Office-IT Support Specialist (offline)

Наша місія в Geniusee — допомагати бізнесам процвітати завдяки технологічному партнерству та зміцнювати інженерну спільноту шляхом обміну знанням і створенням можливостей 🌿 Наші цінності — постійний ріст, командна синергія, прийняття відповідальності, свідома відкритість та результативність. Ми створюємо безпечне, інклюзивне та продуктивне середовище для всіх членів команди, і завжди відкриті до отримання зворотнього зв’язку 💜

Geniusee шукає до своєї команди молодого та активного офіс адміністратора з можливістю 3−4 разів на тиждень відвідувати київський офіс.

Опис зон відповідальності:

Офіс:
● Координація: Відповідальність за офіс у Києві та допомога у функціонуванні офісу у Львові.
● Запаси та закупки: Моніторинг офісних меблів, обладнання, витратних матеріалів та інвентарю; здійснення закупівель продуктів для офісу. Допомога в організації заходів та закупка продуктів для подій в офісі.
● Співпраця з установами: Взаємодія з державними установами (ОСББ, Водоканал, РЕБ, пожежники тощо) з метою забезпечення безперебійної роботи офісу та дотримання всіх вимог і нормативів.
● При блекаутах забезпечення повноцінного функціонування офісу за допомогою генератору, батарей
● Контроль роботи прибиральниці та охоронця.
● Періодичне тестування й обслуговування систем фізичної та безпечної безпеки.

Комунікації:
● Внутрішня комунікація: Співпраця з різними відділами, включаючи менеджмент, фінанси, HR, маркетинг та IT support для координації офісних потреб та вирішення адміністративних питань.
● Сервісна підтримка: Обробка запитів через Service Desk, співпраця з IT support для вирішення проблем, що можуть бути.
● Бухгалтерська підтримка: Виконання базових бухгалтерських дій та ведення бюджету, звітності по витратах на офісні закупівлі. ● Інвентаризація.

Менеджмент бренд продукції та доставки:
● Зберігання та відправка: Організація зберігання та відправка брендованої продукції співробітникам.
● Управління постачальниками: Підтримка актуальної бази постачальників та управління відправками.

Вимоги до професійного досвіду та особисті якості:
● Від 2-х років досвіду у забезпеченні підтримки діяльності офісу та адміністративних задачах
● Виняткові організаційні здібності та увага до деталей
● Ініціативність та орієнтація на вирішенні питань та виконання завдань (самостійно та із залученням свого керівника)
● Здатність розставляти пріоритети та виконувати завдання у швидкому темпі
● Практичний досвід роботи з генераторами, Bluetti, Wi-FI, електромережами
● Орієнтація на кінцевий результат в терміни
● Гарний досвід планування та бухгалтерської звітності
● Фізична присутність в офісі у Києві за гібридним графіком 3/2 або 4/1
● Рівень англійської мови: Intermediate

Що ми пропонуємо:

Компенсація
● Стабільна оплата без затримок. Незалежно від того, що трапляється на вашому шляху, стабільна зарплата забезпечує основу гнучкості.
● Чіткість у перегляді компенсації. Завдяки системному підходу до перегляду компенсації, ви завжди будете знати, що саме впливає на ваш перегляд і коли він буде.
● Ваш час цінний. Ми компенсуємо весь дорогоцінний час і знання, в які ви інвестуєте.
● Винагорода за реферальну програму. Чим більше успішних наймів прийде від ваших рефералів, тим більше бонусів за рефералів ви заробите.

Бенефіти
● Винагорода вашої праці. Ми підтримуємо ваші відпочинок та якісно проведений час за допомогою 18 робочих днів відпустки, а також спеціальних днів і додаткового дня для співробітників після 3 і 5 років роботи.
● Здоров’я перш за все. 15 днів оплачуваних лікарняних днів для догляду за вашим фізичним і психічним здоров’ям.
● Оздоровлення, спеціально для вас. Ми надаємо страхування або компенсацію за вашу діяльність, пов’язану зі здоров’ям, у рамках нашої системи турботи про здоров’я.
● Майбутнє з вільним володінням іноземної мови: ми пропонуємо корпоративні заняття з англійської, розроблені відповідно до ваших особистих цілей і вподобань.
● Знайдіть час для себе. Отримайте заслужений відпочинок з вихідними на офіційні свята! Ми не скасували святкові дні, тому у вас буде час для додаткового перезавантаження.
● Святкування ваших особливих подій. Хай то ваш день народження, робочий ювілей, народження дитини чи особливе свято — ми цінуємо ці події, даруючи вам щирий подарунок.
● Зробіть свій робочий день гнучким. Насолоджуйтесь нашим гібридним графіком роботи та отримайте свободу знайти правильний баланс для вас.
● Ми вас забезпечимо. Наші офіси у Києві та Львові оснащені резервною лінією Інтернету, стартовими лініями, потужними акумуляторами та генераторами для забезпечення безперебійного робочого процесу.

Кар'єра
● Давайте розвивати інновації за допомогою спільних ідей. Ми розуміємо, що знання — це сила, і тому даємо нашим командам змогу повністю розкрити свій потенціал, ділячись своїм досвідом з іншими — внутрішніми та зовнішніми.
● Ваше зростання, наш фокус. Необхідно мати чітке бачення своєї кар'єри. З нами ви отримуєте аргументовані цілі, регулярний глибокий відгук у нашій системі перевірки ефективності.

Культура
● Незабутні часи разом. Відкрийте для себе радість у командній взаємодії завдяки нашим спеціально розробленим корпоративним заходам і цікавим подіям.
● Приємний час онлайн за обідами. Спілкуйтеся з іншими колегами та відзначайте особливі моменти. Давайте об'єднаємо обіди для зустрічей та інші онлайн- і офлайн-події.

Унікальність
● Національне серце, глобальний вплив. Наша компанія має власний благодійний фонд, який надає постійну підтримку українській армії. Давайте станемо частиною чогось більшого разом.
● Приймайте командну роботу в дружній атмосфері. Приєднавшись до нас, ви відчуєте переваги роботи в тісній, затишній атмосфері, де визнають ваші зусилля та сприяють вашому прогресу.

About Geniusee

Our mission at Geniusee is to help businesses thrive through tech partnership and strengthen the engineering community by sharing knowledge and creating opportunities🌿
Our values are Continuous Growth, Team Synergy, Taking Responsibility, Conscious Openness and Result Driven. We offer a safe, inclusive and productive environment for all team members, and we’re always open to feedback💜If you want to work from home or work in the offices in Kyiv or Lviv with stable electricity and Wi-Fi , great — apply right now.

Company website:
https://geniusee.com/about

DOU company page:
https://jobs.dou.ua/companies/geniusee/