Jobs Project Manager

Фокус: підтримка сайтів, технічна інтеграція, робота зі старою системою та оптимізація продажів

Мета ролі

Посилити технічний менеджмент, взяти під контроль розвиток сайтів MTicket і Контрамарки, завершити інтеграцію старої системи з новою, прискорити запуск функцій та усунути поточні технічні проблеми, що призводять до фінансових втрат.

Основні обов’язки: 

1. Управління сайтами MTicket та Контрамарка

• Координація технічної підтримки та розвитку сайтів.
  
  

• Постановка завдань на розробку, верстку та дизайн (лендинги, правки інтерфейсу, модулі).
  
  

• Контроль строків, якості та відповідності бізнес-пріоритетам.
  
  

• Уніфікація віджетів, модулів і дублюючих елементів.

2. Інтеграція старої та нової системи

• Керування процесом заморозки старої системи та перенесення її функціоналу у нову.
  
  

• Усунення технічного боргу, контроль пріоритетів і критичних задач.
  
  

• Співпраця з технічними лідами для закриття інтеграційних робіт.
  
  

3. Робота з технічними командами та підрядниками

• Взаємодія з СТО та розробниками з чітким контролем термінів.
  
  

• Координація аутсорс-команд та підрядників (дизайн, розробка, інтеграції).
  
  

• Функція «фільтра» між бізнесом і технарями: формування вимог, пріоритизація, контроль реалізації.
  
  

4. Підготовка технічних завдань (ТЗ)

• Самостійне написання повноцінних ТЗ:
   дизайн → UX → верстка → функціонал → технічні нюанси → критерії приймання.
  
  

• Перевірка відповідності ТЗ результату.
  
  

5. Оптимізація платіжних рішень та продажів

• Контроль за стабільністю платежніх рішень, оновленням API та методів оплати.
  
  

• Сприяння збільшенню конверсії та обсягів продажів (зменшення втрат від технічних збоїв).
  
  

• Моніторинг проблем, оперативне реагування.
  
  

6. Аналітика та звітність

• Ведення звітів щодо виконання задач, швидкості реагування та стану систем.
  
  

• Виявлення «вузьких місць» у процесах продажу.
  
  

• Пропозиція рішень для збільшення обороту та зменшення втрат.
  
  

Вимоги до кандидата:

• 3+ років досвіду як Project Manager у web/e-commerce або продукті.
  
  

• Досвід управління сайтами, web-проєктами, CMS, UX/UI, розуміння структури сайтів.
  
  

• Досвід роботи з CRM, інтеграціями, API, технічними командами.
  
  

• Вміння писати складні ТЗ (дизайн, логіка, функціонал, інтеграції).
  
  

• Сильні навички планування, пріоритизації, управління дедлайнами.
  
  

• Вміння координувати кілька команд одночасно (дизайн, розробка, QA, інтегратори).
  
  

• Бізнес-орієнтованість: розуміння впливу технічних рішень на продажі.
  
  

• Високий рівень самоорганізації та стресостійкість.
  
  

Перевагою буде

• Досвід у квитковому сегменті.
  
  

• Досвід з великими навантаженими системами.
  
  

• Досвід запуску сайтів та побудови технічних процесів.
  
  

Uklon is a product IT company which develops a leading ride-hailing service. Daily, Uklon expert team pumps up one of the largest infrastructures on the market of Ukraine and abroad ensuring the interaction between drivers and riders. 

We create a high-load product with ambitious technological challenges, latest innovations and non-trivial moves behind. 

Our work framework is to test new hypotheses and push our ideas using the latest tech stack.

Let’s drive the industry together! 

Join us as a Business Project Management Specialist 

Hiring process: Interview with the team, test case and final meeting.

