Jobs Project Manager

Привіт! 🙌

Ми шукаємо досвідченого Project Manager, який вміє ефективно керувати часом та вести одночасно декілька проєктів. Ми працюємо у наступних доменах: Культура, Медіа, Освіта, SaaS, E-commerce 💻

Наш ідеальний кандидат має:

- Досвід роботи від 6 місяців;

- Навички роботи з методологіями Kanban та Scrum;

- Гарний рівень комунікабельності (потрібно вести постійну комунікацію із замовниками та командою);

- Досвід ведення документації;

- Уважність та бажання розвиватись.

- Знання англійської та технічний бекграунд будуть плюсом.

Твоїми обов’язками буде наступне:

- Комунікація з клієнтами у сфері веб-розробки та дизайну;

- Збір та реалізація вимог до проєкту;

- Управління процесом планування (визначення плану та підготовка до виконання проєкту, розподіл завдань на день/тиждень);

- Контроль за строками виконання завдань на проєкті;

- Ведення документації;

- Бути частиною нашої дружньої команди. 🙂

Про нас:

Ми — українська агенція Element Agency, що займається розробкою ІТ-продуктів для масового ринку, зокрема, диджиталізацією процесів та написанням гнучких систем управління. З 2016 року розробляємо ІТ-рішення для культурних і бізнесових проєктів в Україні та світі. 🇺🇦

Шукаємо Project Manager (R&D), який координуватиме розробку технічних продуктів — від перших вимог і концепції до робочого прототипу, випробувань і передачі рішення у виробництво.

Важливо: ми шукаємо спеціаліста з досвідом роботи на перетині hardware, електроніки, механіки та software. 

Кандидатів лише з software delivery без досвіду технічних R&D або hardware-проєктів наразі не розглядаємо.

Чим будете займатися:

Управління R&D-проєктами

• координувати повний життєвий цикл технічних проєктів: від концепції до протестованого прототипу;
• декомпозувати технічні вимоги на задачі для інженерних команд;
• планувати етапи розробки, контролювати строки та критичні інтеграції;
• керувати ризиками, залежностями та пріоритетами.

Робота з інженерними командами

• організовувати технічні обговорення та design review;
• синхронізувати роботу команд механіки, електроніки, embedded, software та інтеграції;
• координувати виконання задач через Jira та Confluence.

Робота з прототипами

• брати участь у плануванні та організації випробувань;
• координувати доопрацювання після тестувань;
• підтримувати комунікацію між інженерами та стейкхолдерами.

Взаємодія із замовниками

• збирати й уточнювати технічні вимоги;
• координувати роботу з партнерами та підрядниками;
• проводити короткі демо та статус-зустрічі.

Ми шукаємо спеціаліста, який має:

• від 1 року досвіду управління технічними проєктами або інженерними командами;
• досвід у MilTech, DefenseTech, Robotics, UGV/UAV, Automotive, Aerospace, Embedded, Microelectronics або суміжних технічних напрямах;
• розуміння життєвого циклу технічного продукту: концепція → прототип → тестування → виробництво;
• досвід роботи з командами, де взаємодіють hardware та software;
• навички декомпозиції технічних задач;
• досвід роботи з Jira та Confluence;
• сильні організаційні та комунікаційні навички.

Буде перевагою:

• досвід роботи з НРК, UAV або UGV;
• розуміння стандартів ISO 9001 або AQAP;
• досвід роботи у виробничо-продуктових компаніях;
• досвід виведення технічних продуктів на міжнародні ринки;
• англійська для роботи з технічною документацією та партнерами.

Кого ми не розглядаємо під цю роль:

• Software Project Manager без досвіду hardware або технічних R&D-проєктів.
• PM, який працював виключно з веб-, мобільними або SaaS-продуктами без взаємодії з інженерними командами hardware.

Що пропонуємо:

• роботу над технологічно складними продуктами оборонного призначення;
• сильну інженерну команду;
• можливість впливати на процеси та продукт;
• конкурентну компенсацію відповідно до досвіду;
• офіційне працевлаштування;
• графік пн–пт, 09:00–18:00;
• офісний формат роботи у Вишневому (Київська область);
• бронювання працівників.

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.
 

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.
 

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємо Technical Project Coordinator, який/яка підсилить напрямок технічної взаємодії між інженерами, R&D, виробництвом та партнерами. Ключ до успіху в цій ролі — це висока комунікативна культура, сильна англійська та вміння досягати поставлених цілей.
 

Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за службу та активно розглядаємо ваші відгуки на вакансії.
 

Що ми очікуємо:

• 1.5+ року досвіду в проєктному менеджменті, координації проєктів або техпідтримці (MilTech, Hardware, IT, Engineering, NGO).
• Сильні софт-скіли та дипломатичність: вміння знаходити підхід до інженерів, утримувати фокус на дедлайнах та гнучко управляти ризиками в комунікаціях.
• Англійська на рівні Upper-Intermediate (письмова та усна).
• Базова технічна грамотність (розуміння, що таке плата, BOM, КЯ, інженерні зміни).
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з ERP.
• Досвід у defence, робототехніці або технічних проєктах.
• Інженерна освіта.
   

Над чим ви будете працювати:

• Оунершип технічного треку: тримати під контролем усі процеси технічної взаємодії, тримати фокус команди та наполегливо доводити таски до виконання, не даючи їм застрягати.
• Дипломатична комунікація: гнучко, дипломатично та професійно вирішувати складні моменти й потенційні непорозуміння як з внутрішньою командою, так і з іноземними партнерами.
• Інженерні зміни: фіксація запитів на зміни, проведення через інженерну команду, контроль строків та узгоджень.
• Виробнича документація: контроль актуальності виробничих інструкцій, техкарт та QC-протоколів, координація їх оновлення та перекладу.
• ERP: координація актуалізації специфікацій (BOM), версійності та процесів у системі.
   

Що ми пропонуємо

• Формат роботи: гібридний
• Графік роботи: 09:00–18:00 або 10:00–19:00.
• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• 24 календарні дні відпустки, лікарняні.
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
• Офіс біля метро (правий берег Києва).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Роботу над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами.
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті.
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру.
• Реальний внесок у оборону України.
   

