Jobs Project Manager

Supplax — це американська компанія з українським серцем, яка вже понад 5 років активно розвивається на ринку. Ми виконуємо роль віддаленого бек-офісу для майстрів у США, що спеціалізуються на ремонтних роботах. Наша команда повністю бере на себе всі організаційні та операційні процеси, окрім самих ремонтних робіт. Серед них: маркетинг, продажі, управління командами майстрів, контроль якості, збір відгуків, навчання технічного персоналу тощо. Працюємо у 25 найбільших містах США та вже успішно реалізували понад 20000 ремонтних проєктів.
 

Детальніше про компанію ти можеш дізнатися за посиланням https://youtu.be/lwjSSnodHmg, де ознайомишся з нашою метою, критеріями, перевагами, а також відео-відгуками про роботу в Supplax від наших співробітників.

Ми активно масштабуємось і шукаємо сильного бізнес-асистента в команду.
 

Основні задачі:

• Процеси: оптимізація бізнес-процесів, написання регламентів, контроль ClickUp.
• Координація: управління календарем команди, фіксація рішень і контроль рішень та домовленостей.
• Аналітика: збір даних, участь у створенні дешбордів та моніторинг KPI бізнесу.
• Автоматизація: впровадження нових сервісів, розробка ТЗ для розробників, контроль виконання.
• Комунікація і сапорт компанії: контроль міжвідділової комунікації, виконання задач на запит бізнеса.
   

Вимоги до кандидата:

• Досвід: 2+ роки (Business Assistant, PM)
• Хард-скіли: Google Work Space, досвід з таск-менеджерами, вільне володіння AI-інструментами, СРМ.
• Технологічність: здатність самостійно і швидко розібратися з будь-яким софтом (CRM, менеджери паролів тощо) з нуля.
• Софт-скіли: відповідальність, критичне мислення, автономність та лідерський потенціал.
   

Що ти отримаєш, ставши частиною Supplax:

• Повну зайнятість та п’ятиденний робочий тиждень.
• Віддалений формат роботи.
• Графік роботи: 9:00 18:00 за Києвом.
• Повноцінне навчання та занурення у специфіку роботи.
• Заробітну плату, що складається зі ставки і бонусів, виплата в $.
• Кар'єрний ріст завдяки високим результатам роботи.
   

Цікаво? Відправляй скоріш резюме та давай знайомитись!

Обов'язки:

- організація та оптимізація внутрішніх процесів команди;

- побудова ефективної взаємодії між відділами;

- робота із саппорт-напрямком (контроль чатів, звернень, трекінг задач);

- постановка задач дев-команді та контроль їх виконання;

- контроль дедлайнів, якості та загальної операційної ефективності;

- робота з Jira та іншими інструментами менеджменту.

 Важливо:

- досвід PM від 6–12 місяців;

- розуміння SDLC та роботи технічних команд;

- досвід з Jira або аналогами;

- бажано — досвід у gambling / affiliate / buying командах;

- орієнтація на процеси, системність та сильні комунікаційні навички.

Умови:

- можливість “з нуля” вибудувати процеси та впливати на продукт;

- робота в ніші mobile gambling з досвідченою командою;

- повністю віддалений формат — працюй звідки зручно;

- перспектива росту до Team Lead або розвитку окремих напрямків;

- сильний практичний досвід у performance / affiliate середовищі.

🚀 AI Project Manager (Maker & Visionary)

Ми не шукаємо просто менеджера процесів. Ми шукаємо Project-мейкера, який бачить у ШІ не просто хайп, а головний важіль для створення продуктів майбутнього. Якщо ви вже створювали власні проєкти на базі LLM та знаєте, як перетворити API на цінність для користувача — ми шукаємо саме вас.
 

💡 Ваша місія

Ви станете «архітектором» рішень, де ШІ є серцем продукту. Ваша задача — не «прикрутити чат-бота», а змінити користувацький досвід за допомогою інтелектуальних систем.
 

🎯 Що ви будете робити:

• Rapid Prototyping: Плідно працювати з AI-інструментами для створення MVP та перевірки гіпотез «на колінці».
• AI-First Roadmap: Формувати стратегію розвитку продукту, виходячи з можливостей сучасних моделей (OpenAI, Anthropic, Open Source).
• AI Collaboration: Використовувати ШІ для автоматизації власної роботи (від написання ТЗ до аналізу великих масивів даних).
   

