Front Desk Administrator

Вакансія: Офіс-адміністратор / Секретар

Ми шукаємо відповідального та організованого Офіс-адміністратора, який стане важливою частиною нашої команди та забезпечить ефективну роботу офісу. Якщо ви уважні до деталей, комунікабельні та вмієте працювати в режимі багатозадачності — будемо раді знайомству!

Основні обов’язки:

• Прийом та обробка вхідних телефонних дзвінків
• Робота з поштою, кур’єрськими службами та кореспонденцією (вхідною та вихідною)
• Організація та координація візитів гостей
• Зустріч відвідувачів та співробітників
• Адміністрування та бронювання переговорних кімнат
• Замовлення, облік та видача канцелярських товарів (включно із закупівлею)
• Формування замовлень та закупівля продуктів для каво-брейків
• Підготовка копій, сканування документів
• Підготовка друкованих матеріалів
• Організація каво-брейків та обідів під час зустрічей
• Підтримка внутрішнього документообігу

Наші очікування від кандидата:

• Уважність, акуратність та відповідальність
• Комунікабельність та вміння працювати в команді
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Досвід роботи секретарем або адміністратором від 1 року (бажано у міжнародній компанії)

Буде перевагою:

• Досвід роботи з фінансовими системами (Oracle, SAP)