Frontline Robotics — це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою.

Роби роботів разом із нами!

Ми шукаємо Project Manager, який долучиться до нас і допоможе вивести низку існуючих та нових проектів на новий рівень.

Зони відповідальності:

• Управління всіма аспектами проектів розробки та впровадження програмного забезпечення, включаючи визначення обсягу проекту та стратегічних вимог, планування дорожньої карти, складання бюджету, проектування, розробку, тестування тощо.
• Балансування між встановленими бізнес-вимогами, віхами, цілями проекту, заявленими термінами та витратами на реалізацію.
• Забезпечення реалізації стратегії проекту; прийняття управлінських рішень для досягнення своєчасного та якісного результату проекту.
• Очолювати та керувати проектними групами (власними, іншими пов’язаними групами, залученими до проекту зовнішніми партнерами) та забезпечувати операційну ефективність.
• Організовувати обмін інформацією між проектними групами для оновлення статусу, визначення пріоритетів, управління змінами, ризиками та проблемами.
• Створення та управління каналами співробітництва між командою проекту, ключовими бізнес-користувачами, зацікавленими сторонами, представниками та залученими спеціалістами ІТ-відділів.
• Передбачати, відстежувати та задовольняти потреби, інтереси, та запити зацікавлених сторін проекту, а також надавати прозорі, регулярні та точні оновлення та звіти про хід робіт проекту

Що ми очікуємо:

• Досвід роботи в якості керівника проєктів 5+ років
• Успішний комерційний досвід реалізації проектів Data напрямку: BigData, IIoT, BI/Reporting, DWH/DataLake, ML/AI, Data Governance
• Досвід роботи з інструментами та платформами, такими як SQL, Python, Hadoop, Spark, Power BI, MS Fabric, MS Purview, SAP HANA, SAP Data services тощо
• Впровадження проектів: від концепції до запуску у виробництво
• Розробка архітектури: створення масштабованих та надійних рішень для обробки великих даних
• Інтеграція з іншими системами: BI-системи, CRM, ERP
• Розробка data science моделей
• Теоретичні знання та практичний досвід в використанні предиктивних та адаптивних підходів
• Розуміння SDLC
• Навички стратегічного та операційного планування ресурсів проєктів ІТ
• Базове розуміння архітектури даних та аналітичних платформ (AWS, Azure, SAP)
• Знання концепцій та методологій Data management (DMBOK), DWH, Big Data, Data Science (ML/AI), BI та аналітики
• Досвід розробки та управління бізнес-кейсів для обґрунтування інвестицій у Data-проєкти
• Володіння інструментами проєктного управління (Jira, AzureDevops, MS Project, OnePlan)
• Англійська мова на рівні Intermediate та вище

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Kонкурентний рівень заробітної плати та соціальні гарантії.
• Корпоративну програму медичного страхування та програму психологічної підтримки співробітників.
• Роботу в інноваційному парку Unit City.
• Можливості навчання та професійний розвиток (онлайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, професійні спільноти).

Ми цінуємо ваш інтерес до MODUS X та готовність приймати виклики. Наша команда уважно розглядає всі заявки, і якщо ваша кандидатура відповідає вимогам вакансії, рекрутер обов’язково зв’яжеться з вами впродовж 2 тижнів.

Більше інформації про компанію та наш досвід на офіційній сторінці MODUS X в LinkedIn.

Направляючи резюме на цю вакансію, Ви надаєте згоду ТОВ «МОДУС ІКС» на обробку наданих Вами персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Згода надається в тому числі для їх обробки в зовнішніх системах, з метою супроводження процесу найму.

  AllianceDigital — технологічний підрозділ групи Bank Alliance. Близько 150 інженерів будують і підтримують основні платформи, на яких працюють наші банки-клієнти: кредитування, платежі, антифрод, KYC, CRM..

Ми працюємо під регулюванням НБУ та вимогами PCI-DSS. Це означає жорсткі зовнішні дедлайни, реальні аудити й відсутність простору для «якось домовимось».

Шукаємо Senior Project Manager, який візьме на себе delivery по кількох продуктових командах і стане людиною, якій банки-клієнти довіряють, коли йдеться про строки.

Що ви робитимете:

• Delivery по кількох командах. Вести доставку для 3–6 інженерних команд у межах одного або кількох продуктових напрямів: скоуп, план, залежності, ризики, готовність до релізу.
• Управління крос-командними залежностями. Більшість значущої роботи в нас перетинає межі команд і систем (інтеграції через ESB, спільні платформні сервіси, зовнішні провайдери). Виявляти ці залежності заздалегідь і вибудовувати послідовність — суть ролі.
• Робота зі стейкхолдерами на боці банків. Прямий контакт із бізнес-власниками в банках-клієнтах: перетворення запиту на реалістичний скоуп, узгодження строків, комунікація зсувів до того, як вони стануть сюрпризом.
• Регуляторні проєкти. Володіння планом по змінах, що йдуть від НБУ, та по роботах у скоупі PCI-DSS — там, де дедлайн визначає регулятор, а не ми.
• Порядок у портфелі. Тримати Jira в стані, що відповідає реальності: чиста структура epic/initiative, коректні статуси, робочі прогнози. У нас діє операційна модель demand → delivery → portfolio, і PM — та людина, яка захищає її цілісність.
• Ризики та ескалації. Підтримувати живий реєстр ризиків, ескалювати із запропонованим рішенням, а не з відкритим питанням, і доводити до закриття.
• Метрики delivery. Throughput, cycle time, передбачуваність, зміна скоупу. Використовувати їх для змістовних розмов, а не для декоративних дашбордів.

