Operations Coordinator

Шукаємо нового тіммейта у відділ Z3k Operations, що закриває всі операційні процеси та запити для комфортної роботи інших команд та всіх співробітників компанії.
 

Напрямом його роботи будуть переважно задачі з організації участі в навчальних заходах та відряджень для співробітників + замовлення брендованої продукції/подарунків для фахівців, відслідковування відправок та контроль їх отримання.

Спеціалізований досвід не є обов’язковим — усьому навчимо.😊

Обов’язки:

• організація відряджень по Україні та закордоном для фахівців компанії;
• організація участі фахівців компанії в навчальних заходах;
• замовлення та забезпечення співробітників брендованою продукцією;
• управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція;
• інша адміністративна робота та доручення від керівництва.

Вимоги:

• досвід з організації корпоративних відряджень або особистих поїздок (пошук та планування найоптимальніших маршрутів, бронювання квитків на різні види транспорту, бронювання готелів, оформлення віз онлайн та/або через агенції);
• володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні В1 та вище;
• високий рівень відповідальності;
• готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти;
• вміння працювати в команді;
• грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах);
• вміння знаходити, аналізувати та структурувати інформацію для ефективної підтримки бізнес-процесів;
• вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача.

Вітаються:

• досвід роботи в туристичних агенціях/візових центрах;
• досвід ведення ділової переписки;
• досвід роботи з документами (паперовими та електронними);
• досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником;
• відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді.😊

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: 8-годинний робочий день.
• Підтримка балансу між роботою та особистим життям:
  • 25 робочих днів відпустки;
  • 5 днів оплачуваного лікарняного на місяць (за потреби, без надання медичної довідки).
  • Широка програма декретної відпустки.
• Заняття з англійської мови з кваліфікованими викладачами: групові заняття, граматичні лекції та Speaking Clubs.
• Програми знижок ZONE3000: спеціальні пропозиції від наших партнерів (заклади харчування, б’юті-центри, одяг, розваги, мистецтво тощо).
• Внутрішні професійні воркшопи.

Про компанію:

ZONE3000 — міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.

За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2400 фахівців, які обʼєднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.

ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.

Якщо вакансія зацікавила — чекаємо саме на Ваше CV 🙂