Jobs COO (Chief Operating Officer)

About the Role

We are seeking a high-performing, entrepreneurial Country Manager / Managing Director to spearhead the launch, operational scaling, and P&L performance of our iGaming (Online Casino & Sportsbook) operations in South Africa (based in Cape Town).

As the Country Manager, you will serve as the executive leader in the region—owning the full local P&L, navigating local licensing and regulatory compliance, building out local operations, and executing aggressive player acquisition and retention strategies tailored to the South African market.
 

Key Responsibilities

1. Executive Leadership & Local Strategy

• Define and execute the end-to-end go-to-market (GTM) strategy for South Africa to achieve rapid growth, market share capture, and profitability.
• Full P&L responsibility for the South African business entity, managing budgets, EBITDA margins, marketing spend ROI, and unit economics (LTV/CAC).
• Establish and scale the local office in Cape Town, assembling high-performing teams across Marketing, Operations, Payments, Compliance, and Customer Support.

2. Operations, Payments & Local Partnerships

• Oversee daily operations, including Customer Support, KYC/AML verification, Risk & Fraud management, and Local Payments infrastructure.
• Build and optimize localized payment processing solutions, securing integrations with key South African payment gateways (e.g., Capitec Pay, Stitch, Ozow, EFT, vouchers, and card processing).
• Partner with leading global and local iGaming game aggregators, platform providers, and content studios (e.g., Crash/Instant games like Aviator, Spribe, Live Casino, and Sportsbook feeds).

3. Marketing, Acquisition & Retention

• Oversee localized performance marketing, media buying, affiliate networks, and local influencer/brand ambassador partnerships.
• Drive player retention strategies (CRM, VIP management, localized promotional campaigns, and loyalty programs) tailored to local player behavior and preferences.

4. Regulatory Governance & Compliance

• Lead local licensing initiatives and maintain strong relationships with provincial gaming boards (e.g., Western Cape Gambling and Racing Board / Mpumalanga Economic Regulator) and national regulatory bodies.
• Ensure 100% compliance with South African laws, FICA (Financial Intelligence Centre Act) regulations, responsible gambling guidelines, and advertising standards.
   

Key Qualifications & Candidate Profile

• Industry Experience: 5+ years of proven leadership experience (Country Manager, COO, CEO, VP Operations, or Commercial Director) within the iGaming / Online Gambling / Fintech sectors.
• Regional Market Knowledge: Deep understanding of the South African iGaming/Sportsbook landscape, local payment systems, consumer preferences (e.g., Crash games, Sports betting, Live Casino), and regulatory frameworks.
• P&L & Commercial Acumen: Demonstrated track record of managing multi-million-dollar P&Ls, scaling GGR (Gross Gaming Revenue), and optimizing operational efficiency.
• Operational Capabilities: Hands-on experience in building and managing cross-functional teams (Operations, Payments, Marketing, Support, Compliance).
• Network & Partnerships: Strong local network of payment aggregators, media houses, affiliate networks, and regulatory stakeholders in South Africa/Cape Town.
• Location: Based in or willing to relocate to Cape Town, South Africa.

Ever wanted to be the person who actually opens the doors to new advertising platforms and makes global growth happen behind the scenes?

Where you’re not just managing processes, but building relationships with major ad networks, navigating complex onboarding requirements, and getting new accounts live, funded, and ready to scale?
Where you can take a target like “open 15 accounts this month” and figure out how to make it happen - without waiting for someone to tell you what to do next?

If you’re highly autonomous, organized, persistent, and know how to push complex processes forward, this role is for you.

About the Company

We are an international performance marketing company focused on growth across multiple geographies, traffic sources, and products.

Our business operates at high volume, which means growth is not only about running campaigns. It’s also about building the infrastructure that allows our media buying teams to scale.

We work with major advertising platforms and continuously expand our access to new accounts, markets, and opportunities.

The Role

We’re looking for a Growth Operations Manager who will own the process of sourcing, opening, and activating new corporate advertising accounts across major global ad networks such as Taboola, Microsoft/Bing, Outbrain, and others.

This is not a standard media buying or campaign management role.

You’ll be the operational engine connecting external advertising platforms with our internal Legal, Tech, Finance, and Media Buying teams.

Your goal is simple: get accounts opened, approved, funded, and ready for our media buyers to scale.

What You’ll Do

Open New Advertising Accounts 

• Identify and secure new corporate advertising accounts across AMERICAS, EMEA, and APAC
• Work toward clear monthly account-opening targets
• Research platform requirements and build the process needed to get accounts activated
• Manage multiple onboarding pipelines simultaneously

Build Platform Relationships

• Identify the right Account Managers, Business Development Representatives, and other stakeholders
• Reach out directly and build relationships with key people at major ad networks
• Move beyond standard support channels when necessary
• Develop a network of contacts that can help accelerate future onboarding

Drive the Process End-to-End 

• Coordinate with Legal, Finance, Tech, and Media Buying teams
• Collect and provide corporate documents, tax information, domains, tracking assets, and financial deposits
• Track every requirement and make sure nothing gets stuck
• Take ownership from the initial contact all the way to account activation

Manage Complex Operations

• Handle dozens of concurrent onboarding processes
• Manage 50+ ongoing email threads and multiple communication channels
• Keep different corporate entities, documents, and platform requirements completely separated
• Maintain accurate records across CRMs and internal workflows
• Make sure there are no administrative or copy-paste mistakes

Push Things Forward

• Follow up consistently with both internal and external stakeholders
• Don’t let documents or requests sit unanswered
• Identify bottlenecks and find ways around them
• When a standard support channel says “no”, find the right person who can actually help

• Solve problems independently instead of waiting for instructions

   

What You Bring

• Proven experience in operations, project management, B2B relationship management, ad tech onboarding, or a similar role
• Experience working with multiple processes, CRMs, workflows, and communication channels at the same time
• Strong organizational and attention-to-detail skills
• Excellent written and verbal communication
• Ability to communicate effectively with different stakeholders, regions, and cultures
• A strong sense of ownership and ability to work independently
• Persistence and excellent follow-up skills
• Ability to manage multiple priorities without losing track of details
• Experience in digital advertising, affiliate marketing, or performance marketing is a major plus

• Good English for daily communication with international platforms and partners

   

What You Get

• Real Impact: Your work directly enables the company to enter new markets and scale advertising operations.
• High Ownership: You’ll have a clear target and the freedom to build your own strategy for achieving it.
• Global Exposure: Work with major international advertising platforms and stakeholders across AMERICAS, EMEA, and APAC.
• Fast-Paced Environment: No unnecessary bureaucracy. You’ll be expected to identify problems and solve them.
• Growth Opportunities: Build expertise across ad tech, operations, partnerships, and global performance marketing.

