Administrative Coordinator

Привіт! 
Ми talanovyti agency — рекрутингова агенція від FRACTAL (ex-Netpeak Group), екосистеми 25+ IT і Digital компаній. Шукаємо Адміністративного координатора для забезпечення безперебійної роботи офісу, організації логістики відправлень та отримань, координація сервісних підрядників, контроль складських залишків та підтримка команди всіма необхідними ресурсами для ефективної роботи.
 

Про компанію: Dark River Group — українська mil-tech компанія, яка створює автономну екосистему для сучасного поля бою. Команда покриває весь цикл: від виявлення й ідентифікації загроз до автономного ураження.
 

Мета компанії — надати військовим інструменти, що бачать далі, реагують швидше й уражають точніше.
 

✅Обовʼязкові навички:

1. Наявність власного автомобіля та водійського посвідчення. Готовність використовувати авто для регулярних робочих поїздок (доставка та отримання посилок).
2. Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року. Розуміння принципів життєзабезпечення офісу та роботи з постачальниками послуг.
3. Навички складського обліку та закупівель. Вміння вчасно інвентаризувати залишки, формувати замовлення та перевіряти правильність оформлення накладних.
4. Досвід координації підрядників. Вміння чітко ставити завдання сервісним службам (електрики, інтернет-провайдери, ремонтники) та контролювати результат.
5. Високий рівень відповідальності та самоорганізації. Здатність самостійно помічати потреби офісу та вчасно ініціювати необхідні закупівлі чи ремонтні роботи.
6. Вміння працювати в режимі багатозадачності. Здатність оперативно вирішувати адміністративні питання, не втрачаючи уваги до деталей та потреб команди.
    

✅Твої майбутні задачі:

• Перевезення посилок на власному автомобілі до служб доставки та отримання вхідних відправлень з подальшою доставкою їх до офісу
• Контроль правильності оформлення відправлень та ведення обліку отриманих і відправлених матеріалів
• Організація та замовлення сервісних послуг (електрика, інтернет, ремонтні роботи, послуги вантажників тощо)
• Комунікація з підрядниками, узгодження термінів та контроль виконання робіт
• Взаємодія з членами команди щодо потреб у матеріалах та ресурсах
• Передача запитів на закупівлю необхідних матеріалів та контроль їх отримання
• Ведення обліку складських залишків та регулярна перевірка наявності матеріалів
• Контроль забезпечення офісу всім необхідним для комфортної та безперебійної роботи
• Своєчасне ініціювання замовлення матеріалів або послуг у разі їх відсутності
• Підтримка організаційного порядку та оперативне вирішення адміністративних питань
   

Ми пропонуємо:

1. Конкурентну оплату.
2. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
3. Можливість працювати в автономному офісі в м. Львів.
4. Оплачувану відпустку — 28 календарних днів, 14 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
5. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
6. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
7. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
8. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
9. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.

10. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.
     

    Якщо тобі близька місія компанії — створювати продукти, які допомагають Україні перемагати, будемо раді знайомству!