Jobs Accountant

📍 Location: Remote

🕐 Schedule: Full-time, Sunday to Thursday

🌍 Company: A fast-growing affiliate marketing network connecting advertisers with high-quality leads

We’re looking for a detail-oriented and reliable Billing and Payment Collection Specialist to join our finance team. This is a great opportunity for someone who wants to grow in a remote-friendly, performance-driven environment.

🔧 Responsibilities:

• Assist in managing billing operations, ensuring accurate billing calculations and on-time payments from affiliates and advertisers;
• Maintain and update billing records using Google Sheets;
• Coordinate with advertiser managers and finance teams to capture all costs and revenues accurately;
• Work closely with the sales and finance teams to ensure accurate cost and revenue tracking;
• Handle client billing inquiries (affiliates and advertisers);
• Support in preparing financial reports and analysis;
• Contribute to improving billing workflows and overall team efficiency.

✅ Requirements:

• Experience in finance, billing, accounting, or related roles;
• Strong knowledge of Google Sheets;
• Excellent attention to detail and organization;
• English level: B1 or higher;
• Self-starter with the ability to stay organized and deliver results remotely.

We run a performance marketing operation across France, Belgium, UK, and US markets. We need a detail-oriented bookkeeper to handle payment tracking and reconciliation on an ongoing part-time basis.

What you'll do:

Track incoming cryptocurrency payments and match them against client accounts. Flag late, short, or missing payments. Calculate periodic deductions and adjustments per client. Prepare weekly client statements (call volume delivered, amount owed, payments received, running balance). Monitor platform balances from reports we provide and flag when top-ups are needed. Maintain a clean, accurate Google Sheet ledger that serves as our single source of truth for all financial tracking.

Requirements:

Experience with bookkeeping, reconciliation, or financial tracking. Comfortable working with cryptocurrency transactions (USDT, BTC — you don't need to trade, just track). Strong Google Sheets skills. Reliable, self-organized, and able to work independently with minimal supervision. Available during European business hours (CET). English required, French is a plus but not necessary.

Nice to have:

Experience in digital marketing, affiliate marketing, or performance marketing companies. Familiarity with invoicing or statement generation. Experience with Telegram for async communication.

Short description

A well-established tech company (35 people) based in Leipzig is seeking an experienced accountant with strong German language skills to support its day-to-day financial operations. The role focuses mainly on accounts receivable and accounts payable, includes payroll responsibilities and involves close cooperation with the company’s external tax advisor.

You will have a full-time assistant in your small accounting team. This position offers the opportunity to gradually take over full responsibility for the accounting processes from the current senior accountant, who is preparing to retire.

Responsibilities

• Manage accounts receivable (AR) and accounts payable (AP) processes.
• Process and record 150–200 invoices per month (approx. 60% incoming, 40% outgoing).
• Internal payroll processing.
• Prepare the company’s monthly BWA (business performance report).
• Prepare documentation and data for the annual financial statements (Jahresabschluss), which are finalised by the external tax advisor (Steuerbüro).
• Maintain accounting records in Sage and support related processes in Odoo ERP.
• Collaborate with project managers who prepare the invoices.
• Gradually take ownership of all accounting tasks during the transition period.

Requirements

• Strong proficiency in German.
• Practical experience with accounts receivable and accounts payable.
• Experience with payroll processing.
• Ability to work independently and take ownership of accounting responsibilities.
• Experience using Sage, Odoo, or similar accounting or financial systems.
• Familiarity with German accounting standards and working with external tax advisors (Steuerbüro).

Nice to Have

• Experience with financial controlling or reporting (optional, higher compensation possible)

Interview stages

1. HR screening/chat.
2. Interview with the CEO.
3. Final job offer discussion.

Location

• Germany, Leipzig.

Schedule

• Full-time (8h/day). Preferably office, but hybrid is possible (a mix of office and remote).

Who are we?

