HR Generalist position after 12 months of internship
• After the first 3 months (Trainee Period), you’ll also get access to:
• Paid vacation (18 business days) and Statutory Holidays
• Paid sick leaves (10 business days)
• Non-paid days-off (10 business days)
• Professional growth and development opportunities
• Free English lessons

Bring your experience and join our driven team — we’re excited to meet talented professionals like you!

🌟 TraffHub - будуємо сильні команди, масштабуємося та постійно вдосконалюємо внутрішні процеси. Для нас люди — головна цінність, тому ми створюємо середовище, де кожен може зростати, проявляти ініціативу та впливати на розвиток компанії. Якщо ти любиш працювати з людьми, не боїшся брати відповідальність, хочеш розвивати HR-процеси та робити внесок у корпоративну культуру — будемо раді познайомитися! 💜

💼 Що важливо:
 

• Досвід у HR від 3 місяців.
• Бажання розвиватися у сфері HR.
• Уважність до деталей та вміння працювати з людьми.
• Впевнене володіння Google Workspace.
• Відповідальність, організованість та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Готовність оперативно реагувати на запити команди.

⚡️ Задачі:
 

• Організація та супровід процесів preboarding і onboarding нових співробітників.
• Проведення 1:1 зустрічей, збір зворотного зв'язку та підтримка комфортної атмосфери в команді.
• Ведення HR CRM: підтримка актуальності інформації та порядку в документації співробітників.
• Участь в організації корпоративних заходів, тімбілдингів та внутрішніх активностей.
• Участь у розробці HR-політик, регламентів, програм адаптації та системи бенефітів.
• Підтримка корпоративної культури, розвиток залученості та мотивації команди.
• Допомога у вирішенні HR-питань співробітників та покращенні внутрішніх процесів.

💵 Ми пропонуємо:
 

• Конкурентна винагорода.
• Комфортний офіс у Варшаві.
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
• Навчання, менторство та підтримка на етапі адаптації.
• Реальні можливості професійного та кар'єрного росту.
• Сильна команда, відкритий менеджмент і відсутність мікроменеджменту.
• Регулярні корпоративи, тімбілдинги та приємна робоча атмосфера.
• Можливість впливати на HR-процеси та реалізовувати власні ідеї.

Якщо тобі відгукуються задачі та наша культура - надсилай своє CV

Привіт, ми компанія AVS — сервіс експертної підтримки бухгалтера.
 

Наша місія: робимо бухгалтера впевненішим, а його життя — кращим 💙 Ми працюємо на 4-ьох ринках: Україна, Казахстан, Польща та Бразилія.
 

Зараз ми шукаємо людину, яка хоче увійти у світ рекрутингу з нуля та вирости в ньому разом із нами. Шукаємо асистента рекрутера з перспективою вирости до самостійного рекрутера повного циклу 🚀 Це не просто стартова позиція — це кар'єрний трек, де ти працюватимеш із підбором кандидатів різного рівня: від лінійних позицій до C-level.
 

🚀 Чому варто спробувати себе у нас?

Ми не просто обіцяємо зростання — ми його доводимо:

• Наш керівник відділу прийшла 2 роки тому звичайним рекрутером. Сьогодні вона керує двома відділами у 4 країнах.
• Тімлід Анастасія рік тому була асистентом у Казахстані. Сьогодні — тімлід команди на 4 країни.
   

Якщо ти готова вчитися та діяти — у тебе є всі шанси повторити цей шлях 💙
 

📋 Що ти робитимеш:

• Оброблятимеш теплі відгуки та вестимеш комунікацію з кандидатами.
• Займатимешся холодним пошуком кандидатів на різних майданчиках (LinkedIn, Instagram та ін.).
• Проводитимеш співбесіди з кандидатами.
• Аналізуватимеш кандидатів та вестимеш таблиці.
• Готуватимеш звітність щодо виконаної роботи.
   

🙌 Кого ми шукаємо:

Досвід у рекрутингуне потрібен — ми навчимо всього з нуля!

