PaiDefence

We are a British—Ukrainian air defence tech company building distributed systems across the frontline. Our products are mission-critical, deeply technical solutions that directly strengthen national security. We’re now seeking a Technical Grant Writer who can understand our technology, articulate its impact, and secure funding through high-quality grant applications. This role requires analytical thinking, precision, and strong ownership of the entire grant lifecycle.

Our core value is impact for Ukraine: we build technology that makes a real difference on the actual battlefield, not in labs or on paper specs. We operate with a deep-tech mindset, pushing new technologies where engineering rigor truly matters. We value ownership and responsibility—people who execute, deliver, and stand behind the results.

Responsibilities

• Prepare high-quality grant applications: problem statements, technology descriptions, market analysis, and competitor research.
• Manage and support already submitted grant applications and ongoing grant projects through their lifecycle.
• Conduct competitive analysis and prepare SWOT assessments for our solutions.
• Proactively collaborate with engineering and product teams to collect technical inputs.
• Build project budgets and maintain basic financial tracking for grant activities.
• Prepare technical updates, progress reports, and presentations for grantors.
• Draft cooperation documents (including with military units) according to internal standards.
• Work daily with Google Docs, Sheets, Slides.

• Manage grant platforms, track deadlines, and ensure timely submissions.

   

Requirements

• Ability to clearly describe technological solutions, problem domains, and practical applications.
• Experience in market and competitor analysis; ability to prepare SWOT.
• Proactive communication skills and confidence working with technical experts.
• Experience preparing budgets and maintaining financial documentation for grants or projects.
• Background in preparing technical documentation and cooperation agreements.
• Strong skills in Google Docs/Sheets/Slides.

• English level B2+.

   

Nice to Have

• Technical background or experience working in tech companies.
• Experience managing grants (Brave1, Horizon, USAID, etc.).

• Understanding of defense or dual-use technologies, or readiness to learn quickly.

   

We Offer

• Meaningful work with direct impact on Ukraine’s air defence capabilities.
• Exposure to deep-tech engineering teams and innovative R&D processes.
• Professional growth in grant writing and grant management.
• Office in central Kyiv; hybrid format (priority for candidates who can work from the office when needed)

Ми — українська компанія у сфері Defense Tech, що працює над рішеннями для посилення обороноздатності країни.
Шукаємо відповідального радіотехніка, який має досвід роботи з електронікою та готовий працювати з радіоелектронними системами.

Обов’язки

• монтаж радіоелектронних систем та модулів
• пайка, тестування та діагностика електронних компонентів
• робота з механічними інструментами: верстат, болгарка, зварювальна система (за потреби)
• складання та підготовка обладнання до роботи

• дотримання технічних вимог та стандартів якості

   

Необхідні навички та досвід: 

• досвід пайки та тестування електроніки
• базові навички роботи з інструментами (механічними та електричними)
• уважність, точність, акуратність
• готовність працювати з технічно складними системами
   

Буде великим плюсом

• досвід роботи з радіоапаратурою
• базове розуміння принципів зв’язку

• досвід радіомонтажу або ремонтів радіотехніки

   

Умови роботи:

• робота в м. Київ в офісі
• повна зайнятість

Ми пропонуємо

• офлайн-роботу в обладнаній лабораторії та майстерні
• повне введення в курс технічних процесів на старті
• роботу в компанії, що робить внесок у обороноздатність України
• 100% офіційне працевлаштування (відпуски, лікарняні і т.д.)
• оплачувані обіди
• можливість професійного розвитку у сфері радіомонтажу та електроніки