Jobs Project Manager

Ми високопрофесійна ІТ компанія, що створила електронну систему E-Tender для проведення закупівель через інтернет. Наша система дозволяє організаціям, компаніям чи державним установам проводити прозорі закупівлі товарів, послуг чи робіт, забезпечити прозорість, конкурентність і зручність для всіх сторін процесу: як замовників так і постачальників.

Необхідні навички: 

• Досвід управління технічними (ІТ) проєктами від 2-х років; 
• Досвід у сфері розробки веб додатків; 
• Розуміння циклу розробки продукту (SDLC); 
• Розуміння методологій управління проектами, включаючи Agile, Scrum тощо. 
• Вміння будувати ефективну комунікацію з командою/стейкхолдерами проектів; 
• Вміння визначати обсяг проєкту, структурувати запити та формувати зрозумілі задачі для команди, участь у декомпозиції на рівні етапів і відповідальностей.

Ваші обов’язки: 

• Управління життєвим циклом продукту, включаючи планування, розробку, тестування, запуск та підтримку; 
• Регулярна комунікація із внутрішніми замовниками щодо нефункціональних, технічних та організаційних запитів, та передача їх у вигляді чітких задач команді; 
• Визначення обсягу робіт, ресурсів та часових рамок для кожного етапу проєкту; 
• Забезпечення відповідності виконання завдань та досягнення цілей; 
• Підготовка Roadmap проєкту; 
• Участь у формуванні та пріоритизації беклогу проєкту спільно з бізнес-аналітиком, координація розподілу задач в команді; 
• Управління командою розробки, планування та проведення зустрічей, включаючи стендапи, ретроспективи та планування спринтів; 
• Систематичне відстеження прогресу розробки, оцінка та вирішення можливих затримок або проблем, ідентифікація ризиків та прийняття заходів для їх зменшення. Повідомлення про всі ризики, статуси та прогрес; 
• Проведення пре-релізного ДЕМО для внутрішніх замовників; 
• Побудова ефективних комунікацій в команді та з іншими зовнішніми командами; 
• Формування внутрішніх процесів в команді; 
• Робота з Jira, TimeTracker, yaware.
• Контроль та ведення проєктної документації. 

E-Tender — одна з провідних ІТ-компаній на ринку електронних торгів.
Через нашу платформу клієнти рівня WOG продають державі свою продукцію, Чумак та Сільпо проводять закупівлі, а Lifecell орендує нерухомість.Ми зростаємо та розширюємо команду — запрошуємо Project Manager для роботи над проєктом "Prozorro". Якщо вам близькі прозорість, технологічність та бажання впливати на розвиток державних сервісів — будемо раді знайомству! 

Необхідні навички:

• Досвід управління технічними (ІТ) проєктами від 2-х років; 
• Досвід у сфері розробки веб додатків; 
• Розуміння циклу розробки продукту (SDLC); 
• Розуміння методологій управління проектами, включаючи Agile, Scrum тощо. 
• Вміння будувати ефективну комунікацію з командою/стейкхолдерами проектів; 
• Вміння визначати обсяг проєкту, структурувати запити та формувати зрозумілі задачі для команди, участь у декомпозиції на рівні етапів і відповідальностей.

Ваші обов’язки:

• Управління життєвим циклом продукту, включаючи планування, розробку, тестування, запуск та підтримку; 
• Регулярна комунікація із внутрішніми замовниками щодо нефункціональних, технічних та організаційних запитів, та передача їх у вигляді чітких задач команді; 
• Визначення обсягу робіт, ресурсів та часових рамок для кожного етапу проєкту; 
• Забезпечення відповідності виконання завдань та досягнення цілей; 
• Підготовка Roadmap проєкту; 
• Участь у формуванні та пріоритизації беклогу проєкту спільно з бізнес-аналітиком, координація розподілу задач в команді; 
• Управління командою розробки, планування та проведення зустрічей, включаючи стендапи, ретроспективи та планування спринтів; 
• Систематичне відстеження прогресу розробки, оцінка та вирішення можливих затримок або проблем, ідентифікація ризиків та прийняття заходів для їх зменшення. Повідомлення про всі ризики, статуси та прогрес; 
• Проведення пре-релізного ДЕМО для внутрішніх замовників; 
• Побудова ефективних комунікацій в команді та з іншими зовнішніми командами; 
• Формування внутрішніх процесів в команді; 
• Робота з Jira
• Контроль та ведення проєктної документації. 

Ми — українська високотехнологічна IT-компанія, яка з 2015 року розробляє та постійно вдосконалює хмарну медичну інформаційну систему (МІС) Health24 для лікарів і пацієнтів. Команда Health24 є однією з помітних та інноваційних на ринку Health Tech.