Що для нас важливо:

Обовʼязково:

• 5+ років в управлінні розробкою ПЗ, з них 2+ роки — паралельне ведення кількох команд або програми повʼязаних проєктів.
• Досвід у фінтеху, банкінгу, платежах або іншій регульованій галузі. Ви вмієте працювати разом із безпекою та комплаєнсом, а не в обхід них.
• Підтверджений досвід delivery в інтеграційному контексті: багато сервісів, різні власники, зовнішні вендори, версіоновані API.
• Впевнене володіння Jira (структура, воркфлоу, JQL, звітність) та Confluence.
• Вільна українська та англійська (B2+). Клієнтські документи ви писатимете обома мовами.
• Достатній технічний рівень, щоб оскаржити оцінку, прочитати архітектурну діаграму й зрозуміти, що означає «спершу треба мігрувати схему» для вашого плану.
• Досвід доставки під фіксовані зовнішні дедлайни за неповної інформації.

Буде плюсом:

• Досвід у кредитних, карткових, антифрод або KYC/AML системах.
• Знайомство з вимогами НБУ або процесом оцінки PCI-DSS.
• Бекграунд інженера, аналітика або QA до переходу в PM.
• Досвід впровадження чи покращення портфельної/PMO-моделі, а не лише роботи всередині готової.
• Досвід управління вендорами та контрактами.

Як ви працюєте:

• Ви кажете незручні речі вчасно. Дата, що зсунулась два тижні тому й озвучена сьогодні, — це збій процесу, а не невдача.
• Ви пишете чітко й стисло. Рішення, власники, дати — письмово, так, щоб їх можна було знайти пізніше.
• Ви однаково переконливі в кімнаті з членом правління банку і в кімнаті з чотирма бекенд-інженерами.
• Ваш дефолт — розблокувати, а не відзвітувати про блокер.

Що ми пропонуємо:

• Відповідальність за реальні системи, якими користуються кілька банків та їхні клієнти, — не за внутрішній тулінг.
• Сильна інженерна організація з розвиненою архітектурною практикою: ви не витрачатимете час на компенсацію хаосу.
• Прямий контакт із CTO та продуктовим керівництвом, короткі ланцюги ухвалення рішень.
• Віддалена робота, гнучкий графік.

КОМПАНІЯ

Наш клієнт - компанія Екіпаж, один з найбільших українських виробників віконних та дверних конструкцій з ПВХ-профілю та алюмінію. Компанія працює на ринку понад 15 років, має кілька виробничих майданчиків, зокрема у Хмельницькому, і реалізує продукцію по всій Україні та за кордоном. Виробництво відрізняється високим рівнем автоматизації та потужними обсягами випуску.

ОПИС ПОЗИЦІЇ

Команда: Ви працюватимете з внутрішньою інформаційною системою, яка обслуговує ключові виробничі та супутні процеси компанії. Систему розвиває власна команда розробки; вона пов'язана інтеграціями з обліковими, складськими, конструкторськими та сервісними системами компанії.

Ключові сфери відповідальності:

• Збір і формалізація потреб внутрішніх замовників - виробництва, складу, логістики, продажів, сервісу

• Формування технічного завдання та контрольного прикладу для розробників і підрядників
• Ведення кількох паралельних напрямів одночасно: планування етапів, термінів, пріоритетів
• Приймання та передача виконаних задач внутрішньому замовнику, організація тестування
• Координація роботи зовнішніх підрядників: постановка задач, контроль якості та термінів
• Координація змін на стику систем: узгодження форматів обміну, послідовності робіт і релізів із власниками суміжних сервісів
• Контроль термінів, робота з ризиками та ескалаціями
• Ведення проєктної документації: описи процесів, регламенти, інструкції, реєстр інтеграцій
• Пошук вузьких місць у процесах і пропозиції, як зробити їх швидшими та зручнішими

Кваліфікаційні критерії:

• 2+ роки досвіду на позиції Project Manager, Product Owner або бізнес-аналітика в ІТ чи у впровадженні облікових систем

• Досвід ведення 2+ паралельних проєктів
• Досвід написання ТЗ, постановки задач розробникам і приймання результату
• Розуміння логіки роботи виробничого підприємства
• Досвід роботи з інтеграціями між системами: обмін даними, API, «джерело істини» для довідників, помилки синхронізації - програмувати не потрібно, потрібно говорити з розробниками однією мовою • Досвід роботи із зовнішніми підрядниками або інтеграторами
• Досвід комунікації зі стейкхолдерами різного рівня - від оператора на виробництві до топменеджменту
• Системність, дисципліна в документації, здатність доводити задачу до кінця
• Перевагою буде досвід роботи з ERP-системами, базові навички SQL та досвід у виробництві «під замовлення» (віконне, меблеве, металоконструкції)

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Формат роботи: Хмельницький, офіс.

Винагорода: Обговорюється індивідуально на етапі співбесіди.

Компанія пропонує:

• Бронювання від мобілізації

Це можливість побудувати й розвивати внутрішню інформаційну систему виробничого лідера галузі, працюючи на стику виробництва, розробки та бізнесу.

Обов'язки

• Пошук потенційних клієнтів через LinkedIn, email-розсилки, спеціалізовані платформи (Upwork, Clutch, тощо)
• Складання та надсилання повідомлень/комерційних пропозицій
• Ведення бази контактів 
• Аналіз ринку та пошук нових ніш/джерел лідів
   

Вимоги

• Впевнене користування LinkedIn, Google, ChatGPT/AI-інструментами
• Грамотність, уважність до деталей
• Аналітичне мислення, вміння гуглити та шукати інформацію
• Досвід НЕ обов'язковий — головне бажання розвиватись у сфері IT Sales
   

Буде плюсом

• Досвід роботи з LinkedIn Sales Navigator, Apollo, Hunter.io тощо
   

Ми пропонуємо

• Навчання, менторство від Sales-команди
• Віддалений формат 
• Кар'єрний ріст до Business Development Manager / IT Sales Manager
• Робота з міжнародними клієнтами
   

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає R&D Project Manager до департаменту інтернет-маркетингу.

У цій ролі Ви будете відповідати за пошук і розвиток нових рішень у напрямах performance marketing та media buying: досліджувати ринок, знаходити перспективні можливості, формувати на їх основі гіпотези та організовувати їх перевірку на практиці.

Основний фокус позиції — побудувати системну роботу з новими ідеями: від первинного дослідження та планування тесту до аналізу отриманих даних, масштабування результативних рішень та їх інтеграції у робочі процеси команд.