Головне для нас:

• Ти мотивована та не боїшся нового.
• Любиш спілкуватися з людьми та легко знаходиш спільну мову.
• Відповідальна — якщо взяла задачу, доводиш її до кінця.
• Готова працювати повний день дистанційно (пн-пт, 09:00—18:00).
• Плюсом буде наявність курсів з HR або рекрутингу (але не обов’язково).
   

🎁 Що ти отримаєш:

• Гарантована ставка 15 000 грн + KPI-бонуси — чим більше закритих вакансій, тим вищий дохід.
• Перегляд зарплати за умови зростання твоїх результатів.
• Стабільна виплата двічі на місяць: 15-го та 31-го числа.
• Офіційне працевлаштування.
• Оплачуваний адаптаційний період.
• Безкоштовне внутрішнє навчання — керівник особисто поділиться досвідом і допоможе здобути всі необхідні навички.
• 100% дистанційна робота —-графік пн-пт, 09:00—18:00.
• Лояльний керівник, який розуміє рекрутинг і допоможе у будь-якій складній ситуації.
• Досвід роботи у міжнародній компанії.
  
   

Надсилай резюме просто сюди.

Хочеш виділитися серед інших? 

Додай кілька слів про себе (супровідний лист) — це не must-have, але точно плюс 😉

We are looking for a detail-oriented and proactive Junior People Operations Specialist to support and continuously improve our HR processes, systems, and employee lifecycle operations.
 

In this role, you'll help build scalable processes, maintain HR tools, optimize workflows, and ensure smooth people operations across the company. You will work closely with the HR Business Partner, managers, and employees to improve processes, automate routine tasks, and create an outstanding employee experience.
 

No prior experience in People Operations is required. We welcome motivated candidates who are eager to learn, grow, and build a career in HR Operations.

 

Requirements

• Experience in HR Operations, Operations Coordination, Project Coordination, Account Management, or similar process-driven roles is a strong plus.
• Strong ability to organize information and work with multiple processes simultaneously.
• Excellent attention to detail and ownership mindset.
• Ability to create clear documentation, instructions, and structured processes.
• Experience with HR systems, CRM, task management tools, or other operational platforms is a plus.
• Interest in automation, AI tools, and improving manual processes.
• Strong communication skills and ability to support different stakeholders.
• Ability to work independently and adapt quickly to changes.
• Fluency in RU/UKR languages.
• Excellent English level (C1/C2).

Responsibilities

HR System Administration (PeopleForce)

• Configure and maintain workflows, automation, and system processes.
• Support and update the organizational structure.
• Test new PeopleForce features and implement improvements.
• Ensure HR data accuracy and process consistency.

HR Process Management

• Document, update, and optimize HR processes.
• Create guidelines, instructions, templates, and checklists.
• Maintain and structure the HR knowledge base in Confluence.
• Monitor process compliance and support managers in following HR standards.
• Identify opportunities for automation and process improvements.

Employee Lifecycle Administration

• Prepare and coordinate employee-related documentation.
• Support onboarding, probation, employee changes, and offboarding processes.
• Manage annual leave, sick leave, and public holiday administration.
• Prepare internal communication materials, including welcome articles for new team members.

Employee Support

• Support employees with HR-related questions and processes.
• Help employees and managers use PeopleForce effectively.
• Provide guidance regarding HR policies, contracts, and internal procedures.

Training & Development Support

• Support the design and implementation of corporate learning programs.
• Coordinate communication with internal and external trainers.
• Support LMS platform selection, implementation, and administration.
• Collect training needs from teams and managers.
• Track learning data and support training effectiveness analysis.

Nice to Have

• Experience with PeopleForce or other HRM systems.
• Experience with Confluence, Jira, Notion, or similar tools.
• Previous experience in startups, IT, fintech, or fast-changing environments.

Benefits

• Competitive and attractive compensation
• Remote work format
• Proper rest time of 24 annual leave days
• Challenging and unique tasks in the FinTech field
• Funding for gym memberships, fostering a healthy work-life balance

Interview Stages

1. Recruiter Interview (45–60 minutes)
2. Interview with HR Business Partner / Hiring Manager (60-90 minutes)
3. Final Interview (optional)