Novalumen

Міжнародний онлайн-проєкт шукає Project Manager / Operations Manager для координації роботи команди та управління внутрішніми процесами.

Наша компанія працює на міжнародному ринку та об'єднує понад 70 співробітників. У структурі компанії функціонують відділ продажу, відділ консультацій, маркетинг та SMM, технічний відділ і Media Buying команда.

Основна задача ролі — забезпечувати ефективну взаємодію між відділами, контролювати виконання задач, покращувати внутрішні процеси та допомагати команді досягати поставлених цілей.

Обов’язки:

• Координація роботи команд та контроль виконання задач;
• Постановка задач, контроль дедлайнів та пріоритетів;
• Організація та проведення командних зустрічей;
• Контроль статусів задач та завантаженості співробітників;
• Взаємодія з керівниками відділів щодо планування та реалізації проєктів;
• Контроль виконання внутрішніх регламентів та стандартів роботи;
• Координація роботи між відділами продажу, консультацій, маркетингу, технічним відділом та Media Buying командою;
• Виявлення проблемних зон у процесах та впровадження покращень;
• Контроль KPI команд та підготовка звітності для керівництва;
• Організація онбордингу нових співробітників;
• Контроль виконання операційних задач та внутрішніх проєктів;
• Оперативне вирішення робочих питань та форс-мажорних ситуацій.

Наші очікування:

• Досвід роботи Project Manager, Operations Manager або Team Lead від 2 років;
• Досвід управління командами від 10 осіб;
• Вміння працювати одночасно з кількома напрямками та проєктами;
• Досвід роботи з ClickUp, Notion, Trello або іншими системами управління задачами;
• Впевнене користування Google Workspace;
• Навички побудови та оптимізації бізнес-процесів;
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• Лідерські якості та вміння приймати рішення;
• Системне мислення та орієнтація на результат;
• Досвід роботи з віддаленими командами буде перевагою.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в онлайн-проєктах;
• Розуміння CRM-систем та автоматизації процесів;
• Досвід роботи з AI-інструментами (ChatGPT та аналоги);
• Досвід побудови операційних процесів у компаніях, що швидко зростають.

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат роботи;
• Повну зайнятість;
• Роботу в міжнародному проєкті;
• Вплив на розвиток компанії та процесів;
• Можливість професійного та кар'єрного зростання;
• Підтримку команди та швидке прийняття рішень.

Якщо вам подобається наводити порядок у процесах, координувати команди та досягати результату — будемо раді знайомству.