Workflow

Workflow is a Ukrainian digital company providing a full range of online services for our businesses across Canada and the United States — from web design and development to marketing and branding. We operate in industries such as Appliance Services, HVAC, Plumbing, Moving, and Digital Services, and we are continuously expanding.
 

We have launched the development of our own internal CRM system, designed to support and scale all Workflow businesses in Canada. This is a greenfield product with real business impact and long-term vision.

We are looking for an experienced Technical Lead to drive the architecture, design, and delivery of high-quality technical solutions. This is a brand-new role for our company — a unique opportunity to shape the product, define technical standards.

About the Role:

This role requires strong backend expertise in Java, deep frontend experience with React, and the ability to act as a technical authority for the development team. The ideal candidate combines hands-on technical excellence with strong leadership, communication, and problem-solving skills.
 

Key Responsibilities:

• Act as the primary technical reference and mentor for the development team.
• Provide hands-on contributions to the product, including implementing solutions in critical areas of the application.
• Review, define, and evolve the product’s architecture and technology stack.
• Propose and execute technical improvements to enhance scalability, performance, and maintainability.
• Promote and enforce best practices across the software development life cycle.
   

Technical Skills:

• Advanced backend development experience with Java, including frameworks such as Spring Boot or similar.
• Extensive frontend development expertise using React (Vite).
• Strong understanding of software architecture patterns and design principles.
• Experience working with both relational and non-relational databases.
• Knowledge of cloud infrastructure and modern deployment practices.
   

Competencies:

• Proven leadership skills with the ability to mentor and guide engineering teams.
• Strong analytical and problem-solving mindset with a proactive approach to challenges.
• Ability to balance hands-on technical work with strategic decision-making.
• Upper-intermediate English
• Ability to clearly explain complex technical concepts to both technical and non-technical stakeholders.
   

Experience:

• Demonstrated experience in a similar technical leadership role.
• Proven background in defining, reviewing, and evolving software architecture for complex systems.
• Experience with mobile development projects (hybrid or native) is a plus.
   

What We Offer:

• Flexible working hours — start between 9:00–11:00 and finish between 18:00–20:00
• Supportive and friendly management — we value mental well-being, collaboration, and a positive team culture.
• 21 paid vacation days per year.
• 5 paid sick days per year.
• 8 public holidays per year (in accordance with Ukrainian law).
• Stable and competitive salary, paid on fixed dates twice a month, based on your experience and skills.
• Freedom to experiment with new ideas and tools — we support innovation and initiative.
• Professional growth support — we cover 50% of the cost of courses and certifications related to your professional development.
   

We’re looking forward to receiving your resume! 😀

Workflow

We take a leap, we make it big

We’re hiring a Dispatcher (English)!
 

But first, let us tell you a bit more about Workflow 😀

Workflow is a Ukrainian digital company providing services for businesses in Canada and the United States. We do it all — from website design and development to marketing and branding. Our experience in international markets allows us to implement cutting-edge and innovative solutions for every project.
 

We work across industries such as appliance services, HVAC, plumbing, and digital services, and we’re constantly expanding.

The core values of Workflow are inclusivity, innovation, and continuous growth. In 2024 alone, we reached over $20 million in profit, and we’re still growing. With a team of 70+ dedicated professionals, we are redefining standard approaches in the digital space and continuously introducing new solutions.
 

What you need to join our team:

• At least 1 year of hands-on experience as a Dispatcher;
• English level B2–C1 (both spoken and written);
• Ability to quickly handle incoming calls, voicemails, chats, and emails, and escalate customer complaints to the Customer Support team;
• Understanding of call classification using tags;
• Ability to assist customers, identify their needs, and assign the right technician for each case;
• Advanced PC skills and confident use of Google Docs Editors;
• You are attentive, polite, and able to maintain a strong emotional connection with customers.

What we offer:

• Flexible work schedule: 3 working days + 2 days off
  (08:00 am – 08:00 pm, 09:30 am –09:30 pm, or 11:00 am – 11:00 pm Toronto time);
• Stable salary, paid twice a month on fixed dates with no delays;
• Supportive management and a great team — we truly value psychological comfort at work;
• Paid vacation — 21 days per year;
• Paid sick leave — 5 days per year;
• Have an idea or want to test a new tool? We’ll provide everything you need;
• Professional growth — we reimburse 50% of the cost of courses you choose for your development.

What do you think?
We’re already waiting for your resume 😀

Workflow
We take a leap, we make it big

Так, ми шукаємо Middle SEO Specialist! Але давай спочатку трохи більше про Workflow 😀

Workflow — українська компанія, яка надає цифрові послуги для бізнесів у Канаді та США. Ми робимо все — від дизайну та розробки веб-сайтів до маркетингу та брендингу. Наш досвід на міжнародних ринках дозволяє нам впроваджувати найсучасніші та інноваційні рішення в будь-який проєкт. Ми працюємо в таких сферах, як appliance / HVAC / plumbing  / digital services та постійно розширюємось.

Головні цінності Workflow — це інклюзивність, інновації та постійний розвиток. Тільки в 2024 році нам вдалось вийти на прибуток в понад 20 мільйонів доларів, і ми продовжуємо рости. З командою 60+ професіоналів, які віддані своїй справі — ми змінюємо стандартні підходи до роботи в цифрових сферах та постійно впроваджуємо нові рішення.

Ось що ти маєш вміти, щоб точно стати частиною нашої команди:

• Маєш практичний досвід роботи у SEO від 3 років;
• Знаєш принципи роботи пошукових систем Google/Bing;
• Вмієш збирати та кластеризувати семантичне ядро проекту;
• Розумієш будову HTML коду сайтів (базові знання HTML/CSS);
• Розумієш процес оптимізації контенту сайту (складання ТЗ копірайтерам);
• Розумієш, що зовнішньої оптимізація сайтів (посилання);
• Знаєш англійську мову на рівні B2;
• Маєш досвід управління міні командою.
   

Те, що стане в нагоді та підвищить твої шанси:

• Маєш досвід роботи з популярними інструментами та сервісами Google Search Console, Google Analytics, Majestic, Moz, Screaming Frog, SEMRush etc.;
• Маєш досвід локального SEO з ринком USA/Canada.
   

А ось що ми пропонуємо:

• 8-годинний робочий день — ти обираєш, коли працювати;
• Лояльне керівництво та крута команда — ми цінуємо психологічний комфорт;
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік;
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік;
• Відповідно до законодавства  — 8 святкових днів на рік;
• Cтабільна заробітна плата, яка сплачується 2 рази на місяць в фіксовані дати;
• Маєш ідею чи хочеш протестувати новий інструмент? Ми забезпечимо тебе всім необхідним;
• Професійний ріст, де ми компенсуємо 50% вартості курсів, які ти хочеш пройти для власного професійного зростання.

Що думаєш? Бо ми чекаємо на твоє резюме! 😀

Workflow

We take a leap, we make it big

Шукаємо Project Manager з досвідом роботи від 3х років на аналогічній посаді та бажанням розвиватися разом з нашою компанією Workflow, яка працює на ринок Канади. Це крута можливість вчитися в «бойових» умовах у досвідчених колег та працювати з міжнародними проєктами.

Ми активно масштабуємося та шукаємо сильного операційного менеджера, який зможе взяти на себе керування щоденною діяльністю трьох ключових проєктів, координувати команди та працювати безпосередньо з нашим СЕО.
 

Наші проєкти в Канаді та Америці:

• Appliance
• Plumbing
• HVAC
  
  Обов'язки:
• Операційне управління трьома проєктами компанії.
• Ведення та адміністрування Jira.
• Координація команд (маркетинг, розробка, дизайн), постановка та контроль завдань.
• Планування та моніторинг виконання проєктів.
• Виявлення вузьких місць та оптимізація процесів.
• Ведення регулярних мітингів, звітність перед СЕО.
• Комунікація між відділами, фіксація та контроль дотримання дедлайнів.
• Участь у стратегічному плануванні розвитку проєктів.
• Ініціювання та впровадження AI-рішень для автоматизації, оптимізації процесів та підвищення ефективності команд.
  
  Очікування від кандидата:
• Досвід роботи Project Manager від 3х років.
• Вміння організовувати процеси з нуля або масштабувати існуючі.
• Високий рівень самоорганізації, аналітичне мислення.
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (ми працюємо з Jira).
• Готовність працювати в швидкозмінному середовищі.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними командами.
• Англійська — Upper-Intermidiate. 

     Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи з 9−11 до 18−20.
• Стабільний та гідний заробіток.
• Крутий та креативний колектив справжніх професіоналів.
• Дружні тімбілдінги.
• Компенсація навчання.
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік.
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік.
• Оплачувані святкові дні —  8 днів на рік.
• Забезпечення електричною станцією в випадку відключення світла.
   

Якщо ти готовий кинути собі виклик, ми чекаємо на тебе!