CEO Support Specialist

Привіт)
Я — Олександра з команди INB. Уже майже шість років ми створюємо wellness-продукти, які допомагають людям почуватися краще щодня. Ми швидко зростаємо і шукаємо помічника CEO, який допоможе організувати робочі процеси, координувати завдання і підтримувати нашого CEO в досягненні високих результатів.
 

Основна мета ролі:

• Захистити фокус CEO та забезпечити чіткість у пріоритетах, щоб рішення були зафіксовані, а завдання виконані вчасно.

Обов'язки:

• Календар і пріоритети: планування тижня, буфери, вирішення конфліктів, фільтрація запитів.
• Підготовка CEO до зустрічей: створення повісток, брифів, talking points, матеріалів і презентацій.
• Follow-up і контроль виконання: протоколювання рішень, список action items, дедлайни, ескалація блокерів.
• Комунікація: координація з командами, партнерами і підрядниками.
• Операційні завдання: організація поїздок, витрат, документація, базова звітність.
• Системність: ведення робочих трекерів і баз (Notion, Sheets), автоматизація процесів, створення шаблонів.

Вимоги:

• 1+ років досвіду на подібній ролі або підтримки топ-менеджменту.
• Сильні навички календарного менеджменту, організація поїздок і делова переписка.
• Робота з таблицями: достатні знання формул, зведених таблиць і автоматизації в Google Sheets/Excel. Здатність оптимізувати процеси, а не просто вводити дані вручну.
• Швидке освоєння нового ПО для підвищення ефективності.
• Дискретність, емоційна зрілість і здатність працювати в умовах невизначеності.
• Проактивність і здатність працювати автономно: вміння передбачати потреби, пропонувати варіанти і закривати питання без нагадувань.

Що ми пропонуємо:

• Оплачувана відпустка та лікарняні, додаткові “Day Off” та вихідний — день народження.
• Курси англійської та професійне навчання за рахунок компанії.
• Можливість працювати з інноваційними продуктами та в команді професіоналів.
• Повний Remote
• Підтримка у розвитку кар'єри та зростання всередині компанії.
   

Хочеш допомагати лідеру компанії і бути важливою частиною нашої команди? Надсилай своє резюме!