• International Team: Work closely with Legal, Finance, Tech, Media Buying, and leadership teams across multiple markets.

   

Ready to Build the Infrastructure Behind Global Growth? 

If you’re the kind of person who doesn’t wait for instructions, doesn’t let things get stuck, and knows how to turn “we need this account opened” into a completed result.

👉 Apply now and help us build the infrastructure that allows global performance marketing to scale.

We are looking for a detail-oriented and proactive Casino Operations Manager to ensure the smooth day-to-day operation, configuration, and continuous improvement of our iGaming products.

In this role, you will be responsible for managing casino content, configuring bonuses and promotional features, supporting product launches, and ensuring a seamless player experience across different markets.

You will work closely with Product, CRM, Marketing, Design, and Development teams to keep our casino products running smoothly and deliver high-quality, market-ready solutions.

Key Responsibilities

• Manage and optimize casino content across multiple markets, ensuring accuracy, consistency, and proper localization.
• Configure and maintain casino bonuses, player groups, filters, and other platform features, ensuring their correct setup and performance.
• Support new product launches, promotional campaigns, and feature rollouts in collaboration with cross-functional teams.
• Coordinate the creation and implementation of visual and multimedia content, including banners, promotional materials, images, videos, and other assets.
• Work closely with Product, CRM, Marketing, Design, and Development teams to ensure smooth execution of operational tasks.
• Maintain and improve operational workflows using tools such as Jira, Asana, and Confluence.

Requirements

• 1+ years of hands-on experience working with the SoftSwiss platform, particularly in casino operations, platform configuration, or related processes.
• Strong attention to detail, organizational skills, and a proactive approach to problem-solving.
• Experience creating marketing banners, social media visuals, and promotional materials using AI-powered design tools.
• Strong analytical and critical thinking skills, with the ability to identify potential issues and find effective solutions.
• Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and work in a fast-paced environment.
• English proficiency at B1 level or higher; additional languages (French, German, etc.) are a plus.

Nice to Have

• Familiarity with content analytics tools and A/B testing.
• Knowledge of HTML/CSS for content formatting and customization.
• Experience working with Motion marketing automation tools.

For our client, we are looking for a Chief Operating Officer (COO)

iGaming | Pre-launch Project

About the Project

We are launching a new iGaming business with an initial focus on online casino, followed by betting expansion and a multi-brand strategy.

The project has a private investor, a three-year development strategy and an existing financial model. Ukraine is the primary target market, with further European expansion to be evaluated after launch.

The business will operate on a third-party platform. A CTO, Head of Legal, CMO and marketing team are already in place.

We are looking for a COO to build the operating model, coordinate launch preparation and establish the processes required for efficient growth.

Key Responsibilities

• Build the company’s operating model, workflows and management processes from the ground up.
• Turn business objectives into operational plans, responsibilities and delivery milestones.
• Coordinate launch preparation across product, technology, marketing, legal and other functions.
• Work with the CTO and platform provider to ensure operational readiness.
• Identify staffing needs, recruit key teams and organize their work.
• Establish operational KPIs, reporting routines and performance reviews.
• Ensure effective collaboration between acquisition, retention, payments and player-facing functions.
• Identify operational bottlenecks, revenue leakage and unnecessary costs, and implement improvements.
• Prepare processes and teams for new markets, betting expansion and additional brands.

• Provide leadership and the investor with clear visibility into delivery, performance and risks.

   

Requirements

• Proven operational leadership experience within an iGaming operator.
• Experience launching or scaling an online casino and building processes at an early stage under Curacao or Anjouan license.
• Strong understanding of casino operations, player journeys, retention, payments and platform dependencies.
• Ability to coordinate multiple functions and manage delivery across teams and external partners.
• Experience building teams, defining ownership and establishing performance standards.
• Commercial and financial awareness, with the ability to connect operational decisions to business results.
• A structured, practical approach to solving problems.
• Concrete examples of operational improvements and measurable results.

What We Offer

• Ownership of the operating model from the pre-launch stage.
• Direct access to the investor and close collaboration with the core leadership team.
• The opportunity to build a team and shape how the business operates.
• Fixed compensation discussed individually.
• A potential equity opportunity through an option arrangement linked to investment return, subject to agreed terms.

PayPilot is an aggressively expanding international fintech group developing cutting-edge digital payment and cryptocurrency products. Our current ecosystem includes: B2C: Digital wallets, payment cards, and IBAN accounts for retail clients. B2B: Wallets, corporate cards, and business IBAN solutions. PSP: A proprietary payment gateway, supporting local European payment methods and dedicated corridors (including India).

With 3+ financial licenses already secured, our group is actively growing its product line, geographical reach, and infrastructure. We are looking for a highly capable, driven operational leader who thrives in a fast-paced environment and is ready to take complete ownership of results. This is a unique opportunity to enter our core executive team at a critical growth stage and grow alongside the global business.
We are seeking an experienced Head of Operations / COO who has directly managed operations within a payment provider or a high-growth fintech company.

Location: Based in Europe or the UK (within a close time zone). Cyprus is highly preferred.

Responsibilities

• Operational Framework & Design: Build and map end-to-end operational processes across the company. Define clear process owners, areas of responsibility, deadlines, inter-departmental workflows, and escalation paths.
• Process Compliance & Control: Develop and implement internal regulations, checklists, and critical control points. Ensure they are systematically adhered to in daily operations.
• Department Management: Translate high-level corporate goals into actionable tasks, KPIs, and OKRs for various departments. Monitor delivery and actively remove internal roadblocks.
• Management Rhythm: Establish a structured managerial cadence (daily/weekly syncs) with clear agendas, action items, assignees, and strict follow-ups.
• Reporting & Analytics: Design a robust system of operational metrics and dashboards. Proactively spot anomalies and drive corrective business actions.
• Financial & Payment Operations Oversight: Collaborate closely with the Finance team to monitor fund movements, reconciliations, settlements with merchants and providers, payout timelines, rolling reserves, operational expenses, and critical liabilities.
• Provider & Key Account Governance: Oversee relationships with major clients and vendors, ensuring service quality, SLA compliance, incident resolution, and smooth cross-departmental coordination.
• Business Continuity: Build and execute crisis management frameworks to handle technical downtime, payout delays, provider-imposed restrictions, and other operational emergencies.
• AI & Automation Integration: Drive operational efficiency by leveraging AI tools to minimize manual workflows, accelerate data analytics, draft procedures, and increase visibility, while strictly verifying all outputs and protecting sensitive data.

