Формат роботи: Віддалено
Selecta Lab - команда, що просуває власні сайти та ефективно монетизує їх по всьому світу. Ми маємо успішний досвід у запуску, масштабуванні та прибутковості нішевих продуктів. Наша експертиза охоплює повний цикл: від SEO-дослідження до запуску і комерційного росту.
Що важливо для нас:
Взаємний розвиток - ми інвестуємо в навчання та зростання команди й очікуємо ініціативності та бажання розвиватися у відповідь.
Орієнтація на результат - кожен проєкт має приносити користь. Ми цінуємо вміння досягати цілей ефективно та самостійно.
Адаптивність - ми швидко реагуємо на зміни, вдосконалюємо процеси та відкриті до нового.
Відкритість і комунікація - чесний діалог, обмін знаннями та конструктивний фідбек — основа нашої культури.
Ми не просто шукаємо виконавців. Ми будуємо команду тих, хто хоче створювати і власноруч побудувати успішні digital-продукти
Місія ролі: Забезпечення виконання операційних планів і цілей усіх підрозділів на визначений горизонт планування, їх узгодженості між собою та прямої відповідності стратегічним цілям компанії.
Ваші ключові завдання:
1. Операційне планування
- Впроваджувати та каскадувати KPI по всіх підрозділах.
- Забезпечувати відповідність цілей підрозділів стратегічним цілям компанії.
- Визначати та ефективно розподіляти ресурси для досягнення операційних цілей.
- Інформувати команди про цілі та пріоритети компанії.
- Контролювати виконання планів та за необхідності вносити коригування.
- Мінімізувати ризики неефективного використання ресурсів.
2. Управління змінами
- Виявляти потребу у змінах на основі аналізу внутрішніх процесів та ринкової ситуації.
- Формувати плани дій із визначенням ключових етапів, відповідальних та метрик.
- Забезпечувати своєчасну та зрозумілу комунікацію щодо змін.
- Виявляти джерела супротиву та розробляти способи його подолання.
- Контролювати виконання запланованих кроків впровадження змін.
3. Управління ефективністю
- Забезпечувати обізнаність співробітників щодо їхніх KPI та норм.
- Проводити аналіз виконання KPI та ефективності команд.
- Оптимізувати бізнес-процеси для мінімізації втрат та підвищення продуктивності.
- Виявляти вузькі місця в процесах та пропонувати рішення.
- Коригувати плани роботи та визначати нові пріоритети.
Впроваджувати інструменти моніторингу ефективності (дашборди, BI-аналітика).
4. Управління ризиками
- Вести актуальний реєстр ризиків із оцінкою ймовірності та потенційного впливу.
- Систематично моніторити ризики та впроваджувати індикатори раннього попередження.
- Мінімізувати негативні наслідки від реалізованих ризиків.
5. Управління якістю та інноваціями
- Створювати та підтримувати систему генерації, відбору та впровадження інноваційних ідей.
- Забезпечувати зворотний зв’язок між підрозділами для контролю якості процесів.
- Впроваджувати систему безперервного вдосконалення процесів.
6. Управління комунікацією та координацією
- Підтримувати прозору систему внутрішньої комунікації.
- Забезпечувати ефективне поширення інформації про стратегію та результати.
- Координувати своєчасний обмін інформацією між підрозділами.
- Створювати єдиний інформаційний простір для обміну знаннями та практиками.
-
Ваш досвід і компетенції:
Обов’язково:
- Досвід роботи Operations Manager або на подібній ролі у компаніях, що активно ростуть.
- Практичний досвід впорядкування та оптимізації процесів: вміння наводити порядок у хаосі й покращувати наявні процеси.
- Досвід роботи з KPI та цілями: постановка, регулярний контроль і аналіз результатів.
- Досвід в affiliate-маркетингу та/або SEO буде перевагою.
Знання:
- Методології управління за цілями: глибоке розуміння OKR, KPI або MBO
- Фінансовий менеджмент: розуміння unit-економіки, контролю витрат та принципів бюджетування.
- Оптимізація процесів: знання Lean, BPMN 2.0 або інших фреймворків для опису та вдосконалення бізнес-процесів.
- Метрики ефективності: розуміння ключових показників продуктивності команд та методик оцінки задоволеності внутрішніх клієнтів (eNPS, SLA).
Навички:
- Моделювання та оптимізація бізнес-процесів: здатність виявляти вузькі місця в операційній діяльності та автоматизувати рутинні процеси.
- Фінансовий аналіз: уміння проводити аудит витратної частини, виявляти можливості для оптимізації та підвищення ефективності.
- Розробка внутрішньої документації: вміння створювати чіткі та зрозумілі політики, інструкції та стандарти роботи.
- Крос-департамента взаємодія: навичка будувати горизонтальні зв’язки між відділами для усунення конфліктів та затримок.
- Управлінський досвід буде значною перевагою: здатність організовувати команду та контролювати досягнення результатів
Що пропонуємо:
🔹 Конкурентна компенсація:
- Щорічний перегляд заробітної плати відповідно до ваших досягнень і ринкових умов.
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки + лікарняні, які оплачуються та необмежені в кiлькостi.
- Вихідні у державні свята та додаткові дні: 1 день на день народження (ваш або близьких),3 дні в разі важливих подій (народження дитини, весілля, втрата близького).
🔹 Компенсаційний пакет:
- Компенсація спорту та на медицину : абонементи в зал, басейн — до 1000 грн/міс.
- Коворкінг — до 1000 грн/міс.
- Ремонт особистого ноутбука — до 1000 грн/міс.
- Дрібна техніка для роботи — до 1000 грн/міс.
- Компенсація витрат на відрядження: проїзд, проживання, добові.
- Корпоративні заняття з англійської мови
📝 Етапи відбору:
- Прескрінінг
- Recruiter-інтерв’ю
- Інтерв’ю з Hiring Manager
- Тестове завдання
- Culture Fit інтерв’ю
- Reference Check
