Workflow

Workflow is a Ukrainian digital company providing a full range of online services for our businesses across Canada and the United States — from web design and development to marketing and branding. We operate in industries such as Appliance Services, HVAC, Plumbing, Moving, and Digital Services, and we are continuously expanding.
 

We have launched the development of our own internal CRM system, designed to support and scale all Workflow businesses in Canada. This is a greenfield product with real business impact and long-term vision.
 

We are looking for an experienced Technical Lead to drive the architecture, design, and delivery of high-quality technical solutions. This is a brand-new role for our company — a unique opportunity to shape the product, define technical standards.

About the Role:

This role requires strong backend expertise in Java, deep frontend experience with React, and the ability to act as a technical authority for the development team. The ideal candidate combines hands-on technical excellence with strong leadership, communication, and problem-solving skills.
 

Key Responsibilities:

• Act as the primary technical reference and mentor for the development team.
• Provide hands-on contributions to the product, including implementing solutions in critical areas of the application.
• Review, define, and evolve the product’s architecture and technology stack.
• Propose and execute technical improvements to enhance scalability, performance, and maintainability.
• Promote and enforce best practices across the software development life cycle.
   

Technical Skills:

• Advanced backend development experience with Java, including frameworks such as Spring Boot or similar.
• Extensive frontend development expertise using React (Vite).
• Strong understanding of software architecture patterns and design principles.
• Experience working with both relational and non-relational databases.
• Knowledge of cloud infrastructure and modern deployment practices.
   

Competencies:

• Proven leadership skills with the ability to mentor and guide engineering teams.
• Strong analytical and problem-solving mindset with a proactive approach to challenges.
• Ability to balance hands-on technical work with strategic decision-making.
• Upper-intermediate English
• Ability to clearly explain complex technical concepts to both technical and non-technical stakeholders.
   

Experience:

• Demonstrated experience in a similar technical leadership role.
• Proven background in defining, reviewing, and evolving software architecture for complex systems.
• Experience with mobile development projects (hybrid or native) is a plus.
   

What We Offer:

• Flexible working hours — start between 9:00–11:00 and finish between 18:00–20:00
• Supportive and friendly management — we value mental well-being, collaboration, and a positive team culture.
• 21 paid vacation days per year.
• 5 paid sick days per year.
• 8 public holidays per year (in accordance with Ukrainian law).
• Stable and competitive salary, paid on fixed dates twice a month, based on your experience and skills.
• Freedom to experiment with new ideas and tools — we support innovation and initiative.
• Professional growth support — we cover 50% of the cost of courses and certifications related to your professional development.
   

We’re looking forward to receiving your resume! 😀

Workflow

We take a leap, we make it big

Workflow is a Ukrainian digital company providing a full range of online services for our businesses across Canada and the United States — from web design and development to marketing and branding. We operate in industries such as Appliance Services, HVAC, Plumbing, Moving, and Digital Services, and we are continuously expanding.
 

We have launched the development of our own internal CRM system, designed to support and scale all Workflow businesses in Canada. This is a greenfield product with real business impact and long-term vision.
 

We are looking for an experienced Technical Lead to drive the architecture, design, and delivery of high-quality technical solutions. This is a brand-new role for our company — a unique opportunity to shape the product, define technical standards.

About the Role:

This role requires strong backend expertise in Java, deep frontend experience with React, and the ability to act as a technical authority for the development team. The ideal candidate combines hands-on technical excellence with strong leadership, communication, and problem-solving skills.
 

Key Responsibilities:

• Act as the primary technical reference and mentor for the development team.
• Provide hands-on contributions to the product, including implementing solutions in critical areas of the application.
• Review, define, and evolve the product’s architecture and technology stack.
• Propose and execute technical improvements to enhance scalability, performance, and maintainability.
• Promote and enforce best practices across the software development life cycle.
   

Technical Skills:

• Advanced backend development experience with Java, including frameworks such as Spring Boot or similar.
• Extensive frontend development expertise using React (Vite).
• Strong understanding of software architecture patterns and design principles.
• Experience working with both relational and non-relational databases.
• Knowledge of cloud infrastructure and modern deployment practices.
   

Competencies:

• Proven leadership skills with the ability to mentor and guide engineering teams.
• Strong analytical and problem-solving mindset with a proactive approach to challenges.
• Ability to balance hands-on technical work with strategic decision-making.
• Upper-intermediate English
• Ability to clearly explain complex technical concepts to both technical and non-technical stakeholders.
   