Skills

• Fintech/PSP Background: Proven operations management track record inside a large PSP, high-risk payment gateway holding, payment institution, or major fintech player (direct experience with digital wallet products is highly valued).
• Operational Leadership: Solid experience steering day-to-day operations, heading departments, or managing multiple cross-functional operational units simultaneously.
• Crypto Fluency: Direct, practical experience handling and optimizing cryptocurrency flows (crypto flows).
• High-Risk Expertise: Experience working directly with high-risk merchants and payment providers.
• Domain Knowledge: Deep understanding of digital wallets, cards, IBANs, processing architecture, and settlement mechanics between parties within the payment chain.
• Process Engineering: Demonstrated ability to build corporate workflows, standard operating procedures (SOPs), reporting structures, and internal audit controls from scratch.
• Performance Management: Strong hands-on experience using KPI and OKR frameworks to set goals, track performance, and achieve strategic targets.
• Analytical Mindset: Comfortable dissecting complex financial and operational indicators to uncover root causes of performance dips or data mismatches.
• AI Tool Proficiency: Competency in using AI tools for data analysis, drafting policies, structuring tasks, and automating repetitive tasks, combined with an unconditional responsibility for verifying results and preserving data privacy.
• Language: Fluent/Business professional English (written and spoken) for managing international clients, providers, and cross-border teams.

Salary: Competitive, discussed individually based on your experience and depth of operational ownership.

Growth: A concrete opportunity to step up into the CEO role as you hit milestones and expand your strategic scope.

For Ukrainian citizens only

Scalivo is an Ops-as-a-Service provider for growing businesses, delivering hands-on operational support and embedded execution across back-office, customer support, and business operations.

About Our Client

Our client is an innovative PropTech platform simplifying co-ownership and fractionated real estate investments. Their product manages the full lifecycle - from buying and selling property shares to guest stay management, booking engines, automated payments, and property operations.

Role Overview 

As a Property Operations Manager, you will support the Operations Team in maintaining smooth day-to-day operations and administrative workflows for vacation properties.

Key Responsibilities:

• Manage property contracts, incoming/outgoing invoices, and preparatory accounting.
• Prepare operational expenses, capital improvement reports, financial plans, and year-end statements.
• Support property owners regarding issued invoices and administrative requests.

• Consolidate operational data into scalable formats.

   

Requirements:

• Experience: 2+ years of relevant experience in operations, administration, or real estate.
• Languages: Upper-Intermediate / Advanced (B2+) written and spoken German and English.
• Education: Degree in Business Administration, Economics, Real Estate, or a related field.

• Skills: Strong proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); highly organized, detailed-oriented, and structured approach.

   

What We Offer:

• Salary: €1,800 / month.
• Full-time employment and 100% remote work.
• Five-day workweek, full-time (8 hours per day).
• Opportunity to shape operations in a leading European proptech startup.
• Work alongside experienced founders and top-tier technology & real estate investors.
• Flat hierarchies, fast decision-making, and room for professional growth.

We are looking for a Senior Operations Specialist to work directly with the Head of Project and take full ownership of execution across our most important revenue-driving initiatives.

This is a hands-on, high-output role for someone who doesn’t just coordinate work—but owns outcomes end-to-end. You will diagnose problems, make decisions, and deliver results without relying on handoffs.

This is not a support or coordination role. It is a core operations position for someone who is fast, structured, and obsessed with execution quality. The two things we measure above everything else are speed and quality.

We are a fast-growing operation, and this role is critical to how quickly we scale. The right person will eliminate bottlenecks, bring clarity to execution, and ensure that high-priority work gets done—properly and on time.

 Requirements

• 4+ years in operations/ COO role, preferably in marketing/digital marketing/affiliate
• Notion expert — you build, structure, and maintain systems in it 
• Proven experience building and rolling out SOPs across teams 
• Strong ability to manage multiple high-priority projects without compromising quality
• Solid understanding of marketing and growth operations
• Excellent English (C1 or above), written and verbal
• Highly structured, detail-oriented, and fast — you don’t need repetition and don’t repeat mistakes

• Strong ownership mentality over processes and outcomes, not just tasks

   

Nice to Have

• Experience with automation tools (Make, Zapier, or similar)
• Background in media, newsletters, affiliate, or performance marketing
• Familiarity with tools like ClickUp, Google Sheets, or Airtable

Responsibilities

Project and Task Execution

• Take end-to-end ownership of projects — diagnose, decide, and deliver without handoffs
• Execute high-priority projects from brief to completion with full ownership of delivery
• Track all active projects, flag delays early, and proactively push work to completion
• Manage timelines, dependencies, and priorities across marketing, operations, and tech
• Maintain constant visibility: always know what’s happening, what’s stuck, and what’s next.

Operational Frameworks and SOPs

• Build and roll out SOPs so the team can execute consistently and independently
• Create scalable operational frameworks that reduce reliance on tribal knowledge
• Identify slow or broken processes and fix them with systems, not workarounds
• Go beyond identifying issues — diagnose and implement solutions
• Own Notion as the central operational hub: structured, accurate, and always up to date
• Maintain dashboards, trackers, and documentation that reflect reality at all times

Strategic Execution Support

• Turn priorities from the Head of Project into clear, actionable plans with owners and deadlines
• Coordinate across departments to ensure alignment and follow-through
• Support monetization, growth, and automation initiatives with structured execution
• Conduct research and deliver tight, actionable summaries for fast decision-making

Documentation and Knowledge Management

• Document every process and recurring task directly in Notion
• Write clear, concise instructions that anyone on the team can follow without guidance
• Build and maintain a knowledge base that scales with the team and reduces onboarding friction

Who Fits This Role

You thrive in high-responsibility environments where you’re trusted to own outcomes, not just execute tasks. You naturally take initiative, solve problems at the root, and push work across the finish line without being chased.

