Maestro Ticket System (Kontramarka Україна)

Mticket — це організація, що спеціалізується на продажу квитків та організації концертів, турів артистів світового рівня по всьому світу. Ми співпрацюємо з найбільшими концертними майданчиками, квитковими операторами та партнерами в різних країнах, створюючи незабутні шоу для тисяч глядачів

Познайомся з нашими проєктами: 
mticket.eu/en
ntrteam.com

Шукаємо Middle Email Marketing Manager для роботи з міжнародними event-проєктами та продажем квитків.
Потрібна людина, яка вміє працювати з базами, запускати email-кампанії, будувати автоматизації та впливати на продажі через retention-маркетинг.

Вимоги

• Досвід роботи в email/CRM маркетингу від 1,5 років
• Практичний досвід роботи з SendPulse
• Розуміння сегментації аудиторій та customer journey
• Навички створення email-воронок та автоматизацій
• Досвід A/B тестування
• Базове розуміння аналітики: OR, CTR, CR, revenue
• Вміння працювати з текстами та структурою листів
• Самостійність та відповідальність
   

Обов'язки

• Запуск email-розсилок та автоматичних ланцюжків
• Сегментація бази та персоналізація комунікацій
• Підготовка контенту для email-кампаній
• Аналіз результатів розсилок та оптимізація показників
• Робота з retention-механіками та реактивацією бази
• Тестування нових гіпотез для збільшення продажів
• Взаємодія з маркетинг-командою та дизайнерами
   

Буде плюсом

• Досвід у ticketing / events / e-commerce
• Досвід роботи з push / SMS / chatbot-кампаніями
• Розуміння deliverability та email reputation
• Навички роботи з HTML email templates
• Досвід інтеграцій через API або webhook
   

Умови роботи

• Повністю віддалений формат
• Гнучкий графік
• Робота з міжнародними проєктами
• Орієнтоване на людей управління без бюрократії
• Конкурентна оплата + бонуси за результат

• Оплачувана відпустка та лікарняні

   

Чекаємо на тебе в команді 🚀
 

Основна мета посади — забезпечення безперебійної роботи платіжних шлюзів для 15 юридичних осіб групи. Це включає супровід онбордингу, моніторинг активності акаунтів, опрацювання претензій (disputes/chargebacks) та комунікацію з банками-еквайєрами.

Основні функціональні обов'язки

• Адміністрування акаунтів: Відкриття, налаштування та ведення облікових записів у різних платіжних системах (Stripe, Fondy, WayForPay, PayPal, Adyen тощо). Аналітика тарифів, валют, умов автоконвертації.
• Контроль за платіжними шаблонами віджетів. 
• Compliance та Onboarding: Збір та подання пакетів документів (KYC/KYB) для нових юридичних осіб або при оновленні даних у платіжних партнерів. Пошук нових альтернативних методів.
• Робота з чарджбеками та клеймами: Оперативне реагування на оскарження платежів, підготовка доказової бази (чеки, логи, квитки) для виграшу в суперечках.
• Обробка повернень (Refunds): Контроль та виконання повернень коштів клієнтам згідно з політикою компанії.
• Взаємодія з підтримкою: листування з техпідтримкою платіжних систем щодо технічних помилок або заблокованих транзакцій.
• Звітність: ведення реєстру всіх рахунків, термінів дії документів та статусів перевірок. Управлінська звітність.Формування звітності по чарджбекам та поверненням.

🛠 Вимоги до кваліфікації

• Досвід роботи: Від 1 року в операційному відділі, фінтеху, підтримці клієнтів (L2) або на позиціях, пов'язаних з документообігом.
• Hard Skills:
  • Впевнене володіння Excel/Google Sheets (формули, зведені таблиці) — обов'язково.
  • Розуміння принципів роботи еквайрингу та онлайн-платежів.
  • Англійська мова: Рівень Intermediate (B1) та вище (здатність вести ділове листування та заповнювати форми англійською).
• Soft Skills (Ключове):
  • Гіпервідповідальність: здатність працювати з великим обсягом рутинних, але важливих даних без втрати якості.
  • Аналітичний склад розуму: вміння швидко знайти зв'язок між транзакцією в системі та квитком у базі даних.
  • Наполегливість: вміння «дотиснути» підтримку платіжної системи до вирішення питання.
    
    Що ми пропонуємо
  • мінімальний мікроменеджмент;
  • ресурси для реалізації ідей, відкриті двері до коммунікації з СЕО і реалізації ідей;
  • конкурентна зарплата;
  • оплачувана відпустка та лікарняні;
  • робота в крутій та професійній команді;
  • робота з масштабними, міжнародними проєктами.
    
