Jobs Lutsk, Project Manager

About the Role

We are looking for a Technical Project Manager to drive the internal execution of development projects related to our parcel locker solutions.

This role is primarily focused on the internal development process: coordinating Software, Embedded, DevOps, QA, and other technical teams, managing dependencies and timelines, removing blockers, and ensuring that agreed requirements are delivered according to plan.

The Technical Project Manager works closely with Delivery Managers, who provide customer requirements, priorities, and delivery expectations.

Key Responsibilities

• Manage the internal execution of software and technical development projects
• Coordinate the day-to-day work of Software, Embedded/Firmware, DevOps, QA, and other technical teams
• Receive agreed requirements and priorities from Delivery Managers and translate them into actionable development plans
• Break down project scope together with technical teams and coordinate task planning and execution
• Define and track development milestones, dependencies, timelines, and technical deliverables
• Facilitate planning, refinement, technical alignment, and project status meetings
• Identify development risks, dependencies, and blockers and coordinate their resolution
• Ensure alignment between different technical teams involved in the same project or feature
• Work closely with QA to coordinate testing, release readiness, and quality expectations
• Coordinate technical preparation for releases and deployments
• Track development progress and provide clear internal project status updates
• Escalate delivery risks, delays, or scope issues to the Delivery Manager and relevant stakeholders
• Support continuous improvement of internal development and delivery processes

Requirements

• 1+ years of experience as a Technical Project Manager, Software Project Manager, or similar role
• Strong understanding of software development lifecycle and development processes
• Hands-on experience working directly with software engineers, DevOps, QA, and/or Embedded teams
• Understanding of Agile/Scrum and Kanban practices
• Technical understanding of APIs, databases, integrations, networking, and software architecture fundamentals
• Experience with task and project management systems such as Jira, Redmine, or similar
• Strong planning, coordination, and problem-solving skills
• Ability to manage dependencies across several technical teams
• English proficiency — Upper-Intermediate or higher
• Ability to manage multiple development streams simultaneously

Nice to Have

• Experience managing projects involving software + hardware + embedded/firmware
• Experience with IoT devices, self-service kiosks, vending solutions, or smart devices
• Familiarity with CI/CD, deployment processes, and cloud infrastructure
• Experience in logistics or parcel locker solutions
• Project management certification (PMP, PSM, etc.)

What We Offer

• Opportunity to work on an innovative product used by international customers.
• Challenging technical tasks combining software and hardware.
• Professional and supportive engineering team.
• Competitive compensation and reviews.
• Opportunities for professional growth and continuous learning.
• Flexible working environment.
• Modern tools and technologies.
• English at the office. 

Наш клієнт — SIM23 та SIMI, динамічна мережа магазинів у форматі convenience store, яка активно розвивається та масштабується.

Компанія активно трансформує бізнес-процеси та впроваджує нові IT-рішення — від CRM та ERP до систем самообслуговування та мобільних додатків.

У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо організованого та проактивного IT Project Coordinator, який допомагатиме координувати IT-проєкти від ініціації до запуску безпосередньо в магазинах.

📋 Основні обов’язки

Координація проєктів: Організація та контроль виконання завдань на всіх етапах життєвого циклу IT-проєктів — від ініціації до запуску в магазинах.

Взаємодія з командами: Синхронізація роботи розробників, аналітиків, тестувальників та внутрішніх бізнес-замовників — маркетингу, логістики, комерційного відділу та адміністрації магазинів.

Документообіг та трекінг: Ведення проєктної документації — статусів, протоколів зустрічей, таймлайнів — та актуалізація завдань у таск-менеджерах.

Контроль дедлайнів: Моніторинг термінів виконання завдань, виявлення потенційних ризиків та затримок, ескалація проблем PM-у або відповідним стейкхолдерам.

Організація мітингів: Фасилітація регулярних статус-зустрічей, синхронізаційних дзвінків, фіксація домовленостей та Meeting Minutes.

