Jobs Lviv, Project Manager

WHO WE ARE:

Volpis is a company of ambitious professionals providing Web & Mobile App Design and Development services for more than 9 years. Regularly listed in the Top IT Outsourcing Companies and Top Custom Software Development Companies on Clutch.co. Being a full-service company, we provide expertise in all phases of the software development life cycle. We’ve successfully covered more than 100 products all over the world. Together, we’ve created a dynamic, fun, inspiring environment where we can be ourselves and grow each day.

Location: Lviv only (remote)
Candidates must be based in Lviv. Work is remote.

Required experience:

• 3–4 years of experience in project management within an outsourced or product IT company;
• Proven track record of delivering multiple successful projects (preferably in web, mobile);
• Technical understanding gained through experience or education in development, QA, or business analysis.

Required skills:

• Ability to manage the full delivery lifecycle — from pre-sale/discovery to release and post-launch support;
• Proficiency in Jira, Confluence, and documentation management, including maintaining structured project documentation, roadmaps, and delivery reports;
• Experience with project tracking and planning tools, such as Gantt charts, burndown charts, and Earned Value Management (EVM) metrics;
• Solid understanding of Agile and Scrum principles (experience with Waterfall is a plus);
• Excellent analytical and problem-solving abilities with a hands-on mindset;
• Strong leadership and communication skills — able to motivate teams, resolve conflicts, and maintain client confidence;
• Risk management expertise: able to identify potential issues early, assess their impact, and develop effective mitigation plans;
• Proactive and ownership-driven mindset: takes initiative, proposes improvements, and drives decisions rather than waiting for direction;
• Business-oriented thinking: understands how PM decisions impact client goals, budgets, and company success;
• Excellent time management and prioritization skills;
• Participation in HR-related processes — onboarding, performance reviews, salary reviews, and offboarding;
• Involvement in recruitment — interviewing, evaluating, and selecting candidates for project roles;
• Initiating and managing termination processes where necessary;
• Experience with financial coordination — preparing or verifying invoices, tracking project profitability, and supporting financial transparency;
• Upper-Intermediate / Advanced English, both verbal and written.

Would be a plus:

• Project management certification (PMI, CSM, PSM, etc.);
• Experience working with multi-team or complex projects;
• Technical or engineering degree.

Responsibilities:

• The primary goal is to ensure each project’s success — for the client, the company, and the team;
• Define and manage project scope, objectives, and deliverables aligned with client expectations;
• Lead and coordinate cross-functional teams, ensuring effective collaboration and accountability;
• Monitor project progress, identify bottlenecks, and proactively address risks before they escalate;
• Control budget, timelines, and quality to deliver predictable results;
• Facilitate sprint planning, reviews, retrospectives, and recurring status meetings;
• Propose and implement process improvements to enhance efficiency, quality, and client satisfaction;
• Act as the main communication bridge between the client and internal stakeholders, ensuring transparency and trust;
• Support the company’s overall growth through continuous improvement, feedback, and innovation.

Your Benefits:

• 15 days paid vacation + 5 public holidays;
• 7 days 100% paid sick leaves;
• Sport and health compensation;
• Flexible working hours;
• Corporate training (internal and external);
• IT Cluster membership;
• Personal Birthday and anniversary gifts;
• Сorporate parties and team-buildings;
• Company legal and accounting support.

INTERVIEW PROCESS: HR Interview, Technical Interview.

We are looking for a proactive Project Manager to take ownership of software development projects across their full lifecycle. You will work directly with clients, coordinate the development team, manage timelines and documentation, and drive projects from discovery to delivery.
This role is ideal for someone with initial PM experience looking to grow into a role with real ownership. You'll have the team's technical expertise to lean on, while leading the process and owning the outcome.
 

Responsibilities:
- Manage the full cycle of software development projects - from requirements gathering to delivery;
- Communicate with clients to clarify requirements and priorities, and translate them into clear business and technical goals;
- Plan, prioritize, and assign tasks; track progress, identify blockers, and drive their resolution;
- Maintain project documentation (requirements, plans, reports, timelines);
- Facilitate team meetings and participate in pre-sales activities.
 

