Jobs Lviv, Project Manager

We are looking for a Project Manager/Coordinator (Lviv!) who will manage our bright IT Security Consulting team.

We are looking for a Personality with remarkable communication skills, previous experience in managing client expectations and engineering teams, attention to detail, and the ability to work cross-functionally, converting talented engineers into a high-performance team.

The new Manager will join our outstanding Delivery Leadership team. The ideal candidate doesn’t hesitate to manage talents, clients and project success.

Responsibilities:

• Coordinate and manage multiple short-term cybersecurity projects related to penetration testing and security consulting.
• Plan and manage team workload and resource allocation across ongoing projects.
• Monitor project execution, ensuring timely delivery, quality standards, and client satisfaction.
• Act as the main coordination point between clients and internal technical teams during project execution.
• Track project progress, identify risks or blockers early, and propose solutions.
• Coordinate engineers’ work across multiple engagements and ensure smooth project flow.
• Support team collaboration and maintain clear communication within the delivery team.

• Ensure projects follow UnderDefense delivery processes and operational standards.

   

Qualifications:

• At least 2+ years of project management experience.
• Experience in managing 10+ people.
• Excellent written and verbal communication skills, both Ukrainian and English.
• Practical experience in implementing scope, quality, and time management principles.
• Good knowledge of JIRA.

Personal qualities:

• A passion for challenges and courage to manage people.
• Being self-motivated, able to multitask, reliable to deliver on time, a quick-thinker, and able to work in a fast-paced work environment.
• Strong organizational, negotiation, and conflict-resolution skills.
• Know and practice active listening techniques.

Nice to have:

• Technical background.
• Some knowledge of the cybersecurity domain.

About other benefits:

• Competitive compensation package with opportunities for career advancement.
• Innovative and dynamic work environment focused on product development.
• Opportunities for global collaboration with teams around the world.
• Paid time off including vacation and sick leave.
• Reimbursement for professional development activities such as conferences and certifications.
• Health and wellness benefits including internal medical insurance.
• Social events and team-building activities to foster a positive work culture.
• Minimal bureaucracy to ensure efficiency and productivity.

Softcery builds advanced AI systems for B2B SaaS companies. We partner with founders in the US and UK to design, build, and scale production-ready AI solutions that solve real business challenges. Our team focuses on complex AI engineering – systems that are technically robust, business-aligned, and built to scale. We combine deep technical expertise with strong product thinking, helping companies move from AI ambition to real, production impact.

We’re looking for an Account & Project Coordinator who will support the administrative, operational, and commercial side of project delivery, team coordination, and client communication. This role is focused on keeping structure, visibility, and operational flow across teams and clients. It's best suited for someone interested in account management, operations, and client communication rather than a traditional Project Management career path. 

We're hiring in Lviv, where most of our team is located. We regularly get together for offline meetings, so it's important for us to have someone who enjoys being part of those in-person connections.

What You’ll Do:

• Support client communication and account operations – handle follow-ups, assist with status updates, and help ensure consistent and clear reporting to clients.
• Support commercial operations and lead follow-ups – help with follow-ups to new and existing leads, maintain CRM hygiene, research and enrich prospects, and draft outbound communications for the Account Manager's review.
• Support operational flow across small delivery units – collect updates, maintain visibility of ongoing work, and ensure structured communication between teams and stakeholders.
• Maintain budget and financial tracking visibility – assist in creating and monitoring project budgets, track actuals vs. plans, and highlight potential risks or deviations.
• Own operational reporting and documentation – prepare regular internal and external reports. Ensure all project and account data is up to date and structured.
• Support day-to-day administrative and coordination tasks – help with billing coordination, operational workflows, and cross-team task execution to ensure smooth delivery processes.