    Чекаємо на тебе в команді 🚀

Mticket — це організація, що спеціалізується на продажу квитків та організації концертів, турів артистів світового рівня по всьому світу. Ми співпрацюємо з найбільшими концертними майданчиками, квитковими операторами та партнерами в різних країнах, створюючи незабутні шоу для тисяч глядачів. Познайомся з нашими проєктами: https://ntrteam.com/ 

Ми шукаємо сильного операційного менеджера / Operations Director, який візьме під контроль операційну діяльність у сфері організації заходів: концерти, live events, тури, процеси продажу квитків, підрядників, майданчики, внутрішні команди та автоматизацію ключових бізнес-процесів.
 

 Нам потрібна людина, яка не тільки вміє керувати івентами та командою, але й здатна системно вибудовувати процеси, оптимізувати операційне навантаження та формувати завдання для команди AI / automation engineering.

Основна зона відповідальності:
Управління event-операціями

- Повний операційний супровід івент-напрямку;
- координація підготовки концертів, турів, live events;
- управління внутрішніми та зовнішніми підрядниками;
- контроль взаємодії з майданчиками, організаторами, артистами та партнерами;
- контроль таймінгів, дедлайнів та процесів виконання;
- мінімізація операційних ризиків;
- контроль якості виконання завдань на всіх етапах життєвого циклу події.

Побудова та оптимізація процесів
- аудит поточних процесів event-департаменту;
- розробка ефективної операційної моделі;
- усунення вузьких місць;
- створення SOP / регламентів / робочих процесів;
- стандартизація повторюваних процесів;
- масштабування процесів з урахуванням зростання кількості заходів та ринків.

Автоматизація та штучний інтелект / Процес-інжиніринг
- виявлення процесів, які можна автоматизувати;
- опис бізнес-логіки та формулювання завдань для інженера зі штучного інтелекту / інженера з автоматизації;
- участь у розробці рішень на основі штучного інтелекту для event-операцій.

Управління командою
- координація роботи event managers;
- контроль KPI та SLA;
- розвиток команди та операційної дисципліни;
- розподіл сфер відповідальності між відділами;
- контроль міжфункціональної взаємодії.

Аналітика та ефективність
- контроль бюджету операційних процесів;
- аналіз витрат та підвищення ефективності;
- запуск dashboard / звітності;
- контроль unit economics event-процесів;
- оцінка ефективності автоматизації;
- впровадження data-driven підходу в операційне управління.

Що ми пропонуємо
- мінімальний мікроменеджмент;
- ресурси для реалізації ідей, відкриті двері до коммунікації з СЕО і реалізації ідей; 
- конкурентна зарплата;
- оплачувана відпустка та лікарняні;
- робота в крутій та професійній команді;

- робота з масштабними, міжнародними проєктами.

Чекаємо на тебе в команді 🚀

Фокус: підтримка сайтів, технічна інтеграція, робота зі старою системою та оптимізація продажів

Мета ролі

Посилити технічний менеджмент, взяти під контроль розвиток сайтів MTicket і Контрамарки, завершити інтеграцію старої системи з новою, прискорити запуск функцій та усунути поточні технічні проблеми, що призводять до фінансових втрат.

Основні обов’язки: 

1. Управління сайтами MTicket та Контрамарка

• Координація технічної підтримки та розвитку сайтів.
  
  

• Постановка завдань на розробку, верстку та дизайн (лендинги, правки інтерфейсу, модулі).
  
  

• Контроль строків, якості та відповідності бізнес-пріоритетам.
  
  

• Уніфікація віджетів, модулів і дублюючих елементів.

2. Інтеграція старої та нової системи

• Керування процесом заморозки старої системи та перенесення її функціоналу у нову.
  
  

• Усунення технічного боргу, контроль пріоритетів і критичних задач.
  
  

• Співпраця з технічними лідами для закриття інтеграційних робіт.
  
  

3. Робота з технічними командами та підрядниками

• Взаємодія з СТО та розробниками з чітким контролем термінів.
  
  

• Координація аутсорс-команд та підрядників (дизайн, розробка, інтеграції).
  
  

• Функція «фільтра» між бізнесом і технарями: формування вимог, пріоритизація, контроль реалізації.
  
  

4. Підготовка технічних завдань (ТЗ)

• Самостійне написання повноцінних ТЗ:
   дизайн → UX → верстка → функціонал → технічні нюанси → критерії приймання.
  
  

• Перевірка відповідності ТЗ результату.
  
  

5. Оптимізація платіжних рішень та продажів

• Контроль за стабільністю платежніх рішень, оновленням API та методів оплати.
  
  

• Сприяння збільшенню конверсії та обсягів продажів (зменшення втрат від технічних збоїв).
  
  

• Моніторинг проблем, оперативне реагування.
  
  

6. Аналітика та звітність

• Ведення звітів щодо виконання задач, швидкості реагування та стану систем.
  