Чим Ви будете займатися:

• аналізувати ринок, конкурентне середовище та актуальні тенденції у digital marketing;
• шукати перспективні GEO, продукти, джерела трафіку, рекламні механіки та формати креативів;
• досліджувати нові технології, сервіси, AI-інструменти та можливості для автоматизації процесів;
• перетворювати знайдені можливості на конкретні гіпотези та формувати план їх перевірки;
• організовувати спільну роботу аналітиків, маркетологів, дизайнерів, media buyers та технічних спеціалістів;
• ставити задачі, визначати пріоритети та контролювати строки й якість їх виконання;
• аналізувати результати проведених тестів та приймати подальші рішення на основі отриманих даних;
• систематизувати інформацію щодо гіпотез, проведених експериментів, результатів та ключових висновків;
• переводити успішні експерименти у повноцінні робочі рішення та допомагати масштабувати їх на інші команди;
• напряму взаємодіяти з CEO та CMO щодо поточних досліджень, результатів і подальших напрямів розвитку.

Що для нас важливо:

• від 2 років практичного досвіду на аналогічній або суміжній позиції;
• досвід у Project Management, R&D, Marketing Research, Product Management або performance marketing;
• розуміння того, як формуються, тестуються та оцінюються гіпотези;
• поєднання сильного аналітичного та креативного мислення;
• впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets та аналітичними даними;
• здатність паралельно вести декілька проєктів і правильно визначати пріоритети;
• досвід координації спеціалістів із різних напрямів та вміння доводити задачі до конкретного результату;
• системність, самостійність, відповідальність та уважність до деталей;
• інтерес до нових технологій, інструментів, трендів та постійного пошуку нових можливостей.

Буде значною перевагою:

• практичний досвід у media buying, mobile apps або affiliate marketing;
• розуміння рекламної аналітики та досвід роботи з відповідними даними;
• досвід впровадження AI-рішень та автоматизації у робочі процеси.

Що пропонує компанія:

• можливість безпосередньо впливати на запуск і розвиток нових напрямів усередині компанії;
• необхідні ресурси для дослідження, тестування та реалізації перспективних гіпотез;
• високий рівень самостійності та можливість працювати напряму з C-level;
• сучасний офіс, обладнаний генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• безкоштовні курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building;
• перспективу професійного та кар’єрного розвитку до Head of R&D.

Якщо Вам цікаво досліджувати нові можливості, перевіряти нестандартні ідеї на практиці та перетворювати успішні експерименти на повноцінні бізнес-рішення — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Project Coordinator (Junior) до своєї команди.

Ця позиція підійде організованому та проактивному спеціалісту, якому цікаво працювати з внутрішніми процесами, координувати взаємодію між командами та поступово розвиватися у напрямі Project Management.

У цій ролі важливо вміти працювати з великим обсягом інформації, тримати у фокусі декілька задач одночасно та ефективно комунікувати з колегами.

Чим Ви будете займатися:

• координувати взаємодію між різними відділами та допомагати синхронізувати їхню роботу в межах спільних проєктів;
• супроводжувати внутрішні процеси та контролювати виконання поставлених задач і дотримання дедлайнів;
• знаходити можливості для покращення та оптимізації робочих процесів;
• збирати, структурувати й аналізувати інформацію, необхідну для операційної роботи команди;
• готувати регулярні звіти та актуальну інформацію щодо результатів роботи для керівника;
• стежити за актуальністю задач, статусів та домовленостей між учасниками процесу.

Що для нас важливо:

• готовність працювати з великим обсягом інформації, задач та паралельних процесів;
• впевнені навички роботи з Excel та Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями, сортуванням і фільтрацією даних;
• базове розуміння можливостей AI-інструментів та досвід їх використання у повсякденних задачах;
• вміння ефективно взаємодіяти з колегами та працювати в команді;
• здатність правильно розставляти пріоритети та організовувати свою роботу в умовах багатозадачності;
• розвинені комунікаційні навички;
• системність, відповідальність, уважність до деталей та аналітичне мислення.

Що пропонує компанія:

• можливість отримати практичний досвід у Project Management та поступово розширювати свою зону відповідальності;
• професійний розвиток та перспективи кар’єрного зростання всередині компанії;
• роботу із сучасними продуктами та актуальними задачами;
• комфортні умови для роботи та розвитку;
• графік: пн–пт, з 10:00 до 19:00, з годиною на обід;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Ви хочете розвиватися у Project Management, любите структурувати інформацію, організовувати процеси та бачити результат своєї роботи — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Junior Project Manager до департаменту digital-маркетингу.

На цій позиції Ви будете залучені до координації внутрішніх проєктів та взаємодії з командами Marketing, Analytics, Support, Traffic та іншими напрямами. Основний фокус ролі — допомагати організовувати робочі процеси, контролювати виконання задач та супроводжувати проєкти на різних етапах їх реалізації.

Шукаємо організовану та відповідальну людину, якій цікаво працювати з процесами й командами, розвивати управлінські навички та поступово занурюватися у сферу digital-маркетингу.

Що для нас важливо:

• базові навички роботи з Google Sheets або Microsoft Excel;
• організованість, відповідальність та системний підхід до роботи;
• аналітичне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації;
• вміння планувати роботу, визначати пріоритети та вести декілька задач паралельно;
• розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з командою;
• готовність навчатися, опановувати нові інструменти та розвиватися у digital-маркетингу.

Буде плюсом, але не є обов’язковим:

• досвід роботи з ClickUp, Jira, Asana, Trello або іншими таск-менеджерами;
• базове розуміння digital-маркетингу;
• попередній досвід участі у проєктах або координації задач і процесів.

Чим Ви будете займатися:

• координувати внутрішні проєкти та відстежувати виконання поставлених задач;
• взаємодіяти з різними командами та допомагати синхронізувати їхню роботу;
• планувати задачі, контролювати строки виконання та актуальність пріоритетів;
• супроводжувати проєкти на всіх етапах та стежити за актуальністю статусів;
• працювати зі звітністю та даними в Google Sheets / Excel;
• аналізувати отриману інформацію, формувати висновки та пропонувати можливі рішення;
• долучатися до вдосконалення внутрішніх процесів та пошуку більш ефективних підходів до роботи.

