Legal Operations Specialist $$$

Fit4Me шукає Legal Operations Specialist, який підсилить операційно-юридичний напрям і візьме на себе супровід корпоративної документації, оновлення даних компанії та взаємодію з банками, платіжними партнерами й зовнішніми провайдерами.

Це роль для спеціаліста, який допоможе вибудувати порядок у корпоративних процесах, забезпечити коректність даних у різних юрисдикціях і підтримувати стабільний онбординг та compliance-супровід зовнішніх партнерів.

Impact зони:

• Документообіг і корпоративна документація: збір, оновлення та систематизація корпоративної документації, а також ведення актуального реєстру документів. Контроль підписання договорів і строків їх оновлення.
• Контроль даних компанії: самостійне визначення всіх точок відображення даних компанії у разі змін адреси, назви, реквізитів чи інших корпоративних даних. Контроль внесення змін у всіх релевантних системах і каналах та ведення checklist актуальних точок без розбіжностей.
• KYC/KYB і платіжний онбординг: підготовка KYC/KYB-пакетів для банків, платіжних провайдерів і PSP, а також супровід онбордингу нових банківських рахунків і платіжних процесингів. Комунікація з compliance-відділами провайдерів: відповіді на запити, збір додаткових документів і трекінг статусів.
• Відкриття нових компаній і рахунків: операційний супровід реєстрації нових юридичних осіб у взаємодії із зовнішніми юристами та відкриття корпоративних рахунків у різних юрисдикціях. Ведення статусів по кожному проєкту: відповідальні, необхідні документи, наступні кроки та дедлайни.
• Побудова та вдосконалення процесів: формалізація операційних процесів через шаблони, чек-листи та інструкції, а також побудова системи зберігання документів і трекінгу задач. Виявлення вузьких місць у процесах і підготовка пропозицій щодо їх усунення.

Ми очікуємо, що ти маєш:

• Досвід 2+ років роботи в IT/digital/fintech-компанії з міжнародними процесами, зовнішніми провайдерами та великим обсягом операційної взаємодії.
• Досвід побудови операційних процесів “з нуля” у зонах документообігу, KYC/KYB, онбордингу та підтримки корпоративних даних.
• Досвід комунікації з compliance-відділами великих банків, платіжних провайдерів або PSP.
• Практичний досвід у legal operations / compliance / corporate administration або суміжному операційному напрямі.
• Англійську на рівні B1+ або вище для письмової комунікації, роботи з документами та взаємодії з партнерами.

Буде плюсом:

• Досвід відкриття корпоративних рахунків у різних юрисдикціях, зокрема EU, UK, US та інших.
• Розуміння корпоративних структур: холдингів, дочірніх компаній і взаємодії між юрисдикціями.
• Розуміння підписних продуктів і mobile app ecosystem, зокрема App Store та Google Play.

Тобі точно до нас, якщо:

• Любиш структуру та вмієш працювати з великим обсягом інформації.
• Уважний(-а) до деталей і доводиш задачі до результату.
• Самостійно організовуєш роботу та бачиш, як покращити процеси.
• Комфортно комунікуєш із партнерами та відповідально підходиш до задач.

Твій шлях: Інтерв’ю з Recruiter → Інтерв’ю з Head of Finance та Head of Payment → Фінальне інтерв’ю з HRD → Job Offer 🚀