Requirements:
- 6+ months of experience in IT Project Management;
- Solid understanding of SDLC and the full software development cycle;
- Knowledge of Agile frameworks (Scrum / Kanban);
- Experience with task management tools (Jira, Trello, or similar);
- Strong communication, prioritization, and organizational skills;
- Ability to work independently and take ownership of results;
-  Upper-Intermediate English or higher.
 

Will be a plus:
- Basic technical understanding (APIs, Git flow, cloud platforms, databases).
 

We offer:
- Opportunities for career growth and personal development, to help you improve your skills and achieve your goals;
- No micromanagement - your ideas and initiatives are always encouraged;
- Educational programs that are covered by the company at 30% of the expense;
- Paid vacation leave and public holidays (21 vacation days annually);
- Competitive financial compensation with regular performance reviews;
- Outdoor team activities are paid for by the company;
- English language improvement through extensive communication;
- The chance to work alongside highly experienced and enthusiastic IT professionals who are ready to share their knowledge and help you gain invaluable experience in a live IT environment.

The Junior Project Coordinator supports the delivery of client projects across Group107's international IT portfolio. You will work alongside Project Managers, engineering teams, and client stakeholders to keep projects organized, timelines transparent, and communication flowing. This role is a strong entry point into project management within a fast-paced, international tech environment.

Responsibilities

• Assist Project Managers in day-to-day coordination of ongoing projects (scheduling, tracking, documentation).
• Maintain project artifacts in Jira / Asana / ClickUp (or equivalent): tasks, timelines, status updates, meeting notes.
• Coordinate internal and client meetings — schedule, prepare agendas, capture minutes, follow up on action items.
• Track project progress against plans and flag risks, blockers, or delays to the PM early.
• Support client communication under PM supervision — status reports, updates, clarification requests.
• Help maintain clean internal documentation (Confluence / Notion / SharePoint) and knowledge base hygiene.
• Assist with onboarding/offboarding of team members on assigned projects.

Required

• 0.5+ year of commercial experience in a coordination, assistant, operations, or junior PM role (ideally in IT / tech services).
• Intermediate English (B1) — confident written communication; able to join English-speaking calls with guidance.
• Good knowledge of MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides).
• Basic familiarity with task / project management tools (Jira, Asana, Trello, ClickUp, or similar).
• Understanding of basic project management concepts (tasks, milestones, deadlines, status reporting).
• Strong organizational skills — able to track multiple parallel threads without losing details.

Soft Skills

• Self-motivated and proactive — takes ownership of small tasks end-to-end.
• Team player with clear, respectful communication style.
• Detail-oriented and structured — notices gaps, inconsistencies, missing info.
• Quick learner — comfortable picking up new tools and processes.
• Reliable under deadlines; comfortable in a dynamic, multi-project environment.

Nice to Have

• Exposure to IT / software development projects (SDLC basics).
• Basic understanding of Agile / Scrum / Kanban.
• Experience with Confluence, Notion, or similar documentation tools.
• Any PM-related coursework or certification (Google PM, PRINCE2 Foundation, CAPM, Scrum basics).
• Additional language beyond English / Ukrainian.

What We Offer

• 20 vacation days (workdays)
• 7 sick days
• Personalized career growth
• Internal English classes
• Education reimbursement
• Corporate events and team buildings
• Equipment provided

Project Manager (Military/Defense Projects)

Lviv/Office

About the role: We are looking for a Project Manager with experience in military, defense, or other critical environments to lead and coordinate technical projects in the military domain. 

This role requires strong ownership, the ability to operate under changing conditions, and close collaboration with field teams, engineers, and R&D.

You will work with realworld feedback from the field and be responsible for turning it into structured improvements, integrations, and operational solutions.

Key Responsibilities:

• Manage and support technical requests from the military domain, from initial input to execution.
• Plan and coordinate field deployments and on-site activities: schedules, logistics, warehouses, and responsible stakeholders.
• Own the full integration lifecycle: from first field feedback to implementation of chages.
• Synchronize cross-functional teams: pilots, engineers, R&D, integration teams, and logistics.
• Track tasks across platforms, versions, upgrades, and iterations.
• Systematize issues, incidents, and structured feedback coming directly from the field.
• Run regular syncs, monitor deadlines, and provide clear status updates.