Підтримка запуску (Roll-out): Допомога в координації впровадження нових IT-продуктів безпосередньо на торгових точках: тестування, комунікація з магазинами та збір фідбеку від персоналу.

🛠 Вимоги до кандидата

Досвід роботи: Від 1–2 років на позиції Project Coordinator, Project Assistant, Scrum Master або Junior Project Manager в IT.

Досвід у ритейлі — обов’язковий.
Важливо мати практичне розуміння специфіки retail-процесів та досвід роботи з IT-рішеннями, які використовуються в роздрібній торгівлі.

Розуміння retail IT-систем — обов’язкове:
Розуміння принципів роботи хоча б частини таких систем:

• POS / касові системи
• ERP
• WMS
• програми лояльності
• інші системи автоматизації retail-бізнесу.

Розуміння методологій:
Базові знання та практичне розуміння Agile (Scrum, Kanban) та Waterfall.

Інструменти:
Впевнений користувач Jira, Confluence, Trello / Asana / MS Project, Excel.

Навички комунікації: Відмінні усні та письмові комунікативні навички. Вміння знаходити спільну мову як із технічними спеціалістами — девелоперами, аналітиками, QA, — так і з бізнес-користувачами та лінійним персоналом магазинів.

Особисті якості: Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності, розставляти пріоритети та доводити задачі до результату.

➕ Буде плюсом

• Досвід координації підрядників чи зовнішніх IT-вендорів.
• Досвід участі у впровадженні IT-рішень на декількох торгових точках.
• Досвід роботи з проєктами з автоматизації бізнес-процесів.
• Досвід у e-commerce або суміжних retail-напрямках.

🎁 Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні згідно з КЗпП України.
• Можливість бронювання.
• Медичне страхування та страхування від нещасних випадків.
• Мотиваційні програми та бонуси.
• Професійне навчання та можливості для розвитку.

BusMarket Group — дистриб'ютор, стратегічний партнер авторемонтної галузі, акціонер Global One Automotive GmbH.

Основні обов’язки

• Допомагати формувати, описувати та уточнювати завдання разом із командою.
• Вести завдання та проєктну документацію.
• Контролювати статуси, строки й залежності.
• Виявляти блокери та своєчасно їх ескалювати.
• Фіксувати домовленості й готувати підсумки зустрічей.
• Готувати таблиці, звіти, презентації та робочі повідомлення.
• Актуалізувати й уточнювати беклог.
• Опрацьовувати робочу пошту та координувати відповідальних. Взаємодіяти з командами.

Вимоги

• Проактивність і готовність пропонувати рішення.
• Системність, уважність і відповідальність за строки.
• Сильні комунікаційні навички.
• Англійська мова не нижче A2.
• Готовність працювати повний робочий день. Розглядаємо студентів.
• Буде перевагою: базове розуміння етапів розробки ПЗ та Agile, Scrum, Kanban або Waterfall.
• Буде превагою: освіта, навчання або практичний досвід у сфері менеджменту, економіки чи IT.

Графік роботи: можливий гібридний формат роботи. Пн. — Пт.: 09:00 — 18:00. Сб — нд: вихідні. 

ЛОКАЦІЯ: м. Луцьк, вул. Карбишева, 1

Ми пропонуємо:

• Можливість разом реалізовувати цінності компанії: ПАРТНЕРСТВО, ІННОВАЦІЙНІСТЬ, ЕКСПЕРТНІСТЬ, СОЦІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
• Інноваційне технічне забезпечення робочого місця, комфортні умови праці та додаткові «плюшки» від компанії.
• Перспективи кар'єрного зростання та можливості для професійного розвитку через навчання, тренінги, сертифіковані програми.
• Програма наставництва для новачків.
• Знижки на придбання автозапчастин для власних потреб.

Modern Expo — це міжнародна компанія з головним офісом у Луцьку, яка вже понад 25 років створює інноваційні рішення для ритейлу та доставки «останньої милі». Ми є надійним партнером, відповідальним роботодавцем і активним учасником соціально-економічного розвитку країни. Водночас Modern Expo — це команда з понад 2500 новаторів, чиї прогресивні ідеї високо цінують у всьому світі.

