Керівник відділу впровадження е-документів (Paperless / BAF)

Ми шукаємо керівника, який очолить процес цифрової трансформації нашого
документообігу та інтеграцію з державними сервісами. Головна місія — перевести
масові процеси (кадри, основні засоби тощо) у paperless та налаштувати роботу з е-
документами, на які переходить держава.

Ключові задачі

• Аудит поточних процесів та пропозиції щодо їх трансформації для переходу на безпаперовий формат.
• Управління впровадженням державних е-сервісів: е-ТТН, е-АМ, сервіси Дії (Шеринг, Підпис) та інші обов'язкові е-документи.
• Постановка технічних задач Відділу розробки ERP.
• Робота з провайдерами ЕДО (M.E.Doc, Вчасно, EDIN).
• Повне обслуговування та розвиток системи документообігу.
• Комунікація зі стейкхолдерами та пошук/онбординг людей у свою команду.

Наші очікування (Hard & Soft Skills)

• BAS ERP 2.5: Впевнений середній рівень знань.
• BAS Document Management CORP: Бажаний досвід, але ми готові дати 2 місяці на повне освоєння системи з нуля.
• Технічний бекграунд: Базове розуміння архітектури платформи BAF для коректної постановки задач розробникам.
• Досвід роботи з платформами електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно, EDIN) та розуміння принципів роботи КЕП. Інтеграція із електронними сервісами ДП ДІЯ.
• Управлінські навички, вміння будувати процеси та аргументувати рішення бізнесу.

KPI на випробувальний термін

• Скласти та захистити список процесів компанії для переведення на paperless із визначеними пріоритетами.
• Сформувати список державних е-документів, необхідних для впровадження, із чіткою пріоритетизацією.

Що ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи.
• Конкурентну фінансову винагороду (обговорюється за результатами співбесіди).
• Можливість самостійно вибудовувати архітектуру paperless у компанії та впливати на ключові бізнес-процеси.