Що пропонує компанія:

• навчання та підтримку ментора на старті з можливістю поступово розширювати свою зону відповідальності;
• перспективи професійного та кар’єрного розвитку всередині команди;
• стабільну фіксовану заробітну плату;
• графік роботи: пн–пт, з 10:00 до 19:00, з годиною на обід;
• сучасний офіс поруч із метро, обладнаний генератором та Starlink;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Ви хочете розвиватися у Project Management, працювати з різними командами та отримати практичний досвід у digital-маркетингу — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися та розповісти більше про позицію і команду!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка розширює департамент інтернет-маркетингу та шукає Project Manager-ів одразу до декількох команд.

Наразі PM-позиції відкриті в різних напрямах департаменту, серед яких Analytics, Marketing Research, Marketing Tests та Research & Development (R&D). Конкретну команду готові визначати з урахуванням Вашого попереднього досвіду, сильних сторін та професійних інтересів.

Шукаємо спеціалістів, які готові не лише координувати поточні задачі, а й брати відповідальність за робочі процеси, командну взаємодію та досягнення конкретних бізнес-результатів.

Чим Ви будете займатися:

• організовувати роботу команди: розподіляти задачі, визначати пріоритети, контролювати дедлайни та якість виконання;
• вибудовувати, структурувати та вдосконалювати внутрішні процеси команди;
• працювати з результатами та показниками, готувати звітність і на основі даних пропонувати подальші покращення;
• виявляти проблемні місця та неефективні процеси, знаходити рішення для їх системного усунення;
• шукати можливості для автоматизації, впроваджувати AI-інструменти та нові підходи до роботи;
• долучатися до формування команди, наймання нових спеціалістів та їх подальшого розвитку;
• підтримувати регулярну робочу комунікацію з C-level та синхронізуватися щодо результатів, пріоритетів і подальших планів.

Що для нас важливо:

• від 2 років досвіду на позиції Project Manager, Operations Manager, Team Lead або в іншій релевантній управлінській ролі;
• практичний досвід управління командою та паралельної роботи з великою кількістю задач;
• впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями та аналізом даних;
• розвинене аналітичне мислення та уважність до деталей;
• самостійність, системний підхід до роботи та орієнтація на вимірюваний результат;
• сильні комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з різними командами й типами людей.

Буде значною перевагою:

• досвід у digital marketing, медіабаїнгу, CRM, creative production або R&D;
• знання Power BI, Looker Studio, SQL чи інших інструментів для роботи з даними;
• досвід використання Firebase, OneSignal, Customer.io або інших push-платформ;
• досвід роботи у fintech, e-commerce чи affiliate marketing;
• портфоліо або приклади успішно реалізованих проєктів.

Що пропонує компанія:

• можливість працювати безпосередньо з C-level та бути залученим до прийняття важливих рішень у межах свого напряму;
• можливість розвивати та вдосконалювати процеси команди й безпосередньо впливати на її результати;
• сучасний офіс із генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building;
• можливості для подальшого професійного та кар’єрного розвитку до Head of напряму, а в перспективі — до C-level, залежно від команди, зони відповідальності та результатів.

Якщо Ви маєте сильний управлінський досвід, любите структурувати процеси, працювати з даними та бачити конкретний результат своєї роботи — надсилайте резюме. Ми розглянемо Ваш досвід та визначимо, в якій із команд SoftSvit він може бути найбільш релевантним.

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Project Manager з маркетингового тестування до департаменту інтернет-маркетингу.

Шукаємо самостійного та системного спеціаліста, який відповідатиме за організацію повного циклу тестування маркетингових гіпотез, рекламних креативів і матеріалів: від формування плану та постановки задач до аналізу отриманих даних і передачі результативних рішень на подальше масштабування.

Основний фокус позиції — вибудувати зрозумілий та ефективний процес тестування, координувати взаємодію між Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими командами й забезпечувати, щоб кожна гіпотеза була доведена до конкретного та вимірюваного результату.

Чим Ви будете займатися:

• організовувати та планувати тестування рекламних кампаній, креативів, форматів і маркетингових матеріалів;
• визначати логіку кожного тесту: що саме перевіряємо, яким чином, за якими KPI оцінюємо результат та що вважатимемо успішним результатом;
• координувати взаємодію між командами Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими залученими напрямами;
• створювати задачі в ClickUp та супроводжувати їх на всіх етапах — від планування до отримання фінального результату;
• контролювати дедлайни, відповідальних та якість виконання поставлених задач;
• паралельно вести значну кількість тестів, гіпотез та пов’язаних із ними задач;
• аналізувати результати рекламних кампаній, працювати з таблицями, даними та ключовими маркетинговими показниками;
• визначати найбільш результативні креативи, формати та рекламні підходи;
• передавати підтверджені результатами рішення командам Marketing та Media Buying для подальшого масштабування;
• систематизувати інформацію щодо проведених тестів, їх результатів, висновків та наступних кроків;
• знаходити слабкі місця у процесі тестування та пропонувати рішення для його оптимізації.

Що для нас важливо:

• від 2 років досвіду у Project Management або на суміжній позиції;
• розвинене аналітичне та математичне мислення;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets та вміння працювати з великими масивами даних;
• здатність швидко аналізувати показники, знаходити закономірності та формувати висновки на основі цифр;
• досвід роботи з ClickUp, Jira, Asana або іншими системами управління задачами;
• сильні комунікаційні навички та досвід координації роботи декількох команд;
• вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач і правильно визначати пріоритети;
• системність, відповідальність та уважність до деталей;
• високий рівень самостійності та орієнтація на завершений результат.

Буде значною перевагою:

• досвід у performance marketing, digital marketing або медіабаїнгу;
• розуміння основних рекламних метрик та логіки тестування креативів;
• досвід роботи з маркетинговою чи продуктовою аналітикою;
• практичний досвід організації A/B-тестів та одночасної роботи з великою кількістю гіпотез.