What we offer specifically for this position: 

• continuous professional development in a dynamic team of experts

• opportunity to initiate changes and propose new approaches to optimizing existing work processes

• involvement in real projects where you can clearly see your value and direct impact on the company's development

• deepening of professional skills through practical tasks and participation in corporate training programs

• inspiring corporate culture that values every team member and recognizes the significance of their personal contribution

• annual bonus upon achieving company goals

• working in a company that is part of the international VEON group, represented in telecommunications, fintech, mobile, streaming, healthcare, etc

How you can specifically impact the company’s development:

• task dynamics: high frequency of changes requires rapid adaptation to shifting priorities and emerging project risks
• routine level: low routine  most tasks involve unique problem-solving, with structured reporting and syncs being the only repetitive elements
•  analytical focus: moderate to high involves constant monitoring of KPIs, unit economics, and data-driven decision-making to track project health
•  social interaction: extremely high; intensive communication with internal cross-functional teams (Tech, Ops, Finance) and external partners

Challenges for the first 3 months:

• successfully onboard the team and master the company’s key processes

• set up a regular reporting system to ensure transparency and alignment 

• identify key cross-functional recurring activities lead by Strategy function and develop structured collaboration approach to the execution to ensure efficient and timely delivery

• strong understanding of business processes, operational efficiency drivers, and financial impact metrics 

• practical experience with project management methodologies (Agile, Waterfall, Hybrid) 

• experience handling multiple projects simultaneously 

• outstanding stakeholder management, communication, and negotiation skills 

• high level of self-organization, proactivity, and ownership mindset 

• prior experience in business and strategy-related projects

• upper-intermediate or higher level of English 

• pmp or equivalent certifications are a plus 

 How do you manage your working hours?

• flexible schedule with required collaboration hours from 11:00 to 16:00

• days off with full compensation: 20 for personal needs, 10 for illness, 1 more on a birthday occasion (a gift from the company), up to 8 for blood donation

How will you improve your skills in Uklon?

• internal knowledge sharing, mentorship programs, and training for soft & hard skills

• professional certifications for experts

• corporate library and subscriptions to information resources

• personal/team learning budget

• corporate discounts and compensation for English lessons

• long-term training program for managers

Care and support:

• medical insurance in Ukraine

• paid therapy sessions with Pleso

• providing our soldiers in the Armed Forces with gear and medical supplies

• gamification, gifts, giveaways, and partner discounts

• sports events and corporate team buildings

• wellness programs with emotional well-being workshops

• relaxing massage weeks in the office

• promo codes for Uklon rides

Regular Sport Activities:

• Uklon Football – weekly

• Uklon Online & Offline Yoga – weekly

• corporate discounts and partial compensation for sports activities.

Corporate social responsibility:

Uklon is a socially responsible business and ranks among the Top 10 largest donors supporting the Defense Forces and humanitarian initiatives among Ukrainian businesses in the IT and telecommunications sector.

The total amount of Uklon’s financial support and investments, including the company’s corporate contributions and charitable donations from its founders, in support of the Armed Forces of Ukraine, volunteer movements, CSR projects, and charitable initiatives, amounted to over 230 million UAH for the period from January 2022 to July 2025. The company is also among the most responsible taxpayers in the IT sector, having paid 680 million UAH in taxes based on its 2024 operating results.

If you're looking for a dynamic and ambitious product company focused on growth and global expansion, passionate about cutting-edge technologies, and eager to reveal your inner drive — join Uklon team!

*We value every application and aim to provide feedback within 7 business days. If you haven’t received a response - don’t worry: it simply means there wasn’t a match with the position this time.

If you don’t see an email from us - please check your Spam folder or other inbox tabs. Sometimes our messages end up there.

Thank you for choosing Uklon. See you soon!

We are looking for an experienced and proactive Senior Project Manager to join our team at Dataforest and lead a long-term, high-scale FinTech project.

About the Project:
Our client is building a powerful B2B SaaS platform designed to revolutionize chargeback management, featuring enterprise-grade API integrations (Ethoca, Verifi), seamless payment processor connections (Stripe, Shopify, Braintree), and real-time dispute alerts. We are actively developing and scaling multiple product streams, including Business Health, Dispute Management, and others.