🛠 Наш ідеальний кандидат:

1. Продуктове мислення: Ви фокусуєтесь на метриках та цінності для клієнта, а не на технологіях заради технологій.
2. AI-бекграунд: Ви маєте власні pet-projects або досвід запуску AI-продуктів. Ви розумієте різницю між RAG, fine-tuning та prompt engineering.
3. Технічна сміливість: Ви не боїтесь заглядати в код (або використовувати Cursor/GitHub Copilot), щоб зрозуміти обмеження технології.
4. Self-driven: Ви самі ставите собі задачі та швидко навчаєтесь у сфері, де все змінюється щотижня.
    

🌈 Що ми пропонуємо:

• Повна свобода в інструментах: Потрібна підписка на нову модель чи сервіс? Отримуєте без зайвих питань.
• Відсутність бюрократії: Ваші ідеї йдуть у розробку миттєво, без десятка погоджень.
• Культура «Maker-first»: Ми цінуємо результат та інноваційність більше, ніж час, проведений у Zoom.
• Статус: Можливість бути в авангарді найшвидшої технологічної революції сучасності.
   

📥 Як відгукнутися?

Надішліть нам своє резюме. Але головне: додайте короткий опис (або лінк) на ваш проєкт, де ви використовували AI)

Ми шукаємо уважного та аналітичного фахівця, який підсилить нашу команду в роботі з клієнтськими даними та автоматизацією комунікацій. Якщо ви вільно володієте Excel та маєте досвід роботи в CRM — ми чекаємо саме на вас!

Що ми очікуємо від вас:

Досвід роботи: від 1 року з CRM-системами (досвід у Creatio буде значною перевагою).

Hard Skills:

• Впевнене володіння Microsoft Excel: робота з формулами, зведеними таблицями та великими масивами даних.
• Досвід роботи з клієнтськими базами: сегментація, формування вибірок, перевірка коректності даних.
• Навички підготовки та запуску масових розсилок (Email / SMS / Push).

Soft Skills:

• Високий рівень уважності до деталей та відповідальність.
• Аналітичний склад мислення.
• Вміння ефективно комунікувати з колегами всередині команди.

Ваші ключові завдання:

• Адміністрування та наповнення CRM-системи.
• Робота з великими масивами даних в Excel для аналітики та звітності.
• Сегментація бази клієнтів для цільових маркетингових активностей.
• Запуск та контроль масових комунікаційних кампаній.
• Забезпечення чистоти та актуальності даних у системі.

Ми пропонуємо:

• Гідну винагороду: На період випробувального терміну та після нього — сумарний дохід 50 000 грн (ставка 30 000 + бонус 20 000).
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00.
• Локація: Комфортний офіс у Києві, 7 хв від ст.м Печерська
• Додатковий віхідний у свій день народження

Ви звикли вести 5–7 IT-проектів одночасно і тримати їх під контролем від збору вимог до релізу в продакшен. Ви вільно спілкуєтесь англійською (B2+) і можете впевнено вести клієнтські дзвінки зі США та ЄС. Ви отримуєте задоволення від чітко прописаних специфікацій і завжди фіксуєте домовленості письмово.
 

Ми шукаємо Project Manager’а, який не просто координує задачі, а відповідає за результат: дедлайни, узгоджений функціонал, задоволеного клієнта. Вам доведеться працювати з кількома проектами паралельно, розбирати складні запити, структурувати їх у ТЗ та керувати командою 12+ людей без хаосу.
 

Це роль для системної та проактивної людини, яка любить порядок, мислить бізнес-категоріями і здатна будувати процеси, а не гасити пожежі. Якщо у Вас є реальні проєкти, якими Ви пишаєтесь — надішліть резюме та короткий опис своїх досягнень.

Project Manager 

S-KIT - українська технологічна компанія, що розробляє власні IoT-рішення.

Шукаємо Project Manager, який буде керувати процесом розробки та командою.

Умови роботи

• Локація: Київ, правий берег 
• Формат роботи: офіс
• Графік: понеділок–п’ятниця, 09:00 - 18:00
• Випробувальний термін: 3 місяці (оплачуваний)
• Відрядження: готовність до періодичних відряджень
• БРОНЮВАННЯ З ПЕРШОГО ДНЯ РОБОТИ!!!