What We’re Looking For:

• 0.5+ years of experience in IT – in roles such as project coordination, account support, operations, development.
• Strong organizational and coordination skills – ability to structure information, track multiple streams of work, and keep processes under control.
• Comfort working with data and structured information – spreadsheets, budgets, trackers, reports, and operational documentation.
• Basic understanding of software development workflows – familiarity with how teams deliver software.
• Strong communication skills – able to communicate clearly with both technical teams and clients, and ensure follow-ups are completed.
• Upper-Intermediate English level.

What We Offer:

• Structured onboarding & dedicated support – you’ll get a clear onboarding plan, documented workflows, and a team that’s got your back.
• Flexible remote schedule – work from wherever and whenever you’re most productive.
• Learning budget – we cover books, courses, English lessons, and AI tools for your professional growth.
• Full accounting support – so you can focus on the work, not the paperwork.
• Time off – 20 paid vacation days, 12 sick days, 2 paid period leave days/month (for women), and your birthday off.
• IT Cluster membership – access to professional events and networking opportunities in the local tech community.
  
  
  🔁 Hiring Process: Initial Call → Qualification Interview → Final Interview.

We are looking for an experienced Project Manager to drive end-to-end execution across process management and software projects. This role sits at the intersection of engineering, manufacturing, supply chain, sales, and legal, ensuring that what the company commits to customers is delivered on time and with predictable outcomes.

The Project Manager will be responsible for leading cross-functional projects - from pre-sale validation and feasibility assessment to product development, production, and delivery. Your role will focus on execution, alignment, and risk management across the full product lifecycle.

Responsibilities

Project Delivery & Execution:

• Managing several cross-functional projects across hardware, software, and manufacturing domains.
• Defining project scope, milestones, and timelines aligned with business goals.
• Ensuring on-time delivery from concept through production and rollout.
• Maintaining clear ownership and accountability across all workstreams.

Cross-Functional Alignment:

• Coordinating execution across: Engineering (software & hardware), manufacturing , supply chain, quality, sales and customer teams.
• Ensuring all teams operate on a unified plan and shared priorities.
• Resolving cross-team dependencies and eliminating execution gaps.

Risk & Issue Management:

• Proactively identifying project risks and bottlenecks.
• Maintaining risk registers and mitigation plans.
• Escalating critical issues and driving resolution.
• Acting as the central point for resolving execution conflicts.

PDLC & Process Ownership:

• Driving projects through all phases of the product lifecycle, from feasibility and planning to production and delivery.
• Ensuring readiness for stage transitions (gate reviews).
• Maintaining key artifacts: delivery plans, risk logs, project status updates.

Execution Transparency & Reporting:

• Providing clear and objective project status (on track / at risk / delayed).
• Maintaining accurate data in execution dashboards.
• Supporting executive reviews with structured updates and insights.

Stakeholder Management:

• Managing delivery expectations with stakeholders.
• Ensuring alignment on scope, timelines, and dependencies.
• Tracking customer-side risks and blockers.

Required Skills and Experience

• 4-6+ years of experience in project management, program management, product operations, or related cross-functional delivery roles.
• Proven experience delivering complex products/projects.
• Strong understanding of full product lifecycle (R&D → production → delivery).
• Experience working in cross-functional environments with multiple stakeholders.
• Ability to manage ambiguity and drive execution without formal authority.
• Strong problem-solving skills and ability to operate under pressure.

The company offers

• Official employment with a competitive salary and clear, transparent terms of cooperation.
• Paid vacation (24 calendar days per year) and paid sick leave.
• Support for your professional growth — the company is actively expanding, and you’ll have the opportunity to grow together with it.
• An atmosphere of trust, open communication, and leadership - initiative is welcomed, ideas are brought to life, and the team supports your progress.

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
 

Про позицію
 

Localization Team входить до складу In-house Agency департаменту маркетингу. Мета всіх команд Агенції — створювати, оформлювати та адаптувати контент, який проходить повний цикл виробництва: від ідеї до публікації. Головне завдання Localization Team — забезпечувати якісний переклад контенту 10+ мовами та підтримувати його актуальність.
 