Ми експортуємо продукцію до більш ніж 75 країн та співпрацюємо з понад 100 міжнародними партнерами, формуючи глобальну мережу.

Серед клієнтів Modern Expo — провідні світові компанії: Royal Mail, Carrefour, E.Leclerc, Intermarché, SPAR, Waitrose, Allegro, АТБ, Żabka, Castorama, Епіцентр, Нова пошта, Rozetka, Сільпо, Аврора, GLS, Sameday та інші.

У нас матрична структура: департамент маркетингу працює як внутрішня агенція, координуючи проєкти для різних бізнес-юнітів та відділів компанії. У маркетингу виділені такі ключові напрями:

• Комерційний маркетинг (продакт-, регіональний та перформанс-маркетинг);
• Бренд-маркетинг (діджитал, контент та PR);
• Дизайн-команда (графічний та промисловий дизайн);

• Управління маркетинговими проєктами та операціями (команда, яка координує роботу між усіма напрямами маркетингу та внутрішніми замовниками).

   

Наразі ми шукаємо Project Manager у команду маркетингу, який очолить напрям реалізації міжнародних виставок, бізнес-подій та проєктів із розбудови шоурумів, забезпечуючи чітку взаємодію між усіма командами, підрядниками й стейкхолдерами.

Обовʼязки:

• Реалізація якісних та вчасних кросфункціональних проєктів департаменту маркетингу від планування до закриття: міжнародні виставки та івенти, відкриття та оновлення шоурумів (90%), а також інші проєкти департаменту (10%).
• Збір і фіксація вимог від замовників проєкту, узгодження скоупу та критеріїв готовності.
• Організація і модерування проєктних зустрічей: статус-міти, кік-офи, ретро; фіксація рішень і домовленостей.
• Відстеження статусів задач і прогресу проєкту, підтримання плану в актуальному стані, контроль дедлайнів учасників.
• Синхронізація учасників проєкту, усунення блокерів, забезпечення прозорості статусів.
• Ведення проєктної документації та комунікації в таск-менеджері, підтримка «єдиного джерела правди» по проєкту.
• Формування та контроль бюджету проєктів, відстеження витрат, узгодження відхилень із керівником.
• Управління зовнішніми підрядниками за потреби: добір, брифування, укладання договорів, контроль дедлайнів, якості та приймання робіт.
• Організація забудови стендів, логістики, монтажу й демонтажу, безпосереднє управління на виставковому майданчику в межах виставкових проєктів.
• Вчасна ескалація ризиків і блокерів, пропонування варіантів рішень.
• Повне закриття проєкту: підготовка звітів, підбиття підсумків, оцінка комерційних результатів виставок, фіксація засвоєних уроків (lessons learned), а також управління залишками після повернення з виставки.

• Співпраця з іншими департаментами компанії для досягнення поставлених цілей.

   

Вимоги:

• Від 3 років досвіду в управлінні проєктами (пріоритет: івенти / виставки / продакшн / логістика).
• Досвід ведення проєктів повного циклу — від ініціації до закриття — з відповідальністю за кінцевий результат.
• Досвід управління зовнішніми підрядниками (друк, логістика, будівництво стендів тощо).
• Готовність до регулярних відряджень за кордон.
• Англійська мова на рівні B2+.
• Досвід роботи в таск-менеджерах (Asana, Jira, Trello тощо).
• Впевнений користувач Google Workspace (досвід роботи з Google Sheets, Excel).
• Структурована письмова та усна комунікація.

Буде плюсом (Nice to have):

• Досвід роботи саме з виставковими стендами та B2B-виставками за кордоном.
• Досвід роботи з архітектурними або інтер'єрними дизайн-проєктами.
• Досвід у B2B, галузі ритейл-обладнання або виробництві.
• Досвід роботи з CRM-системами.

• Використання AI-інструментів для підвищення власної ефективності.