    You'll be a great fit if you have:

• 5+ years of PM experience, specifically in an IT outsourcing company (must-have).
• Domain expertise: Mandatory experience in FinTech / Payments.
• English level: C1 (Advanced) — strong written and spoken communication skills.
• Skills: Excellent ability to context-switch between dynamic tasks and effectively manage multiple teams/streams.
• Web Dev & Methodology: Proven experience managing web development projects; strong expertise in Agile/Scrum, Kanban, and Waterfall methodologies.
• Planning & Execution: Strong knowledge of project planning, estimation, and defining success metrics.
• Track record of managing teams of 20+ members.

• Documentation & Tools: Deep understanding of project documentation and hands-on experience with task tracking systems (Jira, Confluence, etc.).
   

  Will be plus:

• Domain expertise: Mandatory experience in FinTech / Payments.
   

     What you’ll do:

• Lead a large-scale project: Coordinate up to 30 team members structured into up to 10 autonomous sub-teams.
• Drive & improve AI-driven SDLC: Manage, optimize, and take full initiative in improving project delivery processes using modern AI tools and practices.
• Resource & Capacity Management: Plan and document project objectives, timelines, tasks, and work assignments while taking full ownership of team capacity and resource allocation.
• Define and track project success metrics.
• Set tasks for team members (developers, designers, QAs, and other specialists).
• Stakeholder Management: Maintain full, effective interaction with the development team, key clients, and external 3rd-party providers/integrations (e.g., Visa, Mastercard, payment gateways, etc.).
  
  We ensure your growth with:
• Competitive salary fixed in USD
• Flexible working schedule and fully remote work format
• Paid vacation days and sick leave days 
• Personal and professional development opportunities
• Participation in building innovative projects from scratch using modern technologies
• Team-building activities and corporate events
• English classes and educational events.

Ми шукаємо проєктного менеджера для планування та реалізації проєктів, спрямованих на розвиток людського капіталу Міністерства оборони України та Збройних Сил України. Ваша роль включатиме управління повним циклом проєктів у сферах комплектування, підготовки, проходження служби та професійного розвитку персоналу, координацію міжфункціональних команд і зовнішніх партнерів, а також взаємодію зі структурними підрозділами Міністерства для впровадження рішень, що мають ключове значення для обороноздатності країни.

Основні обов’язки:

• Управління повним циклом проєктів: від концепції, плану та бюджету до впровадження й оцінки результатів. 
• Розробка та реалізація ініціатив у сфері людського капіталу МО України: рекрутинг і комплектування, система військової освіти та підготовки, кар’єрні моделі й проходження служби, мотивація та утримання персоналу, соціальні гарантії. 
• Координація роботи міжфункціональних команд (аналітики, юристи, HR- та галузеві експерти), постановка завдань і контроль строків. 
• Взаємодія зі структурними підрозділами Міністерства оборони, Генеральним штабом, рекрутинговими центрами та закладами військової освіти; супровід узгодження рішень у межах Міністерства. 
• Співпраця з профільними неурядовими та міжнародними організаціями, партнерами й донорами, які підтримують кадрові реформи в оборонній сфері. 
• Збір і аналіз даних про кадровий стан, підготовка звітності для керівництва та донорів, моніторинг показників результативності проєктів. 
• Управління ризиками, бюджетом і ресурсами проєктів, вчасна ескалація проблемних питань. 
• Супровід пілотних проєктів та їх масштабування в масштабах Міністерства, узагальнення набутого досвіду й підготовка рекомендацій для кадрової політики. 

• Вища освіта (магістр або спеціаліст) у сфері публічного управління, менеджменту, управління персоналом, соціальних наук, економіки, права або суміжних галузях. 
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської на рівні не нижче Upper-Intermediate. 
• Мінімум 3 роки досвіду управління проєктами в органах державної влади, міжнародних організаціях, підприємствах, консалтингу чи неурядовому секторі. 
• Досвід ведення кількох паралельних проєктів, володіння інструментами планування та трекінгу завдань. 
• Ініціативність та бажання впливати на зміни в одній з ключових для нашої країни сфер. 