Що потрібно робити:

• Вести проєкт від задач до результату
  • Ставити задачі команді (деви, інженери)
  • Контролювати строки та виконання
  • Пріоритезувати задачі
  • Комунікувати з командою і стейкхолдерами
  • Перевіряти результат перед релізом

Головне:

• Досвід Project Manager в IT від 2 років
• Вміння керувати процесами і людьми
• Досвід роботи з Jira / Notion або аналогами
• Системність і відповідальність

Буде плюсом:

• Досвід з IoT або hardware-проєктами
• Розуміння взаємодії софту і заліза

Ми даємо:

• !!! - Бронювання з першого дня
• Враховуємо побажання працівника
• Частково компенсуємо вартість харчування
• Круті корпоративи
• Генератор та опалення та/або кондиціонер без світла
• В офісі – чай, кава, гарячий шоколад та печиво - безлім
• Стабільна робота
• Навчання
• Дружній колектив та сильна команда
• Сучасне обладнання та робоче місце
• Бомбосховище (укриття) 
• Спортивний тренажер - турнік

Poster - перша українська хмарна система автоматизації ресторанного бізнесу. 10 років тому Poster замінив залізних динозаврів із серверами в коморах на просте і зручне рішення. Зараз з Poster працює 26 000 закладів в Україні та ще у 100 країнах. Наша місія - спростити ведення бізнесу для підприємців з усього світу. Серце компанії у Дніпрі, ще ми маємо дилерів і партнерів у Європі.

Саме менеджери з продажу відкривають двері до співпраці з компанією. Вони першими спілкуються з потенційними клієнтами, розуміють їхні потреби й допомагають підібрати найкраще рішення, щоб наш продукт став для них корисним інструментом.

Ми створені одне для одного, якщо ти:

• Маєш досвід роботи у продажах від 1 року;
• Вмієш працювати з теплою та холодною базою клієнтів;
• Знаєш як аналізувати конкурентів;
• Не боїшся обробляти заперечення;
• Любиш спілкуватися та будувати тривалі стосунки з клієнтами;
• Бажаєш і любиш дуже багато вчитися;
• Чудово володієш усною та письмовою мовою;
• Знайомий із сферою HORECA (як плюс).

Що ти будеш робити:

• Вести перемовини з підприємцями і власниками бізнесу;
• Постійно вивчати продукт та його функції, стежити за новими фічами;
• Допомагати власникам вирішувати завдання, пов’язані з автоматизацією їхнього бізнесу;
• Пропонувати продукт компанії та працювати з запереченнями;
• Помічати та збирати фідбек, щоб разом з іншими командами робити продукт Poster кращим.

Графік роботи:

• 5/2 — звичайний робочий тиждень з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00.

Poster - це 260 колег, безмежно закоханих у ресторани. У нас ти отримаєш:

• Теплу атмосферу колективу, навіть в офісі ходимо в капцях;
• Сучасну техніку для роботи;
• Комфортний і забезпечений офіс в центрі Дніпра;
• 26 календарних днів відпустки;
• Нелімітовані лікарняні без необхідності довідок;
• Внутрішні курси і навчання;
• Середовище, де панує свобода думок, народжуються ініціативи, відсутня бюрократія;
• Нових друзів, бо ми вміємо не тільки працювати, а й відпочивати разом.

Приєднуйся до Poster та стань частиною команди, яка змінює ресторанний бізнес 💙

Команда LeaSoft шукає Junior Project Manager. Якщо ви хочете розвиватися в управлінні проєктами, вмієте працювати з людьми та отримуєте задоволення від структурованої роботи і досягнення результату ця позиція для вас.
 

Надішліть будь ласка у супровідному листі:

Будь ласка, надішліть у відповідь:

• Таймлайн / Gantt Chart поставки веб-проєкту “Калькулятор”
• Приклад листа клієнту англійською мовою:

Ситуація: команда не вклалася у дедлайн, клієнт незадоволений і готовий розірвати контракт. Що ви йому напишете?

Просимо оформити відповіді у вигляді документа (Google Docs із відкритим доступом). Це дозволяє оцінити не лише зміст, а й структуру мислення та підхід до роботи.
 

Хто ми та що ми робимо?

LeaSoft — українська IT-компанія, яка ставить за мету стати консалтинговим лідером у сферах Payments, eCommerce та GameDev. Ми працюємо з міжнародними клієнтами та створюємо продукти, якими користуються тисячі людей.

Наш головний пріоритет - люди 

• Співробітники. Гарні люди → гарні клієнти.
• Клієнти. Гарні клієнти → прибуткові проєкти та розвиток.
   

