Operation Manager (WhyNot Enot)

WhyNot? Enot це інфлюенс-маркетинг агенція, де ми перетворюємо блогерів на найкращих продавців нашого клієнта.

Головна ціль позиції: Розвиток та операційна побудова процесів агенції. Ми хочемо, щоб твоя роль стала однією з ключових у розвитку WhyNot? Enot.

Твоя залученість, креативність і стратегічне бачення допоможуть нам побудувати агенцію нового рівня — ефективну, сміливу та впізнавану.

Хто нам потрібен:

1. Досвід побудови операційних процесів, вміння будувати, описувати й масштабувати операційну структуру.
2. Вміння управляти командою з чіткою постановкою задач і контролем виконання.
3. Навички фінансового та операційного контролю (бюджети, оплати, дедлайни, облік задач).
4. Високий рівень ділової комунікації та координації, включно з роботою з клієнтами, блогерами та менеджерами.
5. Аналітичне мислення та робота з результатами. Уміння збирати дані, формувати звітність, оцінювати ефективність кампаній і приймати рішення на основі цифр.

Nice to have:

1. Досвід комплексного ведення креативних і рекламних проєктів із відповідальністю за результат від брифу до релізу.
2. Досвід організації та контролю продакшен контенту, включно зі зйомками, постпродакшеном і якістю фінального продукту.
3. Практичний досвід роботи з блогерами на різних платформах.

Що треба робити:

1. Супроводжувати креатив і продюсування: Розробка концепцій рекламних кампаній і контент-стратегій для брендів. Побудова креативного процесу: від брифу до релізу. Продюсування зйомок, підбір режисерів, команди, локацій, таймлайнів і продакшн-планів. Кураторство постпродакшену, контроль якості фінального продукту. Постійна комунікація з менеджерами блогерів, збір інформації та звітування CEO.
2. Формувати операційну структуру: Побудова та систематизація внутрішніх процесів агенції: документація, облік задач у PlanFix, контроль бюджетів і оплат. Постановка задач команді та фрілансерам. Комунікація та постановка задач на бухгалтерський та юридичний відділ. Участь у наймі й формуванні внутрішньої структури.
3. Організовувати команду, вести комунікацію із клієнтами: Координація команди, планування навантаження, фідбеки, контроль дедлайнів. Ведення клієнтських проєктів від брифу до звітності. Присутність на дзвінках з блогерами та клієнтами. Постійна комунікація з менеджерами по рекламі блогерів агенції у спільних чатах. Контроль формування бази блогерів з менеджерами (YouTube, Instagram, Threads, TikTok, Twitch, Facebook). Щомісяця мінімум 100 нових контактів від кожного. Це створення централізованої таблиці блогерів із контактами, статистикою, умовами співпраці.
4. Вести звітність та аналізувати розвиток: Збір звітності по блогерах і рекламних кампаніях, оформлення результатів у кейси щомісяця. Підготовка операційної звітності, контроль виконання планів. Участь у створенні портфоліо агенції. Адаптація сайту агенції та співпраця з SMM-відділом. Редагування постів, презентацій, публікацій для соцмереж і партнерів. Створення таблиці загальної динаміки проєктів і результатів по кожному напрямку. Регулярне оновлення внутрішніх дашбордів і показників ефективності.

Що ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.

2. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.

3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.

4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.

5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.

6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1–3 місяці).

7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.

8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.

9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.

10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.

11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.

12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