• Build and maintain documentation processes: reports, checklists, lessons learned.

   

Required Skills & Experience:

• 2+ years of experience managing technical projects (hardware, drones, R&D, integrations).
• Experience in project management or working with physical/hardware products.
• Solid understanding of the technical lifecycle: production, integration, testing, and flight operations.
• Strong skills in planning, deadline management, logistics coordination, and documentation.
• Excellent communication skills across technical, field, and product teams.

• Ability to bring structure to chaos and maintain control in dynamic and changing environments.

   

Nice to Have:

• Experience working on military, defense, or other critical-domain projects.
• Understanding of UAV architecture or payload systems.
• Ability to prepare concise technical reports, BRDs, or change logs.
• Hands-on experience with field testing or hardware deployment.

The company offers:

• Official employment with a competitive salary and clear, transparent terms of cooperation.
• Paid vacation (24 calendar days per year) and paid sick leave.
• Deferment from military service.
• An atmosphere of trust, open communication, and leadership — initiative is welcomed, ideas are brought to life, and the team supports your progress.
• Modern working equipment (MacBook or other preferred hardware).
• English language classes.
• Compensation for educational and training programs.
• Team buildings and corporate events in a friendly and collaborative environment.

If you have experience working in military or critical environments and want to be directly involved in projects that have real-world impact — we’d love to hear from you.

Send us your CV or reach out directly to start the conversation.

Our client is looking for a Demo/Integration Project Manager to join an experienced team and lead the planning and execution of technology demonstrations in Ukraine and internationally. This is a unique opportunity to work with advanced defense technologies and play a key role in how cutting-edge solutions are presented, validated, and delivered to partners and customers worldwide. 

You will work in a fast-paced, hands-on environment alongside cross-functional teams, international partners, and clients, coordinating complex operations that combine hardware, logistics, and field execution. The team values ownership, clear communication, and the ability to drive processes forward under real-world constraints. 

Key responsibilities: 

• Plan, coordinate, and execute technology demonstrations at domestic and international locations. 
• Support demo preparation from the integration department, including communications, logistics, documentation, equipment readiness, team coordination, and scheduling. 
• Coordinate internal teams and external stakeholders involved in demo activities. 
• Participate in and support on-site and field demonstrations. 
• Act as the primary point of contact from the integration department during demo execution. 
• Ensure demonstrations are delivered in line with agreed objectives, timelines, and constraints. 
• Manage risks, resolve issues quickly, and operate effectively in high-stress environments. 
• Support export-related processes, including coordination of dual-use goods. 
• Maintain clear and consistent communication with partners, customers, and internal teams before, during, and after demos; manage expectations on all sides. 
• Drive processes to completion with clear, measurable outcomes. 

Requirements: 

• Strong command of English (Upper-Intermediate or higher) and confidence working with international partners. 
• Understanding the defense tech industry and its operational constraints. 
• Experience organizing complex projects or operations, preferably involving hardware and field activities. 
• Experience with or a strong understanding of export processes related to dual-use goods. 
• High level of stress resilience and the ability to perform effectively in fast-paced, dynamic environments. 
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple parallel tasks through to completion. 
• Excellent communication and stakeholder management skills. 
• Proactive mindset, strong sense of ownership, and results-oriented approach. 

Nice to have: 

• Experience participating in or organizing live demonstrations, trials, or field tests. 
• Background in defense, aerospace, UAVs, or related technology sectors. 
• Experience working with international customers or partners. 

The company offers: 

• Official employment with a competitive salary and clear, transparent terms of cooperation. 
• Paid vacation (24 calendar days per year) and paid sick leave. 
• Support for your professional growth - the company is actively expanding, and you’ll have the opportunity to grow together with it. 
• An atmosphere of trust, open communication, and leadership - initiative is welcomed, ideas are brought to life, and the team supports your progress. 