  

• Виявлення «вузьких місць» у процесах продажу.
  
  

• Пропозиція рішень для збільшення обороту та зменшення втрат.
  
  

Вимоги до кандидата:

• 3+ років досвіду як Project Manager у web/e-commerce або продукті.
  
  

• Досвід управління сайтами, web-проєктами, CMS, UX/UI, розуміння структури сайтів.
  
  

• Досвід роботи з CRM, інтеграціями, API, технічними командами.
  
  

• Вміння писати складні ТЗ (дизайн, логіка, функціонал, інтеграції).
  
  

• Сильні навички планування, пріоритизації, управління дедлайнами.
  
  

• Вміння координувати кілька команд одночасно (дизайн, розробка, QA, інтегратори).
  
  

• Бізнес-орієнтованість: розуміння впливу технічних рішень на продажі.
  
  

• Високий рівень самоорганізації та стресостійкість.
  
  

Перевагою буде

• Досвід у квитковому сегменті.
  
  

• Досвід з великими навантаженими системами.
  
  

• Досвід запуску сайтів та побудови технічних процесів.
  
  

About the Role

What You Will Do

• Map end-to-end event lifecycles across pre-event, on-site, and post-event stages to identify bottlenecks, manual work, and automation opportunities.
• Analyze processes related to venue sourcing, attendee registration, vendor coordination, lead retrieval, customer support, event operations, and reporting.
• Design AI-driven workflows and orchestration logic for multi-step business processes.
• Define requirements for AI agents that can support tasks such as personalized invitation drafting, attendee inquiry handling, operational alerts, and post-event reporting.
• Design Human-in-the-Loop workflows for cases where AI requires validation, escalation, or manual approval.
• Work with product, engineering, operations, and data teams to translate business needs into clear functional and technical requirements.
• Create user stories, acceptance criteria, process flows, BPMN/UML diagrams, business rules, BRD/FRD documentation, and solution specifications.
• Define requirements for AI-driven personalization, attendee matchmaking, networking suggestions, and personalized agenda recommendations.
• Collaborate with data teams on predictive logistics use cases, including attendance forecasting, catering demand, staffing optimization, and operational planning.
• Support automation of data aggregation from registration platforms, event apps, CRM systems, surveys, lead retrieval tools, and reporting platforms.
• Help structure event data — including vendor information, attendee profiles, demographics, behavioral data, and lead metrics — for AI readiness.
• Define reporting and analytics requirements for stakeholders, sponsors, and internal teams.
• Ensure automation and AI workflows are scalable, compliant, ethical, and aligned with business goals.
• Support delivery teams throughout implementation, testing, validation, and production rollout.

What We’re Looking For

• 5+ years of experience as a Business Analyst, Senior Business Analyst, Technical Business Analyst, Business Systems Analyst, Product Business Analyst, or similar role.
• Strong experience leading discovery, requirements gathering, stakeholder interviews, process analysis, and business documentation.
• Proven ability to map complex business processes and translate them into structured requirements, user stories, acceptance criteria, and solution specifications.
• Hands-on experience with workflow automation, business process automation, orchestration, integrations, or API-heavy projects.
• Real experience with AI, LLMs, chatbots, AI agents, GenAI, or AI-driven workflows implemented in production.
• Strong understanding of how AI agents, automation flows, business systems, APIs, and data interact.
• Experience with event-tech, ticketing, e-commerce, marketplaces, transactional platforms, SaaS, CRM, or high-volume digital products.
• Understanding of event lifecycle processes such as registration, attendee communication, vendor coordination, lead retrieval, on-site operations, and post-event reporting.
• Ability to work with ambiguity, challenge assumptions, identify risks, and propose practical solutions.
• Strong analytical thinking, system-level understanding, and excellent communication skills with both business and technical stakeholders.
• Ukrainian or Russian language proficiency at C1 level or higher is required for effective communication with internal stakeholders.

Industry-Specific Experience

• Experience with event management platforms such as Cvent, Whova, Eventbrite, Bizzabo, Swapcard, RainFocus, EventMobi, ON24, Hubilo, or similar.
• Understanding of AI integration opportunities within event platforms, registration tools, CRM systems, event apps, and analytics/reporting solutions.
• Experience with no-code/low-code automation tools such as Make.com, Zapier, n8n, Power Automate, Airtable, Retool, or similar.
• Ability to connect fragmented event software into structured automated workflows.
• Understanding of data privacy, GDPR, attendee tracking, consent management, and responsible AI usage.
• Awareness of ethical considerations related to attendee behavior tracking, personalization, crowd monitoring, and facial recognition technologies.