You bring structure to chaos, build systems that scale, and maintain them because you know execution quality depends on it. You’re comfortable juggling multiple priorities and consistently deliver at a high standard.

What It Means to Be Part of Our Team

• Multinational and intercultural experience
• Corporate library
• Work alongside a high-performing team
• Strong growth opportunities
• Exposure to cutting-edge frameworks and technologies
• Competitive salary
• Team activities (football, basketball, tennis, board games, and more)
• Performance-based bonuses
• 21 paid vacation days & 14 paid sick leaves
• Work-life balance
• Cozy office in Warsaw available anytime
• Snacks, coffee, tea, fruits, and more
• Supportive and driven teammates

Interested?

We’re always looking for driven, curious, and execution-focused people to join our team.

If this sounds like you — we’d love to hear from you.

Ми розробляємо iGaming-платформу. Зараз продукт на стадії MVP, комерційний запуск заплановано на кінець 2026 року. Команда розробки, продукт і маркетинг уже працюють; операційного блоку як єдиної системи наразі немає — є окремі люди та окремі завдання.

Шукаємо COO, який за квартал, що залишився, вибудує операційний контур компанії з нуля та проведе через запуск усі підпорядковані йому департаменти.

Завдання на позиції:

Побудова операційного контуру

• Спроєктувати структуру операційного блоку: які департаменти потрібні до запуску, у якому складі, з якими функціями та межами відповідальності.
• Описати та впровадити ключові процеси: онбординг гравця, верифікація, обробка виплат, робота зі зверненнями, ескалації між відділами, інциденти.
• Підібрати та впровадити операційні інструменти: helpdesk, CRM-платформу, антифрод-рішення, системи KYC/AML, внутрішню звітність.
• Вибудувати систему метрик і звітності для CEO та керівників: єдиний набір показників, регулярність, відповідальні.

Найм та управління командою

• Найняти керівників департаментів і ключових співробітників до запуску (у пріоритеті — служба підтримки, безпека та retention).
• Поставити цілі та KPI керівникам, вибудувати регулярний менеджмент: планірки, звіти, розбір інцидентів.
• Вирішити, які функції на старті закриваються штатом, які — аутсорсом, які — автоматизацією або AI-інструментами.

Контроль запуску

• Скласти та вести операційний чекліст готовності до запуску по кожному департаменту.
• Забезпечити повну готовність до старту: навчена підтримка, налаштовані антифрод-правила, налагоджені процедури виплат.
• Координувати операційні питання з продуктом, розробкою, маркетингом і фінансами.
• У день запуску та перші тижні після нього — управління інцидентами, швидкі коригування процесів, щоденна звітність перед CEO.

Оптимізація та AI

• Оцінювати кожну операційну функцію з погляду вартості та якості: люди, автоматизація, LLM-інструменти, аутсорс.
• Закладати AI-рішення в архітектуру процесів із самого початку там, де це дешевше та якісно: перша лінія підтримки, типові перевірки, CRM-комунікації.
• Рахувати економіку рішень і захищати їх перед CEO за допомогою цифр.

Вимоги

• Досвід на позиції COO, Head of Operations або директора з операцій в iGaming від 1 року.
• Глибоке розуміння операційної підготовки до запуску iGaming-продукту: що має бути готове до старту, де зазвичай виникають збої, як їм запобігти. Власний досвід запуску буде плюсом, але не є обов'язковим.
• Управління кількома департаментами одночасно через їхніх керівників: підтримка, антифрод, retention, платежі. Розуміння їхньої роботи зсередини.
• Досвід найму керівників і формування команд.
• Знання регуляторних вимог iGaming: ліцензування, KYC/AML, responsible gaming, специфіка роботи за різними GEO.
• Фінансова дисципліна: планування операційного бюджету, unit-економіка, вміння аргументувати рішення цифрами.
• Розуміння можливостей та обмежень AI/LLM-інструментів в операціях: що вже працює в проді, скільки коштує, як розрахувати окупність.
• Здатність працювати в умовах невизначеності та стислих термінів, приймати рішення без повної інформації та нести за них відповідальність.

Буде перевагою:

• Досвід запуску LLM-асистентів у підтримці або CRM у прод-середовищі з вимірним результатом.
• Досвід отримання ліцензій (Curaçao, MGA, локальні ліцензії в Європі чи LatAm) та виходу на нові GEO.
• Досвід роботи з партнерськими мережами й афіліатами, розуміння зв'язку якості трафіку з фродом і retention.
• Технічна грамотність: SQL, BI-інструменти, розуміння архітектури платформи та інтеграцій із PSP і гральними провайдерами.
• Досвід роботи в стартапі або компанії на стадії pre-launch.

Ми пропонуємо:

• Високий фікс + бонус за реальний результат.
• Автономія: карт-бланш у рішеннях і нуль мікроменеджменту.
• Повноваження з 1-го дня: бюджет, найм і глобальні рішення у ваших руках зі старту.
• Мінімум бюрократії: швидкі апруви, нуль прошарків.
• Релокаційний пакет: допомога з переїздом після випробувального терміну.
• Комфортний офіс у центрі Братислави.

Про компанію:

Міжнародна освітня група компаній із понад 25 роками досвіду, представлена на міжнародних ринках.

Група розвиває освітні проєкти, працює з різними ринками та постійно відкриває нові можливості для розвитку й масштабування бізнесу.

Сьогодні компанія перебуває на етапі активного розвитку: посилює міжнародну присутність, запускає нові напрямки та розширює партнерську мережу.

У зв’язку з цим  шукає Операційного директора, який стане важливою управлінською ланкою компанії та відповідатиме за реалізацію широкого спектра операційних і розвиткових задач.

Про роль:

Це не класична позиція операційного директора з чітко зафіксованим переліком задач.

У компанії постійно виникають нові виклики: міжнародний розвиток, партнерства, грантові можливості, нові освітні проєкти, пошук сильних фахівців, робота з командами та підрядниками.

Тому нам потрібна людина, яка комфортно почувається в умовах високої невизначеності.

