Administrative Manager(Warsaw)

                         Warsaw – On-site – Full-time 

Universe Group — це не просто компанія. Це екосистема технологічних бізнесів, продуктів і людей, які створюють рішення для понад 200 мільйонів користувачів у 180 країнах.

І зараз ми шукаємо Administrative Manager’a, який стане лідером варшавського хабу — людиною, що поєднує стратегічне бачення, системність і операційну майстерність.

Ти створиш офіс, у який хочеться повертатись як в місце сили. Окрім цього, ти станеш рушійною силою розвитку внутрішньої культури і Travel Management-напряму.

Та найцікавіше — попереду переїзд у новий Unity Hub. Ти станеш головним координатором процесу: візьмеш на себе пошук і вибір приміщення, взаємодію з підрядникам, контроль термінів і бюджету — щоб переїзд був комфортним, стильним і по-юніверсівськи продуманим до деталей.
 

🚀 Твоя роль:

• Розвиватимеш варшавський офіс Universe Group як автономну екосистему.
• Керуватимеш повним циклом переїзду в новий офіс на 80+ робочих місць.
• Організовуватимеш міжнародні поїздки для топменеджменту Universe Group та підтримуватимеш команду в нових країнах.
• Працюватимеш з щоденною атмосферою офісу — від онбордингів і внутрішніх подій до розвитку культури взаємодії в команді.
• Братимеш участь у фінансовому плануванні офісу та формуватимеш стратегічне бачення розвитку офісного напряму Universe Group за кордоном..
• Співпрацюватимеш із Employee Experience Team — сильною командою, що працює синхронно та підтримує одне одного.

🧩 Ти — ідеальний кандидат, якщо:

• Маєш 2+ роки досвіду у ролі Office / Operations / PeopleOps Manager’a та у Travel Management.
• Вмієш працювати з масштабом — від управління офісом до координації підрядників, бюджетів і travel-процесів.
• Знаєш, як поєднати сервіс і ефективність, стиль/естетику і системність.
• Англійська — upper-intermediate; польська — достатня для комунікації з підрядниками.
• Впевнене володіння Microsoft Office, Notion, Google Workspace

• Береш на себе відповідальність, бо getting things done — твоя цінність.

   

🎯 Плюсом буде досвід у HR-адмініструванні, робота в міжнародних командах чи знання польських бізнес-процесів.

💛 Ми пропонуємо:

• Можливість побудувати офісну екосистему у Варшаві та співпрацю з лідерами бізнесів.
• Культуру, де цінують ініціативність і довіру, а рішення приймаються швидко.
• Сучасний офіс Unity Hub Warsaw (Twarda 18) — all-inclusive простір для роботи й розвитку.
• Потужний соцпакет: від медстрахування до компенсації well-being активностей.

• Бізнеси, які створюють продукти світового рівня — Guru Apps, FORMA, Wisey та R&D-центр Universe Group.

   

Ми створюємо середовище, де кожен має вплив і може розвиватися. Нас уже понад 300, і ми ростемо щодня. Наші цінності — відкритість, гнучкість, проактивність і фокус на результат.

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. 

💬 Як ми знайомимося

1. Screening call (30 хв)
2. Test task
3. Technical interview (1 год)
4. Final interview (Bar Raising)
    

✨ Час стати частиною Всесвіту

Якщо ти відчуваєш, що це — твоє місце, 👉 надсилай резюме і приєднуйся до Universe Group, щоб будувати офіс, у який хочеться повертатись.