Fuel is on a mission to unlock billions of dollars in GDP by helping SMBs make better financial decisions every day. We manage over $500M in customer P&Ls through our FP&A platform, combining AI with hands-on CFO expertise to deliver enterprise-grade finance - without the enterprise price tag or complexity.

fuelfinance.me

www.instagram.com/fuelfinance

youtu.be/eI5VH2Ks9o4

Who are we searching for?

We’re looking for a detail-oriented, experienced Accountant to provide accounting services for our global clients in the US. You’ll manage multiple projects, handle payroll accounting, reconcile accounts, and ensure compliance with local tax regulations. You’ll work with industry-standard accounting software and provide valuable reporting and analysis. If you're proactive, experienced in managing complex accounting tasks, and thrive in a fast-paced environment, we’d love to have you join our team!

What are your responsibilities?

• Providing accounting services for Fuel's customers (LLCs, C-corps, IEs, and others)
• Payroll accounting, calculation of respective taxes and fees according to local legislation
• Maintaining up-to-date accounting records (accrual-based) in customer software solutions and Fuel's reporting system
• Working with invoices and bills, AR/AP reconciliations 
• Communication directly with the clients and with the client’s team
• Making payments upon the customer's request
• Reporting, analysis & advisory
• Submitting month-end close reporting (PL, CF, BS) in the customer's software and Fuel's reporting system
• Mediating submission of official reporting through CPAs
• Engaging in consultations and clarifications on accounting and tax issues, automation of accounting processes, and enhancing existing reporting systems

What are the preferred requirements for the role?

• Bachelor’s degree in Finance (Economics, Economic Cybernetics, Statistics, Business Economics, Accounting, Banking or related fields)
• 5+ years of experience as an accountant (hands-on experience with 3-4 projects simultaneously is a must)
• Experience in various accounting software (QuickBooks Online is a must)
• Team management experience
• Experience in creating accrual accounting from scratch (setup of QB and other systems)
• Experience in various payment systems and banks 
• Strong knowledge of GAAP 
• English at C1 level, strong communication skills
• Strong analytical skills, ability to adapt quickly, and find solutions within tight deadlines
• Ability to join late calls or chat with customers in the evening (we are working with US customers, so it's important for us to have at least a few hours overlapping with the EST time zone). You will have the freedom to work according to your own time zone and adjust your schedule as you wish, however, sometimes we will need you to adjust your schedule and be able to connect with the clients in the evening)

Will be a plus: 

• BIG4 and international companies' working experience
• Being part of multilingual and multicultural teams
• Participation in audits
• ACCA certification
• Experience with Xero
• Experience working in an outsourced accounting company and experience of managing 3-6 customers at the same time
• CPA qualification
• Experience of work with Gusto, Deel, Anrok, Stripe, Mercury, Chase, Rippling, DEEL, BILL.com, Ramp, Brex, etc

Reporting Structure: reporting to the Head of the FP&A Team.

Recruitment process:

• Soft skills interview with the recruiter
• Hard skills interview with the Accounting team lead
• Test Task
• Culture fit interview with the Head of FP&A

Why work with us?

• Mentorship from senior finance specialists and CFOs
• Rapid skills improvements (you'll be managing the finance of 3-5 companies with different business models and different challenges)
• Growth opportunities according to our seniority grading (it comes with a compensation increase)
• Freedom to innovate and create
• Flexible schedule and time-off policy
• 18 days of paid vacation per year, paid sick leaves

We are looking for a detail-oriented and analytical 1C Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for maintaining data accuracy within the 1C system, optimizing accounting and operational processes, and supporting system improvements to enhance overall business efficiency.