Localization Team — це інтернаціональна команда, яка складається з менеджерів та штатних перекладачів-редакторів, частина з яких — носії мови. Основний фокус Localization Manager — забезпечувати якісний переклад маркетингового та технічного контенту компанії, а також адаптувати його під вимоги ринків. Щоденна робота полягає в опрацюванні запитів на переклад від моменту отримання запиту до передачі готових перекладів. Менеджер також комунікує зі штатними та позаштатними виконавцями, бюро перекладів, консультується з локальними партнерами по світу для узгодження формулювань та термінів тощо.
 

Такий підхід дає нам можливість не просто перекладати, а говорити однією мовою з усіма партнерами, інсталяторами та користувачами наших систем безпеки.
 

Основні обов’язки:

• Організація робочого процесу та супровід проєкту від моменту отримання вихідного тексту до готовності перекладів всіма мовами.
• Постановка та менеджмент задач на переклад контенту для команди та позаштатних підрядників.
• Перевірка якості та консистентності перекладів.
• Постійна комунікація з замовниками та виконавцями задач.
• Менеджмент проєктів на локалізаційній платформі Crowdin.
• Адаптація контенту згідно з особливостями мов та вимогами сайту.
• Ведення внутрішньої документації (Confluence).
• Оптимізація командних процесів.
   

Вимоги:

• Сильні менеджерські, організаторські  та комунікативні навички.
• Здатність тримати у фокусі багато задач одночасно та розставляти пріоритети.
• Робота з САT-інструментами, TMS та локалізаційними платформами.
• Вміння працювати з великими обсягами текстів та інформації.
• Уважність до деталей.
• Англійська мова не нижче рівня B1.
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи у сфері перекладів (з боку бюро або клієнта).
• Робота з інструментами на основі AI.
• Досвід роботи з: Jira/Confluence, Figma, Crowdin, MS Office, Google Workspace.
   

Пропонуємо:

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративну англійську мову;
• Компенсацію профільного навчання;
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
   

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. 
 

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

Мережа магазинів «Близенько» динамічна компанія, що стрімко розвивається на ринку роздрібної торгівлі продуктами харчування. Ми запрошуємо до нашої команди досвідченого Керівника групи управління проєктами, який готовий розвиватися з нами та сприяти досягненню амбітних бізнес-цілей.

Ваші основні задачі:

• Стратегічне управління портфелем проєктів: розробка та впровадження стратегії портфеля проєктів, їхня пріоритезація відповідно до бізнес-цілей компанії та контроль життєвого циклу.
• Управління ресурсами: прогнозування потреб, розподіл ресурсів та вирішення ресурсних конфліктів.
• Координація та розвиток команди: постановка завдань PM-ам, оцінка їхньої ефективності, менторство, мотивація та професійний розвиток команди.
• Стандартизація та методологія: впровадження єдиних стандартів (Agile, Waterfall), розробка шаблонів та інструментів, проведення внутрішніх аудитів процесів.
• Контроль дедлайнів, ризиків та якості: моніторинг ключових етапів (milestones), управління стратегічними ризиками портфеля, оперативне вирішення форс-мажорів.
• Аналітика та звітність: моніторинг KPI портфеля, підготовка дашбордів для топменеджменту, фіксація та впровадження "lessons learned".

Наші очікування:

• Досвід управління портфелем проєктів від 3-х років.
• Глибоке розуміння методологій Agile, Scrum, Kanban, Waterfall.
• Практичний досвід впровадження PMO або розвитку функції проєктного управління.
• Навички стратегічного планування та пріоритезації.
• Сильні лідерські та комунікаційні навички.
• Вміння працювати в умовах змін та багатозадачності.
• Буде перевагою досвід у ритейлі, FMCG або великих операційних компаніях.

Що ми пропонуємо?

• Якісний соц.пакет. 24 дні щорічної відпустки, оплата лікарняного, офіційне працевлаштування.
• Підтримку і менторство. Наші досвідчені колеги завжди подадуть руку допомоги (у нас є сформована команда профі).
• Можливість реалізовувати власні ініціативи та впроваджувати найкращі практики управління проєктами.
• Знижки на смаколики і бонуси за досягнення: Знижки на каву і випічку для кави-перерви — щодня! Бонуси за твої досягнення — відповідно до твоїх старань!