У зв’язку з активним зростанням ми розширюємо команду та запрошуємо Project Manager в свою команду. Якщо вам близькі прозорість, технологічність і бажання впливати на розвиток сучасних медичних сервісів.

Необхідні навички:
- 2+ роки досвіду в IT-проектах як Project Manager;
- Вміння будувати плани розробки разом із аналітиками, розробниками;
- Досвід планування роботи команд від 5 осіб;
- Досвід роботи з веб-проектами, базове розуміння веб-технологій (HTML, CSS, API), TimeTracker;
- Високі навички комунікації, організованість і здатність приймати рішення;
- Відповідальність за дедлайни, якість виконання та взаємодію з стейкхолдерами.

Задачі:
- Планування проектів;
- Визначення термінів та їх погодження;
- Аналіз ризиків;
- Визначення потрібних ресурсів, їх перерозподіл в процесі розробки;
- Визначення пріоритетності задач;
- Підготовка звітності.

Ми пропонуємо:
- Віддалену роботу та налоагоджені процеси в команді;
- Оплачувані відпустки та лікарняні;
- Можливості кар’єрного росту з проєктом, що розвивається, та/або з новими поточними проєктами;
- Робота в позитивній команді.

Привіт!
Ми — MADS Marketing, digital-агенція, яка працює не за принципом «запустили — і забули», а разом із клієнтами будує системний маркетинг і вимірювані результати. Ми цінуємо структуру, відповідальність і здоровий глузд у процесах.

Зараз ми шукаємо Senior Project Manager, який візьме на себе повну відповідальність за ведення клієнтських проектів, стане опорою для команди та партнером для клієнтів.

Чим ти будеш займатися

• Повністю вести клієнтські проекти: від онбордингу та постановки цілей — до стабільної роботи й масштабування.
• Бути ключовою точкою контакту для клієнта: управляти очікуваннями, тримати фокус на результаті, своєчасно комунікувати ризики й зміни.
• Формувати та контролювати проектні плани, дедлайни, пріоритети та навантаження команди.
• Ставити задачі PPC-, SEO-, SMM-фахівцям, дизайнерам, копірайтерам; контролювати якість та логіку виконання.
• Аналізувати прогрес проектів, ініціювати покращення процесів і пропонувати рішення, а не просто фіксувати проблеми.
• Вести всю проектну документацію: брифінги, статуси, звіти, історію комунікації.
• Брати участь у стратегічних обговореннях щодо розвитку клієнтів і самої агенції.
• Наставляти junior / middle PM (за потреби), допомагати вибудовувати стандарти роботи.

Що для нас важливо

• Досвід роботи Senior / Middle+ Project Manager від 3 років у digital, маркетинговій або IT-агенції.
• Системне мислення: ти вмієш будувати процеси, а не «гасити пожежі».
• Досвід роботи з кількома проектами паралельно без втрати якості.
• Впевнені комунікаційні навички: ти вмієш говорити з клієнтом мовою бізнесу, а з командою — мовою задач.
• Вміння брати відповідальність і доводити проекти до результату.
• Розуміння основ PPC / SEO / SMM (ти не виконуєш задачі руками, але розумієш, що і навіщо робиться).
• Проактивність, самостійність і здатність приймати рішення.
• Високий рівень організованості та дисципліни.

Що ми пропонуємо

• Повністю віддалену роботу — працюй звідки зручно.
• Гнучкий графік і фокус на результат, а не на «відсиджені години».
• Вплив на процеси: ми реально слухаємо Senior-ів і впроваджуємо ідеї.
• Роботу з цікавими проєктами та клієнтами з різних ніш.
• Дружню, адекватну команду без мікроменеджменту та токсичності.
• Простір для професійного росту й розвитку разом з агенцією.

У MADS Marketing цінують відповідальність, ініціативу, здоровий гумор і бажання робити якісний продукт.
Якщо ти хочеш бути не просто менеджером задач, а реально впливати на результат — будемо раді познайомитися 🤝

🚀 MEGASITE — ТОП-1 ВЕБ-СТУДІЯ УКРАЇНИ!

Ми — команда професіоналів, яка вже понад 15 років створює ефективні web та digital-рішення для бізнесу. Маємо сотні задоволених клієнтів з України та світу, а наші проєкти відзначені нагородами IT Rating UA, Web Awards UA та Awwwards.
 
