Operations Coordinator

Привіт! 👋

Шукаємо персонального асистента, який допоможе тримати порядок у задачах, зняти частину операційного навантаження та звільнити час для фокусу на розвитку проєктів і стратегічних рішень.

Це part-time формат із переважно віддаленою роботою, але час від часу потрібно буде вирішувати задачі офлайн у Києві (щось забрати, передати, проконтролювати). Якщо ти з тих, хто любить структуру, системність і кайфує від того, що «все під контролем» — читаємо далі 👇

Що ти будеш робити?

• Вести календар і допомагати з плануванням: зустрічі, дзвінки, нагадування
• Підтримувати порядок у задачах та щотижневому плані
• Допомагати з таблицями, базовим обліком і структуризацією інформації по різних напрямках
• Контролювати регулярні платежі та дедлайни
• Допомагати з підготовкою документів та збором необхідної інформації
• Виконувати особисті та організаційні доручення (онлайн і офлайн)
• Закривати дрібні операційні задачі: пошук інформації, порівняння варіантів, уточнення умов тощо

На старті обсяг задач буде помірний, з поступовим розширенням зони відповідальності та відповідно карʼєрним зростанням в перспективі.

Що важливо:

• Досвід роботи асистентом / координатором / адміністратором буде перевагою
• Системність і вміння тримати порядок у хаосі
• Уважність до деталей і відповідальність
• Вміння працювати з Google Docs / таблицями / календарями
• Проактивність — не чекати нагадування, а попереджати
• Локація — Київ (важливо для періодичних виїздів по місту)

Буде плюсом:

• Базове розуміння фінансового обліку
• Водійські права

Що пропонуємо:

• Part-time формат із гнучким графіком
• Переважно віддалену роботу
• Чіткі задачі та прямий контакт без зайвої бюрократії
• Можливість вирости разом, розширити зону відповідальності та впливу на бізнес-процеси
• Довіру, адекватність і повагу до твого часу