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем.

Ми шукаємо нового гравця до System підрозділу на позицію Project Manager.

Підрозділ System відповідає за створення та розвиток програмної екосистеми Ajax. Команда розробляє та підтримує OS Malevich і Video Management System, будує масштабовану cloud-інфраструктуру та створює клієнтські застосунки для різних платформ, забезпечуючи узгоджену роботу всіх компонентів системи.

У роботі використовуються Java, Kotlin, Swift, C, C++, Python. До складу входять embedded, cloud, mobile та desktop інженери, які забезпечують функціонування єдиної цифрової платформи.

 

Необхідні знання та навички:

• Досвід від 3 років управління проєктами у сфері ІТ як технічний PM;
• Лідерство, проактивність та високий рівень самоорганізації;
• Аналітичне, системне та критичне мислення;
• Досвід роботи з релізами, де залучені декілька команд одночасно;
• Знання та досвід використання гнучких методологій розробки (Scrum/Kanban), вміння адаптувати їх під потреби проекту;
• Знання принцпипів класичного проектного управління;
• Високі комунікаційні навички: вміння знаходити компроміси з зацікавленими сторонами, отримувати та з'ясовувати всю необхідну інформацію;
• Вміння оперативно вирішувати проблеми, приймати рішення і брати на себе відповідальність;
• Вміння працювати з командою, незалежно від настрою твого або твого колективу, вести за собою, координувати та мотивувати.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в проєктах зі стабільними релізами і реальними користувачами;
• Досвід роботи з крос-платформеними проєктами, API, embedded, серверною частиною;
• Розуміння принципів функціонування клієнт - серверної архітектури;
• Досвід у створенні десктопних застосунків;
• Досвід роботи в продуктовій компанії.

Завдання:

• Доставка релізу у термін, якісно і ефективно;
• Створення нових або адаптація існуючих процесів взаємодій із суміжними системами;
• Ведення перемовин по технічним питанням з розробниками, аналітиками та партнерами;
• Супроводежння партнерів під час приймальних тестувань;
• Управління змінами та ризиками проекту;
• Оцінювання обсягу робіт та планування релізу;
• Участь у пріоритезації та підтриманні актуальності беклогу;
• Планування та пріоритезація завдань релізів для команди;
• Взаємодія з технічним лідером та архітектором на всіх етапах розробки проєкту;
• Взаємодія зі стейкхолдерами та власником продукту;
• Організація та модифікація операційних та робочих процесів в команді для оптимізації використання ресурсів;
• Ресурсний менеджмент команди (організація та участь у наймах, звільненнях, створенні планів персонального розвитку співробітників);
• Вирішення організаційних питань для підтримання комфорту команди та концентрації на результаті.

Пропонуємо:

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які впливають на продукт та його масове виробництво;
• Місце у стрімко зростаючій компанії з вмотивованою професійною командою;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративні заняття з англійської мови;
• Можливість взяти участь у внутрішньому проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax;
• Знижки від компаній-партнерів;

• Знижки на продукти компанії.

   

Ajax Systems — це українська історія успіху, яка виросла в глобальний продукт. Пристроям Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.

InProject HUB – мультипрофільна ІТ-компанія, яка вже понад 6 років розробляє та впроваджує програмні інновації у бізнес своїх клієнтів, надає повний спектр маркетингових послуг, а  також комплексні рішення для налагодження бізнес-процесів компанії. 

Ми шукаємо енергійного та креативного Project manager, який стане ланкою між дизайном, контентом та відділом розробки. Якщо вам подобається структурувати процеси та координувати команди до результату, тоді ця вакансія саме для вас.  