Зараз ми шукаємо Project Manager, який уміє тримати проєкти під контролем від старту до релізу, вибудовувати чітку комунікацію між командою та клієнтом, мислити системно й відповідально впливати на результат. 
Нам важлива людина, яка розуміє процеси web-розробки, вміє працювати з дедлайнами, пріоритетами та ризиками і бачить проєкт не просто як задачі, а як бізнес-результат для клієнта.

🌟 ЧОМУ MEGASITE?

✔️ 🏆 15 років на ринку

✔️ 🏆 900+ успішно реалізованих проєктів

✔️ 🏆 Найкраща ІТ-компанія України 2022, 2023, 2024 (IT Rating UA)

✔️ 🏆 Найкраща Веб-студія України 2022, 2023, 2024 (IT Rating UA, «Вибір країни»)

✔️ 🏆 Переможці Web Awards UA

✔️ 🏆 Призери Awwwards (Honorable Mention, 2023)

🔍 Кого ми шукаємо

MEGASITE шукає Project Manager для full-time роботи в штаті компанії.

Нам підійде кандидат, який має:

• Досвід роботи Project Manager  від 2+ років у web-проєктах
• Сильні комунікаційні навички: вміння чітко пояснювати, домовлятися та тримати контакт із клієнтом
• Розуміння процесу веб-розробки (етапи, ролі, логіка роботи команди)
• Досвід написання та погодження технічних завдань для web-проєктів
• Вміння вести переговори, працювати з очікуваннями клієнта
• Досвід роботи в команді та координації спеціалістів
• Організованість, відповідальність, системне мислення
• Активна та позитивна життєва позиція
• Англійська мова від B1+ і більше (дуже бажано)
  
  🧩 Ваші задачі
• Комунікація з клієнтом на всіх етапах розробки сайту
• Збір вимог, формування та контроль виконання ТЗ
• Координація роботи команди (дизайнери, розробники, SEO тощо)
• Контроль термінів, якості та обсягу робіт
• Оперативне вирішення організаційних і комунікаційних питань
• Супровід проєкту до здачі та передача клієнту готового результату
  
  🌟 ЩО ВИ ОТРИМАЄТЕ?
• 📌 Кар’єрний та професійний розвиток
  Ми інвестуємо у навчання, тренінги й обмін досвідом із топовими спеціалістами.
• 📌 Стабільність та комфортні умови
  Формат роботи: повністю віддалено
  Графік: 5/2, 8-годинний день
  Ставка + бонуси за виконання KPI
  Регулярний перегляд зарплати відповідно до вашого зростання
• 📌 Корпоративна культура та команда
  Дружня команда, підтримка від ментора та СЕО
  Щомісячні тімбілдінги
  Мінімум бюрократії, максимум результату
• 📌 Додаткові переваги
  Тренінги, курси, корпоративна англійська чи сесії з психологом
  Оплачувані відпустки та лікарняні
  Можливість вертикального і горизонтального росту

• 📌 Реальні можливості для зростання
  У MEGASITE вас чекає не просто робота — а розвиток, підтримка та реалізація амбітних цілей разом із лідером ринку.
  
  💬 Хочете керувати web-проєктами, впливати на результат і бути ключовою ланкою між клієнтом та командою?
  Надсилайте резюме та долучайтесь до MEGASITE — будемо створювати сильні digital-проєкти разом 🚀
   

  👉 Щоб відгукнутися на вакансію Project Manager, напишіть у direct слово «Мегапроєкт» і короткий cover letter (пару слів про ваш досвід та проєкти).

Не просто код, а твій вплив на мільйони українців!

Nova Digital — це технологічне серце екосистеми NOVA, де твій код стає частиною щоденного життя цілої країни.

Про масштаб наших сервісів:
 

• 50+ млн запитів щодня проходять через наші системи
• 10+ млн активних користувачів покладаються на наші рішення

Ми будуємо не просто продукт — ми створюємо технологічну інфраструктуру, яка об’єднує людей, бізнеси та можливості вже майже по цілому світу.
 

Що робитимеш як Senior Project Manager:

• вести весь цикл мобільного розвитку: планування, пріорітизація, релізи, контроль виконання, пострелізний аналіз;
• забезпечувати ефективну комунікацію між мобільними командами (iOS/Android), бекендом, дизайном та стейкхолдерами;
• впроваджувати  поліпшення UX, оптимізувати сценарії клієнтів;
• будувати прозорі процеси в команді;
• керувати ризиками, залежностями та термінами, забезпечувати стабільність мобільних релізів;
• працювати з аналітикою застосунку, розуміти основні метрики;
• забезпечувати релізну дисципліну: складання чекапів, підготовка релізів у сторах, ведення changelog;
• формувати команду під задачі мобільного напрямку: розробники, QA, дизайнери;

• надавати регулярну звітність для керівництва.