ПриватБанк- є найбільшим банком України та одним з найбільш інноваційних банків світу. Займає лідируючі позиції за всіма фінансовими показниками в галузі та складає близько чверті всієї банківської системи країни.

Ми шукаємо Проектний менеджер ІТ який прагне працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

Основні обов’язки:

- Управління новими і поточними хмарними проектами Банку
- Адміністрування портфелю хмарних ІТ-проектів
- Координація гармонізацією попиту та відповідності хмарного портфелю проектів
- Збір та аналіз інформації для подальшого планування робіт за хмарними ІТ-проектами
- Контроль та аналіз залежностей між хмарними ІТ-проектами
- Звітування по контролю обсягу, часу, витрат ресурсів та бюджету на хмарні ІТ-проекти
- Забезпечення наявністі необхідної документації хмарних проектів

Основні вимоги:

- Вища освіта

- 3+ роки досвіду в ІТ

- Досвід участі в проектах по перенесенню великомасштабних клієнтських систем з локального середовища в середу Cloud.

- 1+ роки практичного досвіду в управлінні хмарними IT проектами на позиції IT Project manager(cloud)

- Досвід у спілкуванні з внутрішніми та зацікавленими сторонами, такими як власники бізнесу, проектний персонал, постачальники та кінцеві користувачі щодо вимог до проекту та прогресу проекту
- Досвід роботи з такими інструментами як: Jira & Confluence, Redmine, MS Project

- Знання життєвого циклу ІТ-проекту та SDLC.

- Знання основних методологій та фреймворків управління проектами, вміння організовувати, керувати та модерувати процеси в рамках даних методологій

- Розуміння інфраструктури хмарного середовища

- Знання інфраструктури та основних сервісів cloud (AWS, Azure або Google Cloud Platform)

- Володіння основними інструментами Google (google-таблиці, google-презентації, google-чат, google-meet т.д)

Своїм співробітникам ми пропонуємо:
- Роботу в найбільшому та інноваційному банку України

- Офіційне працевлаштування та 24+4 календарних дні відпустки

- Конкурентну заробітну плату

- Медичне страхування та корпоративний мобільний зв’язок

- Корпоративне навчання

- Сучасний комфортний офіс

- Цікаві проєкти, амбіційні задачі та динамічний розвиток

- Дружній професійний колектив та сильну команду

Наша компанія та продукт:

Ми розробляємо власну комунікаційну платформу Webitel, яка допомагає побудувати роботу контакт-центрів різного рівня складності. Webitel легко інтегрується з CRM-системами клієнтів і надає сучасні способи комунікації. Ми турбуємось про наших клієнтів і будуємо з ними довготривалі відносини. У зв’язку з активним зростанням команди, ми шукаємо Project Manager-а з перспективою швидкого розвитку до Head of Project Office, щоб разом масштабувати проєктний напрям і посилювати нашу експертизу.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції Project Manager від 2 років.
• Практичні навички роботи зі Scrum та розуміння методології PMBOK.
• Знання та вміння пояснити поняття WBS, OBS, проєктних віх (milestones), SDLC і KPI.
• Досвід роботи з Jira та екосистемою Office 365.
• Розвинені комунікативні та організаційні навички.
• Мови: англійська — Intermediate+, українська — вільно, російська — хороша усна та письмова (робота з ринком Казахстану).
• Досвід ведення одночасно кількох проєктів.

Обов’язки:

• Координація проєктів компанії: внутрішня взаємодія команди та комунікація із замовниками.
• Планування, моніторинг прогресу та ризиків у Jira.
• Управління обсягом робіт: розподіл ресурсів, контроль змін, пріоритизація задач.
• Формування WBS, контрольних точок (milestones) та підготовка звітів щодо стану проєктів.
• Забезпечення прозорої комунікації та ефективності роботи команди.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в продуктових або стартап-командах.
• Досвід участі в пресейл — активностях.

