Business Operations Manager

Artilab — міжнародна IT-компанія, яка розробляє сучасні вебрішення для міжнародних клієнтів. Наша команда налічує 19 спеціалістів.

Зараз ми шукаємо Business Operations Manager, який допоможе координувати адміністративні, юридичні та фінансові процеси компанії, взаємодіяти з власниками, HR, фінансовими спеціалістами та зовнішніми партнерами.

Що буде входити у ваші обов’язки

• Ведення реєстру договорів та контроль статусів.
• Контроль виставлення інвойсів, надходження оплат та прострочених платежів.
• Підготовка інформації для виплат співробітникам, підрядникам і партнерам.
• Координація операцій із корпоративними рахунками Wise та Payoneer.
• Контроль корпоративних витрат, підписок та операційних платежів.
• Адміністративний супровід британської юридичної особи компанії.
• Взаємодія із зовнішніми бухгалтерами, юристами та корпоративними представниками у Великій Британії.
• Контроль строків звітності, податкових та корпоративних зобов'язань разом із зовнішніми спеціалістами.
• Документальний супровід onboarding та offboarding співробітників.
• Координація внутрішніх процесів, ведення документації та контроль дедлайнів.

Що ми очікуємо від вас

Обов'язково

• Від 2 років досвіду в Operations, Business Administration, Finance Operations або на аналогічній посаді.
• Розуміння принципів договірної роботи та документообігу.
• Досвід координації фінансових процесів, платежів та інвойсів.
• Навички роботи з таблицями та систематизації інформації.
• Уважність до деталей, організованість та відповідальність.
• Вміння самостійно координувати декілька процесів одночасно.
• Англійська — Upper-Intermediate (B2) або вище.

Буде перевагою

• Досвід роботи в IT-компанії або міжнародному бізнесі.
• Досвід супроводу британських компаній (Ltd).
• Розуміння корпоративного адміністрування у Великій Британії.
• Досвід роботи з Wise, Payoneer та DocuSign.
• Юридична або фінансова освіта.
• Досвід взаємодії із зовнішніми бухгалтерами та юристами.

Ми шукаємо людину, яка

• системно мислить та любить наводити порядок у процесах;
• уважна до деталей та фінансової інформації;
• вміє самостійно організовувати роботу та контролювати дедлайни;
• проактивно знаходить проблеми та пропонує рішення;
• відповідально ставиться до своїх завдань;
• комфортно комунікує з командою та зовнішніми партнерами.

Що ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи.
• Повну зайнятість та довгострокову співпрацю.
• Безпосередню взаємодію з власниками компанії.
• Прозорі процеси та зрозумілі зони відповідальності.
• Можливість впливати на вдосконалення внутрішніх процесів.
• Професійний розвиток у напрямку Business Operations.

Етапи відбору

1. HR-інтерв'ю.
2. Співбесіда з Hiring Manager.
3. Практичне завдання.
4. Фінальне рішення.
5. Job Offer.

💙 Чому саме Artilab?

🤝 Люди понад усе
Відкрита комунікація, взаємоповага та підтримка команди.

🚀 Реальний вплив
Можливість безпосередньо впливати на операційні процеси компанії.

📈 Простір для розвитку
Розвиток у сфері Business Operations та управління бізнес-процесами.

🌍 Міжнародне середовище
Робота з британською юридичною особою та міжнародними партнерами.

🏡 Remote-first
Повністю віддалена робота та комфортна організація робочого процесу.

Важливо про роль

Це позиція з координації та контролю фінансових і адміністративних процесів, а не повноцінна бухгалтерська посада.

Бухгалтерське та податкове ведення ФОПів, а також виконання більшості платежів здійснюють окремі спеціалісти. Основна відповідальність — організація, перевірка, систематизація інформації та контроль своєчасного виконання процесів.

📩 Якщо ви системна людина, вмієте координувати різні процеси та хочете впливати на ефективність міжнародної IT-компанії — будемо раді познайомитися!