Чому ми це робимо?

Ми допомагаємо міжнародним партнерам створювати якісні продукти нового покоління. Наша місія - підвищувати якість ігрових рішень через сильну команду та технологічну експертизу.

Чим ми відрізняємось від інших?

• Ми віримо, що великі речі створюються лише з гарними людьми 
• Відкрита, демократична структура - кожен може впливати на стратегічні рішення.
• Ви берете на себе лише ті обов’язки, які вам цікаві.
• Аргументовані дискусії - частина культури.
• Ініціатива завжди вітається й ніколи не карається 
   

Що буде на першому етапі?

• Навчання та занурення у процеси.
  Менторство.
• Поступове підключення до реальних задач.

Чим ви будете займатися?

Є дві основні цілі:

1. Забезпечення поставки проєктів у строк та з належною якістю.
2. Забезпечення позитивного досвіду клієнта через якісну комунікацію та правильне управління очікуваннями.
    

Інші задачі спрямовані на досягнення цих цілей:

• Проведення синхронізацій та зустрічей
• Планування та контроль виконання задач
• Координація роботи команди
• Впровадження покращень у процесах
• Робота з дедлайнами та ризиками

Які професійні навички нам важливі?

• Англійська мова - рівень B2 (обов’язково)
• Досвід роботи з Google Sheets
• Використання AI-інструментів у роботі
• Базове розуміння управління проєктами
   

Які якості нам важливі?

• Вміння вибудовувати комунікацію з клієнтами та командою
• Вміння організовувати процеси
• Здатність працювати з великою кількістю задач
• Відповідальність
• Проактивність
• Бажання розвиватися

Чому відкрито позицію?

Розширення команди.
 

Умови роботи:

Заробітна плата:

Стажування: 200 євро за 2 тижні
Після стажування: 500 євро ставка
Перегляд: підвищення приблизно на 300 євро після досягнення цілі - підключення до клієнтського проєкту на оплачуваній основі (очікувано протягом 2–4 місяців)
 

Що ми пропонуємо:

• Менторство від CEO
• Можливість швидкого професійного росту
• Вплив на процеси

Графік роботи:

Базово 9:00 – 18:00
Можливі коригування, орієнтація на результат

Кількість днів відпустки?

• 15 робочих днів на рік.
• Після трьох років співпраці – 20 робочих днів на рік.
   

Чи можлива релокейт за межі України та як компанія готова її підтримати?

Поки немає.

Коли, яким чином і в якій валюті платиться/нараховується зарплата?

Винагорода нараховується у гривні щодо актуального курсу Євро на день конвертації. Українські податки сплачує сама людина. Обслуговування рахунків ведеться бухгалтерською компанією та повністю компенсується компанією.

Defence AI Center A1 — центр впровадження штучного інтелекту, створений при Міноборони для надання українській армії переваги на полі бою за рахунок AI-технологій.

Ваша основна місія:
Операційний менеджер — це людина, яка забезпечує безперебійну роботу Defense AI Center A1, створюючи умови для того, щоб команда могла зосередитися на головному — розробці та впровадженні AI-рішень оборонного значення. Ви перетворюєте операційний хаос на злагоджену систему, де кожен процес працює чітко, ресурси розподілені ефективно, а заходи реалізуються бездоганно.

У фокусі роботи:
— забезпечення безперебійної щоденної роботи Центру: документообіг, логістика, комунікації;
— координація діяльності між підрозділами для досягнення операційних цілей організації;
— планування та моніторинг виконання адміністративних і технічних завдань;
— забезпечення команди необхідними ресурсами(включаючи канцелярію, технічне обладнання тощо) та створення комфортного робочого середовища;
— управління документацією та звітністю, пов’язаною з діяльністю Центру;
— оптимізація внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи організації.

Від вас очікуємо:
— вища освіта;
— щонайменше 3 роки досвіду на посаді операційного менеджера або в адміністративній підтримці;
— готовність працювати в офісі, в Києві (з можливістю гібридного формату);
— глибоке розуміння принципів внутрішнього адміністрування та організації процесів;
— впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace та сучасними системами управління завданнями(Jira, Confluence);
— розуміння документообігу;
— вільна українська мова та англійська на рівні B1+.

