Assistance Specialist

Привіт! 👋
 

Ми — OBRIO, продуктова IT-компанія з екосистеми Genesis, яка створює Nebula — найбільший spirituality бренд із 70M+ користувачів.
OBRIO — це люди й амбіції, з яких усе почалося. Уяви, від 8 ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які щодня створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі.

• За 6+ років Nebula виросла з ідеї у платформу і стала частиною життя мільйонів користувачів у понад 60 країнах.
• На платформі працюють 1500+ експертів. Ми створили складну операційну модель, яка щодня допомагає вирішити унікальні запити користувачів.
• Наш щорічний маркетинговий бюджет вимірюється десятками мільйонів доларів — і це дає нам можливість масштабуватись глобально.
• І все це — завдяки команді, яка стала справжнім lovemark брендом із найвищим рівнем eNPS за Forbes.
   

Зараз ми прагнемо стати першим українським юнікорном, створюючи масштабний глобальний продукт у ніші духовного саморозвитку, that will have our names inscribed in history.
 

Тому ми шукаємо Administrative Assistant – людину, яка підсилить people operations команду, та допоможе C-level і команді сфокусуватись на важливих бізнес-питаннях.

Саме команда визначає масштаб того, що ми будуємо.
 

Чому наша команда — твоє сильне середовище?

• Ми не просто «закриваємо вакансії». Ми системно масштабуємо команду, будуємо бренд роботодавця, впливаємо на eNPS і постійно експериментуємо, щоб створювати сильний та продуманий workplace-досвід.
   

Які виклики на тебе чекають?

• Організація бізнес-зустрічей і поїздок для C-level, leadership-команди та команд в Україні й за кордоном (стратегічні сесії, участь у конференціях тощо);
• Супровід і виконання персональних задач для C-level;
• Організація логістики та підтримка співробітників у процесі релокації;
• Оперативне вирішення непередбачуваних ситуацій (зміни планів, скасування, надзвичайні випадки) та підтримка travel і relocation політик.
   

Що сприяє твоєму успіху у цій ролі?

• 1,5+ роки як administrative assistant, team assistant, executive assistant чи суміжні ролі.
• Сильні організаційні навички: практичний досвід організації поїздок, зустрічей або подій «під ключ».
• Ownership-мислення та орієнтація на арезультат: доводиш задачі від ідеї до реалізації та відчутного результату без постійного контролю.
• Креативність та відчуття естетики.
• Уважність до деталей: помічаєш дрібниці ще до того, як вони стають проблемами.
• Любов до подорожей: хороше знання географії та інтерес до планування маршрутів і логістики.
• Англійська мова — рівень B1+ (усна та письмова).
   

Nice to have:

• Досвід в організації бізнес-поїздок: бронювання, готелі, трансфери, проживання, активності.
• Вмієш працювати з бюджетом, оптимізуєш витрати і завжди шукаєш ефективні рішення.
   

Що ти отримаєш в OBRIO?

• Свободу у форматі роботи — можливість працювати з офісу в Києві, Львові, Варшаві або remote, з підтримкою надкомфортних умов у трьох містах.
• Сильне середовище для зростання — 75% команди формують middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
• Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу.
• Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів, потрібно якнайкраще почуватись.
• Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.
• Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
• Круті колаборації — об’єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.

Як виглядає наша hiring journey?

Інтро-кол з TA Specialist ➡️ Інтерв’ю з менеджером ➡️ Оцінка твоїх навичок (Тестове завдання)➡️ Бар-рейзинг/Фінальне інтерв’ю ➡️ Job Offer
 

Do Big. Be Great!