Experience:

• Demonstrated experience in a similar technical leadership role.
• Proven background in defining, reviewing, and evolving software architecture for complex systems.
• Experience with mobile development projects (hybrid or native) is a plus.
   

What We Offer:

• Flexible working hours — start between 9:00–11:00 and finish between 18:00–20:00
• Supportive and friendly management — we value mental well-being, collaboration, and a positive team culture.
• 21 paid vacation days per year.
• 5 paid sick days per year.
• 8 public holidays per year (in accordance with Ukrainian law).
• Stable and competitive salary, paid on fixed dates twice a month, based on your experience and skills.
• Freedom to experiment with new ideas and tools — we support innovation and initiative.
• Professional growth support — we cover 50% of the cost of courses and certifications related to your professional development.
   

We’re looking forward to receiving your resume! 😀

Workflow

We take a leap, we make it big

Шукаємо  Marketing Project Manager з досвідом роботи від 3х років на аналогічній посаді та бажанням розвиватися разом з нашою компанією Workflow, яка працює на ринок Канади. Це крута можливість вчитися в «бойових» умовах у досвідчених колег та працювати з міжнародними проєктами.

Ми активно масштабуємося та шукаємо сильного операційного менеджера, який зможе взяти на себе керування щоденною діяльністю трьох ключових проєктів, координувати команди та працювати безпосередньо з нашим СЕО.
 

Наші проєкти в Канаді та Америці:

• Appliance
• Plumbing
• HVAC
• Water Purification
  
  Обов'язки:
• Операційне управління трьома проєктами компанії.
• Ведення та адміністрування Jira.
• Координація команд (маркетинг, розробка, дизайн), постановка та контроль завдань.
• Планування та моніторинг виконання проєктів.
• Виявлення вузьких місць та оптимізація процесів.
• Ведення регулярних мітингів, звітність перед СЕО.
• Комунікація між відділами, фіксація та контроль дотримання дедлайнів.
• Участь у стратегічному плануванні розвитку проєктів.
• Ініціювання та впровадження AI-рішень для автоматизації, оптимізації процесів та підвищення ефективності команд.
  
  Очікування від кандидата:
• Досвід роботи Project Manager від 3х років.
• Вміння організовувати процеси з нуля або масштабувати існуючі.
• Високий рівень самоорганізації, аналітичне мислення.
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (ми працюємо з Jira).
• Готовність працювати в швидкозмінному середовищі.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними командами.
• Англійська — Upper-Intermidiate. 

     Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи з 9−11 до 18−20.
• Стабільний та гідний заробіток.
• Крутий та креативний колектив справжніх професіоналів.
• Дружні тімбілдінги.
• Компенсація навчання.
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік.
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік.
• Оплачувані святкові дні —  8 днів на рік.
• Забезпечення електричною станцією в випадку відключення світла.
   

Якщо ти готовий кинути собі виклик, ми чекаємо на тебе!

Так, ми шукаємо AI QA Engineer! Але давай спочатку трохи більше про Workflow 😀
 

Workflow — українська компанія, яка надає цифрові послуги для бізнесів у Канаді та США. Ми робимо все — від дизайну та розробки веб-сайтів до маркетингу та брендингу. Наш досвід на міжнародних ринках дозволяє нам впроваджувати найсучасніші та інноваційні рішення в будь-який проєкт.

Ми активно впроваджуємо штучний інтелект у всі наші проєкти та шукаємо спеціаліста, який допоможе забезпечити високу якість роботи AI-функціоналу.
 

Ми відкриваємо вакансію AI QA Engineer — фахівця, який буде відповідати за тестування AI-рішень у всіх продуктах компанії, включаючи AI Dispatcher, AI-асистентів, чат-ботів та інші інтелектуальні системи.

Основні обов'язки

• Повне тестування веб-продуктів, CRM-системи та внутрішніх платформ компанії.
• Тестування AI-рішень, включаючи AI Dispatcher, AI-асистентів та інші інструменти на базі штучного інтелекту.
• Перевірка коректності роботи AI-моделей, логіки прийняття рішень та якості відповідей.
• Проведення функціонального, регресійного, інтеграційного, smoke та exploratory тестування.
• Розробка тест-планів, тест-кейсів, чек-листів та тестової документації.
• Виявлення, документування та супровід дефектів до моменту їх виправлення.
• Тестування API та інтеграцій між сервісами.
• Перевірка релізів перед впровадженням у production.
• Аналіз бізнес-вимог та участь у формуванні критеріїв приймання функціоналу.
• Співпраця з Product Manager, розробниками та AI-командою.
• Надання пропозицій щодо покращення продуктів та процесів тестування.
   