Буде плюсом:
— досвід роботи у публічному або інноваційному секторах(IT);

Ми пропонуємо:
— можливість бути частиною команди, що формує технологічну перевагу України у сфері оборонного AI;
— роботу в унікальному середовищі на перетині інновацій, технологій та національної безпеки;
— реальний вплив на операційну ефективність організації державного значення;
— динамічну атмосферу з високою швидкістю прийняття рішень та впровадження ідей;
— бронювання працівників за умови актуального військового обліку.

Готові до виклику?
Якщо ви готові посилювати обороноздатність країни через технології — долучайтеся до нас.

Ми шукаємо досвідченого Project Manager, який буде відповідати за управління комплексними технічними проєктами — від ідеї до впровадження.

Що ми шукаємо:

Професійний досвід:

• Досвід управління проєктами від 3 років (у технічних або інженерних сферах буде перевагою)
• Досвід роботи з R&D проєктами та складними системами
• Розуміння повного життєвого циклу продукту (від концепції до запуску)
• Взаємодія з виробництвом та розуміння процесів запуску нових продуктів буде плюсом

Технічна база:

• Базове розуміння електроніки, embedded-систем або програмного забезпечення
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (Jira, Confluence)
• Впевнене володіння MS Office

Обов’язки:

• Планування та управління проєктами на всіх етапах
• Побудова roadmap та контроль виконання milestone
• Управління ризиками, бюджетами та строками
• Координація роботи між різними командами
• Забезпечення досягнення результатів у встановлені терміни

Методології та підходи:

• Практичний досвід роботи з Agile / Kanban
• Розуміння Waterfall-підходу
• Використання Lean-принципів

Буде перевагою:

• Досвід роботи у високотехнологічних або інженерних галузях
• Розуміння стандартів безпеки та сертифікації
• Досвід взаємодії з державними структурами або великими організаціями
• Досвід роботи в умовах невизначеності та швидких змі

Ми пропонуємо:

• Можливість впливати на створення нових технічних рішень і продуктів.
• Роботу в професійній інженерній команді.
• Стабільну заробітну плату, офіційне працевлаштування.
• Професійний розвиток і навчання.
• Графік роботи 5/2, по 8 годин на день.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки.
• Оплату лікарняних.
• Можливість бронювання.

We are looking for an experienced Middle Project Manager who will lead and deliver projects for our clients. This role requires strong leadership, excellent communication skills, and the ability to drive projects to successful completion while building long-term client relationships. You will also play a key role in mentoring and supporting our Project Management team, ensuring their professional growth and alignment with best practices.

Key Responsibilities

• Receive leads from the Sales Manager and fully manage the pre-sales process from initial discovery to proposal presentation.
• Gather, analyze, and clarify client requirements; organize and facilitate workshops and discovery sessions with stakeholders.
• Build and coordinate cross-functional teams for proposal preparation, involving Business Analysts, Architects, and technical experts.
• Coordinate the creation of key proposal artifacts, including Work Breakdown Structure (WBS), PERT estimations, timelines, financial calculations, and presentation materials.
• Prepare and present commercial proposals to clients, including business cases, company and team introductions, delivery approach, budget estimations, best practices, security considerations, and legal aspects.
• Actively contribute to account development through upselling, identifying new business opportunities, and building long-term client relationships.
• Manage projects after contract signing, including team coordination, delivery oversight, risk management, and client communication.
• Ensure transparency of processes, timely delivery, and a high level of client satisfaction throughout the project lifecycle.

Requirements

• 4+ years of project management experience in IT or consulting environments.
• Proven experience managing international projects and cross-functional teams.
• Strong client-facing communication and relationship management skills.
• Leadership experience with mentoring or managing other project managers.
• Excellent organizational and problem-solving abilities.
• English language: B2+.

Optional

• Previous exposure to Salesforce projects or CRM environments
• Polish language

We Offer

• Highly experienced team with 10+ years in both technology and business
• Challenging, inspiring projects using modern technologies
• Reimbursement of professional certifications
• Well-being bonus (medical Insurance, sports compensation, mental health program) after the probation period
• Corporate English and German classes
• Professional development plan
• 18 working days paid vacation
• Law agency support through our partner law agency
• Regular performance reviews and a competitive salary
• Flexible working schedule and employee-friendly HR policy
• Delicious coffee from Chehovych Roastery at the Lviv office
   

GR8 Tech builds B2B iGaming platforms for operators who play to lead.

We deliver full-cycle, high-impact tech designed to scale — from seamless integrations and expert consulting to long-term operational support. Our platform powers millions of active players and drives real business growth. Call it what it is: the iGaming Platform for Champions.

