Finevolution

Компанія: Finevolution

Формат: офіс у Києві / гібрид / віддалено

Графік: 9:00–18:00

Підпорядкування: CEO

Рівень: Middle / Senior

Оплата: ставка + бонуси за KPI
 

🌍 ПРО НАС

Finevolution — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати глобально:

🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур

Ми супроводжуємо компанії у сферах:

- реєстрація бізнесу і податкове структурування;

- банківський і фінансовий комплаєнс;

- бухгалтерія, КІК-звітність, холдингові структури.

Наші клієнти - власники міжнародних компаній, фаундери IT, SaaS, e-commerce, виробництв і холдингів.

Ми працюємо з тими, хто мислить стратегічно, діє системно і цінує якість.
 

🚀 ПРО РОЛЬ

Operations Manager у Finevolution — це людина, яка відповідає за порядок, структуру і керованість процесів.

Це не про “гасити пожежі”, а про:
- будувати систему;
- контролювати її роботу;
- забезпечувати прозорість через дані.

Твоя задача — зробити так, щоб кожен процес у компанії був:

- зрозумілий;

- контрольований;

- вимірюваний.
 

📋 ТВОЇ ЗАДАЧІ

• опис та оптимізація бізнес-процесів (SOP, регламенти, інструкції);
• побудова та підтримка операційної системи компанії;
• контроль якості та коректності ведення CRM і операційних інструментів (ClickUp, Notion тощо);
• впровадження стандартів роботи з задачами, статусами, дедлайнами;
• відстеження ключових метрик і формування дашбордів;
• підготовка аналітики для CEO та команди (регулярна звітність);
• робота з даними: збір, структура, чистота, актуальність;
• підтримка порядку в документації та базах знань;
• контроль виконання процесів і виявлення відхилень;
• ініціювання та впровадження покращень (автоматизації, оптимізація);
• координація між командами для забезпечення узгодженості процесів.

💪 ТИ ПІДІЙДЕШ, ЯКЩО

• маєш досвід у ролі Operations Manager / Business Analyst / Process Manager;
• мислиш системно і бачиш бізнес як процес;
• вмієш структурувати інформацію і будувати логіку;
• працюєш через дані, а не інтуїцію;
• уважний/-а до деталей і не пропускаєш “дрібниці”, які впливають на систему;
• маєш досвід роботи з CRM та таск-менеджерами (ClickUp, Notion або аналоги);
• розумієш, як будуються дашборди та аналітика;
• вмієш описувати процеси так, щоб ними могли користуватись інші;
• працюєш самостійно та береш відповідальність за результат.
   

🧭 НАШ ПІДХІД ДО РОБОТИ

Ми цінуємо:

- системність замість хаосу;

- ясність замість “якось працює”;

- відповідальність замість контролю заради контролю.

У нас немає мікроменеджменту — але є чітке очікування результату.
 

💬 ЩО МИ ДАЄМО

• пряму роботу з CEO та вплив на операційну систему компанії;
• онбордінг по продукту, CRM, процесах;
• структура, аналітика, шаблони, все готове до систематизації;
• можливість розширити команду і впливати на процеси компанії;
• кар’єрний розвиток.

Компанія: Finevolution

Формат: віддалено (part-time), можливість переходу у повну зайнятість

Графік: гнучкий, орієнтовно 4–5 годин на день (пн–пт)

Підпорядкування: CEO

Рівень: Middle

Оплата: фіксована ставка + бонуси за якість і точність звітності
 

🌍 ПРО НАС

Finevolution — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати легально, структурно й стратегічно у світі глобальних фінансів:

🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур • 🇭🇰 Гонконг

Ми супроводжуємо клієнтів у корпоративному, податковому, бухгалтерському та фінансовому комплаєнсі.

Finevolution - це місце, де структура і ясність створюють стабільність.
 

⚙️ ПРО РОЛЬ

Це позиція для системної та уважної людини, яка любить порядок у цифрах і спокій у процесах.

Ти будеш координувати фінансові операції між країнами, комунікувати з бухгалтерами в різних юрисдикціях, вносити всі дані в систему та тримати фінансову картину компанії в актуальному стані.

Ти — той, хто бачить, де що відбувається, коли яка оплата пройшла, і де потрібен контроль.
 

📋 ТВОЇ ЗАДАЧІ

• вносити всі фінансові операції (доходи, витрати, інвойси, оплати) у фінансову систему компанії;
• координувати платежі між рахунками в різних країнах (EU, UK, USA, HK, UAE);
• комунікувати з бухгалтерами та фінансовими підрядниками в різних юрисдикціях;
• готувати і проводити міжнародні платежі (Wise, Airwallex, Revolut, банківські рахунки);
• контролювати строки оплат і наявність підтверджень;
• узгоджувати дані з бухгалтерією, сейлз-відділом і керівником;
• не просто контролювати коректність P&L, Cash Flow, план-факт таблиць, а саме відповідати за їх формування і коректність, подавати керівництву;
• підтримувати порядок у фінансових таблицях, базі даних компанії.

📊 KPI

• 100% актуальність даних у фінансовій системі;
• своєчасне проведення оплат;
• точність звітів (без розбіжностей);
• дотримання дедлайнів звітності;
• якісна комунікація з бухгалтерами та підрядниками.

💪 ТИ ІДЕАЛЬНО ПІДІЙДЕШ, ЯКЩО

• структурний, точний і відповідальний;
• володієш Excel / Google Sheets (формули, зведені таблиці, перевірки);
• є досвід самостійної побудови ключових фінансових звітів у компанії, розумієш різницю між цими трьома звітами (P&L, Cash Flow, план-факт таблиць) та їх функцію;
• любиш порядок і стабільність, не терпиш хаосу;
• маєш досвід у фінансах, бухгалтерії або аналітиці 1–3 роки;
• працював(ла) із міжнародними платіжними системами (Wise, Airwallex, Payoneer, Stripe);
• мислиш логічно, спокійно, і бачиш зв’язки між цифрами.

🧭 НАШ ПІДХІД

Finevolution - це компанія, де фінанси працюють як система, а не як хаос.

Ми цінуємо аналітику, передбачуваність і чистоту процесів.

Тут важливо не просто “рахувати”, а бачити картину і тримати її у фокусі.
 

💬 ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• віддалений формат із гнучким графіком (part-time);
• роботу з міжнародними структурами та рахунками (EU, USA, UAE, HK);
• структурний онбордінг і підтримку керівника;
• менторинг від топових фінансових і податкових експертів ринку;
• готові таблиці, шаблони, системи обліку — усе впорядковано;
• аналітичну команду, де цінують стабільність і точність.