VEC-UA

Internal IT Support (not customer support)

Working hours: 17:00 – 01:00 (Kyiv time)

VEC-UA is the official representative of the US-based company VEC in Ukraine, focused on innovative technologies in the field of Building Information Modeling (BIM).

We are currently looking for an IT Desktop Support Specialist who will help maintain the stability of our IT infrastructure and provide technical support to company employees.

We are open to different working formats — you can work remotely or choose one of our comfortable offices in Lviv, Dnipro, or Kharkiv. All locations are equipped with backup power and stable internet connection to ensure uninterrupted and efficient work under any circumstances.

Important: this position requires working evening shifts to cover the US time zone.
Working hours: 17:00 – 01:00 (Kyiv time)

Your responsibilities will include:
- Providing technical support to employees at the U.S. office on issues related to computers, software, and network access
- Install, configure, and maintain software and applications on employee workstations
- Troubleshoot and resolve software and connectivity issues on Windows-based PCs
- Support, troubleshoot, license, and maintain the company's enterprise technology stack, including tools such as Google Workspace, Slack, Zoom, Office 365, Teams, ClickUp
- Manage and resolve IT support tickets in a timely and efficient manner
- Assist users by providing guidance and basic training on company IT systems and tools
- Collaborate with the IT Ops Manager to ensure the stable and secure operation of the IT infrastructure
- Maintain accurate records of IT equipment, system configurations, and network assets for inventory and tracking purposes
- Document user accounts, access permissions, and related system information in accordance with internal IT policies
- Collaborate with the IT Ops Manager to implement and manage zero-touch deployment for US-based devices using Rippling
- Monitor deployment processes and ensure systems and device setups are running smoothly and efficiently
- Install, configure, and maintain antivirus and endpoint protection software
- Manage and monitor backup processes to ensure data can be restored in the event of system failure or data loss

Qualifications & Requirements:
- Fluency in English (B1-B2 level)
- Experience in customer service preferably in English
- Active Directory and Group Policy
- Basic understanding of IP, DNS, VPN and skills in diagnosing network problems
- Security knowledge. Anti-phishing and other cyber threats
- Domain administration skills and DNS configuration settings
- Proficient in Google Workspace and Admin Console. Ability to create new domains, manage users, add and manage licenses, accesses, groups, reset passwords, and troubleshoot. Security policies and phishing investigations
- Slack, Zoom, Office 365, ClickUP administration experience
- Experience with Zero-touch deployment, MDM tools (Jamf, Intune, Kandji, etc.)
- SSO and SaaS administration experience

It would be an advantage if you have:
- Skills in supporting and managing licenses and users of Autodesk and Bluebeam software packages
- Experience with the Rippling cloud platform

What we offer:

• A modern office with a strong focus on your comfort, along with high-quality hardware and software
• Medical insurance and paid vacation
• Free access to conferences, forums, and courses for professional development
• Team buildings and corporate events
• Compensation for sports activities and English learning
• And many other benefits!

Our main value is people, which is why we create an environment that encourages personal growth, freedom and responsibility, trust, and support in bringing your ideas to life.

VEC-UA — офіційне представництво американської компанії VEC в Україні. З 2019 року аналізуємо та моделюємо електричні мережі у віртуальному просторі будівництва.

Створюємо проєкти для світових лідерів: Meta, Google, Tesla, Amazon, Microsoft, популяризуємо BIM та віртуальне будівництво в Україні. А також створюємо для своїх співробітників атмосферу, яка стимулює особистий розвиток, свободу та відповідальність, довіру та допомогу у реалізації нових ідей.

Сьогодні ми в пошуках в команду Бухгалтера із заробітної плати та кадрового обліку.

Ми пропонуємо:

• Сучасний офіс у м. Харкові з усім необхідним для комфортної роботи: якісне технічне та програмне забезпечення.
• На випробувальному терміні робота з офісу, потім можливий гібридний формат.
• Випробувальний термін 3 місяці.
• Медичне страхування та оплачувану відпустку.
• Безплатне відвідування конференцій, форумів та курсів для твого професійного розвитку.
• Компенсація занять з англійської мови.
• Тімбілдинги, корпоративи та інші активності для зміцнення командного духу.
• Компенсація за заняття спортом.
• І ще багато інших бонусів!

Що ми очікуємо:

• Вища профільна освіта у сфері обліку та аудиту.
• Досвід роботи від 3 років на аналогічній посаді (розрахунок заробітної плати та ведення кадрів).
• Впевнений користувач ПК та пакета MS Office / Google Таблиць; досвід роботи в 1С 8.3 або BAS, M.E.Doc та Електронному кабінеті платника податків.
• Орієнтація в правовому та податковому режимі Дія.City, КЗпП та податковому законодавстві України в частині оплати праці.
• Відповідальність, уважність до деталей, аналітичний склад розуму та вміння працювати з великими обсягами інформації.

Твої основні завдання:

• Розрахунок та нарахування заробітної плати, авансів, відпускних, лікарняних.
• Облік і розрахунок винагороди гіг-спеціалістів відповідно до вимог режиму Дія.City.
• Формування та своєчасне подання об'єднаної звітності (ПДФО, ВЗ, ЄСВ).
• Ведення кадрового діловодства (ведення особових справ, табелів обліку робочого часу, кадрові накази) — без ведення військового обліку.
• Формування та ведення архіву кадрової та бухгалтерської документації в межах своєї зони відповідальності; облік документів відповідального зберігання.
• Виконання доручень керівника фінансового відділу та взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії.