Ми пропонуємо:

• Оплачувані лікарняні.
• 24 дні відпустки.
• Картка лояльності IT Club.
• Зручний офіс (Львів, Панаса Мирного 24).
• Корпоративні заходи.
• Можливості для розвитку в динамічному середовищі швидкозростаючого продукту.

Привіт! 💚

Ми — компанія SemMedia, яка спеціалізується на редагуванні весільних відео для міжнародних клієнтів і має велику базу задоволених клієнтів по всьому світу. Наш фокус — висока якість, стабільність та сервіс, що викликає «вау»-ефект. Нам довіряють десятки постійних партнерів, а наша команда щодня створює відео, які дарують емоції.

Наразі ми в пошуках відповідального Middle Project Manager зі знаннями англійської мови на full- time, який допомагатиме координувати проєкти, бути комунікаційним містком між клієнтами та редакторами, й слідкувати, аби все відбувалося чітко та вчасно.

Основні обов’язки:

• Організація повного циклу виконання замовлень: від отримання матеріалів до здачі фінального результату.
• Комунікація з клієнтами англійською мовою (переважно письмова).
• Постановка завдань монтажерам та контроль дедлайнів.
• Перевірка якості виконаних відео перед передачею клієнту.
• Робота з Google Drive, Trello, Notion та іншими внутрішніми інструментами.

Що важливо:

• Досвід роботи від 6 місяців на позиції Project Manager.
• Англійська мова на рівні B2 або вище (обов'язково).
• Відмінні комунікативні та організаційні навички. Комунікабельність та клієнтоорієнтованість
• Уважність до деталей, вміння працювати з дедлайнами та декількома проєктами одночасно.
• Бажання вчитись і розвиватись у сфері управління проєктами
• Знання відео-індустрії вітається.

Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи та можливість працювати гібридно (офіс у м. Львів + віддалено).
• Робочий графік з 15:00 — 19:00, перерва, далі з 22:00—02:00.
• Онбординг та навчання.
• Випробувальний термін — 1 місяць.
• Стабільна й достойна оплата праці.
• Професійний розвиток — можливість вирости до Senior PM або ще далі 🚀
• Жива команда, яка не стоїть на місці: тестує нові формати, покращує процеси, і просто кайфує від того, що робить.
• Подарунки до Дня Народження та Дня Святого Миколая.

Мережа магазинів «Близенько» динамічна компанія, що стрімко розвивається на ринку роздрібної торгівлі продуктами харчування. Ми запрошуємо до нашої команди досвідченого Фахівця з управління змінами, який готовий розвиватися з нами та сприяти досягненню амбітних бізнес-цілей.

Що ви будете робити:

• Прийом, реєстрація та валідація запитів на зміни.
• Ведення документації та централізованого реєстру.
• Планування та координація виконання змін із технічними та бізнес-командами.
• Підтримка календаря змін, планування технічних вікон.
• Аналіз впливу, ризиків та підготовка матеріалів для прийняття рішень.
• Контроль дотримання процедур та стандартів ITIL.
• Інформування стейкхолдерів, підготовка звітів.
• Участь у покращенні процесів та розвитку бази знань.

Вимоги:

• Вища освіта (ІТ, менеджмент, бізнес або суміжні напрями).
• Досвід роботи від 1 року у сфері процесів, проектного менеджменту або техпідтримки.
• Розуміння управління змінами та базових принципів ITIL.
• Навички роботи з сервіс-менеджмент системами та MS Office.
• Аналітичне мислення, організованість, увага до деталей.
• Вміння ефективно комунікувати та працювати з кількома задачами.

Що ми пропонуємо тобі?

• Якісний соц.пакет. 24 дні щорічної відпустки, оплата лікарняного, офіційне працевлаштування.
• Якісний розвиток та кар'єрне зростання. Ми навчимо тебе всього, що вміємо і будемо щасливі.
• Підтримку і менторство. Наші досвідчені колеги завжди подадуть руку допомоги (у нас є сформована команда профі).

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!

На даний момент ми шукаємо Military Deployment Project Manager для компанії, що є виробником технологічних рішень у сфері defense tech. 

