Спеціаліст з кадрового та військового обліку

Трінетікс — технологічна компанія, що допомагає великим бізнесам та стартапам зростати й залишатися конкурентоспроможними.

Наша команда також зростає, і зараз ми шукаємо в команду досвідченого спеціаліста з кадрового обліку. Основний фокус посади — ведення кадрового документообігу та військового обліку відповідно до законодавства України.

Що буде входити до обов’язків:

• Ведення кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, відпусток, лікарняних, відряджень, тощо з дотриманням вимог трудового законодавства.
• Військовий облік: ведення та адміністрування обліку співробітників (призовників, військовозобов’язаних, резервістів).
• Звітність: підготовка та подання необхідних документів і звітностей з військово-кадрових питань (списки співробітників на бронювання, повідомлення про прийняття/звільнення військовозобов’язаних до ТЦК та СП).
• Оформлення та ведення особових справ працівників.
• Контроль актуальності персональних даних працівників для належного обліку персоналу, особливо даних військового обліку.
• Консультування співробітників з питань трудового законодавства, кадрових процедур, військового обліку та бронювання, надання підтримки у підготовці необхідних документів.
• Політики та процеси: розробка та оновлення внутрішніх кадрових процедур та політик, положень і посадових інструкцій для забезпечення їх відповідності актуальному законодавству (за потреби).

Необхідні кваліфікація та навички:

• Досвід роботи із резидентами Дія.Сіті (обов’язково).
• Більше 2-х років досвіду у сфері кадрового обліку на аналогічній або суміжній посаді (спеціаліст відділу кадрів, кадровий адміністратор, тощо), в ІТ компанії — буде перевагою.
• Ґрунтовні знання трудового законодавства України та нормативних актів щодо військового обліку, мобілізації та бронювання працівників.
• Практичний досвід ведення кадрового документообігу та військового обліку на підприємстві, розуміння процедур взаємодії з державними органами.
• Впевнене користування MS Office (Excel, Word) та HRIS-системами або іншими системами для обліку персоналу.
• Організованість та вміння працювати з великим обсягом даних та різними документами (трудові контракти, посадові інструкції, табелі, звітність, тощо)
• Уважність до деталей, відповідальність.
• Відмінні комунікаційні навички, здатність чітко пояснювати складні нормативні вимоги співробітникам доступною мовою.
• Володіння українською мовою на високому професійному рівні (усно та письмово).
• Знання англійської мови на рівні Intermediate і вище буде перевагою.

Умови співпраці:

• Офіційне працевлаштування.
• Повна зайнятість, стандартний робочий тиждень з можливістю гнучкого графіку.
• Гібридний формат роботи: комфортне поєднання роботи в офісі та дистанційно.
• Комфортний сучасний офіс у Києві, обладнаний для безперебійної роботи (є резервне живлення, Starlink).
• Конкурентна заробітна плата, рівень якої обговорюється за результатами співбесіди (залежно від досвіду та кваліфікації).
• Оплачувана щорічна відпустка та оплачувані лікарняні дні.
• Комплексне медичне страхування.
• Можливості безперервного навчання та кар’єрного зростання.
• Спеціалізована програма бенефітів з компенсацією за фітнес-занять, професійного навчання та курсів англійської мови.

Переваги співпраці з Трінетікс:

• Професійний розвиток та можливості кар’єрного зростання: доступ до навчальних програм та курсів для підвищення кваліфікації.
• Гнучка програма бенефітів, яку можна налаштувати під свої потреби. Медичне страхування, компенсація занять спортом, хобі та інше — кожен співробітник обирає найважливіші для себе опції.
• Корпоративна культура: дружня і підтримуюча атмосфера, можливість долучатись до внутрішніх ініціатив та проектів щодо соціальної відповідальності.

Зацікавила пропозиція? — Приєднуйтесь до команди Трінетікс.