Ви отримуєте задачу — і самостійно визначаєте, як її вирішити: знаходите необхідну інформацію, експертизу, людей та ресурси, організовуєте процес і доводите його до результату.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• Реалізація ключових операційних та розвиткових ініціатив компанії
• Запуск нових проєктів і напрямків
• Координація складних крос-функціональних задач
• Розвиток міжнародних напрямків та взаємодія з європейськими представництвами
• Пошук і опрацювання можливостей отримання грантів, державного фінансування та субсидій
• Пошук і розвиток стратегічних партнерств
• Дослідження нових можливостей для розвитку компанії на міжнародних ринках
• Пошук і залучення сильних фахівців, експертів та необхідних ресурсів
• Організація роботи внутрішніх команд і зовнішніх підрядників для реалізації поставлених задач
• Представлення компанії у взаємодії з фондами, організаціями, партнерами та іншими зовнішніми стейкхолдерами
• Участь у міжнародних зустрічах та робочих поїздках
• Самостійне прийняття рішень у ситуаціях, коли немає можливості отримати детальні інструкції чи погодження.

Кого ми шукаємо:

Нам не потрібна людина, яка має досвід у кожній сфері, з якою доведеться працювати.

Нам потрібен сильний управлінець, який вміє швидко набувати нову експертизу та перетворювати її на результат.

Для нас важливо, щоб ви:

• мали досвід на керівній позиції
• вміли самостійно організовувати роботу та відповідати за результат
• комфортно працювали з високим рівнем невизначеності
• швидко занурювалися в нові теми та знаходили необхідну інформацію
• вміли не лише аналізувати й давати рекомендації, а й реалізовувати
• могли одночасно працювати з кількома різними напрямками
• вміли знаходити та залучати людей, партнерів, підрядників і ресурси
• мали сильні комунікаційні та переговорні навички
• могли представляти компанію на рівні перших осіб
• самостійно приймали рішення та не чекали детального алгоритму дій
• вільно володіли українською мовою.

Що принципово важливо:

Execution mindset.

У цій ролі недостатньо знати, що потрібно зробити. Потрібно розуміти, як саме це зробити, і довести справу до результату.

Не знаєте, як працює грантова система? Розберетеся.

Потрібно знайти партнера? Знайдете.

Не вистачає експертизи всередині команди? Знайдете потрібного фахівця.

Потрібно організувати роботу підрядника? Знайдете його та забезпечите результат.

Ми шукаємо людину, яка не зупиняється на етапі аналізу чи рекомендацій, а бере задачу у роботу і знаходить спосіб її вирішити.

Саме здатність діяти в умовах, де немає готового playbook, є однією з ключових вимог до цієї ролі.

Компанія пропонує:

• Ключову управлінську роль у міжнародній освітній групі
• Безпосередню взаємодію з топкомандою
• Високий рівень автономності та впливу на рішення
• Широку зону відповідальності без зайвої корпоративної бюрократії
• Можливість працювати одночасно з операційними та розвитковими задачами
• Міжнародний контекст і можливість впливати на розвиток нових ринків
• Можливість реалізовувати нові проєкти та партнерства з нуля
• Віддалену роботу з відрядженнями по Україні та закордон
• Офіційне працевлаштування та бронювання для військовозобов’язаних.

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
 

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Наразі Galaktica активно розширює свій продуктовий портфель та готується до наступного етапу зростання - і тому ми шукаємо не просто менеджера, а справжнього лідера, який готовий вже сьогодні долучитися до керівної команди як Deputy CОO.

Позиція Deputy CОO передбачає розвиток до позиції COO протягом 9–12 місяців за умови успішного перехоплення ключових стратегічних функцій у поточного СОО холдингу, без втрати ефективності, та за умов сформування авторитету в команді через здатність підсилювати її ефективність і досягати вимірюваних результатів.

 

Чому ця роль для амбітних?

• Це найшвидший шлях стати повноцінним COO холдингу в топовій продуктовій компанії транснаціонального масштабу;
• Ти не будеш «підтримувати» систему, а добудуєш її, доведеш компанію до стадії “Зірка” / “Стабільність” (згідно із типологією І. Адізеса);
• Ти отримаєш доступ до міжнародного бізнесу з високим оборотом і реальною складністю (юридичною, фінансовою та технічною);
• Наші продукти працюють на глобальні ринки і ти зможеш розвивати їхній потенціал від Ідеї до Unicorn-статусу;
• Ми цінуємо проактивність, сміливі ідеї та готові підтримати тебе ресурсами холдингу на всіх етапах.

Що ти будеш робити:

• Створиш єдиний операційній контур: синхронізуєш роботу команд Marketing, IT/Product, Legal та Finance для підвищення ефективності;
• Розвантажиш CEO та COO: переймеш на себе операційне управління ключовими вузлами бізнесу (наприклад, зв’язка Marketing + Product + Compliance);
• Управління юридичною та податковою архітектурою: візьмеш на себе контроль за стійкістю структури групи, комплаєнсом платежів та мінімізацією регуляторних ризиків;
• Трансформуєш аналітику: перетвориш відділ аналітики з сервісу запитів на функцію, що генерує гіпотези та варіанти рішень;
• Управління спеціальними проектами: M&A, запуск нових продуктів в межах R&D, реструктуризація активів;
• Масштабування процесів: створиш регламенти та процеси, що дозволяють компанії активно рости без втрати керованості.

Отже, ти у ролі Deputy CОO будеш виконувати ключову роль лідера у визначенні напрямів розвитку, координації всіх процесів і прийнятті стратегічних рішень для забезпечення стійкого функціонування і зростання холдингу.

Що для нас важливо:

• Executive-level operating skills: досвід управління складними структурами, де результат залежить від синхронізації 5+ різних функцій;
• Business system thinking: здатність бачити бізнес як набір взаємопов'язаних вузлів (Legal → Finance / Marketing → Product) і проектувати зв'язки між ними;
• Cross-functional mastery: глибоке розуміння логіки роботи маркетингу (acquisition), фінансів (treasury/billing), юриспруденції та продуктової розробки. Ти маєш розмовляти однією мовою з CMO, CFO, CLO та CPO;
• Design of operating cadence: вміння вибудовувати ритм життєдіяльності компанії: від системи звітів до циклів стратегічного планування та розбору відхилень;
• Prioritization & Execution: навичка «дотискати» задачі до фіналу в умовах дефіциту часу та високої неоднозначності;
• Analytical depth: здатність самостійно інтерпретувати дані, знаходити аномалії та перетворювати цифри на конкретні управлінські рішення.