HOW YOU WILL MAKE AN IMPACT

• Enter, verify, and update data in the 1C database
• Ensure accuracy and completeness of primary documentation in the system
• Automate accounting, warehouse, and management processes
• Analyze company business processes and prepare technical specifications for optimization
• Configure directories, documents, registers, and reports in 1C
• Test system enhancements and implement new functional solutions
• Prepare analytical reports for management
• Provide consultation support to employees on system usage
• Collaborate with developers and external contractors regarding system improvements

WHAT WILL HELP YOU SUCCEED IN THE ROLE

• At least 1 year of experience working with 1C-based products
• Understanding of accounting and management accounting principles
• Experience handling and processing large volumes of data
• Skills in analyzing and documenting business processes
• Basic knowledge of SQL (preferred)
• Strong attention to detail and high level of responsibility
• Ability to work efficiently with large amounts of information

NICE TO HAVE

• Experience in automating accounting processes
• Participation in implementation or customization of 1C configurations
• Understanding of 1C integration principles with other systems
• Strong analytical thinking and structured approach

HOW WE WILL KEEP YOU SMILING

• Flexible working hours and a remote work setup, so you can plan work around your life and not your life around work!
• Unlimited vacation days and paid sick leave—because your rest matters.
• A competitive compensation that truly reflects your skills and expertise.
• Employee referral bonus and gifts to celebrate your special occasions.
• 50% financial support for learning expenses to supercharge your professional growth!
• A positive atmosphere where you always feel respected and truly belong.
• Inspirational team-building activities that turn colleagues into best friends.
• Wellness benefits: We’ll support your sports passions, from yoga classes to gym memberships.
• Co-working space reimbursement to save your nerves from always working from home :)

Work format: Remote

Time zone: 8:30 AM – 5:00 PM (EST) with at least 5 hours overlap with New York

About the Company

Crystalia Glass LLC is a leading provider of high-quality glass solutions, transforming residential and commercial spaces with elegance and precision. Founded in 2017 in New York, the company has expanded its presence with offices in Los Angeles, Florida, and Texas, serving clients across the United States.

Due to company growth and team expansion, we are looking for a Payroll Specialist to support our financial and operational processes.

Key Responsibilities

• Collecting and validating timesheets for W-2 employees, 1099 contractors, and remote teams
• Entering payroll data into internal payroll spreadsheets or systems
• Calculating gross pay, deductions, and net pay
• Managing bonuses, overtime, and commission payments
• Accounting for taxes, deductions, compensations, and social contributions (including FICA)
• Preparing payroll reports and maintaining accurate payroll databases
• Tracking paid time off, sick leave, and FMLA in accordance with state regulations
• Maintaining contractor records and preparing annual reporting (1099-NEC / 1099-MISC)
• Collaborating with internal teams (HR, logistics, supervisors, and other departments)

Requirements

• Proven experience in payroll processing (experience with U.S. companies is a strong advantage)
• Understanding of basic accounting and financial principles
• Strong proficiency in Excel / Google Sheets
• Experience with accounting or ERP systems is a plus (QuickBooks, 1C, SAP, BAS, etc.)
• Ukrainian language proficiency is required; Russian is a plus for internal team communication
• High attention to detail and ability to work with large volumes of data
• Strong organizational skills and ability to work in a fast-paced environment

What We Offer

• Stable full-time position in an international company working with the U.S. market
• Competitive salary paid in foreign currency
• Flexible work setup and ability to work remotely
• Supportive professional team and friendly work environment
• Structured onboarding and support during adaptation

Ми шукаємо part-time Bookkeeper з досвідом роботи в QuickBooks.

Основні обов’язки

А. Оформлення закупівель товарів для роздрібної торгівлі на основі інвойсів та комерційних рахунків.

Завдання включає:

1. Створення закупівлі товарів у QuickBooks
   • внесення рахунків у розділі Suppliers Bills.
2. Прикріплення інвойсів
   • додавання відповідного рахунку до кожного запису.
3. Створення або редагування товарних позицій
   • створення нового запису товару або
   • редагування існуючого відповідно до встановленого стандарту.
4. Ведення обліку в Google Sheets
   • внесення інформації про закупівлю до таблиці обліку.
5. Підтвердження оплати рахунків
   • зв’язування рахунку з оплатою на основі bank statement.

Б. Оформлення витрат.

В. Реконсіліація банківський стейтментів.