   

Твій ідеальний профіль:
Must-have:

• 4+ років досвіду в ролі Project Manager у продуктових або сервісних мобільних командах (iOS/Android);
• розуміння мобільного SDLC, релізних циклів App Store/Google Play, досвід роботи з feature flags, аналітикою, A/B-тестами;
• практичне розуміння API, інтеграцій, push-повідомлень, мобільних обмежень;
• досвід роботи з UX/UI командами, участь у редизайнах, покращенні користувацьких сценаріїв, інтеграції дизайну в продукт;
• вміння працювати з аналітичними даними, формувати гіпотези та приймати рішення на основі даних;
• досвід одночасного ведення кількох ініціатив та роботи з різними методологіями (Scrum/Kanban/Agile);
• досвід побудови процесів з нуля та оптимізації існуючих — від планування релізів до пострелізного аналізу;
• сильні комунікативні навички — вміння пояснювати складні технічні речі нетехнічній аудиторії.

Чому експерти різних напрямів працюють з нами:
Технологічно:
— високонавантажені системи з реальними викликами масштабування;
— сучасний стек та свобода технологічних рішень;
— можливість впливати на архітектуру продуктів, якими користуються мільйони.

Професійно:
— менторство від сеньйорів з досвідом enterprise-рішень;
— разом будуємо інновації, що працюють для мільйонів

Ідейно:
— продукт, що змінює країну — не просто ще один стартап;
— тут команди стають драйверами технологічних змін.

Benefits:
— компенсація додаткових витрат, пов’язаних з робочими завданнями, здійснюються до внутрішніх політик компаній;
— добровільне медичне страхування та страхування життя;
— корпоративні знижки від партнерів NOVA;
— підтримка ментального здоров’я. Можливість безоплатних консультацій з корпоративним психологом;
— соціальна відповідальність та волонтерський рух «Свої для своїх»;
— клуби за інтересами: біговий, шаховий та інші ініціативи для натхнення;
— соціальні відпустки та компенсації відповідно до КЗпП України.
 

Наступний крок за тобою.
Ми  чекаємо на знайомство — залишилось лише отримати твоє резюме.

Очікуваний термін відповіді — до 10 робочих днів.

eZdorovya – державне IT підприємство, що відповідає за розробку і впровадження наймаштабніших проєктів в Україні з електронної системи охорони здоров'я eHealth.

Ключове завдання eZdorovya - побудувати стабільну електронну систему охорони здоров'я та створити умови для розвитку вільного та конкурентного ринку ІТ-послуг у медицині, забезпечити взаємодію з центральною базою даних eHealth.

У зв’язку з активним розширенням команди та зростанням кількості проєктів ми відкриваємо вакансію project manager, який/яка прагне бути частиною команди, яка формує цифрову інфраструктуру у сфері охорони здоров’я, впроваджує інновації України.

ТВОЇ ОБОВ’ЯЗКИ У ЦІЙ РОЛІ

Управляти IT-проєктами, пов'язаними з розробкою eHealth, які включатимуть:

• Підготовка, ведення та оновлення планів проєктів/roadmaps, ресурсних планів, бюджетних планів, планів комінікацій, матриць ризиків / стейкхолдерів та інших документів, пов'язаних з управлінням проектами.
• Постійний моніторинг roadmap та статусів поставки проєктів.
• Налагодження ефективною комунікації із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами: командою проекту, МОЗ України, НСЗУ, МінЦифрою, донорськими організаціями, постачальниками програмного забезпечення, іншими.
• Управління розробкою ПО.
• Підготовка періодичної звітності.
• Ууправління графіком.
• Управління вимогами.
• Управління ризиками та змінами.
• Мотивація команди та забезпечення середовища для ефективної доставки проєкта.

НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ

• Досвід управління проєктами з розробки enterprise програмних продуктів та впровадження програмного забезпечення на стороні замовника/розробника від 3-4 років.
• Досвід управління технічною командою від 10 людей.
• Знання стандартів PRINCE2, PMBoK, є необхідними.
• Рівень володіння англійською мовою - upper-intermediate.
• Знання та практичні навички роботи з повним циклом SDLC.
• Досвід роботи із Scrum, Kanban, Waterfall.
• Досвід роботи із T&M та Fixed Price контрактами.
• Практичний досвід використання інструментів управління проектами (JIRA, Confluence, MS Project, ets.).