With 1000+ GR8 people across locations and time zones, we don’t just ship technology — we help operators build success stories across brands, markets, and geos.
 

Our ambition drives us. Our people make it real.

If you’re a challenger in spirit and a champion in action — join us.
 

Why this role exists:
 

This role exists to ensure the flawless integration of our most strategic B2B clients into our ecosystem. You’ll help us scale our global footprint by leading a technical delivery team that turns complex onboarding processes into a competitive advantage.
 

What you’ll drive:
 

Strategy & Outcomes

• Own the implementation of scalable delivery processes in close alignment with the Global Delivery team.
• Drive operational efficiency by optimizing systems, tools, and workflows to enhance client satisfaction.
• Measure and analyze performance metrics and KPIs to identify bottlenecks and fuel continuous improvement.
• Partner with executive leadership to offer strategic insights for platform innovation and business expansion.

Delivery & Execution

• Orchestrate complex integration projects, ensuring cross-functional teams move in sync toward successful onboarding.
• Ship high-quality technical setups, maintaining a clear path from development to Release Management.
• Unblock daily operations by making fast, informed decisions when technical or logistical challenges arise.
• Simplify the transition between sales/onboarding and long-term maintenance phases.

Stakeholder & Client Management

• Align expectations between clients, Sales, and Account Managers to facilitate long-term, high-trust partnerships.
• Communicate technical complexities to non-technical stakeholders, ensuring transparency throughout the delivery cycle.
• Validate that client needs are met without compromising the integrity of our core platform.

People & Leadership

• Build and mentor a growing team of 10+ technical experts, fostering a culture of ownership and reliability.
• Scale the team’s capabilities as the business expands into new markets and product lines.
• Improve team motivation and collaboration through clear planning and proactive problem-solving.
   

What makes you a GR8 fit:
 

Must-have:

• 3+ years of IT Client Delivery Management experience, specifically in B2B environments.
• Full proficiency in Ukrainian or Russian, fluency in English.
• Experience managing teams of 10+ people with a genuine passion for building motivated, high-performing teams.
• Experience in iGaming industry, understanding of industry dynamics and specific.
• Solid grasp of the SDLC, Change Management, and Release Management.
• Hands-on experience applying Scrum/Agile to client-facing delivery.
• Advanced proficiency in JIRA and Confluence.
• Strong organizational and planning skills with the ability to ensure smooth execution under pressure.

Nice-to-have:

• Proficiency in Turkish.
• Experience in high-load fintech or payment platform integrations.
   

Why you’ll love working here: 
 

Benefits Cafeteria — annual budget you allocate to:

Sports • Medical • Mental health • Home office • Languages.

Work-life & support

• Paid maternity/paternity leave + monthly childcare allowance.
• 20+ vacation days, unlimited sick leave, emergency time off.
• Remote-first + tech support + coworking compensation.
• Team events (online/offline/offsite).
• Learning culture with internal courses + growth programs.
   

Our culture & core values:

GR8 Tech culture is how we win — through trust, ownership, and a growth mindset. We move fast, stay curious, and keep it real, with open feedback, room to experiment, and a team that’s got your back.

FUELLED BY TRUST: we’re open, honest, and have each other’s backs.

OWN YOUR GAME: we take initiative and own what we do.

ACCELER8: we move fast, focus smart, and keep it simple.

CHALLENGE ACCEPTED: we grow through challenges and stay curious.

BULLETPROOF: we’re resilient, ready, and always have a plan.

Let’s start with what PLANEKS offers:

• Fast and comfortable hiring process.
• 100% remote work opportunity and flexitime - choose working hours between 8:00-20:00.
• Salary paid in USD + tax compensation. Revision every 12 months. We want everyone to be confident in what tomorrow brings.
• $$$$ budget - Travel tickets, Work equipment, Health insurance, Software, Sport, Training.
• Everything to ensure a good rest. YES: Paid vacation, national holidays, sick leaves (and support in case of serious diseases). NO: overtime, work on weekends.
• A friendly and professional team that supports you. Well, we're proud of how we handle that. So you can always count on us.
• Speaking clubs with a native speaker to constantly maintain your English level.
• No bureaucracy - transparent processes and flat management. Working remotely means keeping things as simple as possible to work efficiently.

PLANEKS means developing a new lifestyle for our colleagues and clients. So take your part in it!