Вимоги

• Досвід роботи з QuickBooks
• Уважність до деталей
• Аналітичне мислення
• Досвід роботи з бухгалтерським обліком та закупівлями
• Вміння працювати швидко та без помилок
•  

Важливо

• Усі документи англійською мовою.

Ми шукаємо Key Account Manager / операційного менеджера, який буде супроводжувати клієнта на всьому операційному циклі: від прийому заявки до закриття угоди в CRM, забезпечуючи точність, швидкість обробки, високий рівень сервісу та контроль прибутковості🔥

Основні задачі

1. Ведення заявок та операційна координація

• Прийом, коректна обробка та реєстрація заявок у CRM
• Перевірка правильності даних, документів, розрахунків, контроль виконання та статусів
• Запобігання помилкам, затримкам та збитковим угодам

2. Розрахунки та угоди

• Розрахунок маршруту переказу/обміну, забезпечення прозорості руху коштів
• Узгодження параметрів угоди з клієнтом
• Перевірка маржинальності угоди (спільно з командою)

3. Комплаєнс та документи

• Дотримання процедур AML/KYC/KYB та корпоративних стандартів
• Збір пакету документів, первинна верифікація та передача на юридичну перевірку
• Документальне супроводження: підготовка та узгодження договорів, перевірка/коригування рахунків, контроль підписання та зберігання документів у CRM

Взаємодія з іншими підрозділами

• Бухгалтерія (платежі, документи, підтвердження)
• Юридичний відділ (договори, AML/KYC/KYB)
• FX/OTC desk (курси, параметри угод, виконання)
• Колеги по операційній команді (заміщення, синхронізація статусів)

Вимоги

• Вища економічна (або суміжна) освіта
• Досвід 1–2 роки в операційній/аккаунт-ролі (бажано фінтех, банки, процесинг, платіжні сервіси)
• Розуміння логіки міжнародних платежів/обмінних операцій та маршрутів проведення операцій
• Базові знання AML/KYC/KYB та готовність працювати за процедурами
• Впевнене володіння CRM та Google Docs/Sheets
• Мови:  англійська – B1

Буде плюсом:

• Досвід у платіжних/FX/крипто/фінтех-проєктах
• Досвід комунікації з міжнародними клієнтами, банками/провайдерами
• Досвід роботи з документами по угоді та контролем якості операційних процесів

Що ми пропонуємо ?) 

• Повністю віддалену роботу
• Стабільну фіксовану частину + бонусну частину за результатами
• Сильну команду та прозорі процеси взаємодії між операціями/юристами/фінансами
• Можливість розвитку в операційному напрямку та участі в міжнародних проєктах

Привіт! Ми talanovyti agency — рекрутингова агенція від FRACTAL (ex-Netpeak Group), екосистеми 25+ IT і Digital компаній. Наш клієнт Dark River Group — українська mil-tech компанія, що створює автономну екосистему для сучасного поля бою.

📌 Команда шукає бухгалтера з обліку виробничих процесів.

Чому варто відгукнутись:

1. Ти відповідатимеш за повний цикл обліку матеріалів і виробничих запасів.
2. Це можливість долучитися до роботи з продуктами, які мають важливу місію — наближати перемогу України.

✅ Необхідні навички:

1. Досвід роботи на посаді бухгалтера або помічника головного бухгалтера від 2-х років.
2. Знання бухгалтерського та податкового обліку.
3. Вища освіта за профілем, курси підвищення кваліфікації.
4. Досвічений користувач ПК (офісний пакет).
5. Досвід роботи в 1С/8 УТП, МЕДок, Клієнт-банк та в інших спеціалізованих програмах.
6. Бажання вчитися та розвиватися.
7. Своєчасність та безпомилковість в звітній роботі.
8. Вміння працювати в багатозадачному режимі.