Ця роль - про системну координацію між військовими підрозділами, інженерними командами, зовнішніми вендорами та внутрішніми R&D-напрямками. Ви відповідатимете за повний цикл впровадження рішень - від отримання запиту до запуску, супроводу та подальшого масштабування. 

Ми шукаємо людину з сильними проєктними навичками, структурним мисленням та розумінням специфіки військового середовища. 

Основні обов’язки: 

• Збір та систематизація запитів від військових підрозділів щодо нових інтеграцій або адаптації технологій під бойове застосування. 
• Формування та координація робочих груп за платформами й задачами (спільно з представниками підрозділів). 
• Формування внутрішніх команд для реалізації інтеграційних кейсів. 
• Підготовка технічного завдання та передача його інтеграційній команді. 
• Координація реалізації проєктів: контроль статусів, термінів, залежностей і ризиків. 
• Регулярне звітування перед зовнішніми робочими групами (військовими підрозділами). 
• Комунікація з зовнішніми вендорами та координація передачі рішень у бойову експлуатацію. 
• Фіксація результатів бойового застосування та передача фідбеку в аналітичний напрямок і R&D. 
• Формування типових військових інтеграційних кейсів на основі реалізованих впроваджень. 
• Синхронізація з суміжними напрямками для підготовки документації, навчання підрозділів та передачі рішень на саппорт. 
• Опис і стандартизація кейсів для подальшого масштабування. 

Необхідні навички та досвід: 

• 2–4+ роки досвіду в проєктному менеджменті (бажано у сферах hardware / telecom / defense / UAV). 
• Досвід координації крос-функціональних команд (інженери, продукт, саппорт, партнери). 
• Розуміння життєвого циклу продукту — від розробки до експлуатації. 
• Досвід комунікації з військовими підрозділами. 
• Вміння структурувати складні процеси та працювати з багатьма стейкхолдерами одночасно. 
• Системність, відповідальність, навички управління ризиками. 

Буде перевагою: 

• Практичний військовий досвід. 
• Розуміння специфіки впровадження технологій у бойових умовах. 
• Досвід роботи з інтеграціями складних технічних систем. 

Компанія пропонує: 

• Роботу над проєктами, що безпосередньо впливають на обороноздатність. 
• Можливість будувати процеси інтеграції з нуля та впливати на стандарти масштабування. 
• Професійну команду з інженерів, R&D та операційних спеціалістів. 
• Конкурентну компенсацію та прозорі умови співпраці. 
• Динамічне середовище, де рішення швидко переходять від ідеї до бойового застосування. 

Ця позиція дає унікальну можливість бути залученим до проектів, що працюють на стику інноваційних рішень і реальних потреб оборони країни. 

Зараз ми розширюємо команду та відкриваємо вакансію Адміністратора офісу.

Ця роль ідеально підійде людині, яка вміє брати відповідальність і дбати про те, щоб офіс працював злагоджено та комфортно.

Що для нас важливо в кандидатові:
 

• досвід роботи від 1 року на адміністративній чи організаційній позиції;
• вміння ефективно організовувати роботу офісу та підтримувати порядок у процесах;
• впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• ефективність, грамотна мова та здатність зберігати спокій у стресових ситуаціях;
• високий рівень самоорганізації та відповідальності.

Ваші обов'язки будуть включати:
 

• вирішення адміністративних та організаційних питань, пов'язаних із забезпеченням роботи офісу;
• підготовка до початку робочого дня, закриття офісу;
• відповідальність за безпеку;
• контроль дисципліни співробітників: обідні перерви, кава – брейки, контроль check in та check out;
• контроль роботи технічного персоналу;
• виконання поставлених завдань керівником;

Що ми пропонуємо:
 

• стабільний дохід: ставка (28 тис. грн) (плюс премії);
• комфортний офіс у центрі Львова;
• сучасне робоче місце з якісною технікою;
• адаптація з першого дня та постійна підтримка всередині компанії;
• дружню команду професіоналів, яка допоможе швидко адаптуватися;
• можливості для розвитку: навчальні заходи, внутрішні тренінги;
• корпоративні заходи та тімбілдінги.

Готові приєднатися до команди? Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству!