Jobs Lviv

Viso is growing, and we’re looking for a proactive, responsible, and experienced Strong Junior IT Project Manager.
We truly believe in our motto: “Great People Do Great Things.”

What we offer:

 💸 Compensation & Benefits

   - Fixed rate
   - Paid vacation and sick leave
   - Additional days off for work anniversaries and blood donation
   - Referral program
 

 🏢 Work Environment
   - Hybrid/On-site format (Lviv office)
   - Flexible schedule: start your day between 8:00 and 10:00
   - Cozy office in a great location with coffee, fruits, sweets, and a sunny terrace
   - Regular feedback and team support for solving work-related issues

🚀 Professional Growth

   - Paid English lessons; Free internal & external development courses
   - Daily practice through communication with international clients
 

 Your responsibilities:

  1. Manage the full project lifecycle: planning, goal setting, scope, delivery
  2. Maintain daily communication with clients and stakeholders
  3. Implement and support Agile frameworks (Scrum, Kanban)
  4. Coordinate the development team, help resolve blockers
  5. Keep all project documentation up to date
  6. Identify and document risks, and create mitigation strategies
  7. Participate in discussions and negotiations for new projects

Who we’re looking for:
🧠 Hard Skills
   - Confident experience with Scrum/Agile (1+ years)
   - Ability to independently plan sprints and quarters
   - Experience managing 2+ projects simultaneously
   - Direct communication with clients (calls, feedback, escalations)
   - Preparation of release plans, release notes, and coordination with QA
   - Understanding of KPI, budgeting, estimations, and time tracking
   - Ability to explain tech solutions and present team/company expertise to clients

🌟 Soft Skills
   - Proactive mindset: initiates actions, doesn’t wait for instructions
   - Ability to delegate, prioritize, and motivate
   - Focus and priority management in a dynamic environment
   - Stress resistance and emotional balance
   - Excellent communication and collaboration skills
   - Flexibility for occasional calls outside of core hours (e.g. time zone differences)
   - High level of self-organization and accountability
   - Client-oriented approach and ability to build long-term relationships

👀 Would be a plus:
  - Certifications in PM/BA/DM
  - Experience in FinTech, HealthTech, or SportTech domains
  - Familiarity with preparing and optimizing KPIs per project type

  - Analytical and BA skills: ask the right questions, clarify needs, turn them into clear specs

🧩 Projects you might join:

  - Web and mobile apps for international clients
  - Startups from MVP to launch

🕒 Working hours:

  - Mon–Fri: 9:00–18:00 or 10:00–19:00 (1 hour lunch break)

👤 Hiring process:

  1. Pre-screening form
  2. HR Interview
  3. Tech Interview with CEO

Want to join a team that values initiative, trust, and growth? Then you’re in the right place! Apply now and become part of our exciting journey! ✨

Do you want to start your career as a skilled Project Manager?

Join our IT outsourcing company and learn how to manage projects and build great relationships with clients. If you’re excited about making a difference in a lively environment, we’d love to have you on our team! Take the first step toward a bright future with us!

Requirements:

• Theoretical knowledge, understanding of project management processes and tools, as well as the SDLC and methodologies (Agile: Scrum, Kanban; Waterfall еtc);
• Knowledge of different task-tracking systems such as Jirra or Trello;
• Knowledge of Project Documentation:  Basic understanding of important project documents like WBS, Burndown Chart, Project Charter, Communication Plan, Timeline, and Roadmap. 

• English level: Advanced or Fluent (a must-have);

   

• Traffic Light Problem-Solving Approach:

🔴Red: You can clearly identify critical red flags that require immediate escalation for resolution.

🟡Yellow: These are tasks or issues that need your attention and should be flagged for further review or discussion.

🟢Green: You can solve problems on your own by researching online (e.g., Googling, using AI tools) or looking up relevant guides and documentation. 

You are structural: As we have determined processes for each project, we are looking for someone who can follow the guidelines. 

• Good Presentation Skills: Having good presentation skills means being able to summarize information clearly, highlight key issues, and confidently propose solutions to both your team and management.
• Coffee and face detection. You are skilled at reading faces—one look at your client or colleague, and you can instantly tell if they've had their morning coffee.
• Finances. Basic understanding of how finance works in projects. As a Trainee Project Manager, it's important to understand that going over budget can put the success of a project at risk. Your role is to monitor costs and prevent overspending. 
• Adaptability to Change: You can easily adjust when priorities change or problems come up. For example, if a client request changes suddenly, you can quickly reorganize your tasks to meet the new requirements and keep things moving forward.
• Quick Learner – Absorbing new information like a sponge (Bob) and skills efficiently, even in high-pressure situations.

• Miscommunication is something you never heard about because you deep dive into every nitty-gritty detail that is discussed with a client or a team. You tell others info without double sense.

   

✅ Will be a plus:

• Project management experience in an any IT product, outstaffing, outsourcing company;
• Knowledge in other areas of the IT field (such as Account Manager, Project Manager, Business Development Manager, Quality Assurance, Software Developer, Business Analyst, Product Owner) is not mandatory but can be beneficial for better collaboration and understanding within the team.

• Сompletion of various courses (such as: Project Management, QA, Software Engineering etc). 

   

🔥 Responsibilities:

• Manage several teams on short- and long-term projects.
• Participate in team members' formal assessments.
• Manage client expectations.
• Manage budgets, scope, schedule, quality, and estimation of the projects.
• Take part in demos and status meetings with clients and developers.
• Prepare reports and documentation about the projects.

• Represent the company in front of customers, departments, and other parties as required. 

   

🎁 What you’ll get:

• Flat hierarchies and short decision paths, openness to new ideas.
• Flexible working schedule.
• Reimbursement for professional certification.
• Annual paid vacation — 18 working days.
• Paid sick leave — 10 working days.
• English classes.
• IT club card — applicable to the Lviv region.
• Sport classes compensation.
• Comfortable office locations or remote work.
  
  We would be pleased to discuss this in greater detail!

Viso is an outsourcing company that has been on the market for 2 years. Our team has grown to about 50 people, and once again we are looking for new colleagues to join us.

With many new projects starting, we’re expanding our team and currently looking for a talented Project Coordinator to support our project delivery and team.

At Viso, we truly believe in our motto: “Great People Do Great Things.”
If that sounds like you - let’s talk!

💼 What you’ll do:

• Client communication management: Ensuring transparency, providing regular reports, and maintaining communication at the level expected by the client
• Monitoring team performance: Tracking deadlines, quality of task execution, and compliance with standards
• Project support: Assisting in resolving blockers, supporting and motivating the team
• Administrative tasks: Tracking working hours, managing leaves and sick days, ensuring compliance with contract terms
• Risk management: Promptly addressing delays, quality issues, or client dissatisfaction

What we offer:

💸 Compensation & Benefits

• 14 working days of paid vacation and 5 working days of paid sick leave per year
• Additional days off for work anniversaries and blood donation

• Referral program

   

🏢 Work Environment

• Hybrid / On-site format (Lviv office, Stryiska St. 108)
• Flexible schedule: start your day between 8:00 and 10:00
• Cozy office with coffee, fruits, sweets, and a sunny terrace
• Regular feedback and team support for solving work-related issues

🚀 Professional Growth

• Paid English lessons
• Daily practice through communication with international clients
• Free internal & external development courses

Who we’re looking for:

🧠 Hard Skills
- Understanding of Agile/Scrum methodologies
- Ability to assist in sprint planning and manage task priorities
- Experience coordinating multiple tasks or projects
- Skills in preparing status updates, client reports, and ensuring clear communication
- Basic knowledge of KPI tracking, time tracking, and budgeting
- Confident use of project management tools (Jira, Trello, ClickUp, etc.)
- Strong understanding of IT development processes and workflows

- English level B1+

🌟 Soft Skills
- Strong communication and collaboration abilities
- Proactive approach and willingness to take initiative
- Attention to detail and strong organizational skills
- Ability to support team motivation and resolve blockers
- Quick thinking and adaptability in fast-paced environments
- Flexibility for occasional calls outside core working hours
- Client-focused mindset and ability to build long-term relationships

👤Hiring process:

1. Pre-screening form
2. HR Interview
3. Tech Interview with CEO

Peeklogic is a great and innovative Salesforce Development Company.

We are looking for a Trainee/Junior Project Manager. 

Apply now for this position and become a part of our great team!

Key Responsibilities:

• Assist in coordinating ongoing projects and tasks.
• Support internal communication between the team and clients.
• Manage and deliver on multiple projects.
• Account management, direct communication with current and prospective clients.

• Ensuring smooth office operations.

   

What We Expect:

• English — Intermediate level or higher (written and spoken).
• Basic understanding of the project life cycle and the phases of planning.
• Experience with Trello, Jira, Google Sheets, or similar tools will be a plus.
• High level of self-organization and attention to detail.
• Strong communication skills and a people-first mindset.

• Comfortable managing multiple tasks and adjusting when priorities change.

   

Will be a plus:

• Project management courses.

   

We offer:

• Interesting and challenging projects.
• Competitive salary. 
• Comfortable working environment. 
• Paid vacations and sick leaves, additional days off. 
• Friendly team and democratic corporate culturе (сorporate team-building events, corporate parties). 
• Full-time position with flexible working hours. 

We are looking for a proactive Middle Project Manager who can combine classical project management methodologies with modern AI tools. In this role, you won’t just be coordinating tasks — you will be a true driver of change, ensuring transparent and high-quality delivery even in complex environments.

Key Responsibilities:

• Manage 2–4 projects simultaneously (fixed-price and T&M).
• Take full ownership of budgets, profitability, timelines, risks, and delivery quality.
• Build trust and manage client expectations effectively.
• Apply Agile, Scrum, Kanban, or Waterfall depending on project context.
• Integrate AI tools for planning, forecasting, reporting, and risk management.
• Participate in demos, QBRs, and status meetings with clients and teams.
• Prepare project documentation, reports, and financial updates.
• Mentor and motivate teams, ensuring both productivity and well-being.

• Represent the company to clients, partners, and internal departments.

   

Requirements:

• 2+ years of experience as a Project Manager in IT outsourcing.
• 5+ successfully delivered projects from scratch to production.
• Proven track record of leading at least 3 fixed-price projects.
• Strong financial acumen: understanding of profit, margin, and profitability.
• English: Advanced (spoken & written).
• Solid knowledge of Agile/Scrum/Kanban with practical experience in Waterfall for enterprise and fixed-price projects.
• Excellent people management and empathy skills.
• Stress resilience and ability to stay professional under pressure.
• Tech-savvy: confident in using AI tools to your advantage.

• Positive references from previous employers.

   

Additional Information:

• Type: Full-time, long-term cooperation.
• Employment format: Employee.
• Location: Remote / Hybrid (Ukraine, EU).
• English level: Advanced.
• Hiring process: HR Interview → Technical Interview with Head of Delivery.
• Compensation: Competitive salary + performance-based bonus.

Локація: офіс у Львові

Ця позиція передбачає повну зайнятість у нашому офісі у Львові. Ми цінуємо живе спілкування та командну взаємодію, тому працюємо офлайн. Формат віддаленої роботи наразі не передбачений.

Очікування від кандидата:

• Досвід управління командами та вміння брати на себе відповідальність за досягнення результату.
• Вміння одночасно координувати кілька проектів у динамічному середовищі.
• Розвинені комунікативні навички: виявлення потреб клієнтів, підтримка довгострокових партнерських відносин.
• Орієнтація на якість, уважність до деталей, вчасне виконання завдань.
• Знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate для ефективної взаємодії з міжнародними клієнтами.
• Впевнене користування основними інструментами для організації роботи: Excel / Google Sheets, Miro, Google Workspace (Docs, Drive, Calendar)
• Досвід створення, ведення та актуалізації проектної документації (планування, звітність, контроль виконання).
   

Ми пропонуємо:

• Участь у міжнародних проектах разом із провідними архітектурними студіями світу: Foster + Partners, OMA, Ricardo Bofill, Aedas, Snohetta.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.
• Підтримку ініціатив та сприяння реалізації нових ідей.
• Конкурентну заробітну плату з регулярними переглядами відповідно до результатів роботи та розвитку.
• Сучасний, комфортний офіс у центрі Львова. Робота виключно в офісі.
• Оплачувану щорічну відпустку 20 робочих днів + додаткові Різдвяні канікули.
• Оплачувані лікарняні (до 10 робочих днів).
• Чітка проукраїнська позиція компанії та активна благодійна підтримка наших захисників.
   

Що буде перевагою:

• Досвід роботи у сфері архітектурної візуалізації, дизайну, або суміжних креативних галузях.
• Навички роботи з CRM-системами, таск-трекерами, інструментами для проєктного менеджменту.
   

Якщо ти шукаєш команду, де поєднуються амбітні міжнародні проекти та простір для розвитку — будемо раді поспілкуватися.

Привіт! Ми — VOODOO ECOM SCHOOL — освітня платформа з електронної комерції, тут ми формуємо світогляд людини цифрової антикрихкості, яка готова приймати виклики й адаптуватися до сучасних умов. З 2019 року ми працюємо на ринку електронної комерції і за цей час розрослися з однієї освітньої компанії в цілу екосистему технологічно-освітніх компаній, які розвивають бізнес-культуру України та інтегрують її на міжнародні ринки.

Ми віримо, що формуючи здорове конкурентне бізнес-середовище, ми допомагаємо все більшій кількості українців реалізовувати свій потенціал та жити на повну

Наше завдання — не змагатися з технологіями, а опанувати їх під свої потреби.

Місія, яку ми ставимо перед собою — стати лідером у сфері технологічних та освітніх рішень, формуючи нові стандарти у сфері e-commerce.

 

Зараз шукаємо Middle Project Manager'a, який підсилить нашу команду в eCommerce-напрямку з фокусом на Shopify-проєкти.

Ця роль не про контроль дедлайнів. Вона — про лідерство в проєктах, про взаємодію з клієнтами як з партнерами, про проактивність і рішення, які змінюють хід справ.
 

🔍 Кого ми шукаємо:

🔹 Middle Project Manager з фокусом на Shopify / eCommerce
🔹 Людину з 1+ роком досвіду у веденні розробницьких проєктів
🔹 Кандидата, який глибоко розуміє процеси розробки, інтеграцій, UX і бізнес-цілі eCommerce
🔹 Внутрішнього лідера, який бачить далі завдань і тягне команду до результату

 

🔧 Обов’язки:

Проєктне планування та контроль реалізації
— Формування таймлайну, завдань, приоритизація, постановка задач у ClickUp
Менеджмент декількох проєктів одночасно
— Балансування навантаження команди, пріоритетів, ресурсів
Супровід клієнтів
— Комунікація, презентація рішень, збір фідбеку, побудова довіри
Взаємодія з командою
— Робота з розробниками, дизайнерами, маркетологами, сейлзами
Контроль технічної якості
— Перевірка відповідності результатів вимогам, аналітика, QA-фаза
Ініціювання та запуск нових проєктів
— Onboarding клієнтів, підготовка Discovery, робота з технічними лідом

 

💼 Очікування від кандидата:

✅ Досвід у Shopify-проєктах (бажано з кастомними розробками)
✅ Розуміння CMS-архітектури, тем, Liquid, API, інтеграцій
✅ Практичне володіння ClickUp / Notion / Figma / Google Sheets
✅ Знання принципів Agile / Kanban, навички естімейту
✅ Вміння формувати зрозумілі технічні ТЗ
✅ Розуміння в UX/UI і клієнтському досвіді
✅ Самоорганізація, відповідальність, комунікаційна чіткість
✅ Англійська на розмовному рівні В2-С1

 

🧠 Особисті якості:

— Ініціативність і самостійність
— Вміння працювати без мікроменеджменту
— Орієнтація на результат, а не процес
— Емпатія до клієнта
— Стійкість до стресу
— Готовність масштабуватися в лідера команди

 

📌 Формат роботи:

— Full-time, без сумісництва
— Гнучкий графік із core-годинами (10:00–18:00)
— Remote / гібрид / офіс у центрі Львова — на вибір

 

📍 Будучи частиною нашої команди, ти також отримаєш:
 

🚀 Роботу в креативній команді одного з найдинамічніших ecom-проєктів України.
 

🙌🏻 Дружню атмосферу та відкрите спілкування у компанії з мінімумом бюрократії. 

🤝 Підтримка та менторинг від команди під час онбордингу.

⌚ Гнучкий графік роботи з фіксованою кількістю годин на тиждень/місяць. Full time або flex time. Гібридний графік.

📚 Внутрішня та зовнішня освіта – плануй свій розвиток разом з нами: менторинг на період онбордингу та адаптації, побудова плану розвитку і росту у команді, доступи до навчальних ресурсів.

🌍 Можливість працювати з топовими експертами ринку та впливати на розвиток e-commerce в Україні.

💰 Працевлаштування за контрактом по ФОП 3 групи. Ведення бухгалтерії і сплата податків – за потреби, надаємо повну підтримку ведення ФОП. Перегляд компенсації можливий залежно від результатів роботи.

🌴 18 днів відпустки, 6 днів лікарняних на рік, 6 дей оффів та додаткові вихідні у випадку особливих подій - щоб мати можливість від нас відпочити =).  

Якщо цікаво доєднатись до нашої команди — заповнюй форму нижче! І, якщо твоя кандидатура релевантна — ми зв’яжемось з тобою протягом 2 робочих днів.

Інформація про відділ:

Факультет прикладних  наук УКУ готує лідерів галузі, що своїми знаннями, навичками і настановами змінюватимуть сьогоднішнє та майбутнє України та світу. Це команда однодумців, які щодня працюють задля реалізації місії УКУ. Запрошуємо стати частиною спільноти Українського Католицького Університету. Факультет прикладних наук УКУ шукає Академічного/у менеджера/ку бакалаврської програми «Комп’ютерні науки» для підтримки та розвитку навчального процесу. Якщо ви захоплюєтеся освітою та бажаєте сприяти підготовці майбутніх фахівців у галузі комп’ютерних наук, ми будемо раді бачити вас у нашій команді!

