Executive (Personal) Manager to CEO to $800

Любиш порядок, коли дедлайни горять зеленим, а домовленості не губляться в чатах? Спланований день і чіткі пріоритети — твоя звична робоча реальність.

Ми у DreamX шукаємо Executive Assistant, який підтримає CEO у щоденних робочих і персональних задачах: від планування дня та поїздок до координації доручень. Це роль для людини, яка вміє працювати системно, діяти проактивно та бути надійною опорою в процесах. 

Що для нас важливо:

Hard Skills:

• Досвід роботи від 1 року в IT або суміжних сферах (стартапи, агенції, консалтинг, бізнес-сервіси).
• Англійська на рівні B1 (усна та письмова) — достатня для впевненого листування, роботи з сервісами та базової комунікації.
• Впевнене користування Google Workspace — календарі, документи, таблиці, спільна робота без хаосу.

• Досвід планування та організації поїздок — квитки, житло, таймінги, логістика й узгодження деталей.

   

Soft Skills:

• Здатність тримати деталі та домовленості під контролем, не втрачаючи загальної картини.
• Організованість і системний підхід до роботи — вмієш вибудовувати порядок у щоденних задачах і процесах.
• Проактивність — дієш самостійно, без постійного нагадування та мікроменеджменту.
• Тактовність у комунікації — вмієш нагадувати, уточнювати й тримати фокус на задачах коректно й вчасно.
• Гнучкість і швидка адаптація до змін — легко підлаштовуєшся під оновлення пріоритетів і графіків.
• Відповідальність за виконання поставлених задач.
• Вміння працювати в команді та дотримуватися спільних домовленостей.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з C-level або фаундерами.
• Досвід роботи асистентом, office manager або в operations support.
• Базові навички ресерчу та аналітики.

Обовʼязки:

• Контроль виконання задач і дедлайнів протягом дня, фіксація домовленостей і нагадування за потреби.
• Підтримка CEO у поїздках — бронювання квитків, житла, планування логістики та таймінгів.
• Виконання персональних задач CEO — побутові питання, сервіси, активності та особисті доручення.
• Робота в тандемі з першим асистентом СEO.

Що ми пропонуємо:

• Фіксовану заробітну плату — 600−800$ (з регулярним переглядом);
• Гнучкий графік: початок між 09:00—11:00, кінець між 18:00—20:00 відповідно;
• Відділений формат роботи;
• Підписки на всі потрібні сервіси;
• Якісну робочу техніку;
• Супровід бухгалтера та повну компенсацію податків;
• 12 лікарняних, 12 day off, 14 днів відпустки;
• Швидке прийняття рішень: відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту, прозорість, підтримка і дружня атмосфера;
• Регулярне навчання: конференції, мітапи, курси;
• Компенсацію коворкінгу під час блекауту.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг роботу в середовищі з чесною комунікацією, взаємною повагою та відкритістю до діалогу.

Етапи відбору: Скринінг — Інтерв'ю з CEO та Head of Executive Assistants.