Що пропонує компанія:

• можливість безпосередньо впливати на побудову та подальший розвиток системи маркетингового тестування всередині великої команди;
• тісну взаємодію з напрямами Marketing, Media Buying, Analytics та Creative;
• високий рівень самостійності у роботі та можливість впливати на кінцевий результат;
• сучасний офіс, обладнаний генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Вам цікаво працювати на перетині Project Management, маркетингу та аналітики, координувати велику кількість тестів і бачити вимірюваний результат своєї роботи — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

Ми — українське науково-виробниче підприємство повного циклу, що створює передові технології у сфері БпЛА. У зв’язку зі зростанням кількості software-проєктів та задач, ми запрошуємо до команди професійного Project Manager (Software), який візьме на себе управління розробкою цифрових продуктів та внутрішніх ІТ-рішень.

Основні задачі і зони відповідальності:

• Управління software-проєктами повного циклу: від збору вимог до релізу та подальшої підтримки.
• Планування строків, ресурсів та бюджетів проєктів.
• Організація та координація роботи крос-функціональних команд (розробка, QA, DevOps).
• Контроль виконання беклогу, забезпечення високої якості продукту та вчасних релізів.
• Управління ризиками та залежностями в межах проєктів.
• Комунікація з замовниками та внутрішніми бізнес-стейкхолдерами.
• Підготовка технічної документації для інтеграцій, API, а також супровід сертифікаційних або комплаєнс-процесів.
• Забезпечення прозорої звітності та досягнення ключових бізнес-результатів.

Необхідний досвід роботи:

• Досвід роботи на посаді Project Manager у сфері розробки програмного забезпечення не менше 3 років.
• Практичний досвід управління проєктами в Agile/Scrum або hybrid-середовищі.
• Глибоке розуміння життєвого циклу розробки ПЗ (SDLC).
• Впевнене володіння інструментами Jira/Confluence (або аналогами).
• Досвід роботи з технічними продуктами на стику software та hardware або embedded-рішень.
• Сильні навички підготовки технічної документації.
• Аналітичне мислення, структурованість, вміння пріоритезувати завдання в динамічному середовищі.

Буде перевагою:

• Базове розуміння домену БПЛА, РЕБ, РЕР або систем управління та обробки даних у складних технічних середовищах.
• Наявність професійних сертифікацій (PMP, PSM, PMI-ACP, CSM, SAFe).

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути впевненим за відпустку, лікарняні та соціальні внески.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат. 
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці. 
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері оборонних технологій, і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я (компенсація 100%).
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня, ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень (компенсація 100%).
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного ріелтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.

з керівництвом для детального занурення в його практичний досвід.

Ми шукаємо Project Manager / Operations Coordinator до нашої команди для довгострокової співпраці.

Чому вам буде цікаво працювати у Skyeton:

Skyeton — міжнародна компанія з виробництвом безпілотних авіаційних систем в Україні та Словаччині. Наші БпАК виконують критичні місії: від розвідувально-ударних та моніторингу до пошуково-рятувальних операцій.

Флагманський продукт Raybird з рекордною тривалістю польоту понад 28 годин, довів ефективність у більш ніж 350 000 годин бойових польотів. А в RnD ми продовжуємо працювати над низкою продуктів військового призначення, які були представлені на найбільших міжнародних виставках.

Що буде входити до ваших обов’язків:

• Координація взаємодії з підрядниками та внутрішніми командами щодо серійного виробництва.
• Ведення задач, контроль строків виконання та актуальності статусів, своєчасна ескалація ризиків і блокерів.
• Організація робочих зустрічей з партнерами, фіксація рішень і контроль виконання action items.
• Збір та систематизація інформації щодо виробничих невідповідностей, проблем та пропозицій щодо покращень; ведення реєстру питань і їх статусів.
• Супровід погоджених змін між командами: контроль проходження погоджень, актуальності документації та своєчасного донесення змін до виконавців.
• Координація впровадження погоджених змін і покращень у взаємодії з виробництвом, якістю та R&D.
• Підготовка регулярної звітності для керівника щодо виконання планів, прострочень, ризиків, відкритих питань і прогресу покращень.

• Підтримка порядку в робочій документації, протоколах зустрічей, трекерах задач, реєстрах партнерів та інших операційних матеріалах.

   

Що важливо:

• 1+ рік досвіду на позиції Project Manager, Project Coordinator, Operations Coordinator, Production Coordinator або в суміжній ролі.
• Досвід роботи у сфері виробництва, hardware, electronics, aerospace, miltech, R&D або в інших компаніях зі складними операційними процесами.
• Досвід координації підрядників, постачальників або зовнішніх партнерів.
• Вміння вести трекери задач, протоколи зустрічей, плани дій, реєстри проблем і контролювати їх актуальність.
• Навички контролю строків, статусів, ризиків та ескалації проблем без втрати деталей.
• Вміння працювати з технічною документацією на рівні користувача: специфікації, вимоги, протоколи, зміни, виробничі документи.
• Англійська мова на рівні B2 для листування та робочої комунікації із закордонними партнерами.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets для ведення реєстрів, аналізу статусів і підготовки звітності.

• Системність, уважність до деталей та вміння працювати з великою кількістю паралельних задач.

   

Буде перевагою:

• Вища освіта за напрямами менеджмент, технічні спеціальності, виробництво, логістика, економіка або суміжними.
• Досвід роботи з Jira, Confluence, ERP або аналогічними системами.
• Досвід взаємодії з контрактним виробництвом камер, електроніки або іншої серійної продукції.

• Базове розуміння життєвого циклу виробництва hardware / електронних виробів.

   

Що ми пропонуємо:

• Стабільність і впевненість: офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП, а також бронювання від військової служби.
• Інноваційні проєкти: робота в міжнародній компанії, що активно розвивається на світовому ринку й створює передові військові технології.
• Професійний розвиток: компенсація за зовнішні курси та конференції, корпоративні курси англійської мови, можливості для внутрішнього навчання.
• Кар’єрні можливості: участь у внутрішніх конкурсах на нові позиції, робота над різноманітними проєктами та розширення навичок.
• Корпоративна культура: корпоративні вечірки, тімбілдинги, фітнес, футбол і настільний теніс.
• Комфортні умови: забезпечення технікою, мобільним зв’язком, корпоративні трансфери до офісу та під час відряджень, власна парковка з охороною, знижки на харчування, генератори та Starlink.
• Медичне страхування: програма добровільного медичного страхування з обслуговуванням у партнерських клініках.