Вимоги до кандидата: 

• попередній досвід роботи на посаді проектного менеджера від 2-х років; 
• знання англійської мови на рівні B1- B2; 
• досвід збору вимог для підготовки лідогенеруючих матеріалів; 
• навички комунікації із замовниками, погодження макетів, текстів та інших маркетингових матеріалів;  
• досвід взаємодії з командою розробки, а саме: постановка задач, формування беклогу, пріоритизація та приймання виконаних задач; 
• розуміння принципу роботи вебсайтів, дизайну та верстки; 
• досвід використання Аі-інструментів на рівні користувача буде перевагою;  
• розуміння принципів роботи manual QA при розробці простих веб-інтерфейсів та основних їх інструментів. 

Основні обов’язки: 

• збір, систематизація та оформлення інформації про послуги у вигляді методичних матеріалів; 
• комунікація з відділом продажів для збору потреб та постановки завдань відділам контенту та дизайну; 
• керування процесом створення презентацій, комерційних пропозицій та інших digital- матеріалів; 
• перевірка та вичитка статей для блогу, сторінок сайту, презентацій; 
• контроль актуальності та коректності інформації в соціальних мережах: описи, перелік послуг, контактні дані, посилання та інші матеріали; 
• перевірка контенту (фотографій та відеоматеріалів) на відповідність вимогам, актуальність і коректність. 

Ми пропонуємо: 

• стабільну оплату та бонуси за якісно виконані завдання; 
• професійний розвиток та  реалізацію свого потенціалу у цікавих проектах; 
• доступ до корпоративної відеотеки з кращими курсами по  напрямках Маркетингу, IT; 
• оплачувані відпустки, лікарняні та  щомісячний day-off; 
• релокейт пакет (оплата квитків у Львів + допомога з пошуком та орендою житла) 

Наступна успішна історія в кар’єрі може початися з одного кліку. Відгукуйся і стань частиною нашої команди!  

Найбільша мережа аптек «Подорожник» успішно працює на ринку понад 25 років. Мережа охоплює 2300+ аптек і понад 12 000 працівників у всіх регіонах України. У зв’язку з розширенням команди в пошуках Project Manager.

Ти наш ідеальний кандидат, якщо в тебе є:

• базові знання ІТ-систем (ERP, CRM, WMS) та процесів їх оновлення;
• досвід роботи з інструментами управління проектами (Jira, Confluence тощо);
• розуміння принципів роботи з релізами та змінами (Agile, Waterfall);
• вміння ефективно координувати завдання між командами (розробники, тестувальники, аналітики);
• аналітичне мислення, увага до деталей та організованість.
•  

Що входитиме в твої обов’язки:

• планування та координація оновлень ІТ-систем, узгодження термінів з командами;
• контроль релізів, ведення журналу змін, перевірка готовності компонентів до впровадження;
• забезпечення виконання розробок відповідно до технічних завдань та координація між командами (розробники, тестувальники, аналітики);
• формування звітів про оновлення, аналіз результатів та інцидентів після релізів;
• комунікація з усіма зацікавленими сторонами, управління ризиками та виявлення проблем під час оновлень.
•  

Чому тобі варто працювати саме в нас:

• офіційне працевлаштування в стабільній компанії, що динамічно розвивається;
• можливість особистісного та професійного розвитку;
• необхідні ресурси та інструменти для виконання поставлених завдань;
• бронювання працівників;
• корпоративні знижки на абонементи в Sport Life, Фокстрот, ОККО, на обслуговування в медичних центрах Веселка та багато інших бенефітів.
•  

«Подорожник» — лідер можливостей!

