Talentminted

About Us

TalentMinted is a boutique IT recruitment agency. We help startups and tech companies hire different developers across Europe and CEE. We work quickly, efficiently, and transparently.

Role Overview

We are looking for a Recruitment Project Manager who will act as a bridge between clients and our sourcing team.

This is not a cold-sourcing role.
This is a coordination, quality control, and delivery ownership position.

You will own the recruitment process from vacancy intake to candidate submission.

Key Responsibilities

• Break down client vacancies into detailed technical and business requirements
• Prepare clear sourcing briefs for recruiters
• Coordinate and control sourcers
• Review CVs and assess technical relevance
• Conduct structured candidate interviews(if needed)
• Validate motivation, communication, and expectations
• Prepare structured candidate summaries
• Communicate directly with clients
• Participate in client calls and clarify hiring needs
• Maintain process transparency and pipeline control

What We’re Looking For

Must-have:

• 2+ years in IT recruitment
• Experience with technical roles (C++ / Backend / DevOps / Embedded, etc.)
• Strong English (B2+ spoken & written)
• Ability to independently run candidate interviews
• Strong analytical mindset
• Structured thinking
• Ownership and accountability
   

Nice to have:

• Experience with aerospace / automotive / embedded roles
• Experience managing freelance recruiters
• Understanding of safety-critical environments

This Role Is For Someone Who:

• Enjoys breaking down complex roles
• Prefers a structured process over chaos
• Can take responsibility for delivery
• Is comfortable communicating with senior engineers and clients
• Wants to grow into Delivery Lead / Head of Delivery

Compensation Model:

• Fixed: 600–1000 EUR (based on experience)
• Performance bonus per successful placement
• Growth to the Delivery Lead role

Why Join:

• Work on complex technical projects
• Be part of a growing recruitment company
• Real influence on process and strategy
• Performance-based income growth

Мета ролі

Твоя задача — генерувати лідів: знаходити цільові компанії/контакти, писати повідомлення, робити follow-up та бронювати дзвінки для обговорення найму.

Обов’язки

• Пошук і формування списків потенційних клієнтів у LinkedIn
• Надсилання connect-запитів та повідомлень за готовими скриптами
• Follow-up (системно, 2–3 торкання)
• Первинна кваліфікація ліда (чи є потреба в наймі, які ролі, географія, таймлайн)
• Запис на дзвінок (Calendly/Google Calendar)
• Ведення CRM або Google Sheet: статуси, відповіді, наступні кроки
• Тестування гіпотез: що працює краще (тексти, сегменти, позиції)

Вимоги

• Досвід у lead generation / SDR / outbound / sales (бажано 0.5–2 роки, але можна junior з сильними навичками)
• Впевнена письмова англійська (B2+ бажано)
• Розуміння LinkedIn як каналу продажів/аутрічу
• Системність, уважність до деталей, вміння працювати по процесу
• Стійкість до відмов / ігнору (це частина роботи)

Буде плюсом

• Досвід у recruitment / staffing / HR-tech
• Розуміння IT ролей (розробники, DevOps, QA тощо)

Ми даємо

• Навчання: ICP (кого шукаємо), скрипти, шаблони повідомлень, логіка follow-up
• Чіткий процес і підтримку (щоденні/щотижневі синки за потреби)
• Можливість росту до SDR Lead / Business Development

Оплата

• Фікс (мінімальний) + бонус за KPI (обговорюється)
• Бонуси прив’язані до результату, наприклад:
  • за booked calls
  • бонус за клієнта, що підписав контракт

KPI (орієнтири на старті)

• Стабільний обсяг outreach + follow-ups щодня
• Кількість booked calls
• Якість ведення CRM/таблиці

Як відбувається відбір

1. Коротка співбесіда 15–20 хв
2. Тестове завдання (скласти 5 контактів + 2 варіанти короткого повідомлення)
3. Старт на випробувальний період 2 тижні