   

Чому варто працювати з Modern Expo?

• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
• Комфортний, сучасний офіс у Луцьку.
• Дотичність до масштабних проєктів для світових лідерів ритейлу та можливість здобути досвід у міжнародному бізнесі.
• Можливість брати участь у масштабних міжнародних виставках, бізнес-подіях та конференціях за кордоном.
• Ми соціально відповідальна компанія, яка є активним учасником економічного розвитку країни, інвестує в інновації та росте разом зі своїми людьми.

Команда Digital channels R&D HUB

Це департамент, що забезпечує реалізацію AI проєктів, ініціатив та інтеграцію передових технологій в банк. Ми шукаємо Senior Technical Project Manager, який посилить команду за AI та RnD проєктах і стане драйвером delivery-процесів у high-pressure середовищі.

Основні обов'язки

• Активна участь в верхньорівневій оцінці ініціатив, управління повним життєвим циклом одночасно декількох складних, високонавантажених та інноваційних проєктів - від ініціації до розгортання в проді, оцінки бізнес-ефективності та передачі доменним командам
• Оркестрація роботи крос-функціональних команд та ефективне керування технологічними й ресурсними залежностями між паралельними стрімами розробки Хабу.
• Ефективна комунікація з BigTech-вендорами та глобальними постачальниками рішень для забезпечення ефективного процесу RnD, супровід процесів ліцензування, укладання SLA та procurement-процедур 
• Застосування Waterfall, Agile (Scrum/Kanban) або Hybrid підходів та ведення документації в Confluence, спринтів у Jira, формування регуляторних статус-звітів та дашбордів для C-level менеджменту Банку
• Швидке занурення в архітектурну, Data, LLMOps та тех-специфіку нових моделей/сервісів
• Проведення стратегічного FinOps-аналізу: моделювання розрахунку Total Cost of Ownership (TCO) ШІ-систем під час їх масштабування на мільйонний потік клієнтів
• Менторство та професійний розвиток менеджерів проєктів нижчих грейдів

Основні вимоги

• 5+ років на позиціях Technical Project Manager / Program Manager у технологічних проєктах високої складності
• Глибоке практичне розуміння етапів розробки, тестування та життєвого циклу розгортання (MLOps/LLMOps) інтелектуальних систем: збір та розмітка даних, навчання/Fine-tuning моделей, побудова RAG-архітектур та оркестрація мультиагентних систем
• Підтверджений досвід успішного управління портфелем або програмою паралельних проєктів (від 3–5 одночасно) у великих матричних організаціях
• Вміння прораховувати Tokenomics (вартість запитів до моделей, інфраструктурні витрати в AWS/GCP) та переводити технічну ефективність у бізнес-результат (Proof of Value)
• Вміння гнучко поєднувати Agile, структурований Waterfall (для фінальної безшовної інтеграції сервісів у Core-системи Банку) та Hybrid-підходами на практичному рівні та впевнене володіння інструментами (Jira, Confluence та ін)
• Знання архітектурних обмежень ШІ (ін'єкції промптів, витік даних, деградація моделей) та базове розуміння регуляторних вимог (EU AI Act, захист PII-даних у банківському секторі)

• Досвід роботи з зовнішніми вендорами рішень в процесі RnD

   

Буде перевагою

• Робота в продуктових компаніях, fintech, IT-інтеграторах тощо
• Здатність "читати" технічні задачі та комунікувати з розробниками без посередників
• Сертифікації: PSM, PMP, PRINCE2 або еквівалентні
• Робота в матричних структурах з багатьма стейкхолдерами

Своїм співробітникам ми пропонуємо

• Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
• Офіційне працевлаштування та 24+4 календарних дні відпустки
• Компенсацію лікарняних
• Конкурентну заробітну плату
• Бонуси, премія відповідно до політики компанії
• Медичне страхування 
• Корпоративне навчання
• Можливість віддаленого формату роботи
• Корпоративну фінансову допомогу у критичних ситуаціях