Jobs Project Manager

We are looking for a hands-on Project Manager  who can bridge business needs, user requirements, product strategy, and technical execution.

This role is ideal for someone who enjoys working in a fast-moving startup environment, can quickly understand complex systems and APIs, translate ideas into clear product specifications, and use modern AI tools to accelerate product discovery, prototyping, documentation, and delivery.

The ideal candidate is highly adaptable, technically curious, detail-oriented, and comfortable owning work end-to-end — from gathering requirements and analyzing systems to creating prototypes, supporting development, preparing user documentation, and enabling go-to-market adoption.

Key Responsibilities

1. Product Discovery & Requirements Gathering

• Work closely with customers, stakeholders, business teams, and internal users to understand business needs and pain points.
• Gather, analyze, and document business and functional requirements.
• Convert business requirements into clear, actionable product requirements for engineering and design teams.
• Identify gaps, dependencies, edge cases, assumptions, and potential risks.
• Facilitate requirement discussions and drive alignment between business and technical stakeholders.
• Continuously refine requirements based on feedback, changing priorities, and new information.

2. Product Specifications & Documentation

• Create detailed product specifications, functional specifications, user stories, acceptance criteria, workflows, and feature descriptions.
• Clearly define expected system behavior, business rules, validations, user journeys, and edge cases.
• Maintain accurate and up-to-date product documentation throughout the development lifecycle.
• Ensure requirements are sufficiently detailed for engineering teams to implement without ambiguity.

3. AI-Assisted Prototyping

• Create rapid product prototypes and proof-of-concepts using Claude and other AI-powered tools.
• Use AI tools to transform requirements and concepts into interactive prototypes, workflows, UI concepts, and functional demonstrations.
• Experiment with different AI tools to accelerate product discovery, analysis, documentation, and delivery.
• Continuously explore new AI capabilities and identify opportunities to improve product development processes.

4. System & Technical Analysis

• Perform system analysis to understand existing architecture, workflows, integrations, dependencies, and limitations.
• Analyze existing features and systems to identify improvement opportunities.
• Understand how new features will interact with existing functionality.
• Work closely with developers and technical teams to clarify implementation approaches and resolve functional ambiguities.
• Analyze data flows, business processes, system dependencies, and integration points.

5. API & Integration Analysis

• Review and analyze API documentation, including endpoints, request/response structures, authentication, parameters, error handling, and integration requirements.
• Understand how internal and third-party APIs can support product requirements.
• Identify API limitations, dependencies, and potential integration risks.
• Translate API capabilities into clear product and functional requirements.
• Support engineering teams by providing clear documentation and context around API-related requirements.

6. User Guides & Product Enablement

• Create clear and practical user guides, feature documentation, FAQs, release notes, and internal documentation.
• Translate complex product functionality into easy-to-understand instructions for end users and internal teams.
• Work with support, sales, customer success, and other teams to ensure they understand new functionality.
• Keep documentation aligned with product releases and feature changes.

7. Go-to-Market & Feature Adoption

• Support go-to-market activities for new features and product capabilities.
• Translate product functionality into clear customer-facing value propositions and use cases.
• Work with marketing, sales, customer success, and other teams to support feature launches.
• Help develop feature adoption strategies, onboarding materials, release communications, and enablement content.
• Gather post-launch feedback and identify opportunities to improve adoption and user experience.

8. Agile Product Delivery

• Work closely with engineering, design, QA, and business teams throughout the product lifecycle.
• Participate in sprint planning, refinement, demos, reviews, and other product development activities.
• Clarify requirements during development and help resolve questions quickly.
• Validate completed features against requirements and acceptance criteria.
• Continuously prioritize work based on business value, customer impact, technical dependencies, and company priorities.

Required Skills & Experience

• Experience in Product Management, Business Analysis, Product Analysis, or a similar role.
• Strong ability to gather, analyze, and document business and functional requirements.
• Excellent understanding of software products, web applications, workflows, and system behavior.
• Ability to create detailed product specifications and user stories.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to understand and analyze APIs and technical documentation.
• Experience creating prototypes or proof-of-concepts using modern tools.
• Hands-on experience with AI tools such as Claude, ChatGPT, and other AI-assisted productivity/development tools.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders.
• Strong attention to detail without losing sight of the bigger product/business objective.

Startup Mindset

We are looking for someone who thrives in an environment where priorities can change quickly and roles are not rigidly defined.

You should be someone who:

• Adapts quickly to changing business and product requirements.
• Is comfortable working with ambiguity and figuring things out independently.
• Takes ownership rather than waiting for detailed instructions.
• Is willing to be hands-on across product, analysis, documentation, prototyping, and delivery.
• Learns new technologies and tools quickly.
• Is comfortable switching between strategic thinking and detailed execution.
• Can move quickly while maintaining a high standard of quality.
• Enjoys experimenting with AI and emerging technologies.
• Is proactive about identifying problems and proposing solutions.

