Jobs Poland, HR

About Strim Duo:

Strim Duo is a creative and high-tech game and digital product studio headquartered in Limassol, Cyprus. The company provides a wide range of services, including social game development, product engineering, UX/UI design, custom software solutions, mobile applications, and post-launch product support.

Strim Duo helps partners create engaging and highly effective game content: from social and arcade games to MMORPGs and children’s apps, integrating advanced monetization mechanics and social network features (strim-duo.com)

The expertise we’re looking for

• 2+ years of proven experience as an HR / People Partner in the IT sector, covering the full employee lifecycle: adaptation, engagement, retention, and offboarding, ideally in a fast-paced and scaling environment.
• Strong background in building trusted partnerships with managers and employees, acting as a strategic advisor on people-related matters.
• Experience in developing, implementing, and regularly reviewing HR policies and procedures.
• Proficiency in Google Docs and Google Sheets for daily HR operations, reporting, and process management.
• Strong communication skills and the ability to engage and influence stakeholders at all levels.
• Demonstrable experience in talent development and succession planning.
• Fluency in English (verbal and written).
   

Your position will include

• Acting as a strategic People Partner to managers and teams, providing guidance on talent management, performance, and career development.
• Designing and delivering HR solutions that align with business objectives and foster a culture of growth and inclusion.
• Partnering with leaders to drive initiatives on employee satisfaction, retention, and development.
• Participating in the creation, implementation, and ongoing review of HR policies and procedures to ensure compliance and best practices.
• Managing key stages of the employee lifecycle — from onboarding and adaptation to engagement, retention, and offboarding.
• Leveraging Google Docs and Sheets to manage data, track HR metrics, and optimize workflows.
• Building strong, trust-based relationships across the business, ensuring open communication and collaboration.
  
  Benefits
• Flexible remote/hybrid work setup with a global team.
• 21 days of annual paid vacation.
• 12 paid sick days per year.
• Health insurance coverage.
• Performance-based bonuses and incentives.
• Open communication with leadership and a culture that values your ideas.

This is a full-time, office-based position.
We are looking for a People Partner to collaborate with the HR Lead in managing HR processes. Our vendor team is developing a product for one of the top 5 tech companies.
We strive to create the best working environment by offering a comfortable office in a central location, a flexible schedule when possible, and opportunities for professional growth.

Required skills:

• C1 level of English
• 1+ year of experience in HR within the IT sector
• Understanding of general HR processes
• Excellent communication, negotiation, presentation, and interpersonal skills

• B2 level of Polish

   

We offer:

• Full-time, office-based position
• 2 days of remote work per month
• Competitive compensation based on experience and skills
• Opportunity to work in a growing team
• Supporting occasional events and culture
• Funding for education and support for professional development

Responsibilities:

• Communicating with internal managers
• Conducting one-on-one meetings with team members
• Arranging internal team-building activities and events
• Monitoring team dynamics, providing guidance, and assisting in resolving issues
• Conducting surveys and questionnaires

PIN-UP Global is an international holding specializing in the development and implementation of advanced technologies, B2B solutions and innovative products. We provide certification and licensing of our products, providing customers and partners of the holding with high-quality and reliable solutions.

We are looking for a Senior People Partner to join our team!

This role is for an experienced professional who can build strong partnerships with teams, implement modern HR practices, drive process automation, and contribute to employer branding initiatives.

Requirements:
- 3+ years of experience in an HR Business Partner / People Partner / HR Generalist role, preferably in a fast-growing or complex organizational environment;

- Strong understanding of core HR processes: onboarding, employee lifecycle management, performance management, engagement, and reporting;

- Proven experience working closely with managers and leadership teams, including handling complex people cases; 

- Ability to analyze data, prepare insights, and translate analytics into practical recommendations; 

- Strong organizational and planning skills, with the ability to manage multiple teams and priorities simultaneously;  

- Excellent communication and stakeholder management skills; 

- Ability to adapt policies and processes to business needs while maintaining consistency and compliance; 

- Experience working with HR systems and automation tools; 

- English level: Upper-Intermediate or higher.

Responsibilities:
- Implementation of a full cycle of HR processes for entrusted commands;

- Onboarding of HR process managers;

- Training and support of existing managers;

- Monitoring the level of “satisfaction” of employees;

- Identification of the needs of teams and the implementation of actions to implement these needs;

- Providing analytics for managers on a monthly basis;

- Reporting system on weekly/monthly/quaterly/yearly basis;

- Dealing with executive requests regarding their team;

- Adaptation of policies and procedures to the specifics of teams;

- Proposals and participation in the organization of events that will raise the team spirit;

- Development of new ideas to strengthen the corporate culture and brand of the employer.