Буде плюсом:

• Досвід у нішах Digital Consumer Subscriptions, де критично важливі білінг-процеси та робота з ризиками;
• Досвід роботи з міжнародними структурами (10+ юрисдикцій), розуміння концепцій substance, tax compliance та регуляторних обмежень;
• Успішні кейси масштабування бізнесу за рахунок оптимізації процесів, а не лише збільшення штату;
• Досвід на позиціях Chief of Staff, General Manager, Chief Operating Officer або Head of Operations у великих продуктових компаніях;
• Бажаний рівень володіння англійською мовою - від С1 (Advanced). 
  
   

Якщо ти прагнеш масштабувати свій досвід на рівні С-executive, мрієш створити щось дійсно велике та стати наступним CОO міжнародного ІТ холдингу - долучайтеся до Galaktica!

Ми шукаємо Deputy СОО, проте, якщо у тебе є своя унікальна ідея або ти вважаєш себе супер амбіційною особистістю, яка прагне втілити власний проєкт у майбутньому - сміливо відгукуйся на нашу вакансію. Ми завжди шукаємо стратегічно важливих A-Players, та відкриті до співпраці з талановитими майбутніми СЕО та керівниками проектів для реалізації наступних ініціатив.
 

Що ти знайдеш у нас:

• Стабільність, на яку можна спертися
  Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.
• Гнучкість і комфорт
  Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30.
• Турбота про себе 
  3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.
• Середовище для зростання
  Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.
• Вплив, який відчутний
  У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень — вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.
• Професійне середовище
  Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти — від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів — є важливою частиною нашої культури. 

🔗 Дізнайся більше про нас:

🌐 Galaktica — https://galaktica.io/

📸 Instagram — https://www.instagram.com/galakticateam/

🎥 Galaktica. Візитівка — https://www.youtube.com/watch?v=4uQNIDPdjBg
 

Будемо раді обговорити всі твої запитання та запросити на перший етап співбесіди!
 

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у твоїй кандидатурі, ми зв’яжемося будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Infozahyst — приватний науково-виробничий центр, лідер у галузі радіоелектронної розвідки на території України.

Запрошуємо Операційного директора приєднатись до нашої команди!

Необхідні навички:

• Досвід проектного управління від 3-х років;
• Практичний досвід оптимізації організаційної структури управління та впровадження системи регулярного менеджменту.
• Ґрунтовне розуміння бізнес-процесів комерційної організації.
• Навички впровадження систем автоматизації бізнес-процесів.
• У вас є системне мислення і ви говорите мовою цифр, показників та статистик;
• Перетворюєте ідеї на цілі і доводите плани до результату, а також берете відповідальність за управління проектом;

Основні задачі:

• Розробка стратегії операційного розвитку компанії:
• Аналіз поточного стану операційних процесів.
• Каталогізація та облік існуючих процесів, їх аналіз та оцінка стану формалізації.
• Визначення контрольних точок та показників.
• Розробка системи оцінки (KPI) для процесів.
• Аналіз ефективності та адаптація змін у процесах.
• Створення плану впровадження нових та формалізації існуючих процесів.
• Звітування щодо результату впровадження змін у процесах, оцінка ефективності роботи компанії
• Керування процесом внутрішнього аудиту та впровадження рекомендацій для оптимізації ефективності:
• Проведення систематичного аналізу операційних процесів.
• Виявлення слабких місць та можливостей для оптимізації.
• Розробка та впровадження рекомендацій з покращення ефективності.
• Управління ризиками та впровадження заходів з мінімізації ризиків:
• Виявлення потенційних ризиків, пов’язаних з операційною діяльністю.
• Розробка та впровадження планів мінімізації ризиків.
• Моніторинг та аналіз ефективності прийнятих заходів.
• Керування проектами з впровадження нових технологій та інновацій:
• Планування та координація процесу впровадження нових технологій.
• Забезпечення відповідних ресурсів та підтримки для проектів.
• Оцінка результатів та аналіз впливу нововведень на операційну діяльність.
• Планування та управління бізнес-процесами з метою підвищення продуктивності та зниження витрат:
• Аналіз та оптимізація ключових операційних процесів.
• Впровадження ефективних методів управління ресурсами та робочими потоками.
• Виявлення та впровадження нових можливостей для підвищення продуктивності.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії;
• Комфортна та сучасну офісна інфраструктуру;
• Безперебійне електропостачання та Інтернет;
• Конкурентну оплату праці;
• 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем в проміжку 9:00-20:00;
• Ми підтримуємо особистий та професійний розвиток наших співробітників, надаємо можливості для навчання та здійснюємо його компенсацію.
• Ми турбуємось про здоров’я наших співробітників, надаючи медичне страхування, 24 календарні дні оплачуваної відпустки та 100% покриваючи лікарняні.
• Відкритість до нових ідей та підходів, здорова комунікація всередині команди;
• Унікальні та цікаві проекти;
• Причетність до справи, що наближає нашу перемогу!

Ми — Checkbox Group, група українських продуктових IT-компаній, яка створює рішення для автоматизації бізнесу та спрощення щоденних процесів підприємців.
Зараз ми розвиваємо Parabox — новий бізнес-юніт, орієнтований на польський ринок. Шукаємо COO, який відповідатиме за управління бізнесом, фінансові результати, продажі, маркетинг та операційні процеси.
Нам потрібен практичний керівник, який готовий самостійно занурюватися в ключові задачі, вибудовувати процеси з нуля та знаходити ефективні рішення в умовах обмежених ресурсів.

Важливо: кандидат має фактично проживати в Польщі.

 

Основні задачі

• Управління загальною діяльністю Parabox і забезпечення виконання бізнес-цілей.
• Планування та контроль фінансових результатів бізнесу: P&L, доходів, витрат і рентабельності.
• Організація та розвиток продажів, контроль виконання планів і пошук можливостей для збільшення виручки.
• Планування маркетингових активностей, оцінка ефективності каналів залучення клієнтів і контроль маркетингових витрат.
• Побудова, впровадження та оптимізація бізнес-процесів.
• Координація роботи команди, постановка цілей і контроль виконання задач.
• Аналіз польського ринку, конкурентів і потреб клієнтів для визначення можливостей розвитку бізнесу.
• Моніторинг ключових бізнес-показників, виявлення проблем і впровадження рішень для підвищення ефективності.
• Безпосередня участь у вирішенні операційних і комерційних питань, необхідних для досягнення бізнес-результатів.
• Взаємодія з керівництвом Checkbox Group щодо бюджетів, результатів і подальших планів розвитку Parabox.