• Can operate effectively in a dynamic, high-growth startup environment.

   

What Success Looks Like

In this role, you will be successful if you can take a business problem or product idea and independently move it toward execution by:

Understanding the problem → Gathering requirements → Analyzing the system → Defining the solution → Creating AI-assisted prototypes → Writing detailed specifications → Supporting development → Validating the feature → Creating user documentation → Supporting go-to-market → Driving feature adoption.

Ideal Candidate

The ideal candidate is a product thinker with strong business analysis capabilities and enough technical understanding to work comfortably with engineering teams.

You don't need to be a software developer, but you should be technically curious, comfortable reading API documentation and system flows, capable of understanding how software works, and willing to get hands-on with modern AI tools to accelerate your work.

If you enjoy turning ambiguous ideas into well-defined products and are excited about using AI to work faster and smarter, this role is for you.

Your Role

As a Junior Project Manager, you will support project delivery, coordinate tasks with the team, and gradually take ownership of project activities while learning from experienced PMs.

This role is ideal for someone eager to build practical project management skills and grow into a full Project Manager position.
 

Key Responsibilities

• Support planning and coordination of multiple projects
• Assist in communication with international clients under mentor guidance
• Gather and document project requirements
• Maintain tasks and project documentation in ClickUp
• Track deadlines, progress, and dependencies
• Participate in Agile ceremonies
• Prepare project status updates and reports
• Support project kick-offs, handovers, and project closure
• Escalate risks and blockers when needed
• Learn and apply Agile and SDLC practices
   

Required Skills & Expectations

• Strong organizational skills and attention to detail
• Eagerness to learn and adapt quickly
• Basic understanding of software development
• Interest in project management and IT
• Good communication and teamwork skills
• Sense of responsibility and ownership
• Ability to manage multiple tasks and priorities
• Commercial experience is a plus, but motivation and willingness to learn matter most
   

Nice to Have

• Knowledge of Agile or Scrum
• Experience with ClickUp or similar tools
• Basic understanding of SaaS or e-commerce
• Experience with AI tools (ChatGPT, automation tools, etc.)
   

What We Offer

• Mentorship from experienced Project Managers
• Clear career growth to Junior/Middle PM
• Hands-on experience with international clients
• Remote work and flexible schedule
• 24 paid vacation days per year
• Full accounting support for FOP with tax coverage
   

Why Join Solomono

At Solomono, you'll work on real projects, learn from experienced professionals, and grow your project management career in a supportive product company.

Ready to start your PM journey? We'd love to meet you.

Viso is an outsourcing company that has been on the market for over 3 years. We’re expanding our PMO as new projects come in, so we’re looking for a Project Coordinator to join the team and help keep delivery running smoothly.

It’s a hands-on operational role for a Strong Junior who already has commercial experience in IT outsourcing — we’re building a team of A-players and looking for people with exactly that potential.

💼 What you’ll do

You’ll help keep several small projects transparent and predictable for clients and the team:

• Keep clients updated — statuses, reports, and clear communication in the cadence they expect
• Track tasks, deadlines, and developer workload; make sure daily/weekly updates happen on time
• Help developers stay unblocked — coordinate with tech experts and keep the team supported
• Handle admin: time tracking, hours / scope / SLA, and HR/finance coordination (vacations, sick leave)

• Spot risks early and flag them with a possible solution — the PM makes the final call

   

🧠 What we’re looking for

• 6+ months of experience in an IT outsourcing/outstaff company in a coordination, PM-assistant, operations, or support role
• English B2 (written) — you write client statuses, reports, and notes yourself, no translator needed. Spoken B2+ is a plus
• Basic understanding of SDLC (PR, commit, sprint, backlog, release) — you don’t code, but you follow what developers discuss
• Confident with tracking tools (Notion / Jira / Asana / ClickUp)

• Comfortable with numbers — hours, limits, SLA

   

And the traits that matter most to us:

• Ownership — you follow through on your tasks without needing reminders
• Proactivity — you raise issues early and come with a suggestion, not just the problem
• Organization — you keep your own system for deadlines and rhythm
• Clear communication — you talk to developers and clients directly, and pull out the real blocker instead of settling for “all good”
• Client-growth mindset — you get that the goal isn’t just to run a project, but to help the client and their product grow. You won’t be doing this from day one, but you keep that lens as you develop

✨ Nice to have

• Product thinking; basic BA skills (user stories, acceptance criteria)

🎁 What we offer

• 14 days paid vacation + 5 days paid sick leave; extra days off for work anniversaries and blood donation; referral program
• Hybrid / on-site, Lviv office (Stryiska St. 108) — candidates based in Lviv preferred
• Flexible start between 8:00-10:00; cozy office with coffee, fruits, sweets, and a sunny terrace
• Direct mentorship from our PM, paid English lessons, daily practice with international clients, and free internal & external courses
• A real path to grow into a Project Manager role

👤 Hiring process

1. Pre-screening form
2. HR Interview
3. Tech Interview with CEO
4. You’re in ✨

Be the force that keeps our projects moving forward 🚀 Apply now!

We are looking for a strategic, highly technical Project Manager specializing in Product Discovery and AI-driven MVPs. In this role, you will bridge the gap between complex client business goals and cutting-edge GenAI/AI solutions. You will lead cross-functional engineering teams through the initial phases of the product lifecycle — transforming ambiguous ideas into validated AI prototypes and production-ready MVPs.

Does this relate to you?

• 3+ years of Project Management experience in an IT agency, software studio, or outsourcing environment with a focus on discovery-to-MVP launches.
• Hands-on background in a technical role (Software, QA, Data Engineer, or Technical Analyst) with a strong understanding of modern LLM architectures, APIs, and data pipelines.
• Practical experience using AI tools and ecosystems (OpenAI API, Claude, LangChain, vLLM, or Hugging Face) for prototyping or workflow automation.
• Mastery of Lean Startup, Design Sprints, and Agile frameworks (Scrum, Kanban) tailored for rapid scoping and high-uncertainty environments.
• Exceptional communication and negotiation skills for leading client workshops and managing non-technical stakeholders.
• Upper-Intermediate or Advanced level of English (spoken and written).
• Willingness and ability to travel to the US for business trips/client meetings as needed.

A new team member will be in charge of:

• Leading product discovery, client consultations, and pre-sales technical proposal preparation.
• Defining MVP scope, prioritizing backlogs, and managing rapid iteration cycles with cross-functional teams (AI engineers, UI/UX designers, developers).
• Evaluating technical feasibility, data readiness, and model constraints in close collaboration with AI architects.
• Managing client expectations by translating complex AI concepts into clear business ROI and realistic delivery timelines.
• Identifying risks (data quality, scope creep, API dependencies) and applying mitigation strategies to ensure cost-effective delivery.

We are looking for an experienced Project Manager to drive project planning, execution, and delivery across two engineering streams: DMP (Data Management Platform) and OMS (Order Management System).

In this role, you will own project management lifecycle—focusing on scheduling, scope management, dependency tracking, risk mitigation, and delivery governance across distributed engineering teams in Ukraine and the EU. You will work in close partnership with Engineering / Team Leads and cross-functional teams to ensure predictable delivery and operational excellence.

Scope & Products Overview

1. Data Management Platform (DMP) — Process Optimization & High Influence

• Product: A backend-only Big Data platform handling high-volume order lifecycle processing, transformation, and reporting directly for the CTO.

• Team (~11 FTEs): 2 BAs, 4 Devs, 2 Manual QAs, 1 Automation QA, 1 Data QA, Data Governance Lead.

• Delivery Model: Hybrid model combining Waterfall release projects, Kanban continuous delivery, and Support workstreams.

• Environment: A young team (<4 years) offering higher autonomy to establish processes, plan execution, and drive delivery improvements.

2. Order Management System (OMS) — Established Execution & Scale

• Product: Next-gen trading platform re-engineering from scratch in the Capital Markets domain, providing streamlined workflows for trading professionals.

• Team (~25 FTEs): 1 PM (you), 4 BAs, 9 Devs, 7 Manual QAs, 2 Automation QAs, 1 UX Designer, DevOps support.

• Delivery Model: Customized Kanban workflow within SDLC.

• Environment: A highly mature team (>6 years) with well-established processes, focusing on structured execution and milestone tracking.

Key Responsibilities

• Project Execution & Ownership: Drive project execution from planning through monitoring to final delivery across both workstreams.

• Engineering Partnership: Partner closely with Engineering and Team Leads to align technical timelines with delivery milestones.

• Schedule & Scope Management: Own project timelines, track inter-team dependencies, monitor critical paths, and manage scope baselines.

• Process Governance: Apply tailored delivery frameworks—facilitating hybrid Waterfall/Kanban workflows for DMP and customized Kanban processes for OMS.

• Risk & Issue Mitigation: Maintain Risk Registers / RAID logs, proactively identify delivery bottlenecks, and drive timely resolution.

• Operational Transparency: Maintain status visibility, progress tracking, and key delivery metrics across distributed teams in Ukraine and the EU.

Required Qualifications

• Experience: 3+ years of project management experience in software engineering.

• Methodologies: Solid knowledge of PMBOK principles with hands-on experience applying Kanban, Waterfall, or hybrid delivery models.

• Domain & Scale: Experience in Capital Markets, Fintech, or High-Throughput Data Systems; track record of coordinating multi-team setups (30+ total FTEs).

• Stakeholder Management: Strong organizational skills with excellent cross-functional collaboration capabilities.

• Languages: Upper-Intermediate (B2) or Fluent English proficiency.

Preferred Qualifications

• Experience working with distributed international engineering teams.

• Familiarity with enterprise financial derivatives, equity trading systems.

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаєм Project Manager у наш R&D-відділ. 

Для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Project Manager від 2 років (досвід у Hardware, виробництві або R&D буде значною перевагою)
• Практичні навички роботи з системами управління проєктами (Jira, ClickUp, Notion, Asana тощо).
• Розуміння класичних та гнучких методологій управління проєктами та командами зі складною взаємодією та багатьма взаємозалежностями між відділам (Waterfall, Agile/Scrum/Kanban), а також вміння їх міксувати під потреби хардварного виробництва.
• Досвід управління невеликими крос-функціональними командами (до 10 осіб).
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з «залізом» (Hardware / MilTech): супровід проєктів у сфері виробництва безпілотників, електроніки, IoT, робототехніки чи Embedded systems.
• Логістичний бекграунд: досвід в організації складних виїзних заходів, закупівлях комплектуючих або управлінні ланцюгами постачання.
• Технічний бекграунд: розуміння базових принципів конструювання, виробництва або збірки апаратних комплексів, що дозволить вам розмовляти з інженерами однією мовою.
   

Над чим ви будете працювати:1. Операційне управління

• Повний ownership задач: самостійне відслідковування статусів та апдейтів у практичній частині команди (прототипувальники, електромонтаж, тестувальники, комунікація з іншими відділами). Ви маєте бути головним джерелом інформації про стан справ на виробництві, не чекаючи, поки розробник чи підрядник сам прийде зі звітом.
• Пріоритезація та розподіл робіт: допомога техлідам та керівникам відділів у пріоритезації задач і розподілі навантаження на команду; глибоке володіння контекстом (яка задача і на якій стадії знаходиться, причини затримок чи блокерів).
• Оперативне реагування на блокери: наприклад, затримка деталей чи неможливість продовжити певний тип робіт.
• Адміністрування таскбордів, Канбан, Гант-чартів: ведення та підтримка в актуальному стані дошок задач (Jira, ClickUp, Notion), моніторинг релізів і збірок, створення та менеджмент майлстоунів, загальне адміністрування CRM/Task-систем.
• Контроль дедлайнів та Milestones: активний моніторинг графіків виконання робіт, балансування та розподіл навантаження у команді, моніторинг факторів, що впливають на дедлайни, та впровадження рішень для їх мінімізації або усунення.
• Фіксація рішень: оперативна фіксація усних розпоряджень, рішень із нарад та робочих листувань, їх трансформація у структуровані завдання та передача відповідній групі розробників чи підрядників на виконання.
• Ведення проектних артефактів: самостійне оновлення карток задач, створення майлстоунів, чекпоінтів та інших артефактів без залучення розробників до адміністрування процесів.
• Декомпозиція цілей: декомпозиція комплексних проектних цілей на конкретні виконавчі завдання та комунікація із відповідальними.
   

2. Координація виробництва та польових випробувань

• Організація виїздів: зняття з PMO та HOP задач із планування, координації та логістичного супроводу польових випробувань, тестів і презентацій.
• Логістичні комунікації: комунікація з постачальниками, суміжними підрозділами та партнерами для забезпечення команди всім необхідним (комплектуючі, інструменти, доступ до локацій).
• Фасилітація технічних обговорень: організація та проведення зустрічей для пошуку інженерних рішень, фіксація домовленостей та перетворення їх на конкретні таски.
• Збір та обробка фідбеку з «поля»: агрегація, систематизація та детальний аналіз зворотного зв’язку від операторів і тестових команд після випробувань.
• Пост-тестові спринти та багфікс: швидка трансформація виявлених під час тестів зауважень і дефектів у конкретні пріоритетні завдання на виправлення помилок і доопрацювання у беклозі.
   

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні.
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
• Гнучкий графік роботи: 9:00–18:00 або 10:00–19:00.
• Зручний офіс біля метро (правий берег Києва).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Робота над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами.
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті.
• Робота в драйвовій команді та відкрита робоча культура.
• Реальний внесок у оборону України.