Основні обов’язки:

Підтримка навчального процесу:

• Координація розробки та оновлення навчальних планів і програм.
•  Моніторинг та оцінка якості навчального процесу з керівником програми.
•  Моніторинг аналогічних програм, як в Україні, так і за кордоном.
• Моніторинг та оновлення інформації про програму у каналах комунікації (сайт, соціальні мережі)

Підтримка студентів та абітурієнтів:

• Консультування студентів з академічних питань, передання нестандартних запитів керівнику програми.
•  Організація та супровід додаткових заходів від бакалаврської програми (вебінари, дні відкритих дверей, випускні урочистості, школи).
• Підтримка технічного процесу збору та захисту кваліфікаційних робіт.
• Підтримка процесу відбору кандидатів на соціальну та академічну стипендію.

Співпраця з викладачами:

• Організація розкладу занять та забезпечення ефективної комунікації між викладачами та студентами.
• Підтримка викладачів у використанні навчальних платформ та ресурсів університету.
• Підтримка нових викладачів у адаптації до навчального процесу та використання навчальних платформ.

Комунікація та партнерство:

• Взаємодія з іншими факультетами та адміністрацією університету за потребою.
• Розвиток співпраці з зовнішніми партнерами та стейкхолдерами.

Адміністративні обов’язки:

• Підготовка звітів та документації.
• Забезпечення дотримання університетських політик та стандартів.

Вимоги до кандидата:

• Розвинуті аналітичні, організаційні та комунікативні навички.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні upper-intermediate.
• Вміння працювати з офісними програмами та в екосистемі застосунків Google.
• Бажання розвиватися у сфері вищої освіти.
• Буде перевагою:
• Вища освіта у галузі комп’ютерних наук або суміжних галузях.
• Досвід роботи в академічному середовищі або управлінні освітніми програмами.
• Досвід адміністрування сторінок у соціальних мережах та/або адміністрування веб-сайтів (на кшталт WordPress).
• Поділяти місію та цінності УКУ.

Умови роботи:

• Повна зайнятість, робота в офісі на кампусі УКУ
• Офіційне працевлаштування згідно з законодавством України;
• Динамічне освітнє середовище, у якому працівники зростають разом зі студентами;
• Безкоштовне навчання та участь у внутрішніх програмах розвитку для працівників;
• Знижки на харчування в Трапезній УКУ, медичні послуги в Медичній клініці УКУ, а також на заняття в Спортзалі УКУ.

Якщо зацікавила вакансія і ваш досвід та кваліфікація відповідають вимогам, надсилайте своє резюме.

Ми — українська компанія в сфері Military-Tech, яка проєктує, виробляє та підтримує наземні роботизовані комплекси (НРК) для сучасних бойових умов.

Ми створюємо високотехнологічні рішення, які підвищують ефективність операцій, зменшують ризики та допомагають зберегти життя — сьогодні в Україні, а завтра в усьому світі.

Що входить в обов’язки:

• Супровід виробництва: участь у вирішенні інженерних проблем
• Затвердження технічної документації, креслень, специфікацій
• Проведення технічної експертизи нових рішень, модулів та вузлів
• Контроль за відповідністю конструкцій нормам безпеки, ТТХ, ДСТУ, MIL-стандартам.
• Впровадження змін у продуктах на основі відгуків з виробництва та польових випробувань
• Робота в міжфункціональних командах (виробництво, сервіс, закупівлі)
• Формування та розвиток конструкторської команди

Необхідні навички та досвід:

• Вища технічна освіта
• Досвід на посаді керівника проєктів / Team Lead / старшого конструктора — від 3 років
• Практичний досвід керування командою інженерів / конструкторів
• Впевнений користувач SolidWorks
• Глибокі знання принципів проєктування, виробничих процесів, матеріалознавства
• Досвід впровадження інженерних рішень у серійне виробництво
• Знання стандартів (ISO, ГОСТ, MIL, ДСТУ), кодифікація
• Вміння працювати з кресленнями, специфікаціями
• Лідерські якості, навички ухвалення рішень

Ми пропонуємо:

• Ключову позицію в українській Military-Tech компанії, що створює рішення, здатні змінювати правила сучасної війни
• Пряма взаємодія з СЕО, R&D та виробництвом
• Участь у міжнародних виставках та переговорах
• Бронювання за наявності військово-облікових документів
• Потужна місія, команда та продукт