Очікування від кандидата

• Досвід управління бізнесом або окремим бізнес-напрямом на позиції COO, General Manager, Head of Operations або аналогічній керівній ролі.
• Практичний досвід управління фінансами, роботи з P&L, бюджетуванням і контролем витрат.
• Розуміння процесів продажів і маркетингу, досвід управління цими напрямами або координації їхньої роботи.
• Досвід побудови й оптимізації бізнес-процесів, організації роботи команд і контролю результатів.
• Уміння працювати з KPI, аналізувати бізнес-показники та приймати рішення на основі даних.
• Розуміння принципів роботи B2B та/або B2C бізнес-моделей.
• Готовність самостійно працювати з операційними задачами, швидко ухвалювати рішення та брати відповідальність за результат.
• Системне мислення, автономність, організованість і вміння визначати пріоритети.
• Фактичне проживання в Польщі та розуміння місцевого бізнес-середовища.

Ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи.
• 24 робочі дні відпустки та оплачувані лікарняні.
• Своєчасну виплату винагороди двічі на місяць.
• Професійний розвиток: курси, конференції та вебінари.
• Курси англійської мови.
• Мінімум бюрократії в ухваленні рішень.
• Можливість безпосередньо впливати на фінансові результати та розвиток бізнес-юніту.
  
   

Якщо Ви готові долучитися до розвитку Parabox, вибудовувати ефективні процеси та впливати на результат бізнесу — надсилайте своє резюме. Будемо раді обговорити деталі співпраці!

 

Що варто знати про SKELAR? 
Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Привіт! Я — Сергій Капранов, Co-Founder Spirio.

Spirio виповнилось 2 роки. Ми побудували сильний продукт і довели, що економіка працює. Ми вже на етапі глобального масштабування і починаємо розбудовувати бренд. Це момент, коли швидкість, точність рішень, операційна та капітальна ефективність визначають усе.
 

Саме тому настав час знайти сильного партнера — Chief Growth & Operations Officer. Якщо тобі близьке середовище, де великі амбіції поєднуються з високою швидкістю ухвалення рішень, а кожен запуск може впливати на мільйони людей по всьому світу — читай далі.

Про Spirio

Ми будуємо Spiritual Growth Platform — цифровізуємо східні практики, щоб людина отримала досвід трансформаційного ретриту будь-де. Наша концепція — «ретрит у кишені». Ми працюємо на глобальному B2C subscription-ринку, де швидкість навчання, якість продукту та ефективність маркетингу визначають темпи зростання.

Ми шукаємо сильного партнера та управлінця, з яким ми разом перетворимо Spirio на глобального лідера ринку, людину зі входом до стратегічного борду разом із партнерами бізнесу та лідерами напрямів: постановка цілей, валідація стратегії і тактики, рев'ю результатів. Твій голос — у рішеннях рівня бізнесу, не лише маркетингу.

Про які масштаб викликів йде мова:

• Управління та масштабування команди (30+ людей):
  – Впровадження операційної дисципліни, розвиток лідерів усередині функціональних напрямків (UA, Creative, Design, Brand).
  – Трансформація команди з «виконавців» у бізнес-орієнтованих лідерів із високою планкою якості та швидкості виконання задач.
• Дисципліна ROI та P&L-мислення:
  – Перехід від росту крізь хаос до контролю ROI, Payback та LTV при збереженні агресивних темпів масштабування.
  – Оптимізація капіталу та ефективне управління ресурсами.
• Створення «другого двигуна» росту:
  – Диверсифікація джерел залучення (зараз ядро — Meta). Твоє завдання — системно перетворити Google Ads, In-app мережі та Organic у повноцінні альтернативні канали закупівлі.
• Rapid Testing Framework & R&D:
  – Побудова чіткого пайплайну виробництва та тестування маркетингових і креативних гіпотез. Максимізація кількості перевірених експериментів на одиницю часу без втрати якості.
• Операційний блок:
  – Повний забір операційних рішень з маркетингу на себе протягом перших 90 днів для вивільнення ресурсу CEO на глобальну стратегію.
  
  Чому ця роль крута:
• Автономія та масштаб: повний карт-бланш на управління командою 30+ людей, розподіл мільйонних бюджетів та перебудову операційної системи — нуль мікроменеджменту від CEO;
• Сильний продукт: рейтинг 4.8 в US App Store, 250 000+ активних підписників, власна медіа-студія, амбіція здобути статус App of the Year;
• Результат = Вплив: твої рішення напряму конвертуються у ріст бізнесу і твій фінансовий результат;
• Пряма комунікація з фаундерами: делеговані рішення дійсно делеговані, швидкий фідбек і відсутність бюрократії;
• Сильний ресурсний базис: власний продакшн, розроблена інфраструктура, сформована команда спеціалістів, які потребують вертикального лідера;
• Фінансова мотивація: прив'язана до агресивного росту бізнесу та досягнення targets;
• Масштабна візія: участь у розбудові глобальної контент-платформи та бренду, присутнього на всіх екранах світу до 2030 року.
  
  Що для нас важливо:
• Proven Leadership & Ops Background: успішний досвід на позиціях Founding Partner, Head of Operations, Head of Growth, COO, у heavy-operations / tech / scaleup компаніях зі складною структурою (глибокий досвід у суто performance-маркетингу НЕ є обов'язковим — нам важлива твоя здатність будувати системи, керувати 30+ людьми та тримати дисципліну ROI);
• Hunger for Growth: високий рівень енергії, здорова «жага до грошей» та бізнес-перемог, готовність працювати у високому темпі й драйвити команду власною залученістю;
• High Cognitive Capacity & First-Principles Thinking: здатність бачити хаос, швидко розкладати складні поняття на прості елементи, виявляти першопричини проблем та пропонувати системні рішення;
• Data & ROI Mindset: глибока аналітична культура — ухвалення рішень на основі цифр, когортного аналізу, окупності та LTV/CAC, а не інтуїції;
• High Ownership & Maturity: готовність відповідати за фінансовий результат, брати складні виклики та захищати рішення перед фаундерами.
  
