Financial Operations Manager — K2-18 PAY
K2-18 PAY — міжнародна платіжна компанія, яка працює з платіжними провайдерами та мерчантами в різних географіях. Ми шукаємо спеціаліста, який візьме на себе фінансово-операційні процеси: звірки, settlements, управлінську звітність, контроль якості даних та розвиток автоматизації.
Це hands-on позиція для людини, яка впевнено працює з транзакційними даними, самостійно знаходить причини розбіжностей та вміє перетворювати ручні операції на прозорі, контрольовані та відтворювані процеси.
Основні завдання
- Проводити регулярні звірки транзакцій між даними платіжних провайдерів та внутрішніми системами.
- Перевіряти settlement reports, комісії, курси, резерви, refunds, chargebacks та фактичні виплати.
- Готувати settlement statements та фінансові розрахунки для мерчантів.
- Виявляти розбіжності, встановлювати їх причини та контролювати виправлення.
- Готувати реєстри та дані для проведення виплат.
- Вести операційну фінансову звітність за мерчантами, провайдерами, платіжними методами, GEO, банками та валютами.
- Аналізувати обсяги, комісії, собівартість, маржинальність та фінансові відхилення.
- Готувати щотижневі та щомісячні management reports.
- Готувати коректні вихідні дані для управлінського P&L.
- Підтримувати єдині правила розрахунків, контроль версій та audit trail змін.
- Документувати FinOps-процеси, контрольні точки, винятки та порядок ескалації.
- Описувати поточні ручні процеси та визначати пріоритети автоматизації.
- Формулювати вимоги до розробників та зовнішніх підрядників щодо автоматизації звітності.
- Тестувати автоматизовані звіти та перевіряти коректність розрахункової логіки.
- Розвивати фінансові dashboards та alerts після стабілізації базових процесів.
- Вести фінансово-операційну комунікацію з провайдерами та мерчантами.
Робота з криптовалютними розрахунками
- Перевірка вихідних даних, blockchain networks, адрес та transaction hash.
- Підготовка реєстрів для розрахунків у USDT, USDC та інших погоджених активах.
- Звірка статусів on-chain транзакцій із внутрішніми даними.
- Робота в межах затвердженого процесу та принципу розподілу фінансових повноважень.
- Самостійне створення, погодження та відправлення криптовалютних або фіатних переказів одним співробітником не входить до обов’язків цієї ролі.
Обов’язкові вимоги
- Від 3 років досвіду у FinOps, payment operations, reconciliation, treasury operations, банківських операціях або іншому середовищі з великою кількістю транзакцій.
- Практичний досвід проведення reconciliation та підготовки settlement reports.
- Просунутий рівень Excel або Google Sheets: lookup-функції, pivot tables, перевірка та обробка великих масивів даних.
- Уміння самостійно розібратися в джерелах даних та відновити логіку фінансового розрахунку.
- Розуміння комісій, собівартості, маржі та принципів управлінської звітності.
- Висока точність та уважність під час роботи з фінансовими даними.
- Досвід документування процесів та контролю винятків.
- Здатність самостійно знаходити проблему, аналізувати її причини та пропонувати наступний крок.
- Письмова англійська — не нижче рівня B1.
Буде перевагою
- Досвід роботи у fintech, payments, banking, acquiring, e-commerce або marketplace.
- Досвід роботи з Power BI, Looker Studio, Tableau, Microsoft Fabric або аналогічними інструментами.
- Участь в автоматизації фінансової звітності спільно з розробниками або зовнішніми підрядниками.
- Розуміння API, структури транзакційних даних та payment lifecycle.
- Досвід перевірки криптовалютних транзакцій та базове розуміння blockchain networks.
Ми очікуємо, що ти
Перевіряєш цифри та відкрито повідомляєш про розбіжності. Вмієш працювати самостійно та доводити завдання до результату.
Спочатку стабілізуєш процес, а вже потім автоматизуєш його. Вмієш пояснювати складні фінансові розрахунки зрозумілою бізнес-мовою.
Систематизуєш ручні операції та створюєш відтворювані процеси. Дотримуєшся вимог конфіденційності та фінансової безпеки.
Що не входить до ролі
- Виконання функцій CFO та стратегічне управління фінансуванням компанії.
- Податковий та statutory accounting.
- Розробка програмного забезпечення та адміністрування серверів.
- Технічна підтримка мерчантів та самостійне ведення інтеграцій.
- Прийняття фінальних AML/KYC, compliance та legal-рішень.
- Одноосібний контроль повного циклу руху коштів.
Формат роботи
Формат: повністю віддалена робота
Зайнятість: full-time
Взаємодія: безпосередня взаємодія з CEO та Head of Product & Operations
Формат співпраці: контрактор / ФОП
Випробувальний термін: 3 місяці