Наші очікування

• Від 3 років досвіду роботи на позиції QA Engineer.
• Впевнене розуміння методологій та принципів тестування ПЗ.
• Практичний досвід функціонального та регресійного тестування.
• Досвід роботи з REST API та Postman.
• Вміння створювати якісну тестову документацію.
• Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними системами.
• Розуміння клієнт-серверної архітектури та життєвого циклу розробки ПЗ.
• Аналітичне мислення та уважність до деталей.
• Бажання вивчати та тестувати AI-продукти.
   

Буде перевагою

• Досвід тестування AI/LLM-рішень (ChatGPT, Claude, Gemini або інших моделей).
• Досвід тестування CRM, ERP або SaaS-продуктів.
• Базові навички автоматизації тестування.
• Розуміння Agile/Scrum процесів.
• Досвід роботи з SQL.
   

Умови роботи

• Повна зайнятість.
• Робота за канадським часовим поясом Торонто (EST/EDT):
  • 07:00 – 15:00 
  • 08:00 – 16:00
  • 09:00 – 17:00
• Віддалений формат роботи.
• Робота над міжнародними проєктами для ринку Канади та США.
• Можливість професійного розвитку у сфері AI та сучасних технологій.
• Компенсація профільного навчання.
• Оплачувана відпустка — 21 календарний день.
• Оплачувані лікарняні — 5 днів на рік.

• Оплачувані святкові дні — 10 днів на рік.

   

Якщо тебе цікавить тестування сучасних AI-продуктів та участь у створенні технологій майбутнього — будемо раді бачити тебе в команді Workflow.

Шукаємо  Marketing Project Manager з досвідом роботи від 3х років на аналогічній посаді та бажанням розвиватися разом з нашою компанією Workflow, яка працює на ринок Канади. Це крута можливість вчитися в «бойових» умовах у досвідчених колег та працювати з міжнародними проєктами.

Ми активно масштабуємося та шукаємо сильного операційного менеджера, який зможе взяти на себе керування щоденною діяльністю трьох ключових проєктів, координувати команди та працювати безпосередньо з нашим СЕО.
 

Наші проєкти в Канаді та Америці:

• Appliance
• Plumbing
• HVAC
• Water Purification
  
  Обов'язки:
• Операційне управління трьома проєктами компанії.
• Ведення та адміністрування Jira.
• Координація команд (маркетинг, розробка, дизайн), постановка та контроль завдань.
• Планування та моніторинг виконання проєктів.
• Виявлення вузьких місць та оптимізація процесів.
• Ведення регулярних мітингів, звітність перед СЕО.
• Комунікація між відділами, фіксація та контроль дотримання дедлайнів.
• Участь у стратегічному плануванні розвитку проєктів.
• Ініціювання та впровадження AI-рішень для автоматизації, оптимізації процесів та підвищення ефективності команд.
  
  Очікування від кандидата:
• Досвід роботи Project Manager від 3х років.
• Вміння організовувати процеси з нуля або масштабувати існуючі.
• Високий рівень самоорганізації, аналітичне мислення.
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (ми працюємо з Jira).
• Готовність працювати в швидкозмінному середовищі.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними командами.
• Англійська — Upper-Intermidiate. 

     Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи з 9−11 до 18−20.
• Стабільний та гідний заробіток.
• Крутий та креативний колектив справжніх професіоналів.
• Дружні тімбілдінги.
• Компенсація навчання.
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік.
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік.
• Оплачувані святкові дні —  8 днів на рік.
• Забезпечення електричною станцією в випадку відключення світла.
   

Якщо ти готовий кинути собі виклик, ми чекаємо на тебе!

Так, ми шукаємо Middle SEO Specialist! Але давай спочатку трохи більше про Workflow 😀

Workflow — українська компанія, яка надає цифрові послуги для бізнесів у Канаді та США. Ми робимо все — від дизайну та розробки веб-сайтів до маркетингу та брендингу. Наш досвід на міжнародних ринках дозволяє нам впроваджувати найсучасніші та інноваційні рішення в будь-який проєкт. Ми працюємо в таких сферах, як appliance / HVAC / plumbing  / digital services та постійно розширюємось.