Ваш досвід уже довів вміння тримати хаос під контролем та доводити складні проєкти до результату. Ми пропонуємо задачі, де системність, швидкість рішень та координація важать більше, ніж будь-де.
Надсилайте ваше резюме!

Twist Robotics — це продуктова DefTech компанія, яка розробляє безпілотні літальні апарати (коптерного та літакового типів) і пов’язані з ними системи. Серед наших публічних продуктів — симулятор місій БпЛА «Обрій» та коптер «Saker Scout».

Ми шукаємо Technical Project Manager, який відповідатиме за управління R&D-проєктом БпЛА літакового типу. Важливою частиною ролі буде систематизація роботи над проєктом та підтримка його технічного контексту.

Основні обов’язки:

• організація та розвиток процесів управління проєктом: планування, координація команд, контроль ключових етапів;
• координація роботи R&D-інженерів, розробників, пілотів та інших учасників проєкту;
• організація створення, структурування та підтримки технічної документації, вимог і специфікацій;
• робота з roadmap, backlog та планами релізів, пріоритизація задач і контроль їх виконання;
• виявлення та управління ризиками, залежностями та блокерами;
• вдосконалення робочих процесів відповідно до сучасних практик управління проєктами;
• тісна взаємодія з Product Manager;
• регулярна комунікація зі стейкхолдерами щодо статусу проєкту, ризиків та ключових питань.

Що для нас важливо:

• 3+ роки досвіду управління складними технічними проєктами;
• досвід роботи із software, hardware або комплексними R&D-проєктами;
• практичний досвід побудови та вдосконалення проєктних процесів;
• розуміння управління scope, ресурсами, ризиками, змінами, пріоритетами та термінами;
• впевнене володіння Jira, Confluence або аналогічними інструментами;
• англійська на рівні від B1;
• системність, організованість та здатність працювати в умовах швидких змін;
• готовність працювати у м. Львів.

Буде перевагою:

• попередній технічний бекграунд — досвід роботи інженером, розробником або на іншій технічній позиції;
• розуміння фізичних принципів роботи технічних систем та інженерних процесів;
• бекграунд у MilTech, авіаційній, робототехнічній або іншій технологічній сфері;
• досвід роботи з R&D-проєктами на етапах від розробки до випробувань та виробництва.

Ми пропонуємо:

• цікаву роботу в сфері розвитку технологій;
• можливість застосовувати ваш досвід і навички для зміцнення обороноздатності України;
• комфортні умови праці та ринкову заробітну плату;
• допомогу із релокейтом у Львів (за потреби);
• відпустки, лікарняні та інші соціальні гарантії згідно з нормами чинного трудового законодавства;
• роботу в команді, де цінується незалежність та ініціативність;
• бронювання.

Привіт! 🙌

Ми шукаємо досвідченого Project Manager, який вміє ефективно керувати часом та вести одночасно декілька проєктів. Ми працюємо у наступних доменах: Культура, Медіа, Освіта, SaaS, E-commerce 💻

Наш ідеальний кандидат має:

- Досвід роботи від 6 місяців;

- Навички роботи з методологіями Kanban та Scrum;

- Гарний рівень комунікабельності (потрібно вести постійну комунікацію із замовниками та командою);

- Досвід ведення документації;

- Уважність та бажання розвиватись.

- Знання англійської та технічний бекграунд будуть плюсом.

Твоїми обов’язками буде наступне:

- Комунікація з клієнтами у сфері веб-розробки та дизайну;

- Збір та реалізація вимог до проєкту;

- Управління процесом планування (визначення плану та підготовка до виконання проєкту, розподіл завдань на день/тиждень);

- Контроль за строками виконання завдань на проєкті;

- Ведення документації;

- Бути частиною нашої дружньої команди. 🙂

Про нас:

Ми — українська агенція Element Agency, що займається розробкою ІТ-продуктів для масового ринку, зокрема, диджиталізацією процесів та написанням гнучких систем управління. З 2016 року розробляємо ІТ-рішення для культурних і бізнесових проєктів в Україні та світі. 🇺🇦

Сьогодні dok.ua — найбільший інтернет-магазин автозапчастин та автотоварів в Україні. Вже понад 10 років ми успішно працюємо над покращенням та створенням кращого сервісу для клієнтів. В 2024 р. нас відзначити в ТОП-3 автомагазинів України з продажу автозапчастин та отримали українську народну премію. Ми продовжуємо зростати та допомагати ЗСУ💪, віримо в перемогу України та хочемо розвивати український продукт з найкращими фахівцями. 

Наші продукти: 

☑ Спеціалізована платформа з багатомільйонним товарним асортиментом, яка обслуговує більше ста тисяч відвідувачів на добу. 