✅ Майбутні задачі:

1. Приймати, перевіряти та вести облік первинних документів щодо надходження матеріалів, сировини, комплектуючих, інструментів і ТМЦ.
2. Оприбутковувати запаси на рахунках бухгалтерського обліку (20, 22, 25, 28 тощо).
3. Відображати операції з надходження матеріалів у програмах 1С / BAS / SAP.
4. Контролювати правильність відображення ПДВ під час оприбуткування запасів.
5. Вести аналітичний облік матеріалів у розрізі складів, номенклатури та матеріально відповідальних осіб.
6. Здійснювати звірку залишків ТМЦ зі складами та брати участь у проведенні інвентаризацій.
7. Вести облік руху матеріалів: переміщення, повернення та списання.
8. Вести бухгалтерський облік виробництва за рахунками 201, 202, 209, 281, 231, 903, 91, 661, 651, 642, 6411.
9. Формувати звіти про рух матеріальних запасів для бухгалтерії та керівництва.
10. Контролювати дебіторську та кредиторську заборгованість.
11. Взаємодіяти з відділом постачання, складом і виробничими підрозділами.

✅ Що пропонує компанія:

1. Конкурентну оплату.
2. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
3. Можливість працювати в офісі у м. Львів. Офіс автономний на випадок відключення світла.
4. Оплачувану відпустку — 28 календарних днів, 14 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
5. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
6. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
7. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
8. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
9. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.

10. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій. 

    
    
    Якщо тобі близька місія компанії — створювати продукти, які допомагають Україні перемагати, будемо раді знайомству!

Ми міжнародний IT-продуктовий стартап, що розвиває освітні проєкти на ринку DACH (Німеччина, Австрія, Швейцарія) та USA/Canada. Ми будуємо системний бізнес із прозорими процесами, чіткою фінансовою моделлю та міжнародною структурою управління.
 

Кого ми шукаємо:

Ми в пошуках Management Accountant / Financial Controller, який забезпечить прозорий управлінський фінансовий облік, контроль руху коштів та своєчасну підготовку звітності для власників і CFO (Швейцарія).

Ця роль — ключова для фінансової стабільності та масштабування компанії.
 

🎯 Мета ролі:

Забезпечити коректний управлінський фінансовий облік, прозорість руху коштів та своєчасну підготовку управлінської звітності для власників і фінансового директора.
 

Основні зони відповідальності:
 

📊 Фінансовий облік і контроль

• Ведення обліку всіх платежів на основі заявок у ClickUp
• Щомісячна звірка: кожен платіж із банківської виписки підтверджений заявкою
• Контроль коректності категорій витрат
• Підготовка та регулярна актуалізація управлінського P&L
• Формування щомісячної та квартальної звітності
• Контроль повноти витрат за всіма каналами оплат (банк, PayPal, Stripe, криптовалюта тощо)
   

📄 Робота з інвойсами

• Збір інвойсів із сервісів, підрядників та підписок
• Перевірка реквізитів і сум
• Передача документів бухгалтеру у Швейцарії
• Контроль строків оплат і закривальних документів
• Ведення реєстру інвойсів
   

💸 Зарплатні та підрядні виплати

• Ведення податкової звітності співробітників
• Підготовка реєстрів виплат
• Контроль коректності реквізитів
• Проведення платежів
• Відображення виплат в обліку
   

🤝 Взаємодія з CFO

• Пояснення відхилень у P&L
• План-факт аналіз
• Підготовка аналітичних коментарів
• Узгодження фінансових даних перед звітністю
   

⚙️ Побудова та вдосконалення процесів

• Стандартизація процесу погодження платежів
• Формування логіки фінансових категорій
• Впровадження month-end closing
• Автоматизація фінансових процесів
• Побудова внутрішнього фінансового контролю
   

📈 KPI ролі:

• 100% платежів підтверджені заявками/тикетами
• Своєчасне закриття місяця та підготовка P&L
• Відсутність розбіжностей під час звірок
• Мінімізація ручних помилок
• Повна прозорість фінансових даних для керівництва
   

Очікування від кандидата:

• 2−3+ роки досвіду бухгалтером або управлінським бухгалтером
• Глибоке розумінняструктури операційного P&L та фінансового обліку
• Досвідплан-факт аналізу
• Досвід роботи з міжнародними та мультивалютними платежами
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets (зведені таблиці, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, фінансові моделі)
• Досвід роботи з QuickBooks, Xero або іншим бухгалтерським ПЗ
• Досвід роботи з task-менеджерами (ClickUp, Jira або аналоги)
• Робота згідно принципів внутрішнього фінансового контролю
   

Буде перевагою:

• Досвід у IT / EdTech / digital
• Досвід побудови фінансових процесів із нуля
   

Soft skills:

• Системне та структурне мислення
• Уважність до деталей
• Вміння працювати автономно та дотримуватись дедлайнів
• Ефективна комунікація з C-level і з лінійними працівниками
• Здатність пояснювати фінансову інформацію
• Професійна етика та робота з конфіденційними даними
• Проактивність та ініціативність
   

💸 Що ми пропонуємо:

🔹 Повністю віддалена робота

🔹 Гнучкий графік (full-time / flex)

🔹 Робота напряму з власником і CFO

🔹 Можливість вибудувати фінансову систему міжнародної компанії

🔹 Мінімум бюрократії, максимум відповідальності та впливу
 

🌴 Відпочинок та здоров’я:

✅ 18 днів оплачуваної відпустки

✅ 5 днів лікарняних без довідки

✅ 30 днів лікарняних із довідкою

✅ +5 додаткових day off

✅ Вихідні у державні свята
 

📋 Процес найму:

1️⃣ Інтерв'ю знайомство з HRG

2️⃣ Співбесіда з СОО та СЕО

3️⃣ Оффер
 

📩 Очікуємо ваші CV і будемо раді знайомству!

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій. Наша мета — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об’єднувати тих, хто наближає до перемоги.
 

Роботодавець — українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення! Компанія пропонує можливість реалізувати рішення та впливати на події уже зараз.
 

Наразі шукаємо Бухгалтера з заробітньої плати.
 

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді бухгалтера із заробітної плати.
• Знання КЗпП України, податкового законодавства в частині кадрового обліку та зарплати.
• Досвідчений користувач: MS Office, 1С/BAF/BAS, МЕДок. Бажано — Google Docs, Jira/Confluence, Вчасно (або аналоги).
• Бажано розуміння специфіки оподаткування режиму Дія Сіті.
• Досвід роботи з великими обсягами та зі структурними підрозділами (філійна структура) буде перевагою.
• Аналітичне мислення, уважність, багатозадачність.
   

Основні обовʼязки:

• Нарахування авансу та зарплати.
• Розрахунок при звільненні.
• Нарахування лікарняних, відпусток, премій, середніх по відрядженням, аванс на відрядження.
• Робота з порталом ПФУ (заявки на фінансування лікарняних).
• Робота з ФРЕДО ЗВІТ і Електронний кабінет податкової (подача звіту ЄСВ+4ДФ).
• Відображення нарахування зп в фінансовій базі.
• Нарахування резерву відпусток.
• Розрахунок критерію для резидента Дія Сіті.
• Контроль 30% нарахованої ЗП для медичного страхування. Оподаткування додаткового блага.
• Кадрове адміністрування (30–50% від загального завантаження): прийом, звільнення, переведення, накази, ведення особових справ, табелювання, накази, штатний розпис, тощо .
• Формування звітності для управління (штатний розпис, облік персоналу тощо).
• Супровід перевірок, аудитів.
• Робота в 1С/BAF, сайті ПФУ, Вчасно, електронні лікарняні.
• Створення резерву відпусток, проведення його щорічної інвентаризації.
   

Переваги компанії:

📍 Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації.

📍Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.

📍Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.

📍Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.

📍Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі)

📍Медичне страхування.

📍Оплачувана відпустка та лікарняні.

📍Гнучкий графік роботи ( 8:00-17:00/ 9:00-18:00/ 10:00-19:00/11:00-20:00)

📍Бронювання з першого робочого дня (відповідно до законодавства, за наявності необхідних документів).