ПРО VEC-UA
VEC-UA — українське представництво американської компанії VEC, яка вже понад 10 років трансформує будівельну галузь за допомогою BIM та VDC технологій. Ми не просто створюємо моделі — ми формуємо новий підхід до планування та реалізації інженерних проєктів.

Сьогодні ми шукаємо SMM-менеджера, який допоможе нам посилити комунікацію нашого бренду в цифровому просторі, виведе наші меседжі до глобальної аудиторії та підтримає присутність як VEC Global, так і VEC-UA.

ЩО ОЧІКУЄМО ВІД ТЕБЕ?
✅ Досвід у сфері SMM від 1 року;
✅ Розуміння особливостей ведення соцмереж у B2B (LinkedIn, Instagram, YouTube, Facebook);
✅ Вміння готувати контент-плани, створювати пости, ставити технічне завдання копірайтерам і дизайнерам;
✅ Досвід запуску рекламних кампаній у Meta Ads, LinkedIn Ads (створення аудиторій, налаштування, бюджетування, оптимізація);
✅ Аналітичне мислення: вміння працювати з аналітикою, аналізувати ефективність публікацій;
✅ Досвід роботи з особистими брендами (LinkedIn для керівників — буде великим плюсом);
✅ Вільна або впевнена англійська (для роботи з глобальним контентом);
✅ Системність, ініціативність, повага до дедлайнів.

ЯКІ ЗАВДАННЯ БУДУТЬ НА ПОЗИЦІЇ?
🔵 Ведення та розвиток корпоративних соціальних мереж VEC Global та VEC-UA (LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube);
🔵 Розробка контент-стратегії та контент-планів, координація копірайтерів та дизайнерів;
🔵 Запуск і ведення рекламних кампаній у соцмережах;
🔵 Підготовка аналітики, звітів, оптимізація на основі даних;
🔵 Підтримка персонального бренду керівників компанії в LinkedIn.

ЩО ПРОПОНУЄМО?
✅ Справді гнучкий графік;
✅ Робота в команді, яка поєднує технічну експертизу з креативом;
✅ Можливість працювати з міжнародним брендом, реалізовувати ідеї як для українського, так і для американського ринку;
✅ Професійне зростання та менторство від фахівців галузі;
✅ Медичне страхування, оплачувані відпустки;
✅ Безкоштовне відвідування профільних конференцій, форумів та курсів;
✅ Корпоративи в Україні;
✅ Компенсація занять спортом та англійською;
Та ще багато приємних бонусів!

Якщо ти хочеш працювати у компанії, де креативність поєднується з технологіями, де твої ідеї реалізуються, а не відкладаються “на потім” — надсилай резюме або лінк на портфоліо.

Долучайся — разом ми створимо сильний бренд у світі, що будується!

ПРО VEC-UA
VEC-UA — українське представництво американської компанії VEC, яка вже понад 10 років трансформує будівельну галузь за допомогою BIM та VDC технологій. Ми не просто створюємо моделі — ми формуємо новий підхід до планування та реалізації інженерних проєктів.

Сьогодні ми шукаємо SMM-менеджера, який допоможе нам посилити комунікацію нашого бренду в цифровому просторі, виведе наші меседжі до глобальної аудиторії та підтримає присутність як VEC Global, так і VEC-UA.

ЩО ОЧІКУЄМО ВІД ТЕБЕ?
✅ Досвід у сфері SMM від 1 року;
✅ Розуміння особливостей ведення соцмереж у B2B (LinkedIn, Instagram, YouTube, Facebook);
✅ Вміння готувати контент-плани, створювати пости, ставити технічне завдання копірайтерам і дизайнерам;
✅ Досвід запуску рекламних кампаній у Meta Ads, LinkedIn Ads (створення аудиторій, налаштування, бюджетування, оптимізація);
✅ Аналітичне мислення: вміння працювати з аналітикою, аналізувати ефективність публікацій;
✅ Досвід роботи з особистими брендами (LinkedIn для керівників — буде великим плюсом);
✅ Вільна або впевнена англійська (для роботи з глобальним контентом);
✅ Системність, ініціативність, повага до дедлайнів.

ЯКІ ЗАВДАННЯ БУДУТЬ НА ПОЗИЦІЇ?
🔵 Ведення та розвиток корпоративних соціальних мереж VEC Global та VEC-UA (LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube);
🔵 Розробка контент-стратегії та контент-планів, координація копірайтерів та дизайнерів;
🔵 Запуск і ведення рекламних кампаній у соцмережах;
🔵 Підготовка аналітики, звітів, оптимізація на основі даних;
🔵 Підтримка персонального бренду керівників компанії в LinkedIn.

ЩО ПРОПОНУЄМО?
✅ Справді гнучкий графік;
✅ Робота в команді, яка поєднує технічну експертизу з креативом;
✅ Можливість працювати з міжнародним брендом, реалізовувати ідеї як для українського, так і для американського ринку;
✅ Професійне зростання та менторство від фахівців галузі;
✅ Медичне страхування, оплачувані відпустки;
✅ Безкоштовне відвідування профільних конференцій, форумів та курсів;
✅ Корпоративи в Україні;
✅ Компенсація занять спортом та англійською;
Та ще багато приємних бонусів!

Якщо ти хочеш працювати у компанії, де креативність поєднується з технологіями, де твої ідеї реалізуються, а не відкладаються “на потім” — надсилай резюме або лінк на портфоліо.

Долучайся — разом ми створимо сильний бренд у світі, що будується!