☑ Внутрішня ERP-система власної розробки, що дозволяє безперервно оновлювати будь-яку інформацію про товари і автоматизувати бізнес-процеси внутрішніх служб компанії на всіх етапах роботи з клієнтськими замовленнями. 

Наразі ми в пошуку Project Manager в одну із наших команд IT розробки. 

Ключові задачі:

• Управління проєктом: перманентна робота з діаграмою Ганта; вивчення вимог проєкту, виявлення та пріоритезація задач, контроль потоку задач та дедлайнів
• Управління командою: планування спринтів з Team Lead, підтримка та координація роботи команди
• Крос-функціональна координація: синхронізація роботи Engineering, QA, Design та Analytics, захист команди від хаотичних змін пріоритетів
• Ретро та покращення: проведення спринт-ретро, аналіз підсумків, пошук і впровадження заходів для покращення роботи команди; оцінка впливу змін на процеси та мотивацію
• Комунікація: ефективна комунікація із замовниками щодо поставлених задач, пошук рішень і компромісів при конфліктних ситуаціях
   

Що очікуємо від тебе:

• Комерційний досвід Project Manager від 4-х років в IT-розробці
• Вміння організувати ефективну роботу команд IT-розробки
• Глибоке розуміння SDLC (від Discovery до Prod Release)
• Знання методології Agile (Scrum)
• Досвід роботи з Jira (спринти, дошка, roadmap) та Confluence
• Вміння аналізувати burndown та velocity
• Вміння вибудовувати конструктивний діалог із замовником та командою

Буде плюсом:

• Досвід ведення портфелю проєктів
• Досвід роботи з автоматизацією у Jira
• Досвід налаштування проєктів Jira (бізнес-процеси, схеми типів задач, автоматизація, права доступу)
• Розуміння принципів А/Б тестування

Умови:

• Дружня команда;
• Цікаві задачі;
• full-time (офісна робота);  
• Адаптивний графік роботи (пн.-пт. з 9.00 / 10.00 до 18.00 / 19.00);
• Медичне страхування;
• Придбання товарів компанії по спеціальним умовам;
• Соціальні гарантії, передбачені законодавством (відпустка 24 календарних дні);
• Офіс в Святошинському районі (район Кільцевої дороги, 10 хв від м. Житомирська/Академмістечко).

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Project Coordinator (Junior) до своєї команди.

Ця позиція підійде організованому та проактивному спеціалісту, якому цікаво працювати з внутрішніми процесами, координувати взаємодію між командами та поступово розвиватися у напрямі Project Management.

У цій ролі важливо вміти працювати з великим обсягом інформації, тримати у фокусі декілька задач одночасно та ефективно комунікувати з колегами.

Чим Ви будете займатися:

• координувати взаємодію між різними відділами та допомагати синхронізувати їхню роботу в межах спільних проєктів;
• супроводжувати внутрішні процеси та контролювати виконання поставлених задач і дотримання дедлайнів;
• знаходити можливості для покращення та оптимізації робочих процесів;
• збирати, структурувати й аналізувати інформацію, необхідну для операційної роботи команди;
• готувати регулярні звіти та актуальну інформацію щодо результатів роботи для керівника;
• стежити за актуальністю задач, статусів та домовленостей між учасниками процесу.

Що для нас важливо:

• готовність працювати з великим обсягом інформації, задач та паралельних процесів;
• впевнені навички роботи з Excel та Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями, сортуванням і фільтрацією даних;
• базове розуміння можливостей AI-інструментів та досвід їх використання у повсякденних задачах;
• вміння ефективно взаємодіяти з колегами та працювати в команді;
• здатність правильно розставляти пріоритети та організовувати свою роботу в умовах багатозадачності;
• розвинені комунікаційні навички;
• системність, відповідальність, уважність до деталей та аналітичне мислення.

Що пропонує компанія:

• можливість отримати практичний досвід у Project Management та поступово розширювати свою зону відповідальності;
• професійний розвиток та перспективи кар’єрного зростання всередині компанії;
• роботу із сучасними продуктами та актуальними задачами;
• комфортні умови для роботи та розвитку;
• графік: пн–пт, з 10:00 до 19:00, з годиною на обід;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Ви хочете розвиватися у Project Management, любите структурувати інформацію, організовувати процеси та бачити результат своєї роботи — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

select form — створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія — створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.

Команда select form шукає full-time Project Manager’а, який стане ключовою фігурою в реалізації проєктів select form.

Твоє завдання — забезпечити своєчасну та якісну реалізацію кожного мерч-проєкту відповідно до вимог клієнта та погоджених умов співпраці. Ти відповідатимеш за повний супровід проєкту та його підсумковий результат, координуватимеш усі етапи реалізації та виступатимеш сполучною ланкою між усіма сторонами, залученими до проєкту.

Хто нам потрібен:

1. Досвід управління проєктами від 2 років.
2. Вміння одночасно вести декілька проєктів, чітко планувати етапи, контролювати дедлайни та статуси, тримати в порядку всі домовленості та завчасно помічати ризики.
3. Сильні навички клієнтської комунікації — вміння проактивно інформувати про хід проєкту, фіксувати домовленості та професійно вести комунікацію.
4. Досвід координації кількох сторін у межах одного проєкту — вміння синхронізувати процеси, своєчасно передавати інформацію та контролювати виконання домовленостей.
5. Вміння працювати з бюджетами та документацією — контролювати бюджети проєктів, зміни в обсягах робіт, специфікації, рахунки та іншу супровідну документацію.
6. Системність у роботі з CRM і звітністю — підтримувати актуальні статуси, робочі таблиці та проєктні дані.
7. Самостійність і антикризове мислення.
   
   Бонусом буде: досвід роботи з мерчем, текстилем, сувенірною продукцією або іншими виробничими проєктами.

Що треба робити: 

1. Вести клієнтські проєкти під ключ:

- Спілкуватися з клієнтами: від передачі Client Manager-ом до доставки товару.
- Узгоджувати бюджети, дедлайни та умови співпраці, організовувати підписання документації.
- Заходити в проєкт із повним розумінням того, що продали клієнту й на яких умовах, — без розривів між домовленостями та реалізацією.
- Збирати вхідні дані до старту й закривати «дірки» в ТЗ до початку виробництва, а не в процесі.
- Фіксувати зони відповідальності з боку клієнта: з ким узгоджувати макети, оплату та приймання.
- Планувати та координувати всі етапи реалізації: виробництво, брендування, логістику, пакування.
- Вести комунікацію проактивно: про ключові точки (затвердження макета, передоплата, відвантаження) попереджати завчасно, а не постфактум.
- Зберігати рівний професійний тон навіть у напружених ситуаціях: складні моменти комунікувати разом із рішенням, а не лише як проблему.
- Дбати про те, щоб результат перевершував очікування.
 

2. Координувати роботу команди та підрядників:

- Ставити задачі команді чітко, з урахуванням нюансів і дедлайнів.
- Контролювати терміни та якість виконання — без мікроменеджменту, але з належним контролем.
- Працювати з виробничими підрядниками: підтримувати зв’язок, узгоджувати деталі, розв’язувати проблеми «на льоту».
- Тримати команду в курсі статусів, змін і проблем, щоб уникати «пожеж».
 

3. Тримати дедлайни, гроші й документацію під контролем:
- Тримати темп проєкту: швидко реагувати, завчасно прогнозувати затримки та вчасно ескалювати проблеми.
- Формувати бюджет, специфікації та рахунки вчасно й без розбіжностей із фактичними даними.
- Одразу відображати зміни в обсязі робіт у бюджеті.
- Відстежувати оплати за графіком і не допускати накопичення дебіторської заборгованості.
- Вести проєктну документацію, підтримувати в порядку статуси, файли та чати.
- Підтримувати CRM в актуальному стані й оновлювати статуси перед статус-зустрічами, щоб звітність була готова без додаткового збору даних.

Ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати в офісі у м. Києві. Офіс автономний на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Мрія — державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.
 

Шукаємо Project Manager на мобільний напрям, який/яка відповідатиме за планування, координацію та своєчасну реалізацію проєктів. Роль передбачає управління пріоритетами, змінами та ризиками, тісну взаємодію з командами та забезпечення стабільного і якісного процесу релізів.

Наша команда шукає людину, яка:

• Має 2+ роки досвіду в управлінні проєктами з акцентом на розробку мобільних застосунків
• Має досвід роботи в середовищі Agile/Kanban/Scrum і добре розуміє процеси та практики проєктного управління
• Вміє ефективно комунікувати з технічними та нетехнічними командами, готувати зрозумілу звітність і презентувати статуси, ризики та рішення
• Здатна вести кілька напрямів одночасно, утримуючи фокус на пріоритетах, термінах і результаті
• Має досвід планування, координації та контролю виконання завдань у продуктовій або проєктній команді
• Має вищу освіту

Буде перевагою:

• Знання інструментів Jira, Confluence, Slack і Figma
• Досвід роботи з OKR, квартальним/річним плануванням, цілями команди та метриками виконання
• Досвід роботи з мобільними застосунками для платформ iOS і Android

Чим ви будете займатися: 

• Формувати детальні плани проєкту, визначати ключові етапи та узгоджувати дати випуску оновлень відповідно до технічних вимог і бізнес-пріоритетів
• Регулярно комунікувати статус проєкту, готувати оновлення щодо прогресу, ризиків, блокерів і змін
• Ідентифікувати потенційні ризики та проблеми, розробляти плани їх усунення та реалізувати заходи для зменшення впливу цих факторів на проєкт
• Управляти змінами в проєкті, допомагати команді узгоджувати їх із технічними вимогами та бізнес-цілями
• Узгоджувати зміни у вимогах і пріоритетах між співзалежними командами
• Підтримувати прогнозованість і якість процесу випуску оновлень

Ваша робота в команді Мрії: 

• Повна зайнятість
• Офіційне працевлаштування
• Перші два місяці — робота в офісі (є укриття), після — можливий гібридний графік
• Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
• Команда Мрії в прямому сенсі цього слова

Етапи найму: ознайомча співбесіда → технічне інтерв'ю → знайомство з Delivery Manager → кадрова перевірка → офер

Якщо ви хочете бути частиною команди, яка формує майбутнє освіти — чекаємо на вашу заявку!
А якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, — будь ласка, поділіться з нею цією можливістю
 

Шукаємо Senior Project Manager з досвідом в iGaming для управління онлайн-казино брендом.

Обов’язки:

• Управління розвитком і результатами казино-бренду.
• Взаємодія з командами Product, Retention/CRM, Risk, Payments, Marketing та Analytics.
• Аналіз ключових продуктових і бізнес-метрик (GGR, NGR, FTD, Retention, LTV).
• Визначення пріоритетів, пошук точок зростання та впровадження покращень.
• Самостійне прийняття рішень і відповідальність за результати.

Вимоги:

• Досвід роботи в iGaming на позиції Senior Project Manager або суміжній.
• Розуміння специфіки онлайн-казино та продуктових метрик.
• Досвід кросфункціональної взаємодії та управління процесами.
• Самостійність, аналітичне мислення та орієнтація на результат.
• Досвід роботи з LATAM буде перевагою.
• Знання англійської та російської мов.

Сфера відповідальності::

• Управління software-проєктами повного циклу.
• Планування строків, ресурсів і бюджету.
• Організація роботи команд розробки.
• Контроль виконання беклогу, якості та релізів.
• Управління ризиками та залежностями.
• Комунікація з замовниками та внутрішніми стейкхолдерами.
• Забезпечення прозорої звітності та досягнення бізнес-результатів. Написання документації.

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді Project Manager у сфері розробки програмного забезпечення не менше 3 років.
• Практичний досвід управління проєктами в Agile/Scrum або hybrid-середовищі.
• Розуміння життєвого циклу розробки ПЗ: від збору вимог до релізу і підтримки.
• Досвід роботи з командами розробки, QA, DevOps та бізнес-стейкхолдерами.
• Вміти працювати з Jira/Confluence або аналогами.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з технічними продуктами на стику software та hardware або embedded-рішень.
• Досвід підготовки технічної документації для інтеграцій, API, сертифікаційних або комплаєнс-процесів.

Ми  пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути спокійним за відпустку, лікарняні та соціальні внески. Твоє теперішнє і майбутнє під захистом.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат.
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально по структурі. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці і професійному розвитку співробітників.
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я. Компенсація 100%.
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня англійської ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень. Компенсація 100%.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного рієлтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.

Шукаємо Project Manager у напрям AI, який вестиме проєкти від постановки задачі до запуску та стежитиме, щоб команда виконувала завдання якісно та в строк.

Вимоги:

Базове розуміння того, як працюють LLM та ML-моделі, їхніх можливостей і обмежень
Вміння писати зрозумілі ТЗ та декомпозувати завдання
Досвід ведення звітності
Вміння тримати команду в межах строків і керувати пріоритетами
Організованість, уважність до деталей і відповідальність за результат
Добрі комунікативні навички

Умови роботи:

Віддалений формат роботи
Графік: пн-пт, 16:00—01:00 за київським часом

Обов’язки:

Планувати та вести AI-проєкти: MVP, етапи розробки, тестування, запуск і подальші покращення
Збирати та описувати бізнес-вимоги, перетворювати їх на зрозумілі завдання для команди
Ставити та пріоритизувати завдання для AI/ML, backend/frontend, аналітики та QA
Контролювати виконання поставлених завдань: відстежувати строки, статуси та якість, вчасно помічати блокери й вирішувати їх
Вести внутрішню звітність за проєктами, завданнями та результатами напряму AI
Координувати взаємодію бізнесу, технічних команд та інших стейкхолдерів
Брати участь у визначенні метрик ефективності, точності та стабільності AI-рішень і стежити за їх досягненням
Аналізувати результати після запуску та готувати висновки для бізнесу