• Розуміння кадрової політики Міністерства оборони та Збройних Сил: комплектування, проходження військової служби, система військової освіти й підготовки, соціальні гарантії. 
• Досвід роботи в Міністерстві оборони, Збройних Силах або інших складових сектору безпеки і оборони. 
• Досвід реалізації проєктів у сферах HR, освіти, навчання дорослих або організаційного розвитку. 
• Досвід управління грантовими проєктами міжнародних донорів, включно з підготовкою донорської звітності. 
• Проєктні сертифікації (PMP, PRINCE2, Agile/Scrum) або досвід роботи за відповідними методологіями. 

• Конкурентну заробітну плату з прив’язкою до валютного курсу. 
• Роботу, яка безпосередньо впливає на перемогу України. 
• Професійний колектив та позитивну робочу атмосферу. 
• Оплачувану відпустку та лікарняний. 
• Можливості для професійного зростання. 
• Робота в офісі в Києві. 

Є проєкти, де потрібно підтримувати вже побудовану систему. А є ті, де на старті є ідея, бізнес-задача і багато запитань — а працюючу систему ще потрібно створити.

Саме для таких запусків шукаємо Project Launch Manager.

Компанія активно розвиває нові продукти та напрями: запускає виробництва, тестує нові моделі продажів, виходить у retail та на міжнародні ринки, створює нові сервіси.

І нам потрібна людина, яка вміє брати такі проєкти від ідеї до запуску.

Які проєкти можуть потрапити до вас

Наприклад:

• запустити новий сервіс: від концепції та тестового запуску до готової моделі;

• вивести продукт у retail і протестувати перші точки;

• запустити нове виробництво на базі існуючого майданчика;

• допомогти побудувати вихід компанії на ринок США;

• взяти існуючий продукт і перетворити його на окремий повноцінний бізнес-напрям.

Проєкти різні за масштабом і можуть тривати від кількох місяців до 8+ місяців.

Після запуску та налагодження проєкт передається в операційне управління і можна брати наступний.

Що буде головним

Вам не потрібно знати відповіді на всі питання на старті. Потрібно вміти їх знаходити.

Розібратися в новій темі, зрозуміти, що потрібно для запуску, побудувати план, залучити внутрішню команду, знайти потрібних експертів або підрядників, протестувати рішення і довести його до результату.

При цьому роль дає багато автономності: тут очікують не просто координації задач, а здатності самостійно рухати проєкт і приймати рішення.

Нам буде цікаво познайомитися, якщо ви

• вже запускали продукти, сервіси, виробничі або бізнес-проєкти з нуля;

• вмієте перетворювати нечітку задачу на зрозумілий план;

• комфортно почуваєтесь у ситуації, де немає готової інструкції;

• можете об'єднати навколо проєкту різних людей і довести його до результату;

• любите момент, коли «ми ще не знаємо, як це зробити» перетворюється на «готово, працює».

Індустрія попереднього досвіду для нас не є визначальною. Значно важливіші масштаб ваших задач, самостійність і реальні кейси запусків.

Що дає ця роль

Автономність. Не потрібно погоджувати кожен наступний крок — буде простір самостійно будувати шлях до результату.

Вплив. Проєкти запускаються не «для галочки»: з них мають виростати реальні продукти, сервіси та напрями бізнесу.

Різні задачі. Після завершення одного запуску можна переходити до наступного — іншого за ринком, продуктом і складністю.

Прямий контакт із бізнесом. Робота напряму з керівництвом та власниками компанії.

Ресурси для реалізації. Можна залучати внутрішню команду, зовнішніх експертів, партнерів і підрядників.

Формат

Повна зайнятість. Офіс, Київ.Роль передбачає роботу не лише «за ноутбуком»: залежно від проєкту потрібно буде взаємодіяти з виробництвом, партнерами, підрядниками та виїжджати на локації.

Робоча мова — українська, але є проєкти на англомовний ринок, тож вільна англійська буде плюсом.

Якщо вам цікавіше створювати нове, ніж підтримувати вже створене - давайте знайомитися!