Головні цінності Workflow — це інклюзивність, інновації та постійний розвиток. Тільки в 2024 році нам вдалось вийти на прибуток в понад 20 мільйонів доларів, і ми продовжуємо рости. З командою 60+ професіоналів, які віддані своїй справі — ми змінюємо стандартні підходи до роботи в цифрових сферах та постійно впроваджуємо нові рішення.

Ось що ти маєш вміти, щоб точно стати частиною нашої команди:

• Маєш практичний досвід роботи у SEO від 3 років;
• Знаєш принципи роботи пошукових систем Google/Bing;
• Вмієш збирати та кластеризувати семантичне ядро проекту;
• Розумієш будову HTML коду сайтів (базові знання HTML/CSS);
• Розумієш процес оптимізації контенту сайту (складання ТЗ копірайтерам);
• Розумієш, що зовнішньої оптимізація сайтів (посилання);
• Знаєш англійську мову на рівні B2;
• Маєш досвід управління міні командою.
   

Те, що стане в нагоді та підвищить твої шанси:

• Маєш досвід роботи з популярними інструментами та сервісами Google Search Console, Google Analytics, Majestic, Moz, Screaming Frog, SEMRush etc.;
• Маєш досвід локального SEO з ринком USA/Canada.
   

А ось що ми пропонуємо:

• 8-годинний робочий день — ти обираєш, коли працювати;
• Лояльне керівництво та крута команда — ми цінуємо психологічний комфорт;
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік;
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік;
• Відповідно до законодавства  — 8 святкових днів на рік;
• Cтабільна заробітна плата, яка сплачується 2 рази на місяць в фіксовані дати;
• Маєш ідею чи хочеш протестувати новий інструмент? Ми забезпечимо тебе всім необхідним;
• Професійний ріст, де ми компенсуємо 50% вартості курсів, які ти хочеш пройти для власного професійного зростання.

Що думаєш? Бо ми чекаємо на твоє резюме! 😀

Workflow

We take a leap, we make it big

Так, ми шукаємо Middle PPC Specialist! Але давай спочатку трохи більше про Workflow😀
 

Workflow — українська компанія, яка надає цифрові послуги для бізнесів у Канаді та США. Ми робимо все — від дизайну та розробки веб-сайтів до маркетингу та брендингу. Наш досвід на міжнародних ринках дозволяє нам впроваджувати найсучасніші та інноваційні рішення в будь-який проєкт. Ми працюємо в таких сферах, як Appliance / HVAC / Plumbing / Water Purification / Digital Services та постійно розширюємось.
 

Головні цінності Workflow — це інклюзивність, інновації та постійний розвиток. Тільки в 2025 році нам вдалось вийти на прибуток в понад 20 мільйонів доларів, і ми продовжуємо рости. З командою 70+ професіоналів, які віддані своїй справі — ми змінюємо стандартні підходи до роботи в цифрових сферах та постійно впроваджуємо нові рішення.
 

Ось що ти маєш вміти, щоб точно стати частиною нашої команди:

• Вмієш налаштовувати рекламу для таких сфер бізнесу, як HVAC / plumbing / appliance repair / water purification;
• Ти легко працюєш з великою кількістю інформації, зокрема з таблицями даних (фільтри, формули, зведені таблиці тощо);
• Знаєш останні тенденції PPC реклами в Google Ads/ Bing Ads;
• Знаєш, як оптимізувати CPL, CTR, CPC;
• Вмієш аналізувати конкурентів та місця компаній на ринку;
• Вмієш досягати поставлених комерційних показників, аналізувати продуктивність реклами та підготовлювати звіти;
• «Дедлайн» — твій друг і ти завжди його дотримуєшся;
• Твій досвід роботи в PPC маркетингу 4+ років;
• Знаєш англійську мову на рівні В1.
   

А ось що ми пропонуємо:

• 8-годинний робочий день — ти обираєш, коли працювати;
• Лояльне керівництво та крута команда — ми цінуємо психологічний комфорт;
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік;
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік;
• Оплачівані святкові дні — 8 днів на рік;
• Cтабільна заробітна плата, розмір якої залежить від твого досвіду і знань, та виплачується 2 рази на місяць без затримок в фіксовані числа.
• Маєш ідею чи хочеш протестувати новий інструмент? Ми забезпечимо тебе всім необхідним;
• Професійний ріст, де ми компенсуємо 50% вартості курсів, які ти хочеш пройти для власного професійного зростання.
   

Що думаєш? Бо ми чекаємо на твоє резюме! 😀
 

Workflow

We take a leap, we make it big