Technical ClickUp integrator

Про нас
Ми — команда, що спеціалізується на візуалізації даних по всьому світу , розробці метрик, аналітичних дашбордів та створенні центрів керування бізнесом. 
Шукаємо спеціаліста, який з нуля вибудує структуру в ClickUp під наші процеси та допоможе з інтеграцією з BI‑системами.

Ваші основні завдання до побудови:

• Аналітика та дашборди: створення Task Dashboards, Workload, Goals та кастомних дашбордів у ClickUp; побудова кастомних метрик через поля та формули; візуалізація простоїв, відхилень від плану, задач без прогресу; створення дашборду «ризикові задачі» (Blocked, Escalation, Deadline soon).
• Метрики продуктивності: реалізація показників «факт виконаних задач/запланованих», відсоток задач у простої, відсоток порушення дедлайнів або перевищення трудомісткості.
• Багатопроєктні структури: побудова ієрархій Product → Epic → Task; створення та впровадження шаблонів задач і типів задач (support, internal, product); налаштування простору «My Tasks» для виконавців та командних дашбордів.
• Залежності та автоматичні статуси: налаштування зв’язків між задачами (dependencies, blocking logic); автоматичне присвоєння тегів і статусів при порушенні логіки виконання.
• Автоматизації та алерти: впровадження нагадувань у Telegram про простої/затримки; автоматичне створення задач для оцінки ризику; інтеграція з CRM (наприклад, Planfix) та зовнішніми системами; організація нотифікацій клієнтам (пошта, боти).
• Архітектура та масштабування: проєктування структури ClickUp для десятків паралельних проєктів; сегментування просторів для окремих команд/клієнтів; налаштування прав доступу; забезпечення масштабованості та підтримки в довгостроковій перспективі.
• Методологічна підтримка: робота за нашим методологічним документом із можливістю пропонувати покращення; участь у виборі формату супроводу (техдзвінки, чат/нотифікації, самостійне впровадження за ТЗ) залежно від потреб.

Наші очікування:

• Досвід побудови структури та аналітики в ClickUp або аналогічних системах.
• Навички роботи у багатопроєктному середовищі, створення та автоматизації ієрархій задач.
• Здатність проєктувати архітектуру системи, налаштовувати права доступу та підтримувати масштабованість.
• Вміння налаштовувати телеграм‑боти, CRM‑інтеграції та інші повідомлення.
• Готовність працювати за методологічними документами і пропонувати оптимізацію процесів.
• Відмінні навички комунікації та самоорганізації.
• Знання в інтеграції зовнішніх сервісах таких як GoogleCalendar, PowerBI, API

Ми пропонуємо:

• Вхід до проєкту з чітко прописаним технічним завданням: усі вимоги до реалізації вже визначені та узгоджені, ви будете працювати за детальним ТЗ.
• Перший етап — налаштування всієї структури ClickUp відповідно до ТЗ та бізнес‑логіки.
• Після налаштування — довгострокову співпрацю у форматі підтримки й розвитку системи: постійне вдосконалення інструментарію, додавання нових інтеграцій, оптимізація процесів і допомога команді у використанні платформи.
• Гнучкий графік і можливість працювати віддалено.
• Підтримку команди та доступ до методологічної бази.
• Можливість впливати на розвиток нашої системи управління проєктами.