The Opportunity:

• We are seeking a highly organized, proactive, and technically astute Project Manager to join our close-knit team. This role is pivotal in ensuring the successful delivery of our IT projects from conception to completion, with a strong focus on understanding and exceeding client expectations. You will be the central point of contact for clients and our development team, driving transparency, clarity, and efficient progress towards project milestones. Your ability to build rapport, actively listen, and translate client needs into actionable plans will be paramount. If you thrive in a fast-paced environment and enjoy a hands-on role with direct influence on both project outcomes and client relationships, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Client Relationship and Client Orientation: possesses a deeply ingrained client-focused mindset with an unwavering commitment to delivering high-quality solutions and ensuring exceptional client satisfaction!
• Expectation Management: Act as the primary point of contact for clients, building strong, trusting relationships. Proactively manage client expectations throughout the project lifecycle, ensuring alignment between client vision and project deliverables.
• Project Planning and Scoping: Define project objectives, scope, deliverables, and success criteria in close collaboration with clients and internal stakeholders, ensuring a thorough understanding of client business needs and desired outcomes. Develop detailed project plans, including timelines and team allocation.
• Execution and Monitoring: Oversee and manage the end-to-end project lifecycle, ensuring adherence to timelines, budget, and scope. Monitor project progress, identify potential risks and issues, and implement effective mitigation strategies, always considering the impact on the client.
• Communication and Stakeholder Management: Serve as the primary liaison between clients and the development team. Provide regular, transparent, and proactive updates on project status, progress, and any challenges. Facilitate effective communication and collaboration among team members, fostering a positive and productive environment that prioritizes client satisfaction.
• Talent Management: Strategically manage engineering talent, ensuring optimal team utilization to meet project goals and client requirements. Key responsibilities include fostering team motivation, conducting regular one-on-one meetings, proactively addressing and resolving conflicts, and championing the professional growth of team members."
• Quality Assurance: Ensure project deliverables meet high-quality standards and exceed client expectations. Oversee user acceptance testing (UAT) as needed, gathering and incorporating client feedback effectively.
• Documentation and Reporting: Maintain comprehensive project documentation, including project charters, plans, status reports, and lessons learned. Generate clear, concise reports for internal and external stakeholders, tailoring communication to client preferences and needs.
• Continuous Improvement: Proactively identify opportunities to improve project management processes and methodologies, leveraging client feedback to enhance future project delivery.
• Presales Support: Actively participate in presales activities, including understanding client requirements, contributing to proposal development, and presenting project approaches and capabilities to prospective clients

Qualifications:

• 3+ years of proven experience as a Project Manager in an IT environment, ideally within a small to medium-sized company, with a demonstrated track record of building strong client relationships and achieving high client satisfaction.
• Solid understanding of project management methodologies (e.g., Agile, Scrum, Waterfall) and experience applying them effectively.
• Proficiency with project management tools (e.g., Jira, Asana, Trello, Monday.com,).
• Strong technical aptitude with a good grasp of software development lifecycles (SDLC) and general IT concepts. The ability to write and understand Python code is a significant plus, but not required. 
• Exceptional communication (written and verbal), interpersonal, and presentation skills, with particular strength in active listening, empathy, and clear articulation of complex technical information to non-technical clients.
• Strong analytical and problem-solving abilities, with a proactive approach to identifying and resolving issues with client impact in mind.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
• Demonstrated leadership skills with the ability to motivate and inspire a team towards shared client-focused goals.
• Project Management certification (e.g., PMP, CSM) will be a plus.

AVELaunch Books is a team that creates non-fiction books end-to-end for entrepreneurs, coaches, consultants, and thought leaders. We help experts turn their knowledge and experience into a structured, meaningful book - a tool for influence, trust, and business growth. We work deeply with each client: preserving their unique voice, building a strong narrative, and delivering a product that establishes authority in their field.

We're a young team with evolving processes. We need people who are comfortable with uncertainty, take ownership of their work, and help build systems - not just follow them.

About the Role:

We're looking for a Project Coordinator to make our book project delivery more predictable, structured, and transparent. You'll manage book projects end-to-end: planning, deadline tracking, team and client coordination, risk management, and keeping documentation in order. This is a great fit if you want to grow into a full PM role in a creative and meaningful niche.