• Конкурентна зарплата: бонуси за досягнення KPI, реферальна програма за рекомендації.

   

Зверніть увагу: зворотний зв’язок надається лише у разі позитивного рішення щодо продовження спілкування. В іншому випадку, ваші дані будуть збережені в нашій базі резюме, і ми звернемося до вас при появі відповідної позиції. Термін розгляду — до 10 робочих днів.

Приєднуйтеся до Skyeton і долучайтеся до створення технологій, що рятують життя та змінюють майбутнє. Надсилайте своє резюме!

Якщо ви не любите брати задачі на себе й доводити їх до результату — ця вакансія не для вас.

Я шукаю не виконавця рутини, а свою операційну праву руку — людину, яка допомагатиме мені фокусуватися на головному, самостійно розбиратиметься в нових питаннях і забиратиме на себе задачі, що відволікають мене від розвитку бізнесу.

Про бізнес

Я розвиваю e-commerce бренд зі США, який швидко зростає.

Ми працюємо на ринках США та Канади, продаємо через Shopify та Amazon і будуємо міжнародний бізнес із великою кількістю різних процесів, задач і точок для розвитку.

Про роль

Моя головна мета — звільнити власний час і перестати бути єдиною людиною, через яку проходять усі питання.

Ви допомагатимете мені:

• збирати та структурувати інформацію;
• готувати рішення;
• координувати людей;
• контролювати домовленості;
• знаходити відповіді на нові питання;
• доводити задачі до завершення;
• прибирати повторювану ручну роботу за допомогою AI, шаблонів і автоматизацій.

Це гнучка роль із постійними та нерегулярними задачами. Частина задач буде виникати ситуативно залежно від потреб бізнесу.

Кого я шукаю

Мені потрібна людина з AI-first mindset.

Для мене це означає не просто вміння користуватися ChatGPT або Claude для написання текстів. Я шукаю людину, яка:

• активно цікавиться AI і хоче постійно вчитися;
• використовує AI у щоденній роботі;
• вміє правильно ставити AI задачі;
• може надати AI достатній контекст і чіткі обмеження;
• розуміє, де AI може помилятися або галюцинувати;
• перевіряє джерела, цифри, логіку та фактичний результат;
• використовує AI для research, аналізу, документів, таблиць і комунікацій;
• готова за допомогою AI створювати складніші процеси та автоматизації;
• не боїться нових інструментів, платформ і незнайомих задач.

Я можу поставити вам кінцеву мету, але не обов’язково дам покрокову інструкцію. Ви повинні будете самостійно розібратися, які джерела, інструменти, AI-моделі, автоматизації або люди потрібні для досягнення результату.

Наприклад, якщо потрібно:

• знайти нову платформу для пошуку кандидатів;
• зібрати й порівняти підрядників;
• розібратися, що відбувається в customer support;
• перевірити замовлення на Amazon;
• актуалізувати дані;
• підготувати документ;
• виправити brief або draft договору;
• знайти рішення проблеми в CRM;
• створити трекер, звіт або автоматизацію;

я очікую, що ви не зупинитесь на фразі «я цього не знаю», а самостійно дослідите питання, використаєте AI, перевірите результат і принесете мені готове рішення або чітко сформульований наступний крок.

Що ви будете робити

Постійна зона відповідальності

• робота з моїми листами та вхідними запитами;
• підготовка чернеток відповідей;
• збір інформації та підготовка коротких висновків;
• підготовка 2–3 варіантів рішення;
• організація зустрічей;
• підготовка матеріалів до зустрічей;
• ведення протоколів;
• фіксація рішень, відповідальних осіб, дедлайнів і наступних кроків;
• follow-up до фактичного результату;
• ведення задач і контроль дедлайнів;
• підтримка порядку в Notion, Google Sheets, CRM та інших робочих системах;
• підготовка внутрішніх SOP, шаблонів і трекерів;
• регулярне використання AI у всіх доречних процесах.

Нерегулярні та нестандартні задачі

• провести research по новому продукту, ринку, сервісу або платформі;
• знайти та прокваліфікувати підрядника, кандидата, інфлюенсера чи партнера;
• знайти нові джерела для рекрутингу або пошуку виконавців;
• провести первинну комунікацію;
• зібрати умови, ціни, терміни та приклади робіт;
• підготувати shortlist із 3–5 варіантів;
• порівняти варіанти за ціною, строками, якістю та ризиками;
• з’ясувати, що відбувається в customer support;
• перевірити проблему із замовленнями на Amazon;
• зібрати, перевірити та актуалізувати операційні дані;
• підготувати або виправити brief;
• підготувати draft документа чи договору за допомогою AI;
• перевірити роботу сервісу, підрядника або внутрішнього процесу;
• знайти причину проблеми та організувати її вирішення;
• дослідити новий ринок, інструмент, платформу або спосіб роботи.

Постійні операційні напрямки закриватимуть профільні спеціалісти та команди. Від бізнес-асистента я очікую не постійного управління всіма відділами, а здатності швидко підключитися до нестандартної задачі, розібратися в ній і довести її до результату.

Пошук і координація підрядників

• пошук виконавців на Upwork та інших майданчиках;
• пошук інфлюенсерів, партнерів і сервісів;
• пошук нових платформ, якщо звичні джерела не дають потрібного результату;
• первинна комунікація та кваліфікація;
• збір умов, цін, термінів і прикладів робіт;
• підготовка порівняльної матриці;
• формування shortlist;
• підготовка для мене структурованої інформації та рекомендації;
• подальша комунікація та follow-up до виконання домовленостей.

Фінальний вибір нового підрядника погоджується зі мною.