Nice to Have

• Experience in venue sales automation, including AI-powered dynamic pricing, automated proposal generation, or venue recommendation workflows.
• Experience defining requirements for personalized attendee experiences, AI matchmaking, networking recommendations, or agenda personalization.
• Familiarity with generative AI use cases for rapid content creation, including speaker bios, marketing copy, event announcements, invitation emails, and social media updates.
• Experience with predictive models or analytics for attendance forecasting, catering demand, staffing, operational planning, or event ROI.
• Background in Agile project management within a fast-paced agency, hospitality, entertainment, event-tech, or SaaS environment.
• Experience with dashboards, BI tools, sponsor reporting, customer journey analytics, or post-event ROI reporting.

You’ll Be a Great Fit If You

• You are a strong Senior BA who can lead discovery independently and bring structure to complex, fast-moving business environments.
• You understand both business value and technical implementation constraints.
• You can turn manual event operations into clear, scalable, AI-powered workflows.
• You have worked on production AI or automation initiatives, not only internal experiments or POCs.
• You know how to define when AI can act autonomously and when Human-in-the-Loop approval is required.
• You are comfortable discussing APIs, integrations, data flows, orchestration logic, edge cases, and business rules with engineering teams.
• You are excited about applying AI to real operational challenges in the event-tech and ticketing industry.

Why Join MTicket

• A senior, high-impact role in a growing event-tech and ticketing platform.
• Opportunity to shape AI workflow automation in real production environments.
• Direct influence on event operations, customer experience, product development, and business efficiency.
• Work at the intersection of event-tech, e-commerce, AI agents, automation, orchestration, data, and analytics.
• Ownership over complex discovery, process transformation, and AI-driven operational improvements.
• A chance to help define how intelligent workflows and AI agents will transform the event industry.

Hiring Process

• Initial screening with the recruitment team.
• Interview with product/business stakeholders.
• Senior BA / technical discussion focused on automation, AI workflows, orchestration, and process design.
• Final discussion and offer.

We are looking for a strong Senior Business Analyst / System Analyst who can structure complex business processes, translate operational and product needs into clear requirements for the development team, and act as a key link between business, product, and engineering.

This role is for someone who can deeply understand processes, identify dependencies between system modules, quickly navigate complex scenarios, and turn them into a logical, clear, and implementable structure.

Product: a ticketing / event-tech platform for the European market within the e-commerce domain, with multiple integrations, operational scenarios, automations, and AI-driven processes.

Requirements

• 5+ years of experience in IT as a Business Analyst / System Analyst / Product Owner
• Experience with complex systems, multi-module products, or enterprise solutions
• Experience with e-commerce products, marketplaces, transactional platforms, or products with multiple user and operational scenarios
• Understanding of e-commerce processes: user journey, checkout, orders, payments, refunds, availability / inventory, notifications, customer support flows
• Experience analyzing and documenting interactions between modules, services, APIs, and external integrations
• Understanding of SDLC and Agile / Scrum / Kanban principles
• Ability to quickly structure large volumes of unstructured information
• Experience documenting business processes, user flows, use cases, system logic, and interaction scenarios
• Experience creating documentation: BRD, SRS, User Stories, Use Cases, BPMN, workflow diagrams
• Ability to translate business requests into clear development tasks
• Experience with Confluence, Jira, Miro, Draw.io, Figma, or similar tools
• Experience with AI tools or AI-driven processes for analysis, information structuring, documentation automation, or workflow optimization
• Systems thinking, strong self-organization, ownership, and communication skills

Nice to Have

• Experience in ticketing / event-tech / event management / entertainment / booking systems
• Experience with products for the European market
• Experience in fintech, SaaS, or enterprise products
• Experience as an Operational BA or Enterprise Systems Analyst
• Experience launching new products, modules, or internal transformation projects
• Experience with high-load operational products or systems with a large number of transactions and integrations
• Understanding of payment flows, fraud checks, invoices, reporting, or customer support automation
• Hands-on experience with LLM tools, chatbots, scoring systems, or internal AI tools

Responsibilities

• Analyze, structure, and document business requirements and processes
• Identify weak points in current processes and suggest improvements
• Prepare technical specifications, user stories, workflow diagrams, BPMN, and other project documentation
• Describe system logic, module interactions, services, and integrations
• Decompose complex business tasks into clear stages for the development team
• Collaborate with product, operations, and engineering teams
• Participate in designing new features, modules, automations, and AI-driven solutions
• Maintain and develop the product knowledge base
• Prepare diagrams, mockups, flows, and user scenario descriptions
• Participate in discovery phases for new products and internal transformation projects
• Ensure consistency between business needs and technical implementation

Working Conditions

• Remote work format
• Paid vacation and sick leave
• Minimal bureaucracy and fast decision-making
• Direct collaboration with the product and key decision makers
• Opportunity to influence process architecture and product development
• Result-oriented and growth-focused team
• Competitive salary
• Work in a Ukrainian product company actively scaling in the European market