Административный директор (offline)

Необходимые навыки:

Опыт работы с арендодателями, с подписанием договоров;

Опыт открытия офисов с "0";

Знание принципов организации эффективной административно-хозяйственной деятельности компании;

Опыт работы с удаленными офисами/арендодателями/командой;

Опыт курирования ремонтов офисных помещений и строительных работ;

Опыт на аналогичной должности от 2-х лет;

Опыт в менеджменте команды.

Обязанности:

Организация работы административного отдела;

Контролировать качество и сроки выполнения задач, находящихся в работе отдела;

Контроль бесперебойной работы офисов компании;

Поиск и аренда помещений для офисов компании;

Урегулирование спорных вопросов с арендаторами;

Заключение и ведение договоров, переговоры с поставщиками товаров и услуг, контроль исполнения договоров, оформление документации;

Контроль и оптимизация затрат;

Планирование, курирование и контроль ремонтных работ в офисах компании;

Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;

Разработка внутренних положений, правил, регламентов и инструкций;

Организация и контроль за командировками сотрудников (внутренними и внешними).