Benefits:
☘️ An exciting and challenging job in a fast-growing holding, the opportunity to be part of a multicultural team of top professionals in Development, Architecture, Management, Operations, Marketing, Legal, Finance and more;
🤝🏻 Great working atmosphere with passionate experts and leaders, sharing a friendly culture and a success-driven mindset is guaranteed;
📍 Beautiful offices in Warsaw, Limassol, Kyiv, Almaty, Yerevan work remotely or on-site with comfort and enjoy the opportunity to build a network of connections with professionals day by day;
🧑🏻‍💻 Modern corporate equipment based on macOS or Windows and additional equipment are provided;
🏖 Paid vacations, sick leave, personal events days, days off;
👨🏻‍⚕️ Corporate health insurance program for your well-being;
💵 Referral program enjoy cooperation with your colleagues and get the bonus;
📚 Educational programs: regular internal training sessions, compensation for external education, attendance of specialized global conferences;
🎯 Rewards program for mentoring and coaching colleagues;
🗣 Free internal English courses;
🧘 Yoga classes to help you stay active and energized;
🦄 Multiple internal activities: online platform for employees with quests, gamification, presents and news, PIN-UP clubs for movie and book lovers, board games cozy evenings, special office days dedicated to holidays;
🎳 Company events, team buildings.

Ми - міжнародний бренд і команда експертів у ніші iGaming, визнана ринком і професійним співтовариством. 

Більше 10 років наша команда успішно розвивається в аффілейт-маркетингу, SEO, створенні та просуванні сайтів, виводить проекти в Топ-1 по всьому світу і співпрацює з найвідомішими брендами індустрії. Результати підтверджені не тільки цифрами, але й численними перемогами в міжнародних преміях iGaming-ніші. 

Сьогодні нас вже 350+ професіоналів з 21 країни.
Ми активно посилюємо присутність на ключових ринках, завжди виконуємо свої зобов'язання, пропонуємо дійсно цікаві та амбітні завдання, можливості професійного зростання і справедливу, конкурентну винагороду в команді, де цінують експертизу і результат.

Шукаємо відповідального Administrative manager в наш офіс у Варшаві з досвідом операційного та адміністративного управління процесами компанії.

Вимоги:
- Досвід роботи в аналогічній ролі від 2-х років;

- Вміння координувати роботу між керівництвом, юридичним відділом, бухгалтерією, HR і зовнішніми підрядниками;

- Ведення, контроль кадрового та корпоративного документообігу (договори, довіреності, корпоративні рішення, внутрішні документи);

- Досвід роботи з корпоративними процедурами компаній (sp. z o.o. та JDG (ІП)): підготовка документів для змін у компаніях, взаємодія з юристами, банками та нотаріусами;

- Навички структурування інформації та управління декількома процесами одночасно;

- Контроль адміністративних та операційних завдань;

- Досвід взаємодії з державними органами та офіційними установами (KRS, CEIDG, банки, нотаріуси, податкові та ін.);

- Впевнене володіння офісними інструментами та корпоративними системами;

- Вільна робоча комунікація польською та англійською мовами.

Обов’язки:
- Координація адміністративних та операційних процесів компанії;

- Управління кадровим та корпоративним документообігом (договори, довіреності, корпоративні рішення, внутрішні документи);

- Підготовка та координація документів для корпоративних змін у компаніях (sp. z o.o.) спільно з юридичним відділом;

- Взаємодія з юристами, бухгалтерією, банками, нотаріусами, держ. органами (податкова, ZUS) та зовнішніми підрядниками;

- Контроль підписання договорів, термінів виконання завдань та адміністративних процесів компанії;

- Підтримка керівництва компанії в операційних та адміністративних питаннях;

- Організація внутрішніх процесів компанії, зустрічей, відряджень та корпоративних заходів;

- Структурування та систематизація корпоративної документації та робочих процесів;

- Координація взаємодії між різними відділами компанії.

Буде плюсом:
- Досвід корпоративного адміністрування компаній у Польщі та базове розуміння адміністративних документів (при оформленні співробітників, договорів, довіреностей);

- Розуміння бухгалтерських та фінансових процесів (рахунки, інвойси, акти, контроль оплат);

- Досвід оптимізації внутрішніх процесів компанії;

- Досвід роботи в міжнародному або мультикультурному середовищі;

- Навички організації корпоративних заходів, поїздок і внутрішніх процесів компанії;

- Базове розуміння юридичних і корпоративних процедур в ЄС / Польщі.

Умови та бенефіти:

• Заробітна плата, прив'язана до курсу долара;
• Sick days (3 дні на рік), Personal Day (2 дні на рік);
• 25 календарних днів оплачуваної відпустки;
• Компенсація медичних і спортивних витрат;
• Бенефіт до Дня народження та значущих подій у родині;
• Доступ до Gemini Pro для всіх співробітників;
• Внутрішня реферальна програма (бонуси за успішні рекомендації);
• Спеціальний календар робочих і святкових днів (святкові дні з урахуванням декількох локацій);

• Корпоративні офлайн і онлайн заходи (тімбілдинги, вебінари тощо).

   

Приєднуйся до SKELAR як HR Administration Specialist і стань частиною команди, що створює the next big everything!  

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні tech-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Сьогодні у нашому портфелі десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до SaaS. Підхід, яким ми керуємося, простий: великі ринки, амбітні цілі, сильні команди. А наша ключова експертиза — сучасні технології, глибока аналітика та швидке масштабування. І ми не плануємо зупинятись на цьому.

Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю.

Які виклики чекають:
— Робота з HRMS (HiBob та PeopleForce): наповнення даними, адміністрування, налаштування, формування звітів з систем тощо;
— Оунершип Pre-boarding процесу;

— Оунершип Relocation процесу
— Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників);
— Тісна співпраця з HR, Recruitment, Finance, Legal & HelpDesk департаментами для забезпечення узгодженої реалізації всіх процесів та безперебійної роботи бізнесу;
— Активна участь у реалізації HR-проєктів та ініціатив;
— Консультація співробітників щодо HR-політик, процедур та процесів.

Що для нас важливо:
— Досвід роботи з CRM системами;
— Відмінні problem-solving навички;
— Висока стресостійкість та адаптивність до змін;
— Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;
— Навичками ефективної комунікації (вмієш домовлятись, аргументовано доводити свою точку зору, знаходити win-win рішення, працювати з фідбеком, як інструментом, управляти комунікаціями на рівні команди/робочої групи).

Що пропонуємо:

— Просторий та сучасний офіс у центрі Варшави;

— Страховий медичний поліс;

— Картка Multisport;

— Безкоштовні cніданки та обіди;

— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;

— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів.

SKELAR foundation — благодійний фонд, створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.
Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України

Для цього створили всі можливості всередині нашого венчур білдера:
— 8 інфраструктурних команд, які допомагають бізнесам закривати будь-які питання: від рекрутингу і комунікацій до фінансів та юридичних питань;
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій;
— Медичне страхування, корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!

Приєднуйся до SKELAR як HR Coordinator в нашому офісі в Варшаві і долучайся до команди, що створює the next big everything! 

У цій ролі ти будеш залучений(-а) до ключових HR-операційних процесів, роботи з HR-системами та супроводу employee lifecycle. 
 

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні tech-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Сьогодні у нашому портфелі десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до SaaS. Підхід, яким ми керуємося, простий: великі ринки, амбітні цілі, сильні команди. А наша ключова експертиза — сучасні технології, глибока аналітика та швидке масштабування. І ми не плануємо зупинятись на цьому.

Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю.

Які виклики чекають:
— Робота з HRMS (HiBob та PeopleForce): наповнення даними, адміністрування, налаштування, формування звітів з систем тощо;
— Оунершип Pre-boarding процесу;

— Оунершип Relocation процесу
— Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників);
— Тісна співпраця з HR, Recruitment, Finance, Legal & HelpDesk департаментами для забезпечення узгодженої реалізації всіх процесів та безперебійної роботи бізнесу;
— Активна участь у реалізації HR-проєктів та ініціатив;
— Консультація співробітників щодо HR-політик, процедур та процесів.

Що для нас важливо:
— Досвід роботи з CRM системами;
— Відмінні problem-solving навички;
— Висока стресостійкість та адаптивність до змін;
— Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;
— Навичками ефективної комунікації (вмієш домовлятись, аргументовано доводити свою точку зору, знаходити win-win рішення, працювати з фідбеком, як інструментом, управляти комунікаціями на рівні команди/робочої групи).

Що пропонуємо:

— Просторий та сучасний офіс у центрі Варшави;

— Страховий медичний поліс;

— Картка Multisport;

— Безкоштовні cніданки та обіди;

— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;

— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів.
 

SKELAR foundation — благодійний фонд, створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.
Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України

Для цього створили всі можливості всередині нашого венчур білдера:
— 8 інфраструктурних команд, які допомагають бізнесам закривати будь-які питання: від рекрутингу і комунікацій до фінансів та юридичних питань;
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій;
— Медичне страхування, корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!

• Partner closely with team leads and managers to deeply understand business priorities, organizational challenges, and team dynamics.
• Act as a strategic advisor and hands-on partner to managers, providing coaching, consulting, and leadership development.
• Identify early signs of burnout or low performance, implement processes to detect issues, and guide their resolution.
• Apply a data-driven approach to design and implement effective HR solutions.
• Embed company culture and values into all processes, interactions, and decision-making.
• Initiate and drive both quick wins and long-term projects aimed at enhancing People & Business processes.

• A proven track record of successfully strengthening and supporting core teams.
• Solid experience working in IT companies.
• Ability to align HR strategy with company business goals.
• Strong structured thinking and decision-making based on data.
• Excellent relationship-building, communication, and management skills.
• Flexibility, results orientation, and the ability to propose solutions that meet business needs.
• English - Upper-Intermediate (fluent conversational).
• In-depth understanding of HR processes and roles throughout the entire HR lifecycle.