  Що ми пропонуємо
• Конкурентна C-level компенсація, з можливістю стати повноцінним партнером бізнесу.
• Свобода та відповідальність: повна автономія у стратегії, структурі команд, каналах і тестуванні сміливих гіпотез.
• Відрядження та живий контакт зі світом. Ми напряму працюємо з партнерами по всьому світу, проводимо стратегічні сесії та відвідуємо конференції з партнерами від Meta, Google.
• Масштаб екосистеми SKELAR: доступ до експертизи, плейбуків і спільноти лідерів venture builder'а, що будує бізнеси світового рівня.

Локація

Київ або близька таймзона, з готовністю бути в Києві щонайменше 50% часу. Ми будуємо цей бізнес пліч-о-пліч.

Якщо дочитав до цього місця і відчув «це про мене» — напиши. Буду радий познайомитися.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
• Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом

Операційний директор Manera → парфумерний бренд як окремий бізнес зі своїм P&L, знятий із власників

Що у вас на руках

• Парфумерний бренд із реальним попитом: замовлення Discovery Set за добу виросли з 50 до 130.
• Готова інфраструктура: власне виробництво, склад, закупівлі, 1С із доступом до номенклатури, залишків і закупівель, дашборди й P&L.
• Невелика команда лінійних спеціалістів, з якою працюєте напряму.

• Спеціалісти з e-commerce, реклами й B2B, до яких можна прийти за експертизою.

   

Що робите

• Ведете P&L бренду.
• Складаєте місячний план по каналах і SKU.
• Ухвалюєте рішення по ціні, промо, асортименту й рекламному бюджету.
• Щодня перевіряєте цифри команди й ставите задачі з датами.
• Наймаєте людей у команду.

• Запускаєте опт і готуєте вихід у Європу.

   

Ви підійдете, якщо

• Від 2 років відповідали за прибуток онлайн-напряму в товарному бізнесі.
• Оборот напряму — 1,5−10 млн ₴ на місяць.
• Бізнес ріс завдяки Вашим рішенням. Ведете план-факт по місяцях.
• Самі розподіляли рекламний бюджет і працювали з ROAS і CPA.
• Вели опт або самі продавали в салони й магазини.
• Планували запас і закупівлю.
• Тестували ціну й промо.

• Знаєте Нову пошту, накладений платіж, ФОП, CRM.

   

Умови

• Винагорода: ставка + відсоток від прибутку за PnL
• Пряма співпраця з кофаундером компанії.
• Повний день, віддалено, оформлення ФОП.

• Випробувальний термін 3 місяці з листом цілей у цифрах.

   

Якщо вам цікаво взяти бренд із реальним попитом і виробництвом за спиною і зробити з нього бізнес, що виконує план — надсилайте відгук.

Шукаємо сильного й автономного спеціаліста, який мислить RevOps як єдину систему, вміє брати складні процеси, розкладати їх на частини й збирати заново — так, щоб вони працювали краще, стабільніше та масштабовано. Тут ти працюватимеш не з окремими тасками, а з процесами — оптимізуючи, перебудовуючи й роблячи їх ефективнішими для бізнесу.

Hard skills:

1. Досвід у RevOps / Operations / CRM-інтеграціях / Sales Ops / Marketing Ops від 1−2 років.
2. Практичний досвід налаштування CRM-систем: автоматизації, вебхуки, кастомні поля, пайплайни, правила, нотифікації.
3. Робота з BI-інструментами: Google Data Studio / Looker / Power BI / Metabase.
4. Базові знання SQL або Python: select-запити, фільтрація, join таблиць, прості скрипти.
5. Розуміння принципів роботи API та досвід використання Zapier / Make / n8n.

Soft skills:

1. Системне мислення та орієнтація на порядок у процесах, CRM і звітності.
2. Проактивність: здатність не лише виконувати задачі, а й ініціювати покращення процесів, підвищувати їх ефективність і стабільність.
3. Стійкість до складних і довготривалих задач, готовність працювати з ітераціями та доводити рішення до якісного результату.
4. Вміння структурувати вимоги, документацію, логіку автоматизацій і процеси загалом.
5. Ефективна комунікація з сейлз-, акаунт-командами та керівниками; здатність пояснювати складні рішення просто і зрозуміло.

Буде плюсом:

1. Досвід побудови end-to-end процесів клієнтського шляху: від першого контакту до повторної покупки без ручних передач і хаосу.
2. Сильні навички документації процесів і рішень.
3. Англійська мова на рівні Intermediate+: робота з технічною документацією, участь в англомовних обговореннях, запис коротких відео.

Що треба робити:

1. Розвивати та підтримувати операційні процеси: забезпечувати стабільну роботу CRM, автоматизацій і операційних процесів у координації з RevOps-командою.
2. Налаштовувати й оптимізувати автоматизації та інтеграції: проєктувати, тестувати й підтримувати логіку автоматизацій у Zoho CRM та суміжних системах.
3. Проводити аудит даних і процесів: контролювати якість даних і виконання процесів, виявляти проблеми, передавати їх тімлідам і ініціювати системні покращення.
4. Вести RevOps-аналітику та звітність: формувати щоденні та щотижневі звіти по ключових метриках, помилках і запитах бізнесу.
5. Розробляти та підтримувати дашборди і KPI: працювати з BI-інструментами, оновлювати аналітичні зрізи та допомагати командам коректно інтерпретувати дані.
6. Оптимізовувати процеси та документацію: брати участь у рев’ю воронок, SOP і автоматизацій; впроваджувати покращення й підтримувати актуальність документації.
7. Тестувати та впроваджувати нові інструменти: оцінювати ефективність нових систем і технологій (включно з AI) та пропонувати автоматизації для підвищення продуктивності команди.
8. Займатись підтримкою команди та кросфункціональною взаємодією: підтримувати онбординг співробітників, бути точкою контакту з операційних питань для сейлзів, маркетингу та інших департаментів, забезпечувати стабільність процесів у команді.

Ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працюватиповністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Соціальний пакет у форматі Cafeteria Plan — 3000 грн на квартал, які ти можеш витратити на навчання, спорт, здоров’я, хобі та інше. Компанія компенсує 50% витрат, а вибір залишається за тобою!
6. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
7. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
8. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
9. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
10. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