Грант-менеджер супроводжує повний життєвий цикл грантових проектів організації, виступаючи експертом з фінансових, адміністративних та комплаєнс-питань з метою залучення та ефективного управління фінансуванням. Роль передбачає дослідження ринку донорів, написання проектних пропозицій, моніторинг дотримання вимог та підготовку звітності про результати проектів для забезпечення повної відповідності критеріям донорів.Обов’язки:

• Етап залучення фінансування (Pre-Award): Пошук, моніторинг та аналіз грантових можливостей; розробка та написання переконливих і чітко структурованих грантових пропозицій (proposals).
• Етап управління грантами (Post-Award): Супровід підписання грантових угод, формування та менеджмент бюджетів проектів, моніторинг прогресу реалізації та своєчасне подання фінальних звітів.
• Комплаєнс та контроль (Compliance): Забезпечення суворого дотримання регламентів, внутрішніх політик, дедлайнів та специфічних вимог міжнародних і локальних донорів.
• Координація та комунікація (Coordination): Управління взаємовідносинами з донорськими організаціями та налагодження ефективної крос-функціональної взаємодії з внутрішніми командами проектів.

Очікування:

• Професійні навички: Високий рівень аналітичного мислення, виняткова увага до деталей та відмінні навички ділового письма (вміння чітко та аргументовано формулювати думки).
• Організаційні здібності: Досвід управління декількома проектами одночасно, вміння працювати в умовах жорстких дедлайнів та сильні навички тайм-менеджменту.
• Досвід та інструменти: Досвід роботи в неприбутковому (Nonprofit / NGO) або державному секторі; впевнене володіння спеціалізованим програмним забезпеченням для управління грантами та проектами.
• Мовні компетенції: Вільне володіння англійською мовою (діловий та технічний рівень) для комунікації з міжнародними донорами та написання документації.

Чому ми?

• Вплив: робота у безбюрократичному середовищі, де ви реально впливаєте на процеси та фінальний продукт.
• Стабільність та автономність: сучасний офіс та виробництво у Львові, повністю забезпечені всім необхідним для безперебійної роботи.
• Масштаб: можливість працювати над складними технологіями, що мають реальне значення сьогодні.
• Бронювання: ми є стратегічно важливим підприємством і гарантовано надаємо бронювання співробітникам

Group107 is expanding its Project Management team in Lviv and is looking for an experienced IT Project Manager to lead a diverse portfolio of client projects across e-commerce, SaaS, and marketing domains. You will own end-to-end delivery, align cross-functional teams, and serve as the primary point of accountability for project outcomes — scope, timeline, budget, and quality.
 

Responsibilities

• Manage the full project lifecycle for multiple parallel client engagements (e-commerce, SaaS, marketing platforms)
• Define project scope, milestones, deliverables, and success metrics in collaboration with stakeholders
• Plan resources, track progress, and proactively manage risks, dependencies, and blockers
• Lead cross-functional teams (developers, designers, QA) using Agile/Scrum or hybrid methodologies
• Communicate progress, trade-offs, and decisions clearly to clients and internal stakeholders
• Own status reporting, retrospectives, and continuous process improvement
• Ensure quality standards and timely delivery across all assigned projects
   

Required Skills

• 3+ years of project management experience in IT or software development
• Proven track record of successfully delivering end-to-end projects
• Hands-on experience with project management tools (Jira, Trello, Zoho Projects, or similar)
• Working knowledge of the Software Development Lifecycle (SDLC)
• Practical experience with Agile methodologies (Scrum, Kanban)
• Strong leadership and team management skills
• Problem-solving mindset with a results-oriented approach
• Upper-Intermediate English (written and spoken)
   

Soft Skills

• Clear and structured communication with technical and non-technical audiences
• Strong organizational and time-management skills across parallel projects
• Ability to work independently and drive decisions under uncertainty
• Stakeholder management and conflict resolution
• Ownership mindset and proactive risk identification
   

Nice to Have

• Experience with WordPress-based projects
• Familiarity with accessibility standards (WCAG)
• Background in e-commerce platforms (Shopify, WooCommerce, Magento)
• PMP, PSM, or equivalent certification
   

What We Offer

• 20 vacation days (workdays)
• 7 sick days
• Personalized career growth plan
• Education and certification reimbursement
• Corporate events and team buildings
• Equipment provided
• Variety of projects across multiple domains and clients
• Collaborative team of experienced Project Managers