Operations Coordinator (Executive Support to CEO)

Про компанію

Godlike.host — міжнародний хостинг-провайдер, що працює у сегменті B2C та B2B. Компанія швидко зростає, запускає нові напрями та продукти, що вимагає високого рівня координації та системності в управлінні.

Роль

Асистент CEO — це не адміністративний секретар, а координатор процесів. Основне завдання — зняти з CEO значну частину операційної рутини, забезпечити прозорість завдань і контроль виконання, щоб звільнити час для стратегічної роботи.

Основні обов’язки
 

• Ведення протоколів зустрічей: фіксування домовленостей, перетворення обговорень у завдання з відповідальними та строками (Jira, Notion).
• Контроль виконання завдань: відстеження статусу, своєчасні апдейти від команд, ескалація лише за необхідності.
• Підготовка до ключових зустрічей (керівні, аналітичні, організаційні): формування структурованого порядку денного, збір вихідних даних.
• Систематизація процесів: створення щотижневих звітів про виконання завдань, формування фокусу на найближчий тиждень.
• Підтримка у наймі: організація тестових завдань, первинна перевірка кандидатів, підготовка матеріалів для інтерв’ю.
• Аналітична підтримка: проведення невеликих досліджень (витрати на сервіси, порівняння постачальників, базовий аналіз метрик).
• Координація позапланових завдань (підготовка лендингів, перевірка email-розсилок, робота з підрядниками) у межах компетенції.
• Збір і структурування даних щодо KPI, фінансових показників та ефективності процесів для регулярного моніторингу.
  
   

Цілі ролі
 

• Скоротити операційне навантаження CEO на рутинні завдання (з 12–14 годин до 6 годин на тиждень).
• Підвищити прозорість управління: кожна зустріч і обговорення мають завершуватися зафіксованими завданнями та контролем їх виконання.
• Зменшити кількість позапланових відволікаючих завдань, вибудувати систему ескалації проблем.
• Звільнити CEO більше часу для стратегічної роботи та аналізу.
  
   

Вимоги
 

• Сильні організаційні та аналітичні здібності.
• Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв’язки між завданнями.
• Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення.
• Грамотна англійська мова (усна та письмова).
• Володіння базовими інструментами (Notion, Jira, Google Workspace) або готовність опанувати їх у стислі строки.
• Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.
  
   

Ми пропонуємо
 

• Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою IT-компанією.
• Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та стратегічних рішеннях.
• Можливість кар’єрного зростання до ролі операційного менеджера/COO.
• Конкурентну компенсацію, що залежатиме від внеску в ефективність роботи CEO та компанії.