Пошук і первинний відбір кандидатів

• пошук кандидатів на відповідних платформах;
• пошук нових джерел і майданчиків для рекрутингу;
• первинний screening за критеріями, які я задаю;
• перевірка резюме та доступної інформації;
• підготовка короткої структурованої довідки по кандидату;
• формування shortlist;
• організація першої комунікації та інтерв’ю;
• follow-up із кандидатами.

AI та автоматизації

AI для мене — не додатковий інструмент, а один з основних способів роботи.

Я очікую, що ви будете використовувати ChatGPT, Claude та інші AI-інструменти для:

• пошуку й аналізу інформації;
• роботи з документами;
• аналізу таблиць і даних;
• підготовки листів, brief і draft-документів;
• порівняння варіантів;
• створення звітів;
• структурування хаотичної інформації;
• підготовки follow-up;
• створення reusable prompts і шаблонів;
• побудови простих і складніших автоматизацій.

Я не очікую, що ви вже будете експертом у всіх AI-інструментах. Але я очікую сильного інтересу до цієї сфери, готовності швидко вчитися й здатності самостійно доводити AI-рішення до практичного результату.

Важливо: AI потрібно контролювати. Не можна без перевірки передавати мені AI-висновки, цифри, формулювання або інформацію з research. Ви повинні розуміти обмеження AI, знаходити помилки й відрізняти підготовлений AI draft від реально виконаної дії.

Що означає «довести задачу до результату»

Задача не вважається виконаною лише тому, що ви:

• відправили повідомлення;
• знайшли кілька посилань;
• створили задачу;
• передали інформацію;
• отримали обіцянку від підрядника;
• підготували красивий AI-текст.

Потрібен фактичний результат:

• виконана та перевірена дія;
• отримана відповідь;
• підготовлене рішення;
• обраний і прокваліфікований варіант;
• підтверджене виконання;
• або чітко описаний блокер із зазначенням того, що вже перевірено, чого не вистачає та які є варіанти дій.

Формат «я не знаю», «не розібрався» або «чекаю відповіді» без додаткового дослідження, діагностики та наступного кроку мені не підходить.

У відповіді на питання "Чому вам цікава саме ця роль?" в анкеті почніть текст із фрази: “Я той асистент, який вам потрібен”.

Графік роботи

Я перебуваю в Маямі та працюю за часовим поясом US Eastern.

Очікуваний робочий графік — приблизно з 08:00 до 16:00 за часом Маямі. Це зараз відповідає орієнтовно 15:00–23:00 за київським часом.

До моменту, коли я підключаюся до основної роботи, у мене має бути підготовлена картина дня:

• що відбулося;
• які питання виникли;
• що вже можна вирішити самостійно;
• де потрібне моє рішення;
• які чернетки відповідей і матеріали вже підготовлені;
• які наступні кроки потрібно виконати.

Протягом основного робочого блоку ви маєте бути на зв’язку та готові:

• відповідати на робочі повідомлення;
• вести follow-up;
• спілкуватися з підрядниками, сервісами та постачальниками;
• за необхідності здійснювати телефонні дзвінки англійською;
• швидко підключатися до нових задач і питань.

Точний формат і кількість робочих годин узгоджуються окремо, але кандидат має бути готовий стабільно працювати в цьому часовому вікні.

Англійська мова

Англійська є обов’язковою вимогою.

Ви повинні вміти самостійно:

• зателефонувати в американський сервіс або компанію;
• пояснити проблему;
• поставити уточнювальні запитання;
• зрозуміти відповідь;
• домовитися про рішення або наступний крок;
• зафіксувати результат розмови.

Для письмової комунікації можна використовувати AI та перекладач, але робочі питання телефоном потрібно буде вирішувати самостійно.

Також при заповнені форми вкажіть 245-ту цифру числа π (пі) після коми у питанні Чому вам цікава саме ця роль?

Фінальні рішення щодо важливих питань, вибору підрядників, платежів, договорів, найму та інших суттєвих дій погоджуються зі мною.

Must-have

• гострий розум і здатність швидко розбиратися в новому;
• самостійність і ownership;
• грамотна письмова комунікація;
• структурне мислення;
• увага до деталей;
• здатність працювати без покрокової інструкції;
• звичка перевіряти власну роботу;
• готовність брати відповідальність за результат;
• AI-first mindset;
• активний інтерес до AI та нових технологій;
• готовність використовувати AI у більшості доречних робочих процесів;
• базова робота з Notion і Google Sheets або здатність швидко освоїти їх за допомогою AI;
• здатність вести ділову комунікацію;
• розмовна англійська для самостійних телефонних дзвінків у США;
• готовність працювати в часовому вікні US Eastern.

Буде плюсом

• досвід Business Assistant або Executive Assistant;
• досвід роботи безпосередньо із засновником або керівником;
• досвід у research, аналітиці чи операційній координації;
• досвід роботи з customer support і вирішення проблем клієнтів;
• досвід пошуку та координації підрядників;
• досвід рекрутингу та первинного screening;
• досвід роботи з CRM;
• досвід роботи з Notion, Google Workspace і Google Sheets;
• досвід підготовки документів, договорів, brief і презентацій;
• розуміння того, як працює Canva і як використовувати її для підготовки візуальних матеріалів;
• досвід у e-commerce, Shopify або Amazon;
• досвід створення SOP, шаблонів і автоматизацій;
• досвід роботи з Claude, ChatGPT, AI agents, n8n або іншими AI-інструментами.

Не підійде вам, якщо ви

• чекаєте готову інструкцію на кожен крок;
• передаєте мені сирі повідомлення або неперевірену інформацію;
• зупиняєтесь, якщо не знаєте готової відповіді;
• не любите досліджувати нові інструменти та платформи;
• використовуєте AI без перевірки;
• вважаєте задачу виконаною одразу після відправлення повідомлення;
• не любите follow-up;
• уникаєте відповідальності за результат;
• хочете працювати лише в межах вузької посадової інструкції;
• не готові самостійно спілкуватися телефоном англійською;
• не готові повідомляти про ризики та проблеми до того, як вони стануть критичними;
• не можете стабільно бути доступними у погоджений робочий час.

Як податись
Напишіть нам повідомлення і ми вишлемо посилання на нашу онлайн форму/опитувальник.