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Досвід створення та підтримки унікальної системи електронної медицини, що відповідає провідним світовим стандартам та змінює систему охорони здоров'я в Україні.
• Досвід роботи з наймасштабнішими проєктами в Україні у сильній та професійній команді.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства.
• Графік роботи 5/2 (Пн-Пт).
• Курси англійської мови за рахунок компанії.
• Можливість віддаленої роботи.
• Перегляди заробітної плати відповідно до персональної ефективності та фінансових показників підприємства.

DELTA M - продуктова IT-компанія, що входить до складу міжнародної групи компаній Delta M Group, яка вже понад 18 років успішно працює на території України, Казахстану, Узбекистану, Польщі і т.д. 
Наше програмне забезпечення – Delta M. CRM та Delta Tel – інстальовано у понад 100 банківських та фінансових установах понад 15 країнах, яка загалом адмініструє бази даних у понад 30 мільйонів записів та є найкращим системним рішенням за показником <ціна/функціональність>. 
Серед наших Партнерів – провідні банки, кредитні спілки Delta M, підприємства житлово-комунального господарства, телекомунікаційні компанії та компанії інших галузей економіки. 
 
Сайт компанії: http://delta-m.com.ua/

У зв'язку з розширенням, наразі знаходимось у пошуках перспективного та вмотивованого  Junior Project Manager, який працюватиме в команді професіоналів.  

 Обов’язки:  

• Активно пушити задачі при наближенні термінів. 

• Відстежувати швидкість відповідей у робочих чатах. 

• Контролювати відправку статусних листів клієнтам. 

• Організовувати статусні зустрічі та вести календар керівника. 

• Вчасно сигналізувати про ризики зриву строків. 

• Контролювати дедлайни по проєктах (команда бізнес-аналітиків)
   

  Нам важливі: 
  
  

• Висока організованість і системність. 

• Пунктуальність і відповідальність. 

• Проактивність (ви не чекаєте — ви нагадуєте). 

• Гарну усну комунікацію та структурне мислення. 

• Впевнене користування ПК, календарями, Zoom, месенджерами. 
  
  

Буде перевагою: 

• Курси з Project Management. 

• Досвід координації команди або роботи в ІТ. 

• Англійська рівня B1
  
  

Ми пропонуємо: 

• Роботу в успішному міжнародному бізнесі, де можливо реалізувати ваш потенціал та амбіції

• Компанію з розвиненою корпоративною культурою та насиченим життям;

• Затишний офіс за 5 хвилин від метро Чернігівська, комфортне робоче місце та смаколики;

• Робочий графік: пн -пт 9:00-18:00 (офіс, віддалено, гібридний формат);

• Оплачувана відпустка;

• Компенсація лікарняних днів;

• Корпоративна англійська мова;

• Бонуси на спорт/навчання/здоров’я;
  
  

Привіт! Ми шукаємо Business Assistant до нашої зграї в SharksCode 🦈💙

SharksCode — українська IT-компанія, що створює високотехнологічні програмні рішення та B2B-платформи, зокрема у сфері iGaming.

Ми шукаємо Business Assistant to CEO, який стане надійною опорою для керівника компанії та допоможе ефективно управляти щоденними бізнес-процесами, комунікаціями та операційними задачами.

Ця роль передбачає тісну взаємодію з топменеджментом, внутрішніми командами та зовнішніми партнерами. Ми шукаємо людину з сильними організаційними навичками, системним мисленням та високим рівнем відповідальності.

Ми очікуємо, що ти:

– Маєш 4+ роки досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant або Project Coordinator.
– Володієш сильними організаційними та комунікаційними навичками.
– Вмієш пріоритезувати задачі та працювати в умовах багатозадачності.
– Впевнено працюєш з Google Workspace.
– Володієш англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище.
– Вмієш працювати з великим обсягом інформації та конфіденційними даними.
– Маєш проактивний підхід та орієнтацію на результат.

Твої майбутні задачі:

– Підтримка CEO у реалізації стратегічних та операційних бізнес-задач.
– Контроль виконання ключових задач та проєктів між різними командами.
– Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та презентацій для управлінських рішень.
– Структурування інформації та систематизація бізнес-процесів.
– Координація взаємодії між CEO, топ менеджментом та командами.
– Підготовка бізнес-бріфів, аналітики та досліджень для прийняття рішень.
– Участь у запуску та супроводі стратегічних ініціатив і внутрішніх проєктів.
– Контроль прогресу задач та відстеження виконання домовленостей між командами.

Буде плюсом:

– Досвід роботи в IT або технологічних компаніях.
– Досвід роботи з Jira, Notion або іншими таск-менеджмент системами.
– Досвід участі у стратегічних або бізнес-проєктах.

