smartink.pro

Smart Ink, міжнародна продуктова компанія-виробник, що змінює правила гри на ринку E-commerce. Наші сумісні картриджі (HP, Canon, Brother, Epson) продаються по всьому світу та тримають топові позиції на Amazon у США, Канаді та Європі.
 

За 8 років ми виросли з нуля до 60 000 продажів на місяць і з невеликої команди однодумців — до 38 проактивних людей. Але ми не зупиняємось: наша місія на найближчі 3 роки — вивести Smart Ink у №1 у світі й побудувати організацію, здатну запускати нові бренди. А це означає одне — нам потрібно наймати сильну команду.
 

Саме тому ми шукаємо Talent Acquisition Specialist — людину, яка візьме на себе ownership процесу найму: від kick-off до першого робочого дня кандидата.
 

У цій ролі рекрутинг — тільки частина задачі. Потрібно не просто закривати вакансії, а допомагати компанії залучати таланти через якісний hiring process, candidate experience та employer brand.
 

ЯК БУДЕ ПОБУДОВАНА РОЛЬ?
 

Перші 3 місяці — повний фокус на рекрутингу. Треба зануритися в бізнес, познайомитися з командами, зрозуміти ролі й процеси та самостійно вести вакансії від відкриття до виходу кандидата. На цьому етапі це головне завдання.

Далі роль поступово розширюється в бік Talent Acquisition. До рекрутингу додаються пре-бординг кандидата та активності в рамках employer brand.

ЗОНА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
 

Recruitment
 

• Full-cycle рекрутинг (2–3 вакансій одночасно) — від відкриття вакансії до прийняття оферу
• Kick-off з hiring manager — формування профілю та чітких критеріїв оцінки
• Sourcing — LinkedIn, job-сайти, Boolean, X-Ray, реферали та інші релевантні канали
• Screening та інтерв’ю — оцінка досвіду, мотивації, soft skills, англійської та відповідності ролі
• Оцінка кандидатів і формування shortlist — аргументована рекомендація hiring manager
• Координація процесу — організація етапів, збір фідбеку та комунікація з кандидатами

• Підготовка й супровід оферів до моменту прийняття рішення

  
   

Talent Acquisition & Employer Brand
 

• Пре-бординг — супровід кандидата від оферу до першого робочого дня
• Залучення талантів через LinkedIn та Instagram — комунікація про вакансії, команду та можливості в компанії
• Talent pool — формування та підтримка бази потенційних кандидатів за ключовими напрямами
• Профільні івенти — участь у HR, career та галузевих заходах для залучення талантів
  
   

ЩО НЕОБХІДНО ВМІТИ/МАТИ
 

• Досвід у рекрутингу від 2 років із самостійним веденням повного циклу
• Sourcing: LinkedIn, Boolean, X-Ray та інші інструменти пошуку
• Проведення screening та інтерв’ю, оцінка кандидата за досвідом, мотивацією й soft skills
• Уміння оцінити, хто відповідає профілю, а хто ні — і аргументувати це hiring manager
• Досвід роботи з ATS: ведення воронки, актуальні дані по кандидатах
• Робота з рекрутинговими метриками: time-to-hire, конверсія по етапах, ефективність каналів
• Розуміння candidate experience — з чого складається шлях кандидата і як його покращити
• Англійська B2 і вище — частину кандидатів потрібно оцінювати саме за рівнем мови
   

Буде плюсом: досвід в e-commerce або marketplace-бізнесах, робота з employer brand, побудова та ведення talent pool, створення рекрутингового контенту для LinkedIn / Instagram, участь у профільних івентах.
 

ЯК ТИ ПРАЦЮЄШ
 

• Самостійно ведеш вакансію від початку до кінця та вчасно піднімаєш питання
• Можеш вести кілька вакансій одночасно й підтримувати якісну комунікацію з кандидатами на кожному етапі
• Даєш hiring manager чесний фідбек і відстоюєш свою позицію асертивно та з аргументами
• Допомагаєш перетворити розмитий запит на чіткі критерії
• Дивишся на найм ширше за окрему вакансію: враховуєш candidate experience, employer brand і talent pool
• Ставишся до кандидата як до людини, яка формує своє враження про компанію на кожному етапі взаємодії
   

Буде плюсом: гарне почуття гумору та любов до мемів 🙂

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

Умови

• Фінансова компенсація обговорюється індивідуально — фікс + %
• Офіс класу А+ в центрі Києва, 5 хвилин від м. Печерська, або віддалений формат
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки
• Якісна техніка, павербанк і стабільний інтернет — працюємо без збоїв навіть під час відключень світла

• Оплачувані обіди та компенсація таксі для роботи з офісу

   

Інвестиція у розвиток

• Корпоративна англійська з native speaker
• Оплачувані курси, тренінги, конференції та менторські сесії
• Корпоративна бібліотека та доступ до навчальних ресурсів

• Компенсація роботи з психологом

   

Надсилай резюме — коротко розкажи про свій досвід у рекрутингу та що зацікавило в цій позиції. Ми особисто переглядаємо кожне резюме та відповідаємо всім кандидатам.

Будемо раді познайомитись!

Привіт, ми Smart Ink - міжнародна компанія-виробник, під торговельною маркою нашого бренду виробляються високоякісні сумісні картриджі та тонери для печатних принтерів всіх категорій (HP, Canon, Brother, Epson, Samsung).
 

Наші продажі зростають, географія розширюється, а логістичні ланцюжки стають масштабнішими. І щоб увесь цей великий механізм працював як швейцарський годинник, а системи завжди відображали дійсність, нам потрібен крутий аналітичний мозок.

Саме тому ми шукаємо уважного/ну та системного/ну Operations Specialist який/яка обожнює порядок у даних, має здатність менеджерити великі обсяги задач та бажання стати підсиленням та стабільною опорою наших Supply Chain, Logistics та Operations процесів.

ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
 

Operations Administration:

• Координувати відправки всередині Амазону: створювати Shipping Labels, оформлювати відправлення на склади та вносити трекінг-номери.
• Тримати руку на пульсі замовлень на виробництво: оперативно опрацьовувати нові замовлення, вносити їх до SCCS (внутрішня екосистема) разом із Packing List та Commercial Invoice, актуалізувати файли Production і Stock Suppliers.
• Відстежувати трекінги у системах та на сайтах логістів, за потреби коригувати вікна доставки (Delivery Window). Для Великої Британії - вчасно вносити IEN в Amazon.
• Рятувати відправки, що “не поїхали”: якщо вантаж застряг, скасувався або розвернувся, твоє завдання - миттєво зорієнтуватися, з Logistics& Warehouse Manager з'ясувати причину, узгодити подальший план дій і зробити все, щоб товар таки вирушив до пункту призначення. 
   

Inventory Planning & Management:

• Оновлювати дані про приймання товару на складах, щоб наші Stock Projection та планування виробництва завжди базувалися на точних цифрах.
• Разом з Senior Supply Chain Manager формувати замовлення на виробництво та чіткі, зрозумілі запити до складів.
  
   

Про тебе:

• Точність - твоє друге ім'я: ти помічаєш зайву кому в таблиці на 1000 рядків, а некоректні дані викликають у тебе бажання негайно все виправити.
• Маєш технічну базу: впевнено почуваєшся в Google Sheets (формули, зведені таблиці)
• Твоя англійська (письмова) - на рівні впевненого Business Correspondence (не нижче B1): ти легко, чітко та аргументовано можеш розписати кейс для підтримки Amazon або поспілкуватися з постачальниками.
• Маєш аналітичний склад розуму та системність: вмієш бачити за цифрами реальні процеси та ризики.
• Ти гнучкий: пріоритети в E-commerce можуть змінюватися “тричі на день”, але ти зберігаєш життєстійкість і вмієш перемикатися між задачами без втрати якості.
• Досвід у логістиці чи роботі з Amazon буде перевагою, але якщо його немає - не проблема. Ми всьому навчимо, головне - бажання та здатність швидко вчитися, це для нас справжній must-have! 😉 

Що ти отримаєш, працюючи разом з нами?

• Фіксований гібридний формат роботи: вівторок і четвер — робота з офісу, решту днів — віддалено
• Конкурентну заробітну плату в доларах США. Випробувальний термін — 1–3 місяці. Після його завершення — перегляд заробітної плати.
• Комфортний сучасний офіс класу А+ в центрі Києва (5 хвилин від м. Печерська) Для співробітників, які працюють з офісу, компанія забезпечує оплачувані обіди.
• Сучасну техніку для комфортної роботи. У разі вимкнення електроенергії забезпечуємо павербанком і допомагаємо налаштувати стабільне інтернет-з'єднання
• 24 календарні дні days off
• Оплачуване навчання та професійний розвиток
• Можливість скористатися корпоративною програмою компенсації роботи з психологом
• Безкоштовний доступ до корпоративної бази знань: курсів, тренінгів і навчальних матеріалів від експертів у сфері e-commerce, лідерства та проєктного менеджменту
• Компенсацію занять англійською мовою в межах встановленого бюджету
• Корпоративні подарунки, тімбілдинги та командні заходи
  
   

Твій шлях до роботи в нас: відгук на вакансію > перше знайомство > тестове завдання > співбесіда з наймаючим менеджером > фінальна співбесіда >  job offer & welcome to the team! 

Швидкість та якість найму для нас однаково важливі, тому ми забезпечуємо ефективний підхід, що дозволяє завершити всі етапи відбору впродовж одного тижня 😉