     Responsibilities:

• Plan project stages, deadlines, milestones, and owners.
• Assign and clarify tasks for writers, editors, and designers; track execution.
• Collect status updates; identify blockers, delays, and resource overloads.
• Communicate with clients / authors: prep for meetings, log decisions, write concise summaries.
• Maintain project tools: ClickUp, Notion, Google Sheets - tasks, checklists, trackers.
• Prepare regular project updates for the COO.
• Identify risks early; escalate with proposed solutions.
• Track payment-linked project stages and sync with stakeholders.
• Spot process gaps and suggest simple improvements.

     Requirements:

• 1.5+ years as Junior PM / Project Coordinator / PM Assistant / Operations Coordinator.
• Experience managing several projects or task streams simultaneously.
• Hands-on work with a team: task assignment, deadline control, status collection.
• Strong understanding of PMBOK, Lean, Scrum.
• Understanding of the project lifecycle: start, planning, execution, control, close.
• Ability to maintain trackers, notes, checklists, and project documentation.
• Familiarity with risks, blockers, stakeholders, and project communication.
• Ukrainian - fluent. English - B2.

     Soft Skills:

• Systematic thinking and attention to detail.
• Strong sense of ownership and proactivity.
• Clear, timely communication.
• Flexibility and comfort with ambiguity.
• Ability to hold context across multiple projects.

• Escalate problems with solutions, not just flags.

   

  Nice to Have:

• Experience in publishing, content, marketing, or educational projects.
• Experience working with authors, coaches, or consultants.
• Hands-on experience applying PMBOK, Lean, and Scrum concepts.
• Experience with Risk Registers, delivery metrics, or simple dashboards.
• Use of AI tools (Claude, ChatGPT, Gemini) for notes or summaries.

• Basic facilitation or negotiation skills.

   

  Tools:

• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), Zoom / Google Meet.
• ClickUp / Trello / Asana / Notion or similar PM tool.
• Claude Cowork.

• Nice to have: Miro / Mural, tl;dv, AI tools.

   

  Conditions:

• Fully remote, full-time, Mon–Fri, flexible hours.
• 3-month probation period.
• Fixed salary + KPI-based bonuses.
• 21 calendar days of vacation + 1 day for your birthday.

• Sick leave covered.

   

  Hiring Process:

• Pre-screen call.
• Test assignment.
• Final interview.
• Offer, onboarding, and start.

If you want to be part of a team that creates products shaping perception and strengthening clients’ expert positioning, we’d love to hear from you.

About the Role

InterLink is seeking an experienced Project Manager with the background in software development and IT to join our Project Management Office (PMO). Our PMs are responsible for end-to-end project delivery across various sectors. They collaborate closely with clients, developers, and stakeholders, ensuring smooth project execution using Agile methodologies, particularly Scrum.

Responsibilities

As a Project Manager at InterLink, you will:

• manage project delivery from initiation to closure;
• define project scope, goals, and deliverables;
• plan and manage project resources;
• oversee Agile ceremonies (daily stand-ups, sprints);
• manage client communication and expectations;
• ensure timely delivery and alignment with client requirements.

What We Offer

InterLink offers the right candidates:

• a contract-based cooperation;
• work in a dynamic, motivated team;
• opportunities to manage diverse and impactful projects;
• an open knowledge-sharing culture and modern project infrastructure.

If you have experience in product development, project management in outsourcing is twice as fun! You get the satisfaction of delivering a tangible, measurable product while enjoying the variety of working across different domains—keeping things dynamic and preventing boredom.

Expectations

This is what is expected from the successful candidate on this position:

• Long-term Commitment. Our projects are usually long-term. That's why we ask our team members for a minimum of 1 year commitment from their side.
• Full-time Work. Our customers expect us to work full-time on their projects, so we kindly ask our team members the same. On average this means 40 hours per week.
• Synced Schedule. The nature of our projects requires maximum schedule overlap for effective collaboration between everyone involved.

• Team Meetings. We believe that clear communication is the key to success. Our teams have regular meetings: daily sync-ups, planning sessions, code review.
   

  Required Skills:

• We look for the candidates who have:
• minimum 2 years of experience in management in a technology-driven environment;
• good understanding of SDLC and practical experience of running software development projects is a must;
• experience with Agile methodologies;
• ability to make well-informed decisions confidently and take full responsibility for their outcomes;
• strong leadership, planning and communication skills;
• English level — Intermediate+ for verbal communication and correspondence with our UK and US clients.

Recruitment Stages:

• application registration via google form
• technical quiz
• interview with PMO
• interview with CEO
• offer