Кроки до оферу:

🤝 Interview with Recruiter
🧠 Interview with Hiring Manager
🎯 Final Interview
💙 Offer

Ми пропонуємо:

At Point2Web, you join a performance-driven marketing company focused on delivering real results for advertisers.
Since 2019, we’ve been building scalable growth systems that combine media buying, creative production, and CRO into one integrated structure. We work directly with leading platforms like Meta, TikTok, Google, and Snapchat, and operate where performance truly matters inside the advertising ecosystem itself.

What makes Point2Web different is how we work:
Excellent service. Total commitment. Driving innovation. Focus on the team. Openness & honesty.

We are structured by vertical expertise, which means you collaborate with professionals who understand the exact monetization models, compliance sensitivities, and scaling mechanics of the markets they operate in.
If you’re looking for an environment where expertise is valued, performance is engineered, and growth is continuous, Point2Web is built for you.

We’re currently looking for an experienced  Media Platform Partner Manager to strengthen and diversify our business relationships with our partners. The primary goal of this role is to establish and maintain partnerships with media platforms to promote Point2web products and services.

Requirements:

• 2-3 years of experience as a Partner Manager, specializing in developing and managing relationships with various Social media platforms
• Demonstrated ability to establish cost-effective and direct relationships with diverse traffic sources
• Proficiency in understanding the technical aspects of campaign setups and tracking mechanisms on multiple media platforms
• Capability to provide comprehensive reporting to international partners, ensuring transparency and accountability in communication
• Experience in effectively managing internal communication across involved departments to scale efforts aimed at boosting revenue on social media
• Knowledge of CRM, Microsoft Office Products, analytical tools, and the ability to navigate and use other web-based systems as necessary.

• Develop and implement strategic work plans for collaborating with social media platforms within the company's portfolio ( TikTok, Snapchat, Newsbreak, Smartnews) 
• Establish and maintain effective communication channels, conducting regular online and offline meetings with partners to cultivate mutually beneficial relationships
• Oversee and ensure the performance and profitability of activities conducted on social media platforms
• Provide guidance and assistance to internal teams in effectively cross-selling social media platforms to both existing and prospective clients
• Offer support and direction to the Compliance team to facilitate productive collaboration with partners, ensuring adherence to regulations and policies
• Liaise with the finance team to guarantee the availability of necessary funds in partners' accounts for seamless operations
• Foster communication with the creative team to attain Platform Partner status, enhancing collaborative opportunities
• Innovate and refine internal processes to streamline operations and improve efficiency
• Delegate tasks on a daily basis and monitor their progress to ensure timely completion
• Achieve assigned tasks and KPIs to drive success and meet organizational objectives.

Are you passionate about keeping projects on track and teams aligned? We are looking for a Junior/Middle Project Coordinator to join Sigma Software’s Project Management Office. This role is perfect for someone who thrives in a structured environment, enjoys working with people, and has a knack for ensuring smooth project execution.

You will support multiple projects for international clients. At Sigma Software, we value transparency, collaboration, and continuous growth — you’ll have the opportunity to expand your project management expertise while contributing to exciting initiatives.

Why join us? We offer a supportive environment, professional development opportunities, and exposure to diverse projects in the IT domain.
 

Customer

Our customer operates in the IT sector, delivering innovative and dynamic solutions to global clients. The projects you will coordinate are diverse, ranging from software development to complex integration initiatives. While the customer’s identity remains confidential, the work environment offers exposure to cutting-edge technologies and collaboration with highly skilled professionals.
 

Project

You will be involved in multiple projects within Sigma Software’s portfolio, each following Agile methodologies and focused on delivering high-quality software solutions to international clients. Expect to work alongside talented teams, leveraging structured processes and transparent communication to achieve outstanding results.

Job Description

• Support Project Managers in coordinating and monitoring project execution
• Facilitate effective communication between internal teams and customers to ensure satisfaction
• Assist in people management activities, including hiring planning, professional growth support, and conducting one-on-one meetings
• Collaborate with HR on team development initiatives
• Prepare and deliver project status reports and presentations for customers and supervisors
• Maintain and update project management documentation according to company standards
• Assist with project start-up, closure, and handover activities
• Support organizational initiatives, including team-building activities
• Manage time reporting and ensure data accuracy

Qualifications

• Proven experience as a Project Coordinator or Assistant Project Manager in IT for at least 1 year
• Strong proficiency with Microsoft tools: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams
• Experience with SharePoint or similar platforms is a plus
• Skilled in creating clear, efficient, and professional reports
• Familiarity with Agile methodologies 
• Well-developed soft skills: communication, adaptability, problem-solving
• At least 1 year of experience in people management or similar areas, including coaching, mentoring, conflict resolution, motivation, and team building
• Upper-Intermediate or higher level of spoken and written English

Will be a plus:

• Technical background in software development or IT systems
• Experience working with distributed teams
• Knowledge of additional project management tools (e.g., Jira, Confluence)

Любиш тримати проєкти під контролем та допомагати команді рухатися в одному напрямку? Ми шукаємо Junior/Middle Project Coordinator до Project Management Office Sigma Software. Ця роль ідеальна для того, хто комфортно почувається у структурованому середовищі, любить працювати з людьми та має талант забезпечувати безперебійну реалізацію проєктів.

Ти працюватимеш у  віддаленому форматі, підтримуючи кілька проєктів для міжнародних клієнтів. У Sigma Software ми цінуємо прозорість, співпрацю та постійний розвиток — ти матимеш можливість розширити свій досвід у сфері управління проєктами, долучаючись до захопливих ініціатив.

Чому варто приєднатися? Ми пропонуємо дружнє середовище, можливості професійного зростання та роботу над різноманітними проєктами у сфері IT.

Замовник

Наш замовник працює у сфері IT, створюючи інноваційні та динамічні рішення для глобальних клієнтів. Проєкти, які ти координуватимеш, різноманітні — від розробки програмного забезпечення до складних інтеграційних рішень. Хоча ім’я замовника залишається конфіденційним, робоче середовище дає змогу працювати з передовими технологіями та взаємодіяти з висококваліфікованими фахівцями.

Проєкт

Ти братимеш участь у кількох проєктах з портфоліо Sigma Software, кожен з яких реалізується за методологією Agile та орієнтований на створення високоякісних програмних рішень для міжнародних клієнтів. Очікуй роботу з талановитими командами, використовуючи структуровані процеси та прозору комунікацію для досягнення відмінних результатів.

Обовʼязки:

• Підтримка Project Managers у координації та моніторингу виконання проєктів
• Забезпечення ефективної комунікації між внутрішніми командами та замовниками для досягнення їх задоволеності
• Допомога у процесах управління людьми, включно з плануванням найму, підтримкою професійного зростання та проведенням one-on-one зустрічей
• Співпраця з HR у командних ініціативах
• Підготовка та проведення звітів і презентацій для замовників та керівників
• Ведення та оновлення проєктної документації відповідно до стандартів компанії
• Допомога у старті, завершенні та передачі проєктів
• Підтримка організаційних ініціатив, включно з тимбілдингами

• Управління обліком часу та забезпечення точності даних

   

Вимоги:

• Досвід роботи Project Coordinator або Assistant Project Manager у сфері IT від 1 року
• Впевнене володіння інструментами Microsoft: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams
• Досвід роботи з SharePoint або подібними платформами буде плюсом
• Вміння створювати чіткі, ефективні та професійні звіти
• Знання методологій Agile (теоретичний рівень)
• Розвинені soft skills: комунікація, адаптивність, вирішення проблем
• Досвід управління людьми від 1 року або у подібних напрямках, включно з коучингом, менторингом, вирішенням конфліктів, мотивацією та побудовою команди
• Рівень англійської Upper-Intermediate або вище
   

Буде плюсом:

• Технічний бекграунд у розробці ПЗ або IT-системах
• Досвід роботи з розподіленими командами
• Знання додаткових інструментів управління проєктами (наприклад, Jira, Confluence)

• Technological and Process Innovation. We actively integrate the latest technologies into our work and constantly update and automate our processes to avoid bureaucracy and accelerate results.
• Individual Approach to Projects. We are not just task executors; we strive to understand the unique needs of each project and realise them based on our expertise and innovative approaches.
• Strong Team Culture. Our team is distinguished by a high level of mutual assistance and support, openness to feedback, and an absence of toxicity, which contributes to a favourable environment for the growth and development of both projects and the personal development of each employee.

• Create and structure tasks in a Task Tracker system;
• Monitor the accuracy of task statuses, deadlines, and priorities;
• Identify and escalate blockers to the PM;
• Prepare for planning, grooming, and retrospective meetings (ensure tasks and documentation are ready);
• Document agreements and action points after ceremonies;
• Prepare status reports for PMs / stakeholders;
• Document and update internal processes;
• Support PMs in preparing operational reports.

• 1+ year of experience in project coordination / PM Assistant / Operations Manager role in IT;
• Experience working with Task Tracker systems (ClickUp is a plus);
• Understanding of Scrum processes;
• Ability to structure and clearly describe tasks;
• Strong communication skills;
• English level B1+ (tasks are in English; reading and writing are required);
• Attention to detail and strong organizational skills.

• Fully Remote Work with a Flexible Schedule: Enjoy the freedom to work from anywhere in the world with a schedule that suits you.
• 4-Day Work Week (Mon-Thu): Enjoy a flexible schedule with a four-day workweek, giving you more time for learning, rest, and personal growth.
• 16 Days of Vacation: Take advantage of 16 days of annual leave to relax and recharge.
• Additional Personal Event Days Off: Enjoy extra days off for personal events to celebrate and take care of what matters most.
• Unlimited Sick Leave: Health comes first. Benefit from unlimited sick leave to ensure you have the time to recover without worry.
• Personal Technology Purchase Program: Get support in purchasing tech gadgets for personal use, keeping you up-to-date with the latest technology.
• Internal Currency for Additional Perks: Earn our internal currency and exchange it for delightful perks like company merchandise, sweets, and certificates for various activities.
• Online Team Building Activities: Engage in fun and interactive online team-building activities, fostering collaboration and strengthening our remote work community.
• Sabbatical Leave: Take a break to recharge or pursue personal projects with our sabbatical leave option.
• Full Entrepreneurial Support: Receive complete support for your entrepreneurial status, including accounting assistance.

Ми створюємо highload продукт, за яким ховаються амбітні технологічні челенджі, безперервні інновації та неочевидні ходи. Наш фреймворк роботи — тестувати нові гіпотези, пушити свої ідеї та використовувати останній стек технологій.

Приєднуйся до нас у ролі HR Project Management Specialist Senior в Києві

Що ми пропонуємо саме для цієї ролі: 

• приєднатися до топової продуктової ІТ-компанії України, яка є частиною успішного міжнародного холдингу, акції якого розміщенні на американській фондовій біржі NASDAQ
• можливість реалізовувати масштабні HR проєкти в рамках великого, структурного бізнесу
• можливість отримати унікальний досвід в трансформаційних процесах 
• мати вплив на масштабування бізнесу на нових ринках та прозоро бачити результат своєї роботи
• швидкість прийняття рішень та доступ до всіх необхідних ресурсів
• регулярний performance & salary review
• культуру компанії, в якій кожен є значущим і цінним та має вплив на процеси
• річний бонус при виконанні цілей компанії

Як саме ти можеш впливати на розвиток компанії: 

• управляти масштабними HR та бізнес-проєктами від ініціації до завершення з фокусом на стратегічний результат
• будувати детальні проєктні плани (таймлайн, бюджет, ресурси, ризики)
• мапувати та оптимізувати процеси для усунення вузьких місць
• координувати Business, Operations, Finance, HR та Tech напрямки в рамках роботи над проєктами
• інтегрувати HR-підходи у проєкти, покращувати командну взаємодію
• готувати регулярну звітність та комунікувати з топ-менеджментом
• своєчасно виявляти ризики та усувати їх
• будувати та розвивати стандарти управління проєктами та best practices в HR

Челенджі на три місяці: 
• успішно інтегруватися в команду та глибоко зрозуміти ключові операційні процеси й корпоративну культуру компанії.
• досягти повної впевненості та продуктивності у використанні всього програмного стеку підрозділу та внутрішніх інструментів звітності
• оперативно взяти відповідальність за поточні задачі та проєкти, доводячи їх до успішного завершення з високою якістю виконання
• розробити та презентувати комплексну стратегію досягнення цілей закріплених проєктів
• запропонувати регулярну систему звітності та побудувати підхід до оцінки ROI й ефективності впроваджених проєктів

Челенджі на шість місяців:
• успішно реалізувати зазначені проєкти відповідно до плану, із вимірюваним результатом (KPI, економічний ефект, оптимізація процесу)
• забезпечити стабільну систему управління проєктами: впровадити стандарти планування, статус-репортингу та контролю ризиків
• досягти прогнозованості виконання: ≥90% ключових етапів проєктів виконуються в межах узгоджених дедлайнів
• побудувати та підтримувати ефективну модель взаємодії зі стейкхолдерами (регулярні стейкхолдер-апдейти, узгоджені RACI, позитивний зворотний зв’язок)
• продемонструвати вимірюваний вплив проєктів на бізнес-показники

Для досягнення результатів, тобі знадобляться: 
• від 4–6 років досвіду у Project Management з крос-функціональними проєктами
• розуміння бізнес-процесів, метрик; розуміння HR-процесів - буде перевагою
• досвід в operations або трансформаційних проєктах
• сильний stakeholder management, вміння вести переговори, вибудовувати ефективну комунікацію
• високий рівень системності, проактивність, ownership