Polikam Hi-Tech

Our success story began in 2011, when we opened as an advertising agency. We have improved, transformed, and today we are an advertising and production company represented in Ukraine and Europe.

Our mission

To create modern, complex advertising solutions in the field of exhibition equipment that successfully represent the Client’s Product and help him achieve the intended business goals.

Business goals. Why Us:

• We are experts in what we do;
• Our clients are multinational companies. Our partnership based on respect, trust, honesty and responsibility;
• Our team is a family of professionals with many years of experience.

Today, considering the development of the exhibition products market in Europe, we invite you to join the Head of EXPO for strategic activities in European markets.

Main responsibilities:

• Effective organization, planning and implementation of the activities with responsibility for its results;
• Organizing, developing and motivating internal and external teams;
• Maintaining commercial processes, continuous improvement and providing information to management personnel;
• Active participation in company projects related to development and expansion;
• Ensuring smooth interaction with all departments of the company (commerce, logistics, development, finance, etc.);
• Constant monitoring and analysis of trends on the exhibition market, utilizing and implementing trends.

Personal qualities:

• Strategic thinking;
• Leadership qualities;
• Effective communication and negotiation skills;
• Analytical abilities.

Requirements:

• Experience in successfully managing teams;
• Experience working with European corporate clients;
• Development and implementation of strategic and tactical sales plans to achieve targets and expand the client portfolio;
• You know how to train and unite teams;
• Higher education (management, commerce, economics)
• Good knowledge of English;
• Industry experience is welcomed.

Company Offers:

• Your work will have a direct impact on the company’s results;
• We will implement best of your ideas almost immediately and you will feel your achievements;
• Your work should be innovative and meaningful; we don’t want to follow trends — we want to set them;
• Last but not least, we offer a motivating salary package, professional development and educational opportunities, as well as great company around and legendary company events.

Рolikam Hi-Tech — українська B2B-компанія у сфері рекламного виробництва та виставкових рішень. Ми працюємо на ринках України та Європи, маємо власне виробництво та понад 15 років успішного досвіду. Наша команда — це фахівці, які будують процеси, а не просто виконують задачі.

 Чому ця позиція цікава

• Широкий і різноплановий функціонал
• Міжнародний досвід — регулярна комунікація з британськими бухгалтерами щодо діяльності UK-філії
• Сучасні інструменти: BAS, M.E.Doc, Вчасно, а також корпоративна підписка на онлайн-сервіс «Експертус» 

Зона відповідальності:

 1. Облік юридичних осіб

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку ТОВ і двох ФОПів
• Своєчасне відображення операцій, контроль первинної документації
• Ведення реєстрів отриманих і виданих податкових накладних
• Облік основних засобів: надходження, введення в експлуатацію, списання
• Облік розрахунків із покупцями та замовниками
• Оформлення накладних, актів, рахунків; ведення ділової документації

 Виробництво та склад

• Управлінський облік виробничого підприємства (позаказне виробництво)
• Калькуляція собівартості, робота з калькуляційними картами
• Списання матеріалів, інвентаризації, контроль руху товарів по складу

 Зарплата та кадрові виплати

• Нарахування заробітної плати (до 50 осіб) у BAS
• Формування відомостей на виплату авансу та зарплати
• Оформлення та облік відряджень

 ЗЕД та міжнародні операції

• Робота з інвойсами, оформлення валютних платіжних доручень
• Взаємодія з британськими бухгалтерами щодо операцій UK-філії (листування англійською)

 Звітність та контроль

• Складання та подання звітності до контролюючих органів
• Супровід податкових та аудиторських перевірок
• Моніторинг змін у податковому законодавстві та їх оперативне впровадження

 Що важливо для нас

• Профільна вища освіта; досвід головним бухгалтером від 5 років
• Досвід обліку на виробничому підприємстві — перевага
• Впевнене володіння BAS (Бухгалтерія / Підприємство), M.E.Doc, Вчасно, MS Office
• Досвід роботи з ФОПами та ЗЕД-операціями
• Англійська мова: базовий рівень для ділового листування
• Уважність до деталей, системність, вміння вести кілька юросіб паралельно

 Умови роботи

• Офіційне оформлення згідно з КЗпП України
• Конкурентна заробітна плата — обговорюється індивідуально за результатами співбесіди
• Графік: пн–пт, 9:00-18:00
• Офіс на Подолі (метро Тараса Шевченка)
• Офіс, облаштований усім необхідним для комфортної безперебійної роботи

Polikam Hi-Tech — українська B2B-компанія, яка з 2011 року працює у сфері розробки рекламної продукції, торгового та виставкового обладнання.

Ми працюємо з міжнародними клієнтами та реалізуємо проєкти, де важливі точність, швидкість і якість виконання.

Зараз шукаємо Project Manager, який буде координувати проєкти, тримати процес під контролем і допомагати команді доводити задачі до результату.

 

Що потрібно буде робити:

Планування та координація проєктів

• вести проєкти самостійно або під супроводом Account Group
• координувати всі етапи реалізації проєкту
• працювати з задачами в Worksection
• формувати проєктні плани, таймлайни та контролювати дедлайни
• оперативно коригувати план відповідно до змін

Адміністративна підтримка

• вести проєктну документацію (брифи, чек-листи, звіти)
• готувати матеріали до зустрічей
• контролювати документообіг (договори, рахунки, доповнення)
• працювати з підрядниками: пошук, комунікація, контроль виконання

Комунікація

• взаємодіяти з внутрішніми командами (виробництво, закупівлі, Account manager)
• координувати задачі між учасниками проєкту
• підтримувати регулярний контакт із клієнтом
• забезпечувати своєчасний фідбек

Звітність

• готувати підсумкові звіти по проєктах
• аналізувати результати та пропонувати покращення

Кого ми шукаємо:

• досвід роботи від 6-12 місяців у проєктному менеджменті / акаунтингу / координації буде плюсом
• розуміння базової логіки ведення проєктів
• вміння працювати з кількома задачами одночасно
• уважність до деталей і відповідальність
• сильні комунікаційні навички
• базові навички роботи з Excel / Google Sheets/ Notion
• буде плюсом: досвід роботи з CRM або таск-менеджерами (Worksection, Trello, Asana тощо)

Що ми пропонуємо:

• роботу в офісі в Києві (м. Тараса Шевченка)
• підтримку з боку команди
• можливість навчання та розвитку в проєктному менеджменті
• роботу з реальними B2B-проєктами та міжнародними клієнтами
• офіційне працевлаштування
• стабільну заробітну плату (виплати без затримок)
• графік: ПН–ПТ, 9:00–18:00

Це позиція для тих, хто хоче:

• зайти в проєктний менеджмент або систематизувати свій досвід
• працювати з реальними виробничими процесами, а не “віртуальними задачами”
• розвиватись у B2B середовищі

Зацікавила вакансія? Надсилайте своє